15 strategier för en effektiv att göra-lista

15 strategier för en effektiv att göra-lista

Ditt Horoskop För Imorgon

En av de äldre produktivitetsteknikerna är den klassiska och effektiva att göra-listan och med goda skäl. Det är ett av de mest produktiva sätten för dig och alla andra att göra någonting gjort. Oavsett om det är en mental lista eller något du skriver ner, är en att göra-lista ett viktigt produktivitetsverktyg.

Samtidigt är det ett av de mest förvirrande produktivitetsverktygen. Många människor diskrediterar detta av olika anledningar och tror inte att en att göra-lista är bra. Men mitt argument är att du och andra kanske inte gör en effektiv att göra-lista, så här kommer vi att gå igenom hur man gör en rätt.



Varför plåga med en effektiv att göra-lista?

Du har använt dem fel

Innan du hoppar in i strategier för att göra en effektiv att göra-lista är det värt att veta varför du bör bry dig om att göra en. Den första viktiga punkten är att många människor har gjort för att göra listor alla fel.



Två av de vanligaste misstagen är:

  • Människor använder listor för att mäta om de är produktiva eller inte.
  • De sätter för många objekt på listan.

Det är dock förståeligt varför du eller andra människor gör det. En att göra-lista är ett produktivitetsverktyg, så det är vettigt att stapla på uppgifter. Hjärnan fungerar dock inte så. Om du har många uppgifter på din lista känns det som tortyr eftersom listan aldrig slutar.

Först kan det kännas trevligt att du alltid har något att göra, men kom ihåg att du bara har så mycket tid på en dag. Det är viktigt att du lägger mer värde på kvalitetsarbete snarare än ren kvantitet.



På samma not, om du är någon som har en tendens att söka validering, kan en att göra-lista vara svår. Det kommer att finnas dagar där du inte får allt gjort på grund av livshändelser. Detta skapar onödigt tryck och skickar dig in i en virvelvind.

Det hjälper dig att hålla dig fokuserad

När du bygger en effektiv att göra-lista är huvudmålet med dessa listor att ge tydlighet och fokus. Om du har gjort dem fel kan du ha märkt att du fokuserar på en uppgift på din att göra-lista och få det gjort.



Detta kan överskuggas av flera objekt i listan, men du fokuserar på en uppgift under en viss tid. Du ser verkligen detta i handling när du överväger att ha en kortare att göra-lista, dock.

Jag förstår att en att göra-lista inte är för varje enskild person, men detta fokus är till hjälp för människor när de börjar. Du är fortfarande inte säker på dina mål eller vägen du vill gå. Du kan också kämpa för att bestämma nästa steg att arbeta mot.

En att göra-lista är en guide som du kan hänvisa till den när du behöver den. Dessutom kommer de tekniker som jag kommer att nämna nedan att göra listor effektivare för dig.

15 strategier för en effektiv att göra-lista

Du börjar se hur kraftfull en att göra-lista är när du överväger de olika strategierna du kan införliva i en. Detta är din att göra-lista, så välj bland strategierna nedan för att hitta vad som passar dig. Om du inte är säker, var inte rädd för att experimentera och missköta flera kombinationer.

Kom ihåg att vägen till framgång är en med många förgreningsvägar, så de metoder du använder är ditt val.Reklam

1. Bryt listan i två delar

Den första strategin är att dela upp en lista i två delar. Dessa två delar kallas dagböcker och att göra.

Dagstidningar är de vardagliga uppgifterna som du vill utveckla mer. Om du till exempel vill göra en vana att träna på morgonen kan en daglig uppgift vara att följa en 15-minuters träningsrutin eller gå en timmes lång promenad.

Dina aktiviteter är icke-dagliga uppgifter som du behöver för att göra någon gång. Du kanske behöver förbereda en rapport på jobbet eller göra en presentation. Du kan lägga det i din att göra-kolumn.

Detta är en effektiv strategi eftersom den sparar allt röran som de flesta drabbar mot. Som nämnts tidigare fyller människor sina listor, och mycket av det är vanligtvis uppgifter de skulle göra ändå, som att shoppa mat eller släppa barnen hem till en kompis.

2. Sätt en gräns för artiklar

Om du tycker att du delar upp din lista i två delar för mycket, föreslår jag att kortfattning är en dygd när du gör dessa listor. Du kan ställa in valfritt antal objekt, men nyckeln är att du har en fastställd gräns i åtanke. Vissa människor har högst sju medan andra går så lågt som tre. Gör vad som gör att du känner dig bekväm.

Tanken bakom detta är att begränsa de viktigaste uppgifterna som du behöver för att utföra den dagen. Naturligtvis finns det andra saker som du kommer att göra under dagen, och det är bra, men du vill prioritera de saker som finns på din att göra-lista innan dagen är klar.

3. Använd checklistor för komplexa uppgifter

Om du redan gör smala listor men lägger in hårdare uppgifter är mitt förslag att bryta uppgiften. Oavsett om det är fullständiga steg du behöver ta eller att skriva ner viktiga detaljer som måste vara närvarande är det upp till dig.

Hur som helst, detta gör att du kan se till att du får allt gjort på rätt sätt och att du inte saknar några viktiga detaljer eller steg.

4. Ta itu med MIT först

MIT är den viktigaste uppgiften. Ett annat sätt att titta på detta är att ta itu med den största och mest skrämmande uppgiften först[1]. Varför du vill göra detta går tillbaka till hur vår hjärna fungerar.

Du kanske känner dig tvungen att göra de enklare uppgifterna först innan du går till den större uppgiften, men problemet är att dessa uppgifter - även de enkla - dränerar din energi. Dessutom, om du har en riktigt stor uppgift att slutföra, är chansen att det kommer att vara i ditt sinne under dagen. Det betyder att du spenderar mer energi bara tänker på det.

Allt detta skulle inte vara ett problem om den stora skrämmande uppgiften behandlades först på morgonen.

5. Skapa en klar lista

Ett annat intressant tillvägagångssätt att överväga är att ha en färdig lista. Det här är en lista över de uppgifter som du har slutfört från din att göra-lista. Många tycker att det är tillfredsställande att bara korsa ett objekt från sin lista och vara klar med det, men beroende på vad du sätter på listorna kan en färdig lista vara inspirerande.

Föreställ dig om du är någon som placerar svåra uppgifter över genomsnittet på dina att göra-listor, aktiviteter som kräver en timme eller två för att slutföra ordentligt. Detta kan inspirera dig att göra mer om du efter en arbetsdag märker hur mycket du uppnått under loppet av dagen via den här listan.Reklam

6. Gör din lista lätt att upptäcka

Från färgglatt papper till att lägga ut det på en uppenbar plats, du vill att din lista ska vara på en plats där du enkelt kan upptäcka den. Tänk på att du inte behöver ha den här listan hela tiden eftersom det kan skapa onödig stress. Men att sätta den åt ena sidan är en trevlig idé - en blick åt sidan och du vet exakt vad som behöver göras.

7. Lägg till spelelement till den

Om penna och papper inte är din grej när du gör att göra-listor finns det flera appar som kan vägleda dig också. Skönheten i att göra lista-appar är att det finns mer utrymme för kreativitet, och några av utvecklarna införlivar spel i dem.

Till exempel har Todoist ett prestationssystem där individer tjänar märken när de slutför fler uppgifter. Det finns också Bounty Tasker, som får dig att känna att dina uppgifter är sidouppdrag i ett videospel.

8. Ge dig själv deadlines

Arbetet expanderar för att fylla den tilldelade tiden.

Det är en gammal filosofi som fortfarande stämmer med hur vi är produktiva. Anta till exempel att du har tilldelats att skriva en rapport och att du får en vecka att göra det. Du kommer troligtvis att arbeta med det stadigt hela veckan. Eller om du är en förhalare, skjuter du upp den till kvällen innan och avslutar den.

Men tänk om du får samma uppgift och bara tilldelats en timme för att slutföra den? Du kommer sannolikt att få rapporten klar, men du prioriterar de viktigaste viktiga punkterna och markerar dessa snarare än att fylla den med onödig fluff.

Hela poängen med detta är att du vill med dina mål och objekten på din att göra-lista har tidsfrister . När det gäller att göra listor är mitt förslag att ge dig själv en dag för att slutföra uppgifterna där. Detta är tillräckligt tryck och incitament för att du ska arbeta hårt på dem.

9. Lägg till uppgifter när de är färska

En annan strategi är att tilldela dig själv uppgifter även när du arbetar med något annat. Tänk på att det inte är något du måste göra just nu, men det kan hjälpa människor som kämpar för att tänka på vad de ska fokusera på nästa.

Det här är i samma riktning som när du hör något intressant och skriver ner det. Det är en klok sak att göra eftersom det sparar dig för att behöva dröja på den tanken snarare än att fokusera på uppgiften. Det sparar dig också från att behöva komma ihåg vad uppgiften är om du är typen som skriver upp nästa dags att göra-lista i slutet av dagen.

10. Var bekväm med att revidera din att göra-lista

Beroende på din allmänna inställning är en annan bra strategi att titta på din att göra-lista och göra ändringar i den. Om du övar på den tidigare strategin kan det finnas en möjlighet att din att göra-lista blir längre och du ställer in orealistiska förväntningar på att du ska kunna avsluta allt.

Genom att ge dig själv möjlighet att revidera din att göra-lista, låta dig själv sprida dina uppgifter snarare än att få dem att klumpa ihop. Detta hjälper ditt tänkesätt eftersom du inte är överväldigad av listan.

11. Skriv uppgifter, inte mål

Du bör ha separata listor för dina uppgifter och dina mål. Tanken är att inte lägga mål på din uppgiftslista alls.

Medan uppgifter kan hjälpa dig att leda till dina mål, är målen större önskningar och inte något som du kan uppnå under dagen. Till exempel, lära sig att tala franska är ett mål; dock kan du bryta in det i en uppgift genom att säga läst fransk innehåll i 15 minuter eller titta på en film på franska.Reklam

Detta sträcker sig också till mål också. Du kan se dessa som milstolpar. Återgå till exemplet med att tala franska, ett mål kan vara att diskutera mina favoriträtter med någon på franska. Det är det önskade resultatet som du letar efter från din träning.

12. Håll att göra-listor kort

Här betyder kort skannbar genom att du snabbt kan titta över listan och veta vad som behöver göras. Hur du kan göra detta är att fokusera på nyckelorden för specifika uppgifter och inte dra ut dem. Anta till exempel att ditt garage är en röra och du vill städa upp det. Istället för att skriva en lång mening, håll den kort och skriv något som rent garage i 30 minuter. eller helt enkelt rent garage.

Med den här strategin spenderar du mindre tid på att skriva ner uppgiften när du gör att göra-listan. Dessutom förlitar du dig på utlösningsord för att få dig att komma ihåg specifika detaljer för den uppgiften.

13. Ha flera listor

Som nämnts ovan är det en bra idé att ha separata listor för olika saker, som att ha en separat lista för mål, mål, dagliga uppgifter och att göra. Ett annat sätt att se på det är att ha ett system där du konsulterar från tre listor.

Dessa listor är:

En mästarlista

Det är här någon av dina långsiktiga mål är, saker som att flytta till ett nytt hus, bli skuldfri eller bygga ett företag. Det här är saker som tar ett år eller mer att uppnå.

En veckoprojektlista

Det här är saker som du vill åstadkomma i slutet av veckan. Det här är saker som rör nålen långsamt mot några av objekten på din mästarlista. Från det föregående exemplet kan dessa göra forskning om att få ett företagslån, husjakt eller skapa ett sparkonto.

En lista med hög effekt

Slutligen är det uppgifter som måste utföras idag. Oavsett om de är relaterade till de två föregående listorna eller inte spelar det ingen roll. Det är här högprioriterade uppgifter placeras. Exempel kan vara att ringa specifika personer eller arbeta på ett projekt eller en rapport som snart ska betalas.

Genom att ha dessa listor på plats hänvisar du ofta till veckoprojektlistan och den högeffektiva listan och bestämmer om en veckouppgift ska flyttas till den listan.

När du gör det kommer du att börja märka hur mycket ditt dagliga liv har en inverkan på de mål som är skrivna på den här mästarlistan. Det kan vara inspirerande eftersom det du gör aktivt för dig närmare dina mål.Reklam

14. Rampa inte upp svårigheter förrän du är redo

Några av de nämnda strategierna kan verka lätta på ytan, men de kräver mycket mental styrka. Motivering är en ovanlig sak, och våra hjärnor är kopplade för att bearbeta på ett visst sätt. Om du letar efter äkta förändringar och något som fastnar är den bästa principen att hålla sakerna enkla och enkla i början.

Det kan vara ett drag, men du inser inte ofta hur dessa babysteg kan spela en avgörande roll för att du ska kunna börja springa och jaga dina drömmar. Skäm dig inte om du måste börja med enkla uppgifter för dig själv. Till och med att gå tillbaka till dagliga uppgifter som du gör ändå som att duscha, tvätta eller handla mat är ett bra sätt att börja.

Om du först lägger in dessa på listan känns det som om du har haft en produktiv dag. Därifrån kan du utmana dig själv med svårare uppgifter. Inför en träningsrutin eller spendera en halvtimme på en uppgift som betyder något för dig.

Tanken är att underlätta en rutin så att du inte känner dig överväldigad.

15. Mät din tid

Den sista strategin som kan hjälpa dig är att mäta din tid. Hur lång tid tar det att slutföra en specifik uppgift? Du behöver inte följa detaljerna, men gör en tidpunkt för dig själv under en vecka och få den genomsnittliga tiden du spenderar på den uppgiften.

Varför är detta viktigt? Denna information kan delas upp på två sätt.

Det första sättet är att använda det som en markör för att öka effektiviteten. Beroende på uppgiften kan du hitta nya sätt att uppnå samma resultat på kortare tid.

Det låter dig också veta vad du kan göra under en viss dag. Om du vet att det tar en timme att gå igenom hela morgonrutinen blir du mer medveten om hur du går igenom den rutinen.

Dessutom, om du vet vilka uppgifter du kommer att göra nästa dag kan du bättre hantera din tid eftersom du vet ungefär hur mycket tid det tar att få allt gjort.

Slutgiltiga tankar

Att bygga en effektiv att göra-lista är inte så lätt som det verkar. Det finns alla typer av unika strategier att prova, några mer utmanande än andra. Men om du är motiverad att använda detta produktivitetsverktyg för att göra ditt liv enklare, blir det lättare. Allt du behöver göra är att fortsätta att anstränga dig och experimentera och omvärdera vid behov. Så kom igång med dina att göra-listor idag.

Fler tips om hur du använder en effektiv att göra-lista

Utvalda fotokrediter: Emma Matthews Digital innehållsproduktion via unsplash.com

Referens

[1] ^ Business Insider: Forskning bekräftar att du bör ta itu med svårare uppgifter först om du faktiskt vill vara produktiv

Kalorikalkylator