Visste du att många chefer på C-nivå spelar dataspel på jobbet för att känna sig mer produktiva? Idag använder människor allt de kan för att bli (mer) produktiva, och en daglig checklista är bara ett av många bra verktyg.

Nu finns det ett bra och ett dåligt sätt att skapa en daglig checklista. Den ena kommer att öka din produktivitet mycket, och den andra kommer att vara en tuffa lista över uppgifter du kommer att ge upp på två dagar.

För att undvika det senare bör du begränsa din checklista till det väsentliga för att öka din produktivitet, och det börjar med din morgonrutin . När du skapar din checklista kan du använda en punktjournal eller ett enkelt papper med uppgiftslistor för din arbetsdag.

Börja på morgonen och resten av dagen, försök att inkludera minst några av dessa 13 element i din dagliga checklista för att flytta din dag framåt och förbli produktiv.

1. Sov i 8 timmar

Du måste sova i 8 timmar^[1]. Det finns bara ingen väg runt det. Det finns en mängd forskning som säger att du behöver 8 timmars sömn för att vara produktiv och kognitivt optimal under dagen.

Men det som är ännu skrämmare är att det görs massor av forskning om effekterna brist på sömn ger människor, och resultaten är förödande.

Om du vill vara produktiv bör sömn vara det första i din dagliga checklista.

2. Tidig fysisk aktivitet

Det här behöver inte vara en timmes session i gymmet. Du kan göra det om det är din grej, men enkel sträckning , en 10-minuters promenad, eller en kort 5 till 7 minuters träningsrutin kan räcka för att din kropp ska röra sig och vara redo för den kommande dagen.

Du behöver bara något för att väcka din kropp och få blodflödet att gå. Ett exempel skulle vara Tony Robbins, som hoppar i sin pool och simmar ett par varv.Reklam

3. Ät lite (hälsosam) mat

Mat får energi i kroppen tidigt på morgonen och väcker ditt sinne på ett annat sätt än träning.

Du behöver mat på morgonen och något hälsosamt ger de bästa fördelarna för ditt sinne och kropp.

Även om du arbetar sittande under större delen av dagen, bör du ändå planera att ta med ett par hälsosamma mellanmål i din dagliga checklista. Ta med nötter, en bit frukt eller lite granola för att fungera som en pick-up när du känner dig trött.

4. Gör din favorit uproduktiva aktivitet

Du är en människa och vi behöver rolig, oproduktiv och lat tid. Om du tillbringar 10 till 20 minuter på morgonen med att göra din favorit uproduktiva aktivitet kommer du att slå dig ner den omedelbara tillfredsställningsapa som alla har inne.^[2]

När du är klar med det kommer du att rensa det från ditt sinne och fortsätta. Vissa tittar på YouTube, andra spelar Minesweeper eller BubbleSpinner, men du kan göra vad du vill. Det är därför det är din favorit uproduktiva aktivitet och varför den ska ha en liten plats i din dagliga checklista.

5. Personlig reflektionstid

Meditation är bara en sak du kan göra för din personliga reflektionstid. Du kan också spendera några minuter på att centrera dig för den kommande dagen eller skriva en sida i en dagbok.

Vissa människor fokuserar på tacksamhet,^[3]men allt du tar med i personlig reflektionstid är bra tid.

Den här tiden kan ta formen av en bön, en minuts tystnad, sitta ner i bilen och göra ingenting, etc.

6. En 10-sekundersplan

Du vet redan vad det viktigaste du måste göra idag. Om jag bara gav dig 10 sekunder just nu för att planera din dag för att vara produktiv, skulle den aktiviteten vara den enda du skrev ner på din dagliga checklista under de 10 sekunderna.Reklam

Det är din plan för idag. Gör bara det för idag, så blir din dag produktiv.

7. Få dig till en fungerande tankesätt genom att läsa

När de kommer till jobbet sätter sig de flesta först ner, öppnar sin webbläsare och slumpmässigt bläddrar på internet i en halvtimme.

Om du vill vara mer produktiv bör du sätta dig ner och öppna en bok eller en artikel som är relaterad till ditt arbetsområde. När du har läst några minuter kommer din hjärna att fokusera på den informationen och den kommer att börja producera kreativa idéer och lösningar.

Att läsa är också en bra sak att ha på din dagliga checklista för efter jobbet när du avslutar.

8. Ta bort distraktioner

Sätt din förstasida i din webbläsare till något som inte förför dig förhalar . Använd hörlurar, även om du inte lyssnar på musik, för dina kollegor vet att du menar affärer när de är på.

Stäng dörren för att undvika att människor går in vid olämpliga tider. Stäng av Wi-Fi på din telefon.

Ta en titt på dessa tips om hur man minimerar distraktion för att få saker gjort och lägg sedan till den i din dagliga checklista.

9. När du är trött, vila

Eftersom jag är författare är det en möjlighet och nästan en daglig händelse för mig att ta en tupplur mitt på dagen (ibland tar jag en lång promenad istället).

Du kommer att bli trött under dagen, och när det händer, försök inte att trycka igenom det. Sluta helt enkelt arbeta och gå vila.Reklam

Problemet här är att ingen någonsin lärde oss att vila, och västerländsk kultur ser på det som lathet. Det finns en stor skillnad mellan de två, men det viktigaste när du vilar är att du vilar 100%. Sluta arbeta och gör ditt bästa för att sluta tänka på arbete.

Det kan betyda att du lyssnar på musik eller tränar att meditera i några minuter. Gör vad som helst som fungerar för dig.

Många tycker att det är nödvändigt att planera stilleståndstid som en del av sin dagliga checklista. På det sättet vet du när och hur länge du vilar för att få ut det mesta av din dag.

10. Vet när dagen är klar

Många människor känner att de saknar produktivitet bara för att det alltid finns något mer de kan göra. Även om det är sant, se till att du vet vad du vill uppnå och låt dig känna dig fulländad när du har gjort det.

Som en del av din dagliga checklista, lägg till ett ögonblick av erkännande för vad du har lyckats uppnå under dagen.

11. Spåra din dag

Genom att spåra din dag inser du vad du gjorde och inte gjorde för den dagen. Efter ett par dagars arbete med allt från din checklista blir målet att inte bryta kedjan. Detta tillskrivs Jerry Seinfeld^[4]som frågade hur han blev en stor komiker svarade:

Jag skrev bara ett skämt om dagen och försökte sedan inte bryta kedjan i min kalender.

På din dagliga checklista ska du markera vad du har slutfört.

Du kanske vill använda dessa appar för att hålla koll på din dag: 24 bästa appar för spårning av vanor Reklam

12. Belöna dig själv

Det bästa efter en produktiv dag är belöningen du får genom att vara produktiv.

Ignorera inte denna sak i din dagliga checklista. Om du har gjort allt från checklistan, ge dig själv en rätt belöning . Det kommer att få din hjärna att komma ihåg aktiviteten som njutbar, och det blir lättare för dig att göra det.

Lära sig fira små vinster så att du förblir motiverad och håller fart.

13. Ändra vad som inte fungerar

En daglig checklista är ett verktyg som du använder, så förstå att med tiden kommer ditt liv, arbete, jobb, situation och position att förändras. Och utöver det bör din dagliga checklista också ändras.

Gör det en poäng att omvärdera din dagliga checklista varje dag för att se till att den tjänar dig på bästa möjliga sätt. Du kan också använda en punkt i din dagliga checklista för att omvärdera vad som inte fungerar i vissa delar av ditt liv i allmänhet.

Poängen

Du har nu 13 saker till din dagliga checklista som hjälper dig att bli mer produktiv och spendera tid på saker som betyder något. Sätt det någonstans synligt där det kan titta på dig varje morgon och kväll.

Om du förbinder dig att slutföra varje artikel så småningom kommer det att ge dig massiva resultat. Varje resa, oavsett hur lång, börjar alltid på samma sätt - med ett enda steg.

Mer produktiva vanor att anta

• Behöver du morgonmotivation? 30 morgonrutiner som hjälper dig att börja om
• The Ultimate Night Routine Guide: Sleep Better and Wake Up Productive
• 16 Vardagliga vanor hos mycket produktiva människor

Utvalda fotokrediter: Luisa Brimble via unsplash.com

Referens