7 produktiva sätt att organisera dina jobbsökningsaktiviteter dagligen

7 produktiva sätt att organisera dina jobbsökningsaktiviteter dagligen

Ditt Horoskop För Imorgon

Har du någonsin drömt om något så här? Du kommer till slutet av ditt jobbsökande engagemang för dagen. Du ser tillbaka på dina planerade uppgifter, du utförde dem och spårade dem. Du fokuserade på dina mål och dina ansträngningar gav resultat. Om så är fallet, vänligen tro att den här drömmen kan bli din verklighet med ett organisationssystem på plats. Först måste du inse vikten av självförvaltning.

Självhanteringsfärdigheter hjälper dig att utnyttja din tid på bästa sätt under jobbet. David Allen , författare till Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, ger en beskrivning av självhantering:



De kunniga vet självhantering är verkligen en fråga om vad vi gör med oss ​​själva under den tid vi har. Självhantering måste omfatta att hantera våra tankar och känslor och att hantera vårt arbete, familj och samhällsrelationer effektivt. Det handlar om att få en dynamisk balans mellan kontroll och perspektiv för att uppnå mer framgångsrika resultat och känna sig mer avslappnad på vägen.



Du måste klara dig själv för att hantera en lång jobbsökning. Så om du är intresserad av att förbättra dina vanor för att organisera din jobbsökning, överväg de 7 tipsen nedan.

1. Planera och bestäm din dags mål

Det primära målet för din jobbsökning är att få ett lämpligt jobb så snabbt som möjligt. För att detta ska hända måste du ägna tid åt varje del av en effektiv jobbsökprocess: att hitta jobb, ansöka om jobb, förbereda sig för intervjuer, följa upp och gå vidare, oavsett om du får ett jobbbjudande eller inte.

Aktiviteterna involverar allt från att leta efter riktade företag och deras lediga befattningar till att förbereda och skicka dina CV och personliga brev.Reklam



För att undvika att bli överväldigad, dela upp dessa aktiviteter i hanterbara dagliga uppgifter. Fokusera på vad du kan göra idag och bestäm dina mål. När du organiserar din jobbsökning kan exempel på dagliga mål innehålla:

  • Identifiera tre intressanta företag
  • Forskning och studier av dessa företag för insikt
  • Söker efter lämpliga positioner

2. Håll en påminnelselista för jobbsökning och spåra resultat

Det är bra att bestämma dina mål för dagen, som diskuterats tidigare. När du har gjort det här kan du använda en påminnelselista för att hjälpa dig att koncentrera dig på vad du behöver göra. En att göra-lista (eller en påminnelselista för minnesändamål) innebär att du identifierar konkreta saker du vill slutföra i slutet av dagens jobbsökning. Du kan göra det igenom handskrivning eller effektivisering med digitala appar .



Vad betyder mest; är dock förenkling. Du ska inte begå dig för mycket. Börja med 3-5 artiklar och prioritera varje objekt efter brådskande och betydelse . Därifrån kan du fokusera på att ta itu med det brådskande föremålet först och därmed eliminera distraktioner. Genom att kryssa för de uppgifter du utför varje dag spårar du dina prestationer och framsteg.

3. Bygg ett schema runt din 'Peak' -tid

Att vidta åtgärder flyttar din jobbsökning framåt. Under tiden hjälper ett schema dig att uppnå dina dagliga mål. Tveka inte att bestämma vilken del av din dag du ska förbinda dig till jobbsökning (till exempel morgnar eller kvällar). Innan du åtar dig kan det dock vara bra att känna till din 'topptid' eller den del av dagen du har mest energi att engagera dig i dina jobbsökningsaktiviteter.

Daniel Gold föreslår flera strategier för räkna ut din mest produktiva tid , som inkluderar utvärdering av dina känslor. Han säger:

Skriv ner hur du tillbringade dina minuter och anteckna hur du kände. Var ärlig. Ibland kan du identifiera att du känner dig 'på en rulle', vilket är ett bra tecken på att du räknar ut något om din produktivitet.

Du bör testa olika schemaläggningssystem för att se vilken som fungerar för dig. Dessutom bör du schemalägga med flexibilitet. Saker händer inte alltid som planerat, av olika skäl, så det är bra att förbereda sig för dem.

4. Spara din information tillsammans för tillgänglighet

Om du någon gång fick ett samtal till intervjun men inte kom ihåg företaget eller den position du ansökte om, kommer du att dra nytta av att spåra och lagra denna typ av information.

Rich DeMatteo, grundare av Majskolv , föreslår ett kalkylblad som spårar följande jobbinformation:

  • Företags- och kontaktnamn
  • Inlämningsdatum
  • Färdigheter som krävs för jobbet
  • Alla ord på jobbbeskrivningen som matchar din önskelista
  • Steg som uppnåtts i anställningsprocessen (väntar, hörs aldrig, telefonskärmen slutförd eller planerad, intervjun slutförd eller planerad och avvisad)

Jag skulle också lägga till spårning av din företagsinloggningsinformation. 75% av de större företagen använda sökningsspårningssystem. Dessa programapplikationssystem kräver registrering med användarnamn och lösenord. Av denna anledning rekommenderar jag att du lagrar dem också för tillgänglighet.

Om du föredrar finns det några alternativ till ett kalkylark, till exempel en anteckningsbok, ett Google-dokument eller ett digitalt verktyg. Det är ditt val. Ditt spårningsverktyg du väljer måste dock finnas tillgängligt för dig för uppdateringar och recensioner när du fortsätter din jobbsökning.

5. Se upp för (Fear-Related) förhalning

Medan du påbörjar en lång jobbsökning kommer du troligen att uppleva förhalning. Detta påverkar din förmåga att utföra de uppgifter du behöver slutföra för att gå vidare. Du vet att du är planerad att göra dessa saker, men du tycker att du gör något annat istället. I de flesta fall kommer rädsla in och leder till förhalning.Reklam

Det är viktigt att driva igenom fördröjning och få saker gjorda. Att övervinna förhalning är inte lätt, särskilt när din rädsla beror på ständiga besvikelser på jobbsökningen.

Om du är intresserad av att vidta åtgärder bör du dock överväga följande tips:

  • Identifiera dina rädslor. Du blir inte offer för din rädsla när du känner igen dem.
  • Planera dina dagliga uppgifter. Att planera dina uppgifter (som diskuterats ovan) hjälper dig att bekämpa förhalning.
  • Vidta åtgärder. Du vill inte planera så mycket att du aldrig gör något. Det är viktigt att bara komma igång . Till att börja med, förbinda dig till 10 minuters aktivitet utan distraktion och se hur mycket du får gjort.

6. Dra ut dina uppgifter för förfriskningar

Du vill komma tillbaka till arbetskraften så snabbt som möjligt. Det finns inget sätt du kan dra dig tillbaka från dina uppgifter för förfriskningar, eller hur?

Det var min tanke när jag gick med i de arbetslösa. Sanningen är dock: även om det verkar kontraproduktivt, är det bra att ta välplanerade pauser för din hälsa och ditt välbefinnande.

Att hitta ett jobb är arbete, och pauser är lika viktiga för arbetssökande som för dem i arbetslivet. De förhindrar utbrändhet, frustration och stress. Du kan arbeta för 52 minuter eller 90 minuter innan du bryter i 5, 10, 15 eller 20 minuter. Du vet hur mycket tid du behöver för att koppla ur kontakten.

När du bestämmer dina pausperioder kan du använda dem för:Reklam

  • Äter
  • Läsning
  • Skrivning
  • Träna
  • Tupplur
  • Reflekterande
  • Att umgås

Oavsett vad du gör, håll dig borta från jobbjakt under dina pauser så att du kan ladda. Poängen med att bryta är att fokusera på något annat än uppgiften.

7. Upprätta och bibehålla gränser

Du bör inte tveka att skapa och upprätthålla gränser när du organiserar din jobbsökning. Din jobbsökning kommer att konsumera dig när du inte sätter gränser. Glöm inte: det finns mer i ditt liv än att söka jobb. Du måste veta hur mycket som räcker. Du måste veta när du ska stänga din jobbjakt varje dag så att du inte jobbar från en plats med överbelastning.

Varför? Eftersom processen att hitta ett jobb dränerar din energi snabbt. Det är bara så mycket tid du kan arbeta effektivt innan du blir utmattad. Det är därför det är viktigt att skapa gränser. De hjälper till att upprätthålla en sund balans mellan jobbsökning och liv. De frigör dig också för engagemang i andra produktiva aktiviteter, såsom kompetensuppbyggnad.

Kommer du att organisera dina jobbsökningsaktiviteter dagligen?

Förhoppningsvis kan du i slutet av den här artikeln se fördelarna med att organisera din jobbsökning. Denna process involverar många aktiviteter och uppgifter, så organisation är viktig. Det hjälper dig att planera, schemalägga och slutföra dina mål. Det hjälper dig också att lagra din information och balansera allt dagligen.

Analysera dessa tips och se om de fungerar för dig eller inte. Om inte, gör det till en prioritet att hitta ett organisationssystem som är användbart för dig - och håll fast vid det.

Utvalda fotokrediter: Alejandro Escamilla via unsplash.com Reklam

Kalorikalkylator