I mitt arbete med kunder har jag stött på lösenord på alla möjliga otroligt slumpmässiga och osäkra platser. Jag krymper alltid tillbaka från dem när jag ser dem ... Jag vill inte veta! Lösenord är nyckeln till otänkbar förstörelse i fel händer, och det chockerar mig konsekvent hur vårdslös människor är med denna information. (Det är lika illa som hur ofta jag ser människor som inte gör säkerhetskopior av datorn!)Reklam

Jag behöver inte ha ett system ... Jag har ett lösenord som jag använder för allt.
Tänk om. Jag känner till en person i mitt område vars Yahoo-lösenord har äventyrats, och när tjuven infiltrerat sitt e-postkonto använde han glömt lösenordsfunktion

på andra webbplatser för att låsa upp många fler (de skickades bara direkt till honom!). Eftersom tjuven snabbt insåg att samma lösenord hade använts för allt, var det en bit tårta för alla konton att tränga igenom. När offret upptäckte överträdelsen hade hela helvetet gått sönder och involverat eBay, PayPal och 32 000 dollar i varor som skulle skickas till Afrika ... ingen skoj.Reklam

Erfarenheter: Använd ett mycket starkt lösenord för att skydda ditt e-postkonto, skydda det hårt och använd olika lösenord för att undvika att en komprometterar alla andra.

Du måste också vara uppmärksam på att drabbas av den ordspråkiga bussen. Skulle viktiga människor veta hur man får den här informationen om något hände dig? Se till att du har ett system och att någon annan vet hur du kommer åt det i en nödsituation.Reklam

Elektroniska lösenordshållare
Det finns många bra databasapplikationer gjorda för att lagra lösenord. En tidigare Lifehack-artikel av Leo Babauta listar tio gratisappar du kan använda, men jag gillar SplashID , som kostar $ 20, finns för både Mac och PC och synkroniserar sin stationära komponent med nästan alla större PDA-plattformar. Jag gillar verkligen att ha min information med mig, säkert krypterad, när jag är borta från mitt skrivbord. Oavsett vilken applikation du väljer, använd INTE ett Word- eller Excel-dokument för detta ändamål (särskilt ett som heter LÖSENORD) som enkelt kan infiltreras.

Tillsammans med lösenord och annan inloggningsinformation tycker jag också om att använda SplashID-databasen för att behålla många andra datalösningar, till exempel programvarulicensinformation, identifikationsnummer som min familjs personnummer, mina bilars VIN-nummer, datorstödinformation och servicetaggar och frekvent flygbladsprogramnummer.Reklam

Pappersbaserade lösenordshållare
Vissa människor är ovilliga att använda elektroniska lösningar, och i så fall kan du antingen använda en adressbok eller använda en 3 × 5-indexkortsfil. (Jag är säker på att våra lojala läsare kommer att ha några förslag också.) Det finns också några produkter på marknaden nu som är gjorda just för detta ändamål, till exempel Internet Password Organizer . Det är i grunden en svart, icke-beskrivande bok med laminerade alfabetiska indexflikar som en adressbok, men de tryckta fälten är skräddarsydda efter datorrelaterade behov.

Tips om pappersbaserade system: Reklam

• Använd en penna för att skriva ner dina poster eftersom de kan förändras.
• Märk inte din kortfilslåda eller lösenordshållarboken med ordet LÖSENORD! Håll den nere.
• Du kanske vill skriva ner lösenorden som tips istället för de faktiska lösenorden om din lösenordsinnehavare förloras eller äventyras. För ett lösenord som fido1995 kan du skriva ett tips som hund + år som du definitivt kommer ihåg.
• Om du använder indexkort har de mer utrymme för att skriva andra detaljer om kontot, t.ex. loggar över kundserviceanmärkningar eller orderdatum.
• Skriv INTE lösenordstips som är relativt andra konton, som samma som Amazon, för det kan snabbt bli en stor korsreferensrörelse när du ändrar de hänvisade kontona.

Till sist, använd inte din födelsedag eller dina barns namn längre! (Se den här tidigare Lifehack-artikeln om hur du skapar starka lösenord.) Oavsett om ditt system är elektroniskt eller papper, är en av de bästa fördelarna med att ha ett system att du kan använda ännu säkrare lösenord och ändra dem, eftersom du inte längre är förlitar sig på ditt eget minne.