Prokrastinering är ett vanligt problem som har en negativ inverkan på produktiviteten. Det är handlingen att skjuta upp eller skjuta upp uppgifter till sista minuten.

Även om det kan verka ofarligt, kan förhalning ha ett antal skadliga effekter som kan förhindra produktivitet och framgång i både personliga och professionella sammanhang.

Så, hur påverkar prokrastinering produktiviteten?

Effekterna av prokrastinering på din produktivitet

Här är 4 sätt förhalning hindrar dig från att vara produktiv:

1. Ökad stress

Ökad stress är en av de mest betydande konsekvenserna av förhalning. När uppgifter skjuts upp till sista minuten, skyndas folk ofta att slutföra dem. De kan känna sig överväldigade och oförmögna att fokusera, vilket resulterar i dålig kvalitet på arbetet och oförmåga att hålla deadlines. Detta kan resultera i känslor av frustration och otillräcklighet. ^[ett]

Människor som är under tidsbrist och har bråttom att slutföra uppgifter kan uppleva sömnförlust, ^[2] vilket kan ha en negativ effekt på deras allmänna hälsa och välbefinnande. Den känslomässiga kostnaden för att förhala kan också få människor att känna sig oroliga och överväldigade, vilket också kan resultera i fysiska symtom som huvudvärk eller magsmärtor.

Dålig fysisk och mental energi är en stor belastning på produktiviteten.

2. Missade möjligheter som kan utnyttja din tid

När en person skjuter upp en uppgift eller ett beslut väljer de att göra något annat istället. Detta innebär också att de har valt att inte dra nytta av de potentiella fördelarna eller möjligheterna som kommer med att slutföra den uppgiften eller fatta det beslutet. Det kallas en alternativkostnad .

Till exempel, om du skjuter upp och inte ger dig själv tillräckligt med tid för att slutföra ett viktigt projekt, kan du gå miste om en befordran som skulle ha gett dig ett betydande uppsving i din karriär.

Ett annat exempel är att om du skjuter upp att anställa någon för ett jobb kan du gå miste om att få ditt arbete delegerat till någon mer erfaren eller lämplig som kan utföra arbetet mer effektivt, vilket ger dig mer tid att fokusera på de viktigaste uppgifterna.

3. Förlust av självdisciplin

Det är utmanande för någon som har för vana att skjuta upp uppgifter till sista minuten för att hålla sig på rätt spår och hålla deadlines. Detta kan leda till bristande disciplin i tidshantering och slutförande av uppgifter i allmänhet.

När förhalare börjar se sig själva som oförmögna att uppfylla sina skyldigheter och åtaganden tappar de motivationen och ser inte behovet av självkontroll för att få saker gjorda. Det blir ännu svårare för dem att motstå frestelser och distraktioner som kan undergräva deras produktivitet. ^[3]

Prokrastinering kan också göra det svårare att upprätthålla rutiner och vanor som är avgörande för produktiviteten. Förhalare kan försumma dagliga rutiner som träning, hälsosam kost och regelbundna sömnmönster, vilket kan resultera i brist på energi och fokus.

4. Minskad självkänsla och självförtroende

När människor fortsätter att skjuta upp kan de känna sig skyldiga för att inte slutföra uppgifter i tid och tror att de aldrig kommer att uppnå sina mål. Detta kan leda till bristande förtroende för deras förmåga att hantera ansvar och möta förväntningar, både på jobbet och i privatlivet. ^[4]

Med låg självkänsla och självförtroende har förhalare svårt att ta konstruktiv kritik och vara öppna för lärande och självförbättring.

5. Ineffektivt samarbete

Som tidigare nämnt kan prokrastinering resultera i missade deadlines, vilket kan försena projekt och ha en negativ effekt på hela teamet. Detta kan orsaka frustration och förbittring bland teammedlemmar och handledare, vilket gör det utmanande att effektivt samarbeta.

Eftersom förhalare kan bortse från sitt ansvar och åtaganden gentemot andra, kan de uppfattas som opålitliga eller bristande engagemang. Som ett resultat är de mindre benägna att få stöd och vägledning från kollegor och handledare, och de kan gå miste om möjligheter till samarbete och lärande.

Slutsats

Prokrastinering kan hindra vem som helst från att vara produktiv. Det kan resultera i mer stress och press, skuldkänslor och låg självkänsla, missade möjligheter, spända relationer och brist på disciplin. Det kan också orsaka problem med fysisk och psykisk hälsa och göra det svårt att upprätthålla produktivitetshöjande rutiner och vanor.

Det enda sättet att undvika alla dessa negativa konsekvenser är att övervinna förhalandet. Ta reda på grundorsaken till din förhalning och vad du kan göra för att sluta skjuta upp Vad är förhalning och hur man stoppar det (komplett guide) eller gå helt enkelt vidare till nästa kapitel i Produktivitetsserien.

Vad är produktivitet - Definiera sann produktivitet

Hur man fokuserar trots distraktioner

Effekten av prokrastinering på produktiviteten

Hur man slutar skjuta upp

Var man hittar varaktig motivation

Sätt upp mål och hitta din riktning

The Time Mastery Framework

Utvald bildkredit: Muhammad Raufan Yusup via unsplash.com

Referens