11 organisatoriska färdigheter som varje smart ledare behöver

11 organisatoriska färdigheter som varje smart ledare behöver

Ditt Horoskop För Imorgon

Att inte organisera leder ofta till kaos eller åtminstone en ökning av stressnivåerna. Detta inträffar när du försöker förstå allt som omger dig för att göra livet enklare. Därför är starka organisatoriska färdigheter nyckeln till att vara en smart ledare.

Behovet av att ha organisatoriska förmågor blir ännu viktigare när du är chef eller chef. När allt kommer omkring vänder sig människor till dig för inspiration, och det kommer knappast att vara inspirerande om de ser dig freaking out.



Vad är organisatoriska färdigheter och hur kan du utveckla dem? Vi guidar dig genom 11 viktiga organisatoriska färdigheter som varje ledare behöver veta. I slutet kommer det att betyda att du har en bättre position för att vara en mer effektiv ledare.



1. Tidshantering

Dålig tidshantering är grunden till så många frågor inom ett företag. Som ledare är det ditt ansvar att se till att saker går som urverk. Detta är bara möjligt genom att ha en fast förståelse för vad det är att organisera.

Misslyckande i detta område kommer att leda till att du inte kan fortsätta med uppgiften framför dig. Plötsligt minskar din förmåga att jonglera allt samtidigt. Det tar inte mycket innan det hela kraschar, vilket resulterar i att du ses som ganska opålitlig.

Snabbtips för tidshantering

Var medveten om följande: uppgifterna för slutförandet, deras tidsfrister, mängden arbete som krävs och allt som inte kan försenas eller undvikas till varje pris[1].



Ta också en titt på dessa 7 effektiva tidshanteringstips för att maximera din produktivitet .

2. Planering

Planering gör organiseringen enklare, men vi saknar ofta när det gäller att kunna planera framåt. Återigen leder dålig planering till desorganisation och mer tryck på dig.Reklam



Kom ihåg det planering tar olika former, inklusive hantering av tid och hur ett projekt måste gå vidare. En smart ledare måste dock ta saker ett steg längre för att göra skillnad. Du måste också vara medveten om andras planer och hur de passar in i din egen inställning om de ska göra skillnad.

Detta blir viktigare när man arbetar med ett tvärvetenskapligt team där samordning kan vara problematisk utan tillräcklig planering. En fullständig avsaknad av planering kommer bara att leda till problem.

3. Schemaläggning

Även om denna färdighet inte överlappar de som nämnts tidigare, är den fortfarande tillräckligt viktig för att förtjäna sin egen individuella poäng. Att ha ett schema och hålla sig till det är känt att vara ett effektivt verktyg för att organisera ditt liv.

Schemaläggning indikerar för andra att du har en medvetenhet om vad de gör. Det visar också att du har ett fast grepp om vad som görs och att det inte finns några problem med att balansera ett antal projekt.

Tack vare schemaläggningen förbättras din förståelse för den tid det tar för olika aspekter. Detta hjälper dig att behålla kontrollen över ett projekt, samt hantera problem tack vare förståelse för händelser.

Schemaläggning av tidsblock är också en utmärkt teknik för att hjälpa dig att ordna: Få vad som görs genom att schemalägga tidsblock

4. Resursallokering

Det är viktigt att du får ut det mesta av dina resurser, och det kräver också organisering. Att veta när man ska använda dessa resurser är viktigt för att förhindra att de blir uttömda eller används vid felaktiga tider.

Organisatoriska färdigheter, i den meningen, innebär att vara mycket medveten om de resurser som finns till hands och de som du kan ringa till med ett projekt. Din styrka bör också vara att länka rätt resurs till rätt krav för att säkerställa att det passar in i deras egna förmågor. Underlåtenhet att göra detta betyder slösade resurser, och detta kommer inte att spegla dig.

För att vara säker på organisationen i denna mening måste du först identifiera resurser som kan vara relevanta innan du börjar ett nytt projekt. Detta förhindrar att du kryper runt och letar efter hjälp när du behöver det mest.Reklam

5. Delegation

Delegation är en konstform och en av de viktigaste organisatoriska färdigheterna, och inte alla har behärskat den. En effektiv ledare förstår också dess betydelse för att ett projekt ska fungera smidigt.

Det är omöjligt att hantera varje aspekt av ett projekt själv, och det är där delegering av uppgifter till teammedlemmar kan hjälpa till. Att vara medveten om vem som är bäst för en viss uppgift förhindrar känslor av överväldigande, vilket kommer att frigöra dig att övervaka varje aspekt av projektet.

En organiserad ledare kommer att känna sitt team och vara medveten om deras styrkor och svagheter.[2]Att vara medveten i förväg innebär att du inte kommer att stressa när ett problem uppstår, eftersom du vet vem du ska ringa efter hjälp.

Tack vare organisationen kommer ditt team att arbeta mer effektivt och slutföra varje uppgift med mindre stress på dina axlar.

Ta en titt på den här guiden och lär dig att delegera effektivt: Hur man delegerar arbete (den slutgiltiga guiden för framgångsrika ledare)

6. Prioritering

Att kunna prioritera uppgifter gör ditt liv enklare. Att skapa en att göra-lista och förstå vilka tidsfrister som kommer först leder till bättre planering och mindre stress. När din erfarenhet bygger, blir du mer säker på att veta vilka uppgifter som är viktigast.

Oorganiserade individer tenderar att klara sig på ett slumpmässigt sätt och hantera saker när de uppstår. Detta leder till att man sätter energi i fel områden, och de viktigaste sakerna faller vid vägkanten. Prioritering håller dig på rätt spår i den ordning du behöver slutföra saker.

För detta måste du vara medveten om uppgifterna och processen för var och en. Kontrollera deadlines och andra pressande detaljer i förväg så att du kan bli bättre organiserad.

7. Samarbete

Samarbete är en av de organisatoriska färdigheter som gör livet enklare runt. Det enda problemet är att det kräver organisation från din sida. En organiserad ledare är medveten om de individer som kan vara den bästa personen för en viss uppgift. Att inte organisera gör att du kan leta efter hjälp när det ska vara vanlig segling.Reklam

Det handlar om mer än bara delegering. Istället är skickligheten att veta i förväg vem du kan ringa för att få ett projekt att gå så smidigt som möjligt. Detta kan också involvera andra ledare från olika avdelningar, så det är mycket viktigt att arbeta tillsammans.

Med denna färdighet måste du bli medveten om vem du kan behöva samarbeta med innan behovet uppstår. Gör din forskning och vet vem du kan ringa när som helst. Detta gör att du sedan kan hantera alla problem på ett coolt och effektivt sätt.

8. Att sätta mål

En organiserad individ kommer att ha det lättare att sätta upp och uppnå mål. En smart ledare kan visa andra att de kan sätta korta och långsiktiga mål, arbeta mot dem och i slutändan uppnå dem. Det enda sättet detta görs är genom gedigen organisatoriska färdigheter.

Det är omöjligt att nå ett mål om du inte är medveten om vägen att följa. Du måste förstå handlingarna och målen, annars uppnår du aldrig någonting. Organisationens färdigheter hjälper dig också att identifiera varje steg och eventuella problem som är kopplade till det.

Här måste du identifiera målet eller målet så snart som möjligt och ta sedan fram de andra organisatoriska färdigheter som jag har nämnt.

9. Upprätthålla effektivitet

Organisation och effektivitet går hand i hand. Effektivitet leder till behovet av planering eftersom ju mjukare något går, desto färre problem du stöter på.

Att vara effektiv låter dig också veta var du befinner dig i ett projekt när som helst. Detta beror på att du har organiserat saker i en sådan utsträckning att du kan motverka problem innan de uppstår. Kom ihåg att effektivitet och din förmåga att identifiera problem fungerar tillsammans. Om du misslyckas med att vara organiserad är det omöjligt för detta att hända.

För att lära dig denna färdighet måste du avsätta tid för varje projekt och dela upp det i enskilda segment. Förstå hur varje steg måste utvecklas och vem som ansvarar för varje del. Identifiera problem och hur man löser dem för att tillåta på ett sådant sätt att allt kan gå som urverk.

Effektivitet är en färdighet som utvecklas över tiden, så fortsätt arbeta med den och hur man kan förbättra problemområden för att bli en starkare ledare.Reklam

10. Tydlig kommunikation

En stark ledare måste kunna kommunicera tydligt hela tiden.[3]Med dina organisatoriska färdigheter kommer du att upptäcka att detta är lättare att göra.

Tack vare dessa färdigheter vet du alltid vad som händer och kan klargöra eventuella problem. Du kan också kommunicera exakt vad du behöver helt enkelt för att du är organiserad och känner till status quo vid den tiden. Du kommer att finna det lättare att komma igång på grund av din förmåga att få fram saker tydligt och koncist[4].

Organisatoriska färdigheter: Hur man förbättrar kommunikationen

För att ha god kommunikation måste du vara säker på dina egna förmågor som ledare. Om du använder de olika färdigheter som diskuterats ovan kommer du att märka ett större förtroende för din röst, som sedan har ett positivt inflytande på resten av laget.

Om du vill vara mer säker på dina kommunikationsförmågor, kolla in den här artikeln: Hur man behärskar effektiva kommunikationsfärdigheter på jobbet och hemma

11. Självvård

Ingenting som nämns ovan är möjligt om du inte är organiserad i ditt eget liv, både professionellt och personligt. Förmågan att ta hand om dig själv är limet som håller allt annat ihop.

Du måste äta och sova bra, tillsammans med att ta hand om din allmänna hälsa. Organisation i varje aspekt av ditt liv är viktigt för att du ska ha en sund balans. Känsla under vädret, trött, stressad eller något annat negativt kommer att ha en djupgående inverkan på dina förmågor som ledare.

Titta på vad människor förväntar sig av dig i varje del av ditt liv och anta samma strategier för varje aspekt. Du kan sedan förvänta dig att en viss synergi uppstår mellan de olika områdena, så att de kan arbeta med en viss flyt.

Den här enkla guiden kommer att vara till hjälp för dig att ta bättre hand om dig själv: 13 viktiga tips för egenvård för upptagna människorReklam

Poängen

Dessa 11 organisatoriska färdigheter är viktiga för alla smarta ledare som vill vara mer organiserade i allt de gör. Genom att förbättra dig själv enligt dessa riktlinjer kommer det inte bara att leda till en större känsla av självförtroende, utan också mot dem som ser till dig för både vägledning och inspiration.

Fler färdigheter för att öka produktiviteten

Utvalda fotokrediter: Emma Matthews via unsplash.com

Referens

[1] ^ Balansen: 11 tips för tidshantering som fungerar
[2] ^ Work Spirited: Varför är organisatoriska färdigheter så mycket viktiga i ledarskap?
[3] ^ Centrum för kreativt ledarskap: Varför kommunikation är så viktigt för ledare
[4] ^ Logan Consulting: 7 sätt att förbättra kommunikationen på arbetsplatsen

Kalorikalkylator