Där du arbetar har en enorm inverkan på hur du arbetar - på din förmåga att fokusera (och hålla fokus) och din övergripande förmåga att vara produktiv. Det betyder att ditt kontors design, oavsett om du arbetar hemma eller i en större företagsmiljö, är av yttersta vikt. Det handlar inte bara om Feng Shui, det handlar om att producera resultat och få saker gjorda.

Enligt studier på arbetsplatsen och produktivitet, är den viktigaste faktorn för att fastställa en anställds förmåga att fokusera deras fysiska miljö. I själva verket har det sagts att ett väldesignat kontor kan öka din produktivitet med cirka 20%. Men trots studierna och statistiken , nästan hälften av de intervjuade arbetsgivarna anser att arbetsplatsdesign inte är en bra affärsinvestering.

Så vad är ett produktivitetshack att göra? Vad händer om du arbetar i en miljö som inte främjar fokus?

Kontrollera dessa 15 faktorer och gör ändringar där du kan. Lite justering kan ge stor påverkan.

Belysning

Belysning är en av de viktigaste faktorerna för att hålla fokus och känna sig inspirerad att skapa, men det är en av de mest förbises och minst investerade i. Dålig belysning kan orsaka trötthet, ansträngning, huvudvärk och övergripande irritabilitet. Mörka utrymmen kan faktiskt producera depression.

Om du arbetar på ett företagskontor:
Du har förmodligen ingen kontroll över din allmänna belysning så ta in din egen, om det behövs. Överväg att använda naturliga glödlampor eller a ljusterapianordning .

Om du arbetar från ett hemmakontor:
Öppna fönstren och dörrarna och släpp in naturligt ljus. Använd lampor i olika områden för molniga dagar eller när det är mörkt.

Stol och bord

Om du någonsin har suttit vid ett skrivbord för att göra arbete men fann dig att justera, sträcka och flytta för ofta för att faktiskt hålla fokus, då är du medveten om vikten av att ha ett korrekt monterat bord och stol. I dagens arbetsmiljö där så många av oss sitter större delen av vår dag är det viktigt att din tron ​​troligen passar din kropp.

Tänk på dessa snabba ergonomiska kontroller:Reklam

• Ögon 24-36 tum från datorskärmen. Skärmens ovansida ska vara under eller i ögonhöjd.
• Fötterna ska ligga på fotstöd eller vila på golvet.
• En något lutad stolställning är bäst för att minska trycket på ryggraden och minimera ryggsmärtor.

Om du arbetar på ett företagskontor:
Be om en justerbar stol. Lägg till kuddar för nedre delen av ryggen eller om du behöver det. Många företag kommer också att tillhandahålla stigare för datorer för att justera höjden på din datorskärm (och ett separat tangentbord för att hålla dina händer och handleder i perfekt läge)

Om du arbetar från ett hemmakontor:
Investera i en anständig stol eller åtminstone använda några kuddar för att göra stolen bekvämare. Om bordet är för högt, lägg till kuddar i din stol. Om det är för lågt, överväga att köpa benstiger från din lokala hårdvaruaffär och använda böcker under din dator för att höja skärmen. Använd ett separat tangentbord.

Röran

Din mamma hade rätt, det är viktigt att städa upp ditt rum. Rot kan hjälpa det kreativa sinnet att skapa, men det är inte nödvändigtvis användbart för fokus och produktivitet.

Om du arbetar från ett företagskontor: Även om du inte kan kontrollera kontorsstädningen i stort, håll din egen miljö runt dig ren. Tillbringa 10 minuter varje morgon eller kväll och se till att saker läggs bort, arkiveras, organiseras och i allmänhet är utom synhåll så att du inte blir distraherad av det senare.

Om du arbetar från ett hemmakontor: Eftersom du arbetar hemifrån kan hela huset eller lägenheten distraheras. Om du har råd med det, hyra en professionell städtjänst för att hålla ditt hem rent. Om inte, planera en viss dag och tid för att städa ditt hem. Åtag dig att göra daglig hämtning vid en viss tidpunkt. Och spendera minst tio minuter varje dag och se till att ditt kontor är ordnat och snyggt.

Rumets färg

Färgerna runt oss alla påverkar vårt humör och hjärnans funktion. Det väcker både ett fysiskt och emotionellt svar. Så att välja rätt färger för ditt arbetsutrymme har förmågan att påverka din produktivitet. Till exempel, blå har sagts vara olaglig produktivitet . Tänk på att för mycket av någonting kan vara överväldigande, till och med färg.

Om du arbetar från ett företagskontor: Ta med saker hemifrån som har en viss färg som inspirerar dig och håller dig fokuserad. Använd vykort, tidningsutskärningar, till och med bara färgblock gör det.

Om du arbetar från ett hemmakontor: Om du arbetar hemifrån har du mycket mer kontroll över färgerna omkring dig. Överväg att måla om en vägg, lägga till färg på bordet du arbetar på eller hänga bilder som domineras av en viss färg.

Rumstemperatur

De flesta kontor håller temperaturen runt 65-68 Fahrenheit men det visar sig att detta kanske inte är bra för produktiviteten. Varmare rum gör människor faktiskt mer produktiva .Reklam

Om du arbetar från ett företagskontor: De flesta kontor regleras av någon annan, så ta med en värmare, tröjor och filtar till ditt arbetsutrymme.

Om du arbetar från ett hemmakontor: Beroende på säsong, öppna fönstren eller justera värmen eller luftkonditioneringen så att du blir mer bekväm och varm. Stapla på tröjorna på vintern eller lägg till en värmare för fötterna.

Rum dofter

Precis som färgen på det utrymme du arbetar i kan vår luktsinne påverka vårt humör, vårt tänkesätt och därmed vår produktivitet. Överväg att lägga dofter till ditt arbetsutrymme så att ditt sinne fokuseras när du börjar märka att du glider iväg.

Försök använda dessa dofter för att hålla fokus:

• Tall - Ökar vakenheten
• Kanel - Förbättrar fokus
• Lavendel - Hjälper till att slappna av under en stressig arbetsdag
• Pepparmynta - lyfter ditt humör
• Citrus (vilken som helst) - Vaknar upp dig och lyfter din humör

Om du arbetar från ett företagskontor: De flesta kommer inte att uppskatta extra dofter i sin arbetsmiljö så du måste hålla den subtil. Förvara eteriska oljor i väskan eller lådan och lägg några droppar på en näsduk eller bomullsboll när du behöver en boost.

Om du arbetar från ett hemmakontor: Använd ljus, rökelse eller eteriska oljor. Du kan också simma örter och kryddor i köket för att fylla ditt hem med en varm doft.

Ljudnivå

Ljudnivån i en arbetsmiljö kan variera mycket beroende på storleken på teamet du arbetar med, kontorsdesignen och företagskulturen. Men gör inget misstag, bullret runt dig påverkar din förmåga att fortsätta. Det kan inte bara vara distraherande, det kan också höja stressnivåerna vilket gör din förmåga att upprätthålla produktiviteten mycket svårare.

Om du arbetar från ett företagskontor: Ta in hörlurar för brusreducering och använd musiktjänster som Spotify eller Songza och välj koncentrationsförstärkande ljud, som vitt brus. Ta reda på om ditt kontor erbjuder tysta arbetsplatser för tider när du behöver största fokus.

Om du arbetar från ett hemmakontor: Ibland kan den helt tysta vara lika störande som ett kontor. Använd en tjänst som Coffivity för att efterlikna ljudet från ett kafé, som sägs hjälpa till med koncentrationen.Reklam

Luftkvalitet

Luftkvaliteten kan drastiskt påverka vår förmåga att fokusera och tänka klart. Förstå detta: OSHA uppskattar att den totala årliga kostnaden för dålig luftkvalitet i kontorsmiljöer kostar arbetsgivarna 15 miljarder dollar på grund av ineffektivitet och sjukfrånvaro. Ja, det är seriöst.

Om du arbetar från ett företagskontor: Prata med dem om installation av luftfilter. Om det finns ett sätt att få in frisk luft genom fönster eller dörrar, se till att de öppnas åtminstone en del av dagen. Om inget annat, få ett personligt luftfilter att ha på ditt skrivbord eller i närheten.

Skaffa också en anläggning (eller ännu bättre, få företaget att köpa och använda fler växter på kontoret!). Växter är bra för att filtrera luften och ge rent, renat syre.

Om du arbetar från ett hemmakontor: Öppna fönster och dörrar och släpp in den friska luften. Installera ett luftfilter eller skaffa ett bärbart luftfilter för att hålla dig nära skrivbordet. Och ja, du borde också få en växt.

Olika utrymmen

Om du kan hantera det, ge dig mer än ett utrymme att arbeta från. Att sätta dig själv i ett nytt utrymme med olika kvaliteter och saker att se på bokstavligen förskjuter din hjärna och hjälper dig att hålla fokus.

Om du arbetar från ett företagskontor: Många kontor erbjuder en mängd olika miljöer att arbeta med: ditt personliga utrymme, lobbyn, bryta ut rum, konferensrum, kök och matplatser, och om du har tur, har de också loungeområden. Använd alla dessa utrymmen för att variera din rutin. Se till att din handledare vet så att de inte tror att du släpar och vet att du faktiskt får mer gjort!

Om du arbetar från ett hemmakontor: Om du arbetar vid ett skrivbord, lägg till en bekväm soffa eller stol i rummet. Om ditt utrymme är mindre flexibelt eller extremt litet, tänk på mer kreativa sätt att ändra ditt arbetsutrymme. Rotera bilderna på dina väggar varannan dag. Sitt på andra sidan av ditt skrivbord. Skaffa en lampa och flera färgade glödlampor. Eller arbeta på ett kafé, biblioteket eller i en park.

Människans organisation

De flesta arbetsgivare organiserar anställda runt jobbet eller i specifika avdelningar. Istället, studier visar att människor är mer kreativa och produktiva när de sitter med kollegor som delar samma mål eller klient. Inte bara kan du få svar och generera lösningar snabbare, men eftersom du är direkt ansvarig för människorna omkring dig är du mer benägna att vara aktiv och produktiv.

Om du arbetar från ett företagskontor: Fråga din arbetsgivare om du kan experimentera genom att gruppera din grupp i ett konferensrum under en dag eller en vecka. Få feedback från alla inblandade. Visa resultaten. Om ditt företag inte gör permanenta justeringar kan de kanske låta dig arbeta tillsammans ett par gånger i veckan när konferensrummet eller loungen är gratis.Reklam

Om du arbetar från ett hemmakontor: Det här är lite svårare för när du arbetar hemma är du inte med kollegor. Du kan dock återskapa ett liknande utrymme digitalt. Skapa en Skype-grupp och låt alla logga in under arbetstiden. Du kan göra morgonansvar och checka in medan du är tillgänglig för frågor, lösningsöversikt och generellt skämt som främjar kreativitet.

Idéförvaring

Har du någonsin jobbat hårt när du plötsligt distraheras av en bra idé? Först försöker du skjuta bort det, men sedan vet du att du är 20 sidor djupt in i en online-sökning om ämnet. Idéer bör uppmuntras och kultiveras, men när de kommer mitt i en annan uppgift kan det vara otroligt distraherande. Skapa istället en plats för att lagra dina idéer som är lätta att komma åt från ditt arbetsutrymme.

För både företag och hemmakontor: Håll pappersdynor runt, ha en krita vägg, få en vit tavla - när du har en gnista av inspiration skriv ner den genast för att få den ur huvudet och återgå till uppgiften. Sedan i slutet av dagen eller när du har ledig tid, samla alla idéer och granska dem. Med lite tid och utrymme kan du bättre bestämma om det är värt att sträva efter eller bättre att lämna det på bakbrännaren.

Förfriskning

Vår hjärna behöver näring för att fortsätta, särskilt när vi kör hårt och håller fokus. Du kan låta en mullande mage fortsätta så länge innan hjärnan stängs av. Om du antar att din annorlunda är som att din bil ska fortsätta att köra utan att behöva stanna och fylla den med bensin. En ny idé, men inte realistisk.

Om du arbetar från ett företagskontor: Förbered snacks för dagen och / eller veckan. Eller ta med färdigförpackade snacks. Tänk på att skräpmat har egenskaper som minskar avkastningen, så tänk på nötter, frukt, osötad yoghurt och hummus och kex om du köper din färdigförpackade mat. Troligtvis tillhandahåller ditt företag kaffe, te och vatten så att du inte behöver oroa dig för att leverera det själv.

Om du arbetar från ett hemmakontor: Om du arbetar hemifrån kan detta vara en viktig distraktion. Försök att minska antalet gånger du går in i köket varje dag. För att göra detta, håll snabba och enkla snacks färdiga eller färdigförpackade färdiga och nära ditt skrivbord. Förvara en vattenflaska i närheten. Och överväga att ta med en vattenkokare till ditt kontor och strumpa te och kaffe så att du inte är frestad att vandra runt i huset och förlora tid på att peka genom skafferiet.

Ta med naturen

Vi är först och främst biologiska varelser. Så vi påverkas djupt av vår tillgång till (eller brist på) den naturliga världen. Det är viktigt för vår psykologiska och fysiologiska funktion, vilket direkt påverkar vår förmåga att vara produktiv.

Om du arbetar från ett företagskontor: Om du inte har fönster i eller nära ditt arbetsutrymme, ta med bilder av utomhusvärlden. Håll en bild av något naturligt som din skärmsläckare och / eller skrivbordsunderlägg. Ta promenader utomhus vid lunch eller mellan större uppgifter. Bara några minuter ute i den friska luften och solskenet kan öka vårt humör och skaka ut trasslan. Var noga med att lägga till en växt på ditt skrivbord också!

Om du arbetar från ett hemmakontor: Håll nyanser öppna och, om du kan, släpp in frisk luft. Om du inte kan se något naturligt ut ur fönstret, behåll bilder av den naturliga världen som skärmsläckare och / eller skrivbordsunderlägg. Ta promenader. Eller gå bara ut och lägg fötterna på marken. Sätt växter på ditt kontor - forskning visar att ha levande växter på ditt kontor gör dig mer produktiv, lyckligare och mindre stressad.Reklam

Digital Space

För de flesta är vårt primära arbete inrymt i våra bärbara datorer och vår fysiska miljö helt enkelt bakgrunden till våra digitala liv. Se till att din dator har programvara som hjälper dig att forma den digitala miljö som bäst ger produktivitet. Använd fokusappar som den här eller detta för att minska distraktioner. Eller design din dag med intervaller med en app som den här för att hålla dig i toppfokus hela dagen.

Utvalda fotokrediter: Phil Desforges via unsplash.com