25 mest användbara Excel-genvägar som väldigt få människor vet

25 mest användbara Excel-genvägar som väldigt få människor vet

Ditt Horoskop För Imorgon

Tänk dig om du skulle kunna använda fem enkla genvägar när du arbetar i Excel och öka din produktivitet utan att slösa bort tid på att söka information i stora tabeller, skriva långa formler och sortera data.

Eller ännu bättre:



Vad händer om du skulle få 25 användbara genvägar ... och var och en av dem kan förenkla ditt arbete, så att du kan göra mycket mer varje dag?



Du skulle definitivt känna dig glad att läsa om dem.

Idag är din lyckodag eftersom vi kommer att dela med dig i den här artikeln 25 fantastiska Excel-genvägar som du kan använda i ditt arbete varje dag! Det här är din lyckliga chans, så fortsätt och bli en riktig professionell i Excel utan att slösa bort din tid.

Innehållsförteckning

  1. Hur viktigt är Excel-genvägar för dig?
  2. 25 Excel-genvägar för att öka din produktivitet
  3. Poängen

Hur viktigt är Excel-genvägar för dig?

Det mest effektiva att kolla om människor verkligen behöver något är att släppa en undersökning och titta på resultaten. Så enligt den anonyma undersökningen sa 99% av människorna att Excel-genvägar är kritiska eller viktiga för dem.



I allmänhet finns det mer än 200 genvägar i Excel. Men när vi har analyserat data om hur många genvägar folk vet, fick vi nästa resultat:

  • 26% av människorna känner till tio eller färre genvägar;
  • 61% av människorna känner till 10-50 genvägar;
  • 10% av människorna vet 50-100 genvägar.

Som du kan se inte så många människor många genvägar. Förmodligen tänker några av dem aldrig på att öka sin produktivitet på ett så enkelt sätt.



Naturligtvis beror det på hur djupt du använder Excel. Vissa använder det här kraftfulla programmet bara för att skapa enkla tabeller eller grafer, andra använder det för vardagligt arbete för att räkna något.

De flesta av revisorerna och affärsmän använder mycket mer Excel-funktioner för mer komplexa uppgifter som att skapa VBA-makron, hantera pivottabeller, omberäkna stora arbetsböcker, beskriva data etc.

Men även de som jobbar med Excel varje dag mycket nära kan känna till några genvägar. Naturligtvis kan de göra sitt jobb utan genvägar, men det tar vanligtvis mycket mer tid för dem. T

hans låter inte roligt, särskilt om du måste avsluta en enorm mängd arbete snarast. Det finns en fantastisk möjlighet för dig att öka din produktivitet i Excel och göra ditt jobb snabbare med våra användbara genvägar.

5 Huvudskäl till att lära sig excel-genvägar

Många människor förstår inte varför de ska använda genvägar om de kan arbeta utan dem. Naturligtvis, om du använder Excel två gånger per år för att skapa en enkel tabell eller ett diagram, är det förmodligen inte så viktigt för dig att känna till många genvägar.

Men om du arbetar i Excel varje dag, sorterar stora tabeller och hanterar med massor av data, kommer genvägar att hjälpa dig att nå de kommande fem målen:Reklam

  1. Arbeta effektivt och snabbare i Excel
  2. Hantera stora mängder data enkelt och snabbt
  3. Håll dig lugn och koncentrerad även när du gör ett tråkigt jobb
  4. Gör ditt arbete korrekt och korrekt utan fel
  5. Få en bättre förståelse för Microsoft Excel

Vem kan använda genvägar i Excel?

Det finns många människor som kan förenkla sitt liv med Excel-genvägar, och här är de grupper som definitivt kommer att älska att använda dem:

  • Människor som arbetar i banker, finansorganisationer etc.
  • Affärsmän som gör massor av olika rapporter och presentationer i Excel för möten och genomgångar.
  • Studenter som vanligtvis är lata och otåliga att göra sina läxor eftersom de inte vill slösa mycket tid på att arbeta i Excel.
  • Privata företagare som håller olika data i Excel-tabeller.

Oavsett om du är en student som hatar Excel för att det verkar vara en tidskrävande och tråkig applikation, eller om du är en revisor som måste beräkna enorma kalkylblad varje dag utan att göra fel, rekommenderar vi att du läser och lär dig dessa Excel-genvägar för att göra ditt arbete enklare och spara någon gång.

Med dessa enkla men användbara knep är det så enkelt att avsluta ditt jobb och få mer tid för dig själv.

25 Excel-genvägar för att öka din produktivitet

Här är 25 fantastiska Excel-genvägar som du bör lära dig och använda för arbete eller studier för att göra ditt jobb snabbare och enklare. Försök att använda dem alla så kommer du att inse att du var helt blind innan du arbetade i Excel:

1. Formatera vilket objekt som helst snabbt med Ctrl + 1

Om du väljer något objekt i Excel - en cell, ett diagram, en diagramaxel, ett ritobjekt - tryck sedan på Ctrl + 1 , och du får dialogrutan Egenskaper för det specifika objektet. Den här genvägen erbjuder ett mycket snabbt och enkelt sätt att formatera vilket objekt du arbetar med.

2. Använd intervallnamn med Ctrol + G eller F5-tangenten

Om du använder intervallnamn (vilket vi starkt rekommenderar att göra) och du vill välja intervallet med specifika namnreferenser, tryck på endera Ctrl + G eller den F5-tangent , som startar dialogrutan GoTo.

Om namnet är enkelt kan du klicka på det i en lista i dialogrutan. Men om det alls är ovanligt kommer Excel inte att lista det; så du måste skriva in namnet. Tryck sedan på OK.

3. Använd ett intervallnamn i en formel med = summa (och F3

Anta att du vill använda ett intervallnamn i en formel. Du vill till exempel summera försäljningsintervallet. Stiga på…

= summa (

... och tryck sedan på F3 .

När du gör det startar Excel dialogrutan Klistra in namn. Välj bara Försäljning från listan, tryck på OK-knappen i dialogrutan och ange SUM-funktionens stängning) för att slutföra formeln.

4. Starta dialogrutan Funktionsargument enkelt med Ctrl + A.

Antag att du vill kontrollera hjälpavsnittet för en kalkylfunktion. Till exempel vill du läsa om MATCH fungera. Skriv ...

= matcha (

... och tryck sedan på Ctrl + A. , eller klicka på infoga funktionen ( t.ex. ) -knappen till vänster om formelfältet.Reklam

När du gör det visar Excel dialogrutan Funktionsargument, som kan erbjuda all hjälp du behöver.

Men om du fortfarande vill se hela hjälpavsnittet, klicka på den blå hjälpen på den här funktionens hyperlänk i det nedre vänstra hörnet av dialogrutan. Denna teknik fungerar med alla dokumenterade Excel-funktioner.

5. Kopiera saker ner i kolumnen utan att bläddra med Ctrl + D

Om du har lagt till en formel i en ny kolumn till höger om en enorm dataset och du vill kopiera den formeln utan att bläddra gör du så här:

  • gå till höger till den kolumn som har data (kolumnen till vänster om den nya kolumnen med formeln);
  • Tryck Ctrl + Ner - för att komma till botten;
  • flytta en cell till höger (med piltangenten naturligt);
  • Tryck Ctrl + Skift + Upp för att välja den nya kolumnen, högst upp på vilken formel du just skapade;
  • Tryck Ctrl + D. för att fylla i formeln.

6. Snabb åtkomst till valfri funktion med Alt +

Genom att anpassa verktygsfältet för snabbåtkomst kan du skapa enkla genvägar till kommandon som du annars skulle behöva hitta i menyflikarna eller de makron du själv har skapat.

Kortkommandot är helt enkelt att välja Alt + (numret på kommandot du vill välja).

Till exempel om du har anpassat verktygsfältet för snabbåtkomst så att det har Calc Sheet, Save, Open. För att beräkna bladet skulle du slå Alt + 1 , för att spara Alt + 2 och för öppen Alt + 3 .

Många människor känner inte till den här användbara funktionen, och det är en bra tidsbesparing.

7. Formatera celler med Ctrl + 1

När du behöver formatera celler, använd Ctrl + 1 . De flesta vet detta som genväg för dialogrutan Formatceller, men du kan också använda den för att formatera nästan vad som helst i Excel, utan att bry dig om bandets tillstånd. Prova denna fantastiska och enkla genväg!

8. Välj synliga celler med Alt +

När du bara behöver välja synliga celler - använd Alt + . Detta är tricket att bara kopiera det du ser. Det är en ovärderlig genväg när du manuellt gömmer rader och kolumner i tabellen.

9. Använd filtrering

Filtrering - det är ett kraftfullt sätt att skära, tärna och sortera genom en enorm tabell med information.

Det är otroligt effektivt när du deltar i ett möte för att diskutera något som en försäljningsprognos, och alla tittar i realtid på ditt kalkylark som projiceras på en skärm (eller på sina bildskärmar).

För vissa människor kommer du att ses som kalkylarkens Gud, och detta är inte ett skämt!

10. Infoga eller ta bort kolumn / rad enkelt med Ctrl-tangenten

Vissa människor slösar mycket tid även för enkla åtgärder, till exempel när de behöver infoga / ta bort kolumner och rader i Excel.

Använd den här genvägen för att infoga: använd en hel rad eller kolumn Ctrl + Skift ++ .Reklam

För att radera: med en hel rad eller kolumn vald, använd Ctrl + - .

11. Se formelresultat med F9

Om du vill kontrollera formelresultat inom flera formler markerar du formeln och väljer F9 för att se formelresultat.

Glöm inte att ångra innan du lämnar formeln.

12. Använd ALT + Enter för mer text i en cell

Om du vill lägga till en andra textrad i en cell, använd ALT + Enter .

13. Använd EDATE för att flytta ett datum med en hel kalendermånad:

Så här använder du EDATE:

= EDATE (15/01/16, + 1) = 15/02/2016 (15 feb 2016)

= EDATE (15/01/2016, -2) = 15/11/2015 (15 nov 2016)

14. Använd EOMONTH för att flytta ett datum till slutet av månaden:

Så här använder du EMONTH:

= EOMONTH (15/01 / 2016,0) = 31/01/2016 (31 jan 2106)

= EOMONTH (15/01/2016, -2) = 30/11/2015 (30 nov 2015)

15. Ta bort utrymmen med TRIM

TRIM är en användbar funktion som är känd av få människor. Det tar bort alla mellanslag i början av ett värde. Detta är användbart om du hämtar värden från någon annanstans.

16. Upprepa kommandon med F4 eller Ctrl + Y

I många fall kan du behöva upprepa din senaste åtgärd. Använda sig av F4 eller Ctrl + Y ; Du kan upprepa många kommandon som att använda samma kanter, formatera eller infoga ett kalkylblad igen.

17. Snabb åtkomst till celler med Ctrl-tangenten och Skift-tangenten

När du behöver gå till den första eller sista cellen i ett kalkylblad, oavsett var du är, använd Ctrl + Hem , Ctrl + Slut kombinationer.

Och här är en trevlig bonus för dig: lägg till Flytta för att välja allt på vägen!Reklam

18. Använd Ctrl + för att skapa en tidsstämpel

Om du behöver en datumstämpel och / eller en tidsstämpel i dokumentet, behöver du inte ange datum och tid! Använd genvägar Ctrl + ; (datum) Ctrl + Skift + : (tid). Det fungerar som en magi och hjälper till att spara tid och nerver.

19. Använd autosumgenväg för sumfunktion var som helst

Autosum genväg - användning Alt = . Det är en magisk genväg för Excel att automatiskt infoga en sumfunktion.

Du kan använda den här genvägen för att summera rader, kolumner eller till och med en hel tabell i ett steg utan att slösa bort din tid.

20. Använd datavalidering

Detta är ett fantastiskt men underutnyttjat verktyg i Excel, som kan användas för en mängd olika saker:

  • Skapa beroende rullgardinslistor;
  • Skapa rullgardinslistor;
  • Skydda / begränsa datainmatning av specifika celler (utan behov av VBA-makron).

21. Använd villkorlig formatering

Den kan användas för olika ändamål, såsom färgformat eller cellformat för celler, rader eller kolumner baserat på beroende cellvärden eller format.

22. Använd formelgranskning

Detta är ett utmärkt verktyg för att analysera och spåra tidigare eller beroende celler, kontrollera fel och utvärdera formler.

Watch Window är en funktion för att hålla en ögonblicksbild av ett område i kalkylarket och sedan flytta till ett annat område i arbetsboken - särskilt värdefullt om du hanterar stora kalkylark eller inte har en andra skärm.

23. Använd Scenario Manager för att generera sammanfattande utdata från ett kalkylark

Scenariohanteraren (under Vad-om-analys) gör det möjligt för användare att generera sammanfattande utdata på höga nivåer i ett kalkylblad - utan att hela arbetsboken behöver replikeras.

Det kommer att presentera flera scenarier för ett kalkylark i ett kortfattat sammanfattande kalkylblad.

24. Använd INDIRECT för att ställa upp stora bord

INDIRECT gör det enkelt att ställa in tabeller som refererar till större tabeller utan mycket referensarbete eller klippning och klistra; speciellt för dynamiska kalkylblad.

25. Använd OFFSET för komplicerade beräkningar eller formler

OFFSET kan vara användbart för att beräkna YTD-nummer eller skapa formler som tar data i rader och använder i kolumner.

Poängen

Som du kan se, när du har ett tråkigt eller tråkigt jobb att göra, är det bästa sättet att göra det snabbt att inte leta efter ett sätt att undvika det, utan att leta efter den kortaste varianten för att göra det!

Det är därför vi föreslår att du tänker på dessa Excel-genvägar som hjälper dig att spara mycket tid och nerver.

Om det verkar svårt för dig att komma ihåg alla, kan du skriva ut listan med genvägar och hålla den på din arbetsbord. Använd den för att söka efter hjälp när du behöver den, och med tiden kommer du ihåg alla genvägar enkelt.Reklam

Utvalda fotokrediter: Unsplash via unsplash.com

Kalorikalkylator