En långvarig beredskap i produktivitetsområdet, a tickler-filen är en påminnelse system som är avsett att fungera som ett komplement till ditt vanliga kalender- och schemaläggningssystem . Även om det finns flera olika typer av kittelfiler är de mest kända (till stor del tack vare David Allens Få saker gjorda och Merlin Mann's 43 mappar ) är 43-mappssystemet, med 31 numrerade dagmappar och 12 märkta med årets månader.

Idén är ganska enkel: allt du behöver påminnas om på ett framtida datum går in i din tickler-fil . Varje morgon dras den dagens mapp ut och innehållet läggs i din inkorg, och vad du än har placerat där dagar, veckor eller månader tidigare är precis till hands när du behöver det.Reklam

Installationen med 43-mappar gör det möjligt - enkelt, jämnt - att ställa in påminnelser upp till ett år i förväg. Varje numrerade mappar står i en dag i månaden. Bakom dem är alla mappar märkta med månaderna grupperade, med nästa månads mapp framför. Eftersom idag är 5 september, skulle du se mapp 5 längst fram, följt av 6-31, sedan oktober till nästa september. När jag tömmer dagens mapp lägger jag den på baksidan av de numrerade mapparna och låter 6 stå redo att dras ut imorgon.

I slutet av månaden öppnas oktobermappen och dess innehåll placeras på lämpliga numrerade dagar, och den tömda mappen placeras på baksidan av månaderna. Detta skapar en rullande mappcykel som varje morgon presenterar mappen med den dagens innehåll i den.Reklam

Vad som finns i mapparna är upp till dig, men allt daterat är helt klart en bra kandidat: räkningar, fakturor, daterat material att skicka ut, konsert- och showbiljetter, resedokument och så vidare. Andra föremål som du vet att du kommer att behöva en viss dag kan också läggas till, till exempel ditt pass den dagen du ska flyga ut ur landet eller din checkhäfte för faktureringsdag.

Återkommande händelser som du vill påminna dig om - som att vattna växterna var tredje dag - kan skrivas på indexkort. Du tömmer din mapp i din inkorg, bearbetar inkorgen, ser påminnelsen, vattnar växterna och placerar kortet i vilket datum som helst tre dagar senare.Reklam

Vissa människor använder tickler-filen som en ut från sin inkorg. Det vill säga, om de vid slutet av dagen inte har bearbetat sin inkorg för att tömma, går allt in i morgondagens ticker. Jag är ingen stor förespråkare för detta, men jag antar att det ger dem en viss psykologisk tillfredsställelse att lämna i slutet av dagen med en tom inkorg.

Det svåraste med att använda en tickler-fil är faktiskt startande att använda den. Att vana sig med att placera saker i kittlarfilen och sedan kontrollera det varje dag för att få ut dem igen kan ta ett tag. I själva verket kan du behöva göra vad jag gjorde när jag först började använda en kittelfil: ställa in en påminnelse för dina påminnelser! Det vill säga, jag lägger en check tickler-filuppgift i Outlook och ställer in den så att den återkommer varje morgon. Visst nog, varje morgon glömde jag tills meddelandet kom för att påminna mig.Reklam

Så småningom blir det dock en vana att använda kittelfilen. När du lägger till fler och fler saker i det blir det mer och mer troligt att du kontrollerar det, och när du kontrollerar det mer och mer kommer du att lägga mer i det. De två vanorna förstärker varandra, så efter ett tag når du en kritisk massa och glömskan upphör att vara ett problem.

Att ta sig dit, det hjälper verkligen att hålla din kittlarfil någonstans synlig (utan att vara i vägen). Skrivbordsfilboxar är perfekta för detta - i allmänhet under 12/30 cm djupa, de tar inte mycket utrymme, de finns i en mängd attraktiva (och, jag erkänner, inte så attraktiva) mönster, och deras öppna topp betyder det finns inte det minsta hindret för att ta bort dagens fil.Reklam

Används konsekvent kan en kittelfil bli en viktig del av din utombordarehjärna, poppa upp saker åt dig när du behöver det och hålla det ur vägen när du inte gör det. I dagens högteknologiska hela världen är det till och med lite lugnande: enkelt, avgjort lågteknologiskt och effektivt.

Bonus typ: Detta är ett tips jag stötte på här , och det är så bra att jag var tvungen att inkludera det. Standardinställningen för 43-mappar ger dig datum men inte namnen på dagar, vilket kan vara förvirrande. Använd bindningsklämmor, märkta med veckodagarna och klippt på toppen av de 7 främsta mapparna, för att identifiera dagarna. När du tar bort varje mapp och flyttar den till baksidan placerar du dess klipp på mappen efter den sista med ett bindemedelsklämma. Lysande!