Tidshantering - så svårfångad och marknadsförbar färdighet att en hel bransch har byggts kring att sälja den till alla företagare som är värda sitt salt.

Det är i själva verket konsten att behärska ditt vakna - och ibland till och med dina omedvetna - timmar för att göra dig så produktiv, ljusögd och högst upp i ditt spel som möjligt utan hjälp av stimulanser, tidsresor eller en mirakel.

Att hantera din tid kan verka som ett enkelt koncept, men vem har tillräckligt med timmar på dagen för att få allt gjort?

Inte många människor, det är säkert. Vissa tror till och med att det inte finns tillräckligt med tid för dem på en dag.

Så om du tror att du kanske släpar efter när det gäller att behärska din dag, kolla in den här guiden med användbara tips om hur du kan erövra det moderna livets tidssug och bli en effektiv, produktiv person.

Dessa hjälper dig att övervinna illusionen att du inte har tillräckligt med tid.

1. Få en solid sju till åtta timmars sömn varje natt

Den här är ett enkelt men ändå briljant sätt att förbättra dina tidshanteringsfärdigheter: få mer sömn .

Studier har visat att personer som får i genomsnitt sju till åtta timmars sömn är mer produktiva, lyckligare och arbetar med högre kvalitet än de som får mindre än sju timmars sömn per natt.^[1]

Att sova gott säkerställer också att du kommer att ha ett mycket mer positivt humör på morgonen, vilket ökar chansen att du får mer arbete.

Att få ut det mesta av dina 24 timmar kanske inte verkar gynnsamt för att få hela åtta timmar, men många berömda produktiva prestationer som Beethoven, Tchaikovsky och Thomas Mann hade alla full och hälsosam sömn. Detta antyder att tidshantering är något som bäst erövras på en god natts sömn.

2. Stig tidigt på morgonen för att erövra dagen

Ett av de mest effektiva sätten att förbättra din tidshantering är att börja tidigt på morgonen.Reklam

Att stiga tidigt har många fördelar, varav det mest uppenbara är att det ger dig mycket mer tid att få saker gjorda. Att få ut det mesta av dina 24 timmar fungerar mycket bättre när du är uppe tidigare. Studier har visat att tidiga stigare är mer produktiva och känner sig mer utförda i slutet av dagen.^[två]

Att arbeta när solen stiger ger dig ett försprång på människor som fortfarande är i sängen, såväl som att du ser till att din hjärna, som enligt forskning fungerar bäst två och en halv timme efter att du vaknat, får den behandling den gör.

Det finns en anledning till att ordspråket 'den tidiga fågeln fångar masken' har överlevt till denna dag.

3. Multitask aldrig

Multitasking är ett vanligt ord när det gäller produktivitet och tidshantering.

Alla tror att multitasking är vägen framåt om du vill vara en produktiv medlem i samhället, särskilt på grund av de många artiklarna och böckerna om ämnet.

Men under de senaste åren har multitasking alltmer bortses från som en metod för produktivitet på grund av neurologisk forskning som tyder på att multitasking i sig är omöjligt.

Studier har visat att bryta från en uppgift till en annan och sedan tillbaka igen på kort tid (dvs. multitasking) faktiskt förkortar uppmärksamhet och påverkar kvaliteten på arbetet.^[3]

Arbeta istället med en uppgift åt gången och delta i ”flödet”, ett tillstånd av medvetande där du är helt uppslukad och engagerad i en aktivitet. Det kommer att ha den fantastiska bieffekten att förbättra din uppmärksamhet och låta dig få mycket mer gjort och i en snabbare tidsram under dina dyrbara 24 timmar.

Detta förbättrar din tidshantering avsevärt och förhindrar ursäkten att du inte har tillräckligt med tid.

4. Ta en tjugo minuters strömtapp regelbundet

Ett av de roligaste sätten att öka dina tidshanteringsfärdigheter är att ta en tupplur. Forskning har visat att en tupplur som tas efter lunch - under en av människokroppens naturliga rytmer - kan hjälpa till att öka produktiviteten, kreativiteten och till och med episodiskt minne.

Studier har också visat att en kort tupplur, en som faller inom det första sömnstadiet och undviker REM-sömnstadiet, kan hjälpa till att 'uppdatera' hjärnan.^[4] Reklam

Det andra bra sättet att ta sig en tupplur är att ta en hel tupplur i 90-minuters sömncykeln som dikterar dygnsrytmen snarare än att vakna upp i mitten av REM-sömnen vilket säkert gör dig groggy och irriterad.

Att ta en kort tupplur på eftermiddagen hjälper dig att förbättra din arbetsetik och produktivitet. Detta säkerställer att du gör mer och bättre arbete under den tid du har, vilket gör det till en tidshantering.

5. Gruppuppgifter tillsammans hela dagen för att stanna i ”flödet”

Att slå ihop uppgifter kan vara en extremt användbar uppgift när det gäller att arbeta med och förbättra din dagliga tidshantering. Genom att planera din dag tillsammans så att grupper av uppgifter samlas ihop kan din hjärna förbli förankrad i samma komfortzon under en längre period snarare än att fladdra från en uppgift till en annan.

Att göra detta uppmuntrar att vara i ”Flödet”, ett tillstånd av glädjande produktivitet som uppmuntrar stort arbete som görs med en inneboende känsla av lycka och lycka, något som lätt är önskvärt och svårt att vinna.

Lyckligtvis är det lättare än någonsin att försöka framkalla detta ”flöde” -tillstånd. Att samla ihop uppgifter gör det lättare att hantera din dag och få allt gjort.

6. Schemalägga Heck Out of Your Days

Den här är lite okomplicerad, men att schemalägga dina dagar är ett måste-verktyg för högkvalitativ tidshantering.

Korrekt schemaläggning kan vara svårt, men att veta exakt vart du ska och vad du gör kan hjälpa till att få ut det mesta av din tid. Schemaläggning är konsten att framåtblicka - förutse allt du behöver för att få gjort och se till att du har tillräckligt med tid för att göra det.

Att planera din dag framåt med en stor dagbok eller arbetsplanerare kan vara extremt användbar när det gäller tidshantering, liksom att se till att du kontrollerar tidtabeller för kollektivtrafik, väder och all information du behöver ta med dig till jobbet eller till möten .

Det kan förknippas med en extrem nivå av perfektionism, men målet här är inte perfektion. Målet är att ge dig den struktur och tid du behöver för att hantera din dag på bästa möjliga sätt.

7. Ta reda på exakt var du spenderar din tid och arbetar på att förbättra den

Vi är alla skyldiga till att slösa bort tid. Det är inte ett brott i sig, men det är en olycklig vana som du bör blockera om du vill vara produktiv och omfamna tidshantering i sin fulla omfattning.

Det betyder dock inte att du inte ska koppla av eller varva ner under hela din arbetsdag - vi är ju inte superladdade maskiner utan stopp. Så som en kompromiss mellan dina faktiska fysiska behov och ditt bästa psykologiska jag måste du ta reda på exakt var du spenderar din tid på en genomsnittlig dag och arbeta för att förbättra det.Reklam

Arbeta till exempel med att minska din pendeltid om möjligt eller utnyttja den tiden för att få bättre effekt, till exempel idéer om brainstorming; arbeta med att anpassa din fysiska träningstid till en liten mängd varje dag istället för en maratonlång session i slutet av en vecka som slösar bort tid.

Att effektivisera din tid gör dig effektivare och enklare att göra allt du behöver göra och vill göra under dagen - det är en nyckelkomponent för framgångsrik tidshantering.

8. Använd din 'Dead Time' till din fördel

'Dead time' är ett koncept som utropas av böcker som Tony Schwartzs ' Var utmärkt på vad som helst '. Det är ett sätt att få tidshantering att fungera för dina ändamål.

'Död tid' är tiden vi bara väntar på eller gör ingenting utan ett verkligt syfte, och det kan vara användbart för att hjälpa oss att göra små bitar av stora projekt.

Om du behöver granska ett album, ta det på din mp3-spelare och lyssna på låtar när du sitter fast på tandläkarens kontor eller vid en lugn kaffepaus. Anteckna idéer för ditt nästa stora projekt när du väntar på bio för att se en film.

Poängen med att använda dödtid är att använda de slumpmässiga, värdelösa ögonblicken till din fördel. Det betyder inte att fritiden i sig är fienden - långt ifrån den. Att använda din döda tid gör att du kan delta fullt ut i din välförtjänade avkopplingstid, utan rädsla för att känna dig skyldig eller skämmas, som om det finns något mer du borde arbeta med.

Se till att du får ut det mesta av din döda tid, så har du dina tidshanteringsfärdigheter på en helt ny nivå.

9. Se till att du aldrig försummar din egenvård och din mentala hälsa.

Självvård är en av de mest undervärderade men ändå viktiga och centrala grunderna för framgångsrik tidsstyrning.

Det är en förväntan i den moderna arbetsvärlden att alltid arbeta och vara tillgänglig - vare sig genom arbete eller de många vägarna i sociala medier. Men en av de viktigaste sakerna du kan göra varje dag är att ta hand om dig själv och se till att du har en bit tid huggen ut för dig och dig ensam.

Avkoppling och självupplevelse har båda återställande egenskaper. Meditation har visat sig minska stressnivåerna och en kort tio minuters meditationssession möjliggör större produktivitet och övergripande lycka.

Att ta sig tid för dig själv gör att din kropp kan föryngras och återställa sig till det slags mentala, fysiska och emotionella tillstånd som möjliggör bästa produktivitet och effektiv tidshantering. Kort sagt, känn dig inte skyldig för att ta dig tid att koppla av i parken med en bok. Du är ditt bästa jag.Reklam

10. Lär dig hur man säger nej.

En av de viktigaste och ändå skrämmande sakerna du någonsin kan göra är att säga nej - nej till ett projekt, nej till ett åtagande eller nej till någons begäran.

Det är så lätt att överväga att säga nej som självisk - det finns alltid en annan efterfrågan, en annan begäran, en annan uppgift eller ett projekt som du kan ta upp till din redan överbelastade tallrik.

Emellertid är utbrändhet ett betydande och skrämmande psykologiskt problem där människor blir så överbelastade av stress att de slutar hata sitt arbete. De kan till och med uppleva fysiska symtom som fysisk utmattning. Utbrändhet är ett växande problem över hela den globala arbetsplatsen och det måste sluta.

Säg bara nej.

Ingen som faktiskt bryr sig kommer att bry sig om du hövligt avvisar deras begäran, med hänvisning till ett för upptagen schema.

Att ta hand om din mentala hälsa är högsta prioritet. Så även om det känns besvärligt första gången, lär dig att säga nej till de projekt du inte vill ha i ditt liv och lär dig konsten att hålla ditt arbetsliv enkelt.

Dessa är nyckeln till tidshantering.

Slutord

De flesta tror att de inte har tillräckligt med tid. Men för det mesta maximerar de bara inte dagen. Dessa tio tips hjälper dig att förbättra hur du hanterar din tid.

Inte tillräckligt med tid? Läs dessa tips för tidshantering

• 20 tips för tidshantering för att öka din produktivitet
• 10 beprövade tidshanteringsfärdigheter du bör lära dig idag
• 7 effektiva tidshanteringstips för att maximera din produktivitet

Utvalda fotokrediter: Aron Visuals via unsplash.com

Referens