Dag 115 är med tillstånd av Jacqui Brown

Det finns mindre än hundra dagar kvar 2011.

Om du har en eftersläpning av projekt som du tänkte arbeta med i år, men som du inte har kommit till, är det mycket troligt att fördröjning är den skyldige.

Timothy Pychyl, Ph.D., skapare av den populära webbplatsen förhalning.ca , är en av världens främsta experter på förhalning. Dr Pychyl definierar förhalning som en onödig, ofta irrationell, frivillig fördröjning av en avsedd uppgift. Det vill säga du tänker arbeta med en uppgift men du börjar och jobbar med något annat som du vet inte är lika viktigt och som inte behöver göras direkt.

Det finns flera myter, lögner eller ursäkter som vi använder för att undvika att göra det arbete som behöver göras. En förhalingsmyt är när vi säger till oss själva att det finns en giltig anledning till varför vi skjuter upp en viktig uppgift, när verkligheten är att det bara är en lamm ursäkt vi använder för att skjuta upp det arbete som kräver ansträngning och koncentration. Fyra av de vanligaste fördröjningsmyterna beskrivs och debunkeras nedan.Reklam

Myt nummer 1: Jag arbetar bättre under tryck.

Du har en viktig rapport om två veckor, men i stället för att komma igång med rapporten hittar du dig själv att städa ut kylskåpet eller omorganisera din garderob. För att minska den dissonans som finns mellan vad du gör och vad du ska göra, börjar du omedelbart rationalisera detta beteende. Du säger till dig själv att du bara är en av de människor som arbetar bättre under tryck, så det bästa för dig att göra är att skjuta upp att komma igång med rapporten.

Verkligheten är att förhalning skadar prestanda. Att krypa runt och försöka slutföra projekt i sista minuten och klämma kvällen innan en stor tentamen är inte det mest effektiva eller roligaste sättet att få saker gjort. Att planera och tempoera dina projekt ger dig alltid bättre resultat, och det är mycket mindre stressande än att ständigt dra alla tändare och lämna in saker i sista möjliga ögonblick.

Om du är övertygad om att du helt enkelt inte kan få dig att börja med en uppgift såvida du inte känner trycket från en hotande deadline, börja sedan skapa konstgjort tryck för dig själv. Det finns många sätt att göra detta på. Ställ till exempel en timer och berätta för dig själv att du har trettio minuter på dig att skriva första stycket. Du kan till och med låtsas att det är en tidsbestämd uppsatsprov och att i slutet av de trettio minuterna måste du sluta skriva, oavsett vad. En annan metod du kan prova är att skaffa en kompis till vilken du måste lämna in regelbundna uppdateringar av ditt arbete.

Genom att använda artificiellt tryck får du det bästa av två världar. Å ena sidan tvingar du konstgjorda tidsfrister att fokusera all din uppmärksamhet på uppgiften och det hindrar dig från att utvidga arbetet i onödan för att fylla den tid som är tillgänglig för dess slutförande (Parkinsons lag). Å andra sidan låter den här metoden dig ge dig själv tillräckligt med tid att göra tillräcklig forskning, kontrollera dina fakta och siffror och redigera ditt arbete ordentligt.Reklam

Om du fortfarande inte är övertygad, gör ett experiment. Ta två liknande uppgifter: skjuta upp arbetet med en av uppgifterna till sista möjliga minut; tempot själv på den andra. Jämför sedan de två upplevelserna.

Myt nummer 2: Jag måste bli inspirerad eller vara på rätt humör innan jag kan arbeta med detta.

Släpper du igång med viktiga uppgifter tills du är på humör eller tills inspiration slår till? Att säga till dig själv att du väntar på att inspiration ska slå är fördröjning i förklädnad. Istället för att vänta på att idéerna ska börja flyta innan du börjar med en uppgift måste du sitta ner och börja arbeta med eller utan inspiration. Du kommer att upptäcka att inspiration är en biprodukt av att ha disciplinen att göra det som behöver göras; inspiration kommer från att göra.

Sluta slösa bort tid på att vänta på inspiration. Som Picasso en gång sa, finns inspiration, men det måste hitta dig som arbetar.

Myt nummer 3: Jag måste ha minst tre eller fyra timmars oavbruten tid för att kunna arbeta med detta.

I Eat That Frog! 21 fantastiska sätt att sluta dröja och göra mer på mindre tid Brian Tracy rekommenderar att du ständigt tänker på sätt att spara, schemalägga och konsolidera stora bitar av tid. Använd sedan den tiden för att arbeta med dina viktigaste uppgifter. Men om du inte har en stor del av tiden tillgänglig för att arbeta med en viktig uppgift, till exempel en rapport som ska betalas om några veckor, är det ett misstag att fortsätta skjuta upp uppgiften tills du har några timmar utan avbrott tid.Reklam

Istället bör du tillämpa schweizisk ostmetod. Detta är en metod som introducerades av Alan Lakein i sin bok How to Get Control of Your Time and Your Life. Naturligtvis är schweizisk ost lätt att känna igen eftersom den är full av hål. Enligt Lakein är det underliggande antagandet av schweizisk oststrategi att det verkligen är möjligt att komma igång på fem minuter eller mindre. Och när du väl har börjat har du gett dig själv möjligheten att fortsätta.

I ett nötskal består Swiss Cheese Approach av följande:

• Arbeta i små tidshål, till exempel femton minuter, tjugo minuter eller en halvtimme.
• Peka små hål i en stor uppgift på en konsekvent basis.

Detta tillvägagångssätt fungerar av följande skäl:

• När du väl har börjat med en uppgift ser den inte längre lika svår och överväldigande ut som innan du började.
• Genom att sticka små hål i ett projekt kommer du att göra konstanta framsteg i bra takt.
• Detta tillvägagångssätt gör det möjligt för dig att skapa en känsla av fart framåt.
• Varje gång du får lite av uppgiften, ger det dig en känsla av prestation.
• Du utnyttjar små tidsfickor i stället för att slösa bort den tiden.

När du bara har femton eller tjugo minuter på dig att arbeta med ditt projekt, ställ dig själv följande frågor i stället för att säga att du är bättre att vänta tills du har mer tid att arbeta med det:Reklam

• Vad kan jag få gjort på dessa femton minuter?
• Finns det ett litet segment av projektet som jag kan komma igång med?
• Hur kan jag använda den här tiden för att sticka ett litet hål i det här projektet?

Fortsätt sticka hål i projektet när du har några minuter att spara, och snart blir du förvånad över att upptäcka att du praktiskt taget är klar med projektet.

Myt nummer 4: Jag kan göra ett bättre jobb imorgon.

Vi har alla en tendens att tro att saker kommer att vara annorlunda i framtiden, även om den framtiden bara är imorgon. I framtiden kommer vi att ha mer tid, vi kommer att vara bättre organiserade, vi kommer att ha mer impulskontroll, vi kommer att vara bättre utvilade och ha mer energi, och vi är bättre rustade för att få saker gjorda. Därför fortsätter vi att överlämna vårt nuvarande ansvar till detta superhjälte framtida jag.

Verkligheten är följande:

• Såvida du inte börjar vidta åtgärder för att bli mer produktiv och effektiv idag, blir du lika svälld i morgon som i dag.
• Om du inte vidtar åtgärder för att bli mer disciplinerad idag, kommer du att vara lika odisciplinerad imorgon som i dag.
• Om du inte vidtar åtgärder för att bli mer organiserad idag, blir du lika oorganiserad i morgon som i dag.

Detta kan kokas ner till följande beprövade ordspråk: skjut inte upp i morgon vad du kan göra idag.Reklam

Slutsats

De flesta av oss har antagligen använt en eller flera av myterna ovan som ett sätt att ursäkta oss från att börja arbeta med en uppgift som fick oss att känna oss obekväma - eftersom vi var rädda för att göra ett dåligt jobb, eftersom uppgiften var komplex och vi kände överväldigad, eller för att det fanns något annat som vi hellre skulle ha gjort. Förhoppningsvis, efter att ha läst den här artikeln, slutar du säga dessa saker till dig själv när det är dags att börja arbeta med en viktig uppgift.

Vilka myter har upprätthållit din fördröjningsvana? Vänligen dela i kommentarerna nedan.