15 SNABBA SÄTT ATT FOKUSERA PÅ ARBETE ENKELT

Du är benägen att avsluta arbetet till hands och plötsligt kommer något upp. Du tänker inte på hur pressande någon distraktion är - du bara uppmärksammar den. Fem minuter, tio minuter, och till och med en timme ibland ... När du kommer tillbaka till jobbet - boom - har du ingen aning om var du slutade eller varför du inte kunde få ditt sinne och hjärta till det ...

Ring en klocka till dig? Du är inte ensam.

När du inte kan hålla fokus på jobbet och blir mindre produktiv är din värdefulla tid och ansträngning borta för alltid. Och där kommer din fart och kreativitet.

Eftersom det inte finns någon chans att stänga världen medan du är upptagen ligger beslutet att hålla fokus på jobbet i dina händer. Det handlar om att hitta rätt teknik, känna till dina prioriteringar och hålla fast vid dem.

Fast för idéer? Här är 15 sätt att hålla fokus på jobbet:

1. Hitta alltid det roliga i det du gör

Varje meningsfull uppgift eller rutin tar en stor del av sitt fokus. Innan du börjar något, fråga dig själv varför du ska göra det. Med ditt svar kommer det att vara den output du så önskar - och så värdesätter du uppgiften.

Hitta sedan sätt för uppgiften att bli rolig, som att låta din kreativitet och fantasi spela i processen. Håll dig inte inom gränserna för godkänd produktion; ha dina alternativ öppnade för nya roliga idéer.

När du gör något som du kan ringa ditt eget är det mer troligt att du håller fokus på jobbet.Reklam

2. Välj en bra stol-och-bord-kombination

Många tycker att arbeta fysiskt ansträngande även om det är gjort mestadels.

Förlora inte dyrbar tid och bli distraherad av obehag. Få en riktigt bra stol med bra ryggstöd; se till att ditt skrivbord eller arbetsbord är välstrukturerat också. På så sätt kan du arbeta i många timmar och inte hitta att din kropp och dina ögon blir ansträngda.

3. Organisera din arbetsstation

För mycket saker inom räckhåll eller ovanpå skrivbordet kan visa sig vara riktigt störande. För att hålla dig fokuserad på jobbet, lägg bara de saker du behöver snyggt på ditt skrivbord - lägg resten ordentligt, som i en skrivbordslåda eller hyllor. Ha ett område för mat och dryck, din väska eller handväska och andra personliga saker. Men ha dem inom räckhåll så att du bara kan ta en drink utan att tappa fokus på vad du gör.

Ta en titt på dessa 15 bästa organiseringstips för kontorsorganisation och mer gjort för inspiration.

4. Gör din dator distraktionsfri

Detta är mycket viktigt för människor som alltid arbetar på sina datorer. Lägg i bara en mapp alla filer relaterade till varje projekt eller uppgift. Se till att din dator alltid är virusfri för att spara besväret med kontroller och reparationer. Sådana tillfällen orsakar stress och minskar ditt intresse för att slutföra uppgifterna.

5. Ha tillräckligt med vatten i närheten

Att dricka vatten är inte bara hälsosamt, det uppdaterar dig också. När du väl känner det första tecknet på trötthet eller hunger kan ett glas vatten skjuta bort dem. Då kan du avsluta vad du gör och vila vid ett senare tillfälle.

Dessutom är inte alla magbesvär tecken på hunger och att dricka ett glas vatten brukar hantera det.

Se bara till att du har vatten inom räckhåll. På så sätt håller du dig fokuserad på jobbet istället för att gå till vattenstationen - och bli byte för distraktioner!Reklam

6. Ta med hälsosamma mellanmål

Liksom att ha vatten i närheten måste maten som kan lösa en morrande mage alltid vara till hands. Av samma anledning att ha 90% av din uppmärksamhet på jobbet utsätter du dig inte för aktiviteter som inte är relaterade till att äta inom ditt arbetsområde.

Se också till att dina snacks inom räckhåll är friska så att du kan hålla dig energisk: 25 hälsosamma mellanmål för arbete: minska hunger och öka produktiviteten

7. Gör en daglig att göra-lista och förvara den i närheten

Det är alltid bra när du har din lista över uppgifter bredvid din dator, på vilken som helst iögonfallande plats i arbetsområdet eller i en tillgänglig app. Här kan du lära dig Rätt sätt att göra en att göra-lista och få saker gjort .

Kryssa över de utförda uppgifterna när du har slutfört dem, så får du en känsla av prestation och känner dig nöjd.

8. Prioritera uppgifter

Den första timmen på jobbet är där de flesta är produktiva. Detta beror på att all energi fortfarande är förbrukad. För att vara mer produktiv, gör aldrig detta för att börja din morgon.

Sätt alla skatter, svåra och utmanande uppgifter på din agenda under den första timmen. Följ dessa med det mindre pressande arbetet och avsluta sedan med de rutinuppgifter som du tycker är tråkiga.

Sådana metoder gör att du håller dig fokuserad på jobbet utan att spendera dyrbar tid på att göra uppgifter du inte gillar. Gör detta så blir du inte stressad med viktiga projekt i slutet av arbetsdagen.

9. Låt andra veta om dina strikta personliga policyer

Om du vill låta ditt personliga arbetssystem fungera, låt andra veta det. Chansen är stor att du skulle vara ensam på de timmar där du fokuserar på det riktigt stora, viktiga arbetet.Reklam

När människor på jobbet vet att du har ledig tid kommer de att ställa frågor och prata under sådana perioder. Om det inte finns en mycket angelägen fråga, lämnar de dig på jobbet. När allt kommer omkring vill de samma.

10. Var oåtkomlig, upptagen, borta ... eller osynlig

Inte alla samtal handlar om att din lägenhet är inbruten, eller att en älskad person befinner sig i en osäker situation. Så stäng av din mobiltelefon till tyst läge under timmar där du verkligen behöver all uppmärksamhet på ditt arbete. Du kan också välja att aktivera röstmeddelandetjänsten.

När det gäller snabbmeddelanden, ställ in statusen så att du är upptagen eller förblir osynlig medan du arbetar. Om du fortfarande får snabbmeddelanden stänger du bara av meddelandet eller programmet. Slå på den senare när din nuvarande uppgift inte är lika pressande.

11. Håll dig borta från de sociala medierna

Dessa webbplatser är inte avsedda att kontrolleras hela tiden. Så disciplinera dig själv att bara logga in när du har extra minuter lediga.

Det finns en stark tendens att du stannar mycket längre än planerat eftersom något nytt, intressant och perky alltid kommer med de flesta sociala nätverkssajter. Inte bara kommer det att besegra ditt syfte att vara fokuserad på jobbet, men det finns gott om information där som kan få dig att bli onödigt störd - som en vänners status om hennes hjärtsorg eller någon från jobbet som får en höjning.

12. Organisera dina mejl

En annan riktigt stressande och distraherande aktivitet är e-post. Låt oss inse det: Du får mycket. Sannolikt en tung blandning av personlig korrespondens och arbete, kampanjer och uppdateringar från dina webbplatser och utan tvekan skräppost.

Ett bra sätt att undvika detta är att ha en separat e-postadress för jobbet och en för din personliga e-post. Låt dem båda drivas till filtrera alla e-postmeddelanden . När du har ledig tid till hands, kolla e-postmeddelanden igen och avsluta prenumerationen från avsändare som du kan leva utan. Organisera sedan e-postmeddelandena som du kommer att skicka senare. Ta bort resten.

Slutligen, kontrollera bara dina e-postmeddelanden när du är klar med dagens viktigaste uppgift. Se till att du också begränsar din e-posttid.Reklam

13. Omdesign din telefonanvändning

Telefoner är avsedda för viktiga problem, chattar om föregående nattens datum är avsedda för långa lunchpauser. Att följa en sådan regel skulle hjälpa dig att hålla dig fokuserad på jobbet.

Du kan också be dina arbetskamrater att informera dina uppringare om att du kommer tillbaka till dem vid ett senare tillfälle istället för att alltid knacka på ryggen eller ropa att du har ett samtal när som helst. När du är klar med arbetet, ring tillbaka de tidigare samtalarna och förklara din situation kort. Under de närmaste två minuterna, fråga om deras oro, anteckna det och berätta för dem att du skulle ringa tillbaka dem för deras nödvändiga åtgärder. Förbered och skriv alla detaljer som behövs, med tanke på deras möjliga uppföljningstankar om saken. Ring dem sedan tillbaka och begränsa alltid telefonsamtalet till mindre än tre minuter.

14. Sätt på hörlurarna

I de flesta kontor finns det olika ljudkällor som kan visa sig distraherande - som golvpoleraren, postvagnen, arbetskamrater som pratar, telefoner som ringer och ljud från saker som tappas på golvet. Skydda dig själv med hörlurar så att du kan hålla fokus på jobbet. Hörlurarna kommer att avvärja överraskande ljud - och de som får dig att vandra.

15. Välj lämplig musik

Poängen med att ha musik i bakgrunden medan du arbetar är att ge enkelhet och inspiration. För vissa pumpar upp adrenalinet att lyssna på musik så att de kan arbeta med större energi.

Men inte alla typer av musik är trevliga för alla - och en del passar inte för ens humör. Så organisera ditt musikbibliotek därefter.

Förutom att hjälpa dig att hålla dig fokuserad på jobbet bör inga distraktioner ske. Det finns inget mer skurrande än att plötsligt höra hög, tung metal skrika efter lite avkopplande jazzmusik.

Om du vill ha några idéer för vilken typ av musik du kan lyssna på, kolla in det här Produktivitetsmusik för fokus (rekommenderade spellistor) .

Poängen

Kom bara ihåg - du är omgiven av händelser och människor på jobbet som kan skära av din fart. Du kan hjälpa till att hålla dessa i schack och hålla fokus på jobbet på något av de 15 bästa sätten som nämns ovan.Reklam