Som företagare kommer du med största sannolikhet att behöva hantera olika uppgifter samtidigt. Du kan behöva ta hand om saker i ledningens ände eftersom din personal helt enkelt inte är utrustad för att hantera dem. Du kan också bli utmanad att hitta sätt att hålla dig inom budget och fylla roller som uppfyller viktiga mål.

Du kan behöva svara på ett nödsamtal eller ta hand om ett akut ekonomiskt ärende. Och ännu viktigare, du måste övervaka arbetet på olika avdelningar för att spåra framsteg och tillväxt samtidigt som du håller utkik efter missöden.

Så om du är en företagsägare som måste bära flera hattar, här är några rekommendationer för att hålla ordning och produktiv .

Innehållsförteckning

1. Hur bär du flera hattar?
2. Master of One vs Master of None
   • 1. Tidshantering
   • 2. Klart omdöme
   • 3. Öga för detaljer
   • 4. Ledarskap
   • 5. Effektiv arbetsplatsorganisation
3. Att sätta och uppnå mål
4. Håll ögonen öppna
   • 1. Förvänta dig inte att veta allt
   • 2. Var inte ansvarig för allt
   • 3. Sök inte efter perfektion
   • 4. Avvisa inte feedback
   • 5. Säg inte ja till allt
   • 6. Bär inte hattar samtidigt
   • 7. Kompromissa inte med ditt liv
   • 8. Kompromissa inte med din hälsa
5. Slutsats

Hur bär du flera hattar?

I en Forbes-artikel om att bära flera hattar berättar Tracy Brower om tips för att lyckas i dessa roller. Låt oss ta ett steg framåt genom att analysera de mångdimensionella aspekterna av att ta flera roller som företagsägare, inklusive kompetens, tips och försiktighetsråd. ^[1]

Ställ dig själv några reflekterande frågor som hjälper dig att inse saker om dig själv. Svaren på dessa frågor kommer från dig och leda till betydande upptäckter om din karriär. Vissa frågor kan vara enkla men viktiga för självmedvetenhet träning.

• Arbetar du i flera roller efter val eller omständigheter?
• Vilken roll trivs du bäst med?
• Spelar det av dina redan befintliga styrkor, eller lär du dig något nytt i det dagligen?
• Vilken roll tycker du är tråkigast eller minst engagerande?
• Varför anmälde du dig frivilligt till det?
• Vad motiverar dig att göra det om det inte är ditt intresse?
• Är du här för att du kämpar med att hantera flera ansvarsområden?
• Har du börjat bli trött?
• Eller är detta katastrofhantering?
• Var drar du gränsen?

Master of One vs Master of None

'A jack of all trades är ingen mästare men ofta bättre än en mästare på en.'

Är det första gången du hör detta fullständiga citat? Det är det för många. Men den har använts i hundratals år. Det användes berömt av Robert Greene i hans häfte och hänvisade till och med till William Shakespeare som 'allt annat'. ^[två]

Även om det inte finns något direkt ursprung till vem som först sa det, användes frasen för många år sedan för att referera till 'jacks' eller människor som visste olika saker i livet. Liksom den 'genomsnittliga joe' som vi har idag, kan 'jack' ha varit ett vanligt namn.

Detta leder till frågan, hur påverkar detta oss i vårt dagliga liv, mer så i affärer? Multitasking är fördelaktigt så länge du vet vad du gör. Och det kräver mycket skicklighet. Därför att vara en 'jack'.

1. Tidshantering

Den mest avgörande färdigheten du behöver för att finslipa som en professionell som bär flera hattar är hantera din tid väl. Det kommer att finnas tillfällen då även ditt personliga utrymme kommer att invaderas, och oväntade samtal och möten kan hända under helgen.

Om du har för många möten, evenemang eller uppgifter för dagen, försök att hålla ett schema och dela upp din tid för varje roll efter graden av engagemang. Ha tydliga gränser om du måste eller anpassa efter situationen.

Hur du än vill komma runt detta kommer tid att vara en viktig aspekt av att vara företagare. Du kan hitta massor av tidshanteringsappar på internet för att hjälpa dig genom processen.

2. Klart omdöme

Är den uppgiften inte värd dina 30 minuter? Släpp det, eller kanske gör det senare. Du måste vara rättvisande med vad som är viktigast för dig och hur du spenderar din tid, vilket bara kan ske med en god känsla för omdöme.

Din uppfattning gäller även teamet du arbetar med, kunder du umgås med och sammankomster du går med i. Om det inte är värt din tid och energi, är det bättre att du gör något annat som är produktivt.

Naturligtvis finns det andra saker som du kan göra så att dessa icke-nödvändiga uppgifter fortfarande kan utföras. Ett perfekt sätt är att hitta rätt person du kan delegera denna uppgift till. Detta innebär att du letar efter produktiva och effektiva teammedlemmar ombord på ditt företag.

3. Öga för detaljer

Att bära flera hattar kräver också att du har kritiska ögon. De uppgifter du bocka av på din att-göra-lista kan komma tillbaka för att förfölja dig om de har fel eller tomheter.

Om du inte är detaljorienterad kommer du att slösa tid på att göra om saker upprepade gånger utan att göra framsteg. När det finns problem eller problem är ditt nästa steg ofta att leta efter lösningen. Även om detta är ett bra sätt att göra saker på, kanske det inte är det bästa.

Leta efter detaljerna först innan du drar till någon slutsats. Det kan finnas en underliggande orsak som behöver åtgärdas. Det är här du hittar grundorsaken till saker och ting. På så sätt är att lösa problemet bara en engångsgrej, och att inte sätta plåster varje gång det dyker upp.

4. Ledarskap

Om dina roller kräver att du arbetar med ett team, behöver du ledarskapsförmåga för att navigera i utmaningarna med att samordna med andra. Människor är olika och vi har alla våra egna åsikter.

Som ledare måste du bedöma, kommunicera, delegera, motivera och utnyttja ditt teams styrkor för att öka produktiviteten. Det är en sak att pusha människor att göra saker och en sak att inspirera människor att flytta.

Att hitta rätt balans är nyckeln till att vara en bra ledare .

5. Effektiv arbetsplatsorganisation

Att bära många hattar innebär också att du behöver ett stort utrymme för att förvara dem alla. Så din arbetsyta är garderoben där du staplar alla dina filer, dokument, anteckningar, verktyg och andra nödvändiga arbetsrelaterade saker.

Att hålla din arbetsyta fysiskt eller digitalt organiserad gör dig effektiv och klarsynt. Ha separata arkivskåp på kontoret eller separata filer på din dator.

Att sätta och uppnå mål

Att jonglera med flera roller kan vara påfrestande om du saknar ledning eller strategisk kompetens. Men övning, tålamod och konsekvens kan hjälpa dig att förvärva dessa färdigheter. Här är några saker du kan göra för att säkerställa att du är på rätt väg när du bär flera hattar. ^[3]

1. Analysera – Först och främst måste du förstå dina rollers krav och skapa en agenda därefter. Detta schema måste vara noggrant, detaljerat och lätt att följa.
2. Sätt upp mätbara mål – Kvantifiera hela din process och dela den med ditt team. Lägg upp dina strategier inför teamet och mät dem mot procentsatser och kvantiteter för att spåra dina exakta framsteg. Behåll separata listor för varje roll du har och gå igenom dem dagligen så att du inte blir förvirrad.
3. Lev efter ansvar – Skapa en ansvarsstruktur inom era team så att varje medlem säkerställer att den andra arbetar aktivt mot målet. Om du tenderar att snabbt tappa målet ur sikte, be någon att hålla ansvar med dig.
4. Dela dina ambitioner – Ditt lag kan inte hjälpa dig om du utkämpar flera strider ensamma. Så dela dina mål och ambitioner med ditt team och hitta sätt att motivera dem så att de kan hjälpa dig att nå din destination snabbare. Sätt inte bara upp mål utan sätt även förväntningar.
5. Lita på processen och ditt team – Om du har en ledande position är det lätt att bli av med flera mål som satts upp under en begränsad tidsram. Ofta kan det vara svårt att arbeta med andra om det finns en obalans mellan ditt och ditt teams tempo. Men uthållighet och förtroende är de två mest försummade delarna av framgångsrik målsättning, så se till att driva igenom!

Håll ögonen öppna

Möjligheten att bära flera hattar är en rolig och tillfredsställande roll. Det gör dig till en del av det mesta i ett företag och låter dig också se saker som andra inte gör. Men det finns saker du måste se upp med. Här är vad du inte bör göra när du bär flera hattar.

1. Förvänta dig inte att veta allt

Låt oss inse det, det är inte mänskligt möjligt att veta allt. Du är inte en dator, så varför agera som en? Att vara aningslös händer de bästa av oss och ofta i den värsta tiden.

Få inte panik om du inte kan hitta lösningen på ett problem eller om din kollega plötsligt ställer en obesvarbar fråga. Du kommer snart att hitta en lösning om du tar dig tid att lösa den.

2. Var inte ansvarig för allt

Var nu inte ett kontrollfreak. Du kan bli frestad att doppa handen i alla burkar för att kontrollera temperaturen, överdriv bara inte. Att ha förmågan att bära flera hattar betyder inte att du måste göra allt. Det finns en anledning till varför du har cheferna och rangen och filerna i ditt team.

Ditt lag behöver en ledare, inte en målvakt. Låt ditt team växa med din vägledning och låt dem bestämma saker som de kan besluta om. Snart behöver du inte ens kolla upp så mycket eftersom de redan är bättre förberedda för uppgiften.

3. Sök inte efter perfektion

Ingenting är någonsin helt perfekt t eftersom sprickor är där blommor blommar. Så låt inte din upplevelse bli den ultimata standarden för perfektion, och låt dina medlemmar falla, resa sig och växa på egen hand.

Precis som du lär dig att hantera saker i ditt företag, så gör dina män det. Kvalitet är en av de viktigaste sakerna i ett företag, men det behöver inte vara perfekt. Om det inte finns någon tillväxt, är det den tid du har att söka andra lösningar.

4. Avvisa inte feedback

Om du tar flera roller interagerar du med flera personer i olika kapacitet. Så se till att ta emot feedback från varje medlem för att veta hur bra du presterar på varje front.

En av de saker som ledare ofta försummar är att höra kritik, även konstruktiv sådan. Du är inte en vet-det-allt-jack-of-all-traders. Du kommer alltid att göra misstag eftersom du bara är människa.

Tillväxt kommer från att lära sig av misstag, oavsett om det är andras erfarenheter eller dina egna misstag. Ta så mycket feedback du kan.

5. Säg inte ja till allt

Om du någon gång känner ett behov av att vara volontär för allt, spring bara ut och återvänd när du är utmattad för det är så du kommer att känna om du fortsätter att säga ja.

Ge lika mycket tid och uppmärksamhet åt att bygga ett högpresterande team så att det kan ockupera dina roller med tiden. Bemyndiga dina medarbetare så att de kan ersätta dig i uppgifter som inte kräver engagemang från ledningen.

Sedan kan du använda den sparade tiden till att göra något mer produktivt.

6. Bär inte hattar samtidigt

Du kan inte vara en kreativ och finansiell person samtidigt eftersom varje jobb har sina unika behov och prestationsnivåer. Att anta flera roller samtidigt kommer att belamra ditt sinne, förvirra ditt omdöme och sänka din produktivitet till det lägsta.

7. Kompromissa inte med ditt liv

Att bära många hattar är tidskrävande, och det kommer stunder när du måste välja mellan att ta det affärssamtalet och gå ut och äta middag med din familj.

Välj det som gör dig lyckligast, för du kan alltid tjäna tillbaka förlorade pengar. Men du kan inte hämta förlorad tid.

8. Kompromissa inte med din hälsa

Det är frestande att göra allt du gillar, men kom ihåg att den bästa tillfredsställelsen kommer från balans och välbefinnande i en frisk kropp och ett lugnt sinne. Om du bär flera hattar, ta ledigt med jämna mellanrum för att föryngra dig.

Om det någonsin blir för mycket, tveka inte att ta av dig några hattar. Du kan bara göra ditt bästa när du är som bäst!

Slutsats

Att bära flera hattar innebär mer engagemang och mer tid att förstå din egen verksamhet. Man är mer medveten om verksamheten, och det blir lättare att lösa saker inne eller ute.

Precis som en urmakare har du full kontroll över växlarna på din klocka. Det blir lättare för människor att komma till dig, och det kommer de att göra. Men du måste förstå att det finns nackdelar med detta om det lämnas okontrollerat. Som företagsägare är ditt märke en ledning, chef och anställd. Att känna till rätt balans mellan olika hattar kan hjälpa dig att lindra dessa risker.

Om du har valt att leda olika roller i företaget hoppas jag att den här guiden kan hjälpa dig att göra rättvisa åt ditt ansvar.

TL;DR

Har du inte tid för hela artikeln? Läs detta.

Tidsplanering: Att ha flera hattar innebär mindre personlig tid, överlappande uppgifter och mer uppgiftsinblandning. För att vara en effektiv ledare måste du hantera din tid klokt.

Öga för detaljer: Att bära flera hattar kräver att du har ett bra öga för detaljer, och en sak kommer du säkert att utveckla. För att förhindra att problem kommer tillbaka, kommer enkla lösningar inte bara att göra det. Du måste leta efter huvudproblemet.

Ledarskap: Att vara en effektiv ledare innebär att inspirera andra och inte bara tvinga dina medarbetare att göra sitt jobb. Var ansvarig för ditt team och lita på att de också håller dig ansvarig.

Effektiv arbetsplatsorganisation: Eftersom du har flera hattar är det viktigt att ha separation så att du inte tappar koll.

Håll ögonen öppna: Det finns saker som du måste se upp med när du bär flera hattar. Du måste acceptera att du inte vet allt och inte behöver vara ansvarig för allt. Var öppen för misstag och acceptera kritik på din arbetsplats. Säg inte ja till allt och bär inte hattar samtidigt. Och framför allt, försumma inte ditt personliga liv och hälsa.

Utvald bildkredit: Clay Banks via unsplash.com

Referens