Fungerar Pomodoro-tekniken för din produktivitet?

Fungerar Pomodoro-tekniken för din produktivitet?

Ditt Horoskop För Imorgon

Pomodoro-tekniken skapades på 1980-talet av Francesco Cirillo och är ett av de mest populära tidshanteringssystem som används idag. Men den här metoden är inte för alla, och för varje person som är en passionerad anhängare av systemet finns det en annan person som är kritisk mot resultaten.

Är Pomodoro-tekniken rätt för dig? Det är en fråga om personlig preferens, men om du är nyfiken på fördelarna med att använda tekniken, kommer den här artikeln att bryta ner den grundläggande informationen du behöver för att avgöra om den här tekniken är värt att prova.



Innehållsförteckning

  1. Vad är Pomodoro-tekniken?
  2. Hur Pomodoro-tekniken ökar din produktivitet
  3. Fler fördelar med Pomodoro-metoden
  4. Nackdelar med Pomodoro-tekniken
  5. Slutgiltiga tankar
  6. Fler produktivitetstips

Vad är Pomodoro-tekniken?

Pomodoro-metoden är en tidsplanering teknik som syftar till att ge användaren maximal fokus och kreativ friskhet, vilket gör att de kan slutföra projekt snabbare och med mindre mental trötthet.



Processen är enkel:

För varje projekt under dagen budgeterar du din tid i korta steg och tar pauser regelbundet.

Du arbetar i 25 minuter och tar sedan en paus på fem minuter.Reklam



Varje 25-minuters arbetsperiod kallas en pomodoro, uppkallad efter det italienska ordet för tomat. Francesco Cirillo använde en köketimer som en tomat som sin personliga pomodoro-timer och därmed metodens namn.

Efter att fyra pomodoro-arbetspass har passerat (100 minuters arbetstid med 15 minuters korta pauser) tar du sedan en längre paus på 15-30 minuter[1].



Pomodoro-tekniken - varför det fungerar och hur man gör det

Varje gång du avslutar en pomodoro markerar du dina framsteg med ett X och noterar hur många gånger du hade impulsen att skjuta upp eller byta redskap för att arbeta med en annan uppgift för varje 25-minuters bit.

Hur Pomodoro-tekniken ökar din produktivitet

Frekventa pauser håller dig fräsch och fokuserad. Enligt den officiella Pomodoro-webbplatsen är systemet lätt att använda och du kommer att se resultat mycket snabbt:

Du kommer förmodligen att märka skillnad i ditt arbete eller studieprocess inom en dag eller två. Sann behärskning av tekniken tar från sju till tjugo dagar med konstant användning.[2]

Om du har en stor och varierad att göra-lista kan du använda Pomodoro-tekniken för att hjälpa dig snabbare genom projekt snabbare genom att tvinga dig att följa en strikt timing.

Att titta på timern avveckla kan uppmuntra dig att avsluta din nuvarande uppgift snabbare och att sprida en uppgift över två eller tre pomodoror kan hindra dig från att bli frustrerad.

Den konstanta tidpunkten för dina aktiviteter gör dig mer ansvarig för dina uppgifter och minimerar tiden du spenderar fördröjningar.

Du kommer att växa upp för att respektera tomaten, och det kan hjälpa dig att bättre hantera din arbetsbelastning.

Fler fördelar med Pomodoro-metoden

1. Ställ in tid för distraktioner

Under våra arbetsdagar gör vi det ofta bli distraherad varannan minut. Detta händer vanligtvis för att vi inte planerar i tid för raster när vi faktiskt skulle få bli distraherade. Pomodoro-tekniken tillåter pauser hela dagen så att du vet när du kommer att koppla ifrån dig och bli distraherad med något annat ett ögonblick.

2. Begränsar öppet arbete

Öppet arbete som att studera, undersöka eller till och med skriva kan dröja i timmar om du inte är försiktig. Genom att passa in den här typen av aktiviteter i pomodoros sätter du en tidsgräns på dem, vilket hjälper dig att slutföra dem på en viss tid och bryta ner arbetet i hanterbara bitar. Reklam

3. Förvandlar arbetet till ett spel

Om du gillar spel kan Pomodoro-metoden vara mycket roligt för dig. Timern fungerar som en nedräkning för uppgiften och du känner att du arbetar mot klockan, försöker avsluta en nivå eller vinna spelet. Att spela viktiga uppgifter kan verkligen öka din produktivitet eftersom det erbjuder underhållning och bryter tråkiga stunder med en utmaning.

4. Hjälper dig att komma bort från förhalning

För dem som kämpar med uppskjutande kan Pomodoro-metoden hålla dig motiverad. Med den här tekniken vet du när och hur länge du måste arbeta, så att du inte behöver prata dig själv för att arbeta eftersom det redan har lagts ut för dig.

Om du tenderar att kämpa med förhalning kan du också kolla in det Lifehacks snabba klass: Inget mer förhalning.

Nackdelar med Pomodoro-tekniken

Trots antalet Pomodoro-huvuden där ute är systemet inte utan kritiker. Colin T. Miller, en Yahoo! anställd och bloggare, försökte använda Pomodoro-tekniken och hade några problem:[3]

Pomodoros är en allt eller inget affär. Antingen arbetar du i 25 minuter direkt för att markera din X eller så slutar du inte en pomodoro. Eftersom du markerar att X är det mätbara tecknet på framsteg börjar du skämma bort dig från att delta i en aktivitet om det inte kommer att leda till ett X. Till exempel ... möten kommer i vägen för pomodoros. Säg att jag har ett möte kl. 16:30. Det är för närvarande 16:10, vilket innebär att jag bara har 20 minuter mellan nu och mötet ... I dessa fall tenderar jag att inte starta en pomodoro eftersom jag ändå inte kommer att ha tillräckligt med tid för att slutföra den.

En annan kritiker är Mario Fusco, som hävdar att Pomodoro-tekniken är ... ja ... ganska löjligt:[4] Reklam

Kan vi inte hålla oss koncentrerade utan att en timer tikar på vårt skrivbord? ... Har du någonsin sett en civilingenjör använda en timer för att hålla koncentrationen medan han arbetar på sina projekt? ... Jag tror att det, som alla andra seriösa yrkespersoner, Jag kan hålla mig koncentrerad på vad jag gör i timmar ... Ta tillbaka din timer till ditt kök och börja arbeta på ett mer professionellt och effektivt sätt.

Slutgiltiga tankar

En av de bästa sakerna med Pomodoro-tekniken är det det är gratis . Ja, du kan dela med dig av några räkningar för att få en tomatformad timer om du vill, eller så kan du använda en anpassad timer eller något timerprogram på din dator eller telefon. Även om du försöker och hatar det har du inte tappat några pengar.

Processen är inte idealisk för varje person eller i något arbete, men om du behöver ett systematiskt sätt att hantera din dagliga att göra-lista kan Pomodoro-tekniken passa dina behov.

Fler produktivitetstips

Utvalda fotokrediter: William Iven via unsplash.com

Referens

[1] ^ Todoist: Pomodoro-tekniken
[2] ^ Francesco Cirillo: Pomodoro-tekniken
[3] ^ Ambitioner från en mjukvaruutvecklare: En månad med Pomodoro-tekniken
[4] ^ InfoQ: En kritik av Pomodoro-tekniken

Kalorikalkylator