Å nej! Inte en annan tråkig PowerPoint-presentation! Mina ögon, mina ögon ... !!!

Hur mycket suger det att vara i publiken för ännu ett utdraget, tråkigt, livlöst bildspel? Ännu värre, hur mycket kostar det att vara den ger Det?

Sanningen är att dåligt PowerPoint händer med bra människor, och ofta är den som ger presentationen lika mycket ett offer som de fattiga läskarna som lyssnar på henne eller honom.

Här är tio tips som hjälper dig att lägga till lite fart! till din nästa presentation. De är naturligtvis långt ifrån omfattande, men de är en början. Dela gärna dina egna tips i kommentarerna.Reklam

1. Skriv ett manus.

Lite planering går långt. De flesta presentationer skrivs i PowerPoint (eller något annat presentationspaket) utan någon form av rim eller anledning.

Det är bra. Eftersom poängen med dina bilder är att illustrera och utöka vad du ska säga till din publik. Du borde veta vad du tänker säga och sedan ta reda på hur du visualiserar det. Om du inte är expert på improvisation, se till att du skriver ut eller åtminstone beskriver din presentation innan du försöker sätta ihop bilder.

Och se till att ditt manus följer goda berättelsekonventioner: ge det en början, mitt och slut; ha en tydlig båge som bygger mot någon form av klimax; få din publik att uppskatta varje bild men var angelägen om att ta reda på vad som är nästa; och när det är möjligt, lämna dem alltid och vill ha mer.

2. En sak i taget, snälla.

Vad som helst på skärmen är det du pratar om när som helst. Vår publik läser nästan omedelbart varje bild så fort den visas; om du har de nästa fyra punkterna du planerar att ta upp där, kommer de att vara tre steg före dig och väntar på att du ska komma ikapp snarare än att lyssna med intresse till den punkt du gör.Reklam

Planera din presentation så att bara en ny punkt visas när som helst. Kulpunkter kan avslöjas en i taget när du når dem. Diagram kan läggas på nästa bild som ska refereras till när du kommer till de data som diagrammet visar. Ditt jobb som presentatör är att kontrollera informationsflödet så att du och din publik blir synkroniserade.

3. Inga stycken.

Där de flesta presentationer misslyckas är att deras författare, övertygade om att de producerar någon form av fristående dokument, lägger allt de vill säga på sina bilder, i stora stora klumpiga textblock.

Grattis. Du har precis dödat ett stort antal människor. Dödsorsak: terminal tristessförgiftning.

Dina bilder är illustrationer för din presentation, inte själva presentationen. De bör understryka och förstärka vad du säger när du ger din presentation - spara textavsnitten i ditt skript. PowerPoint och annan presentationsprogramvara har funktioner för att visa anteckningar på presentatörens skärm som inte skickas till projektorn, eller så kan du använda anteckningsblock, ett separat ordbehandlingsdokument eller ditt minne. Lägg det bara inte på skärmen - och för godhets skull, om du av någon anledning lägger det på skärmen, stå inte med ryggen mot din publik och läsa det från skärmen!Reklam

4. Var uppmärksam på design.

PowerPoint och andra presentationspaket erbjuder alla möjliga sätt att lägga till visuell blixt i dina bilder: bleknar, sveper, blinkande text och andra irritationer är alltför lätta att infoga med några få musklick.

Undvik frestelsen att klä upp dina sidor med ostliknande effekter och fokusera istället på enkla grunder för design:

• Använd ett sans serif-teckensnitt för brödtext. Sans serifs som Arial, Helvetica eller Calibri tenderar att vara lättast att läsa på skärmar.
• Använd dekorativa teckensnitt endast för bildrubriker och sedan endast om de är lätta att läsa. Dekorativa teckensnitt - kalligrafi, tysk svart yta, futuristisk, psykotisk handskrift, blommor, jugendstil etc. - är svåra att läsa och bör endast reserveras för stora rubriker högst upp på sidan. Ännu bättre, håll dig till ett elegant serif-typsnitt som Georgia eller Baskerville.
• Sätt mörk text på en ljus bakgrund. Återigen är det här lättast att läsa. Om du måste använda en mörk bakgrund - till exempel om ditt företag använder en standardmall med en mörk bakgrund - se till att din text är ganska ljus (vit, grädde, ljusgrå eller pastellfärgad) och kanske stöter på teckenstorleken upp två eller tre skåror.
• Justera texten åt vänster eller höger. Centrerad text är svårare att läsa och ser amatörmässig ut. Rikta upp all din text till en höger eller vänster baslinje - den ser bättre ut och blir lättare att följa.
• Undvik röran. En rubrik, några punkter, kanske en bild - något mer än det och du riskerar att förlora din publik när de ordnar allt.

5. Använd bilder sparsamt

Det finns två tankeskolor om bilder i presentationer. Vissa säger att de ger visuellt intresse och håller publiken engagerade; andra säger att bilder är en onödig distraktion.

Båda argumenten har en del fördelar, så i det här fallet är det bästa alternativet att dela upp skillnaden: använd bilder endast när de lägger till viktig information eller gör en abstrakt punkt mer konkret.Reklam

Medan vi är på ämnet, absolut låt bli använd PowerPoints inbyggda clipart. Allt från Office 2003 och tidigare har sett alla i din publik tusen gånger - de har blivit trötta, uttjänta klichéer, och jag hoppas förhoppningsvis inte berätta för dig att undvika trötta, förbrukade klichéer i dina presentationer . Office 2007 och icke-Office-program har några clipart som inte är så bekanta (även om det kommer att bli, och snart) men nu har hela konceptet med clipart nästan gått sin kurs - det gör det bara inte känna fräsch och ny längre.

6. Tänk utanför skärmen.

Kom ihåg att bilderna på skärmen bara är del av presentationen - och inte huvuddelen. Även om du kan presentera i ett mörkt rum, tänk på ditt eget presentationssätt - hur du håller dig själv, vad du bär, hur du rör dig runt i rummet. Du är fokus när du presenterar, oavsett hur intressanta dina bilder är.

7. Ha en krok.

Precis som det bästa skrivandet skakade den bästa presentationen publiken tidigt och rullade sedan in dem. Öppna med något överraskande eller spännande, något som får din publik att sitta upp och ta hänsyn. De mest kraftfulla krokarna är ofta de som vädjar direkt till publikens känslor - erbjud dem något fantastiskt eller, om det är lämpligt, skrämma byxorna av dem. Resten av din presentation kommer alltså effektivt att vara ditt löfte att få den fantastiska saken att hända, eller den läskiga saken inte hända.

8. Ställ frågor.

Frågor väcker intresse, väcker nyfikenhet och engagerar publiken. Så fråga många av dem. Bygg upp spänningar genom att ställa en fråga och låt din publik gryta en stund innan du går till nästa bild med svaret. Fråga om deras kunskaper och visa dem sedan hur lite de vet. Om det är lämpligt, engagera dig i lite fråga och svar med din publik, med du ställa frågorna.Reklam

9. Modulera, modulera, modulera.

Speciellt när du har gjort en presentation tidigare kan det vara lätt att falla in i en drönare, fortsätta och fortsätta och fortsätta och fortsätta med bara minimala förändringar i din böjning. Tala alltid som om du pratade med en vän, inte som om du läser av indexkort (även om du gör det). Om det är svårt för dig att hålla ett livligt och personligt tonfall när du presenterar, gör ett par övningar. Om du fortfarande inte kan få det rätt och presentationer är en stor del av ditt jobb, gå en föreläsarkurs eller gå med i Toastmasters.

10. Bryt reglerna.

Som med allt annat finns det tillfällen då var och en av dessa regler - eller någon annan regel du känner - inte kommer att gälla. Om du vet att det finns en bra anledning att bryta mot en regel, fortsätt och gör det. Regelbrytning är helt acceptabelt beteende - det ignorerar reglerna eller bryter dem eftersom du bara inte vet något bättre som leder till luddiga tråkiga presentationer som leder till tristess, depression, psykopatiska avbrott och så småningom död. Och det vill du inte, eller hur?