Varför skjuter jag ut? 5 rotorsaker och hur man hanterar dem

Varför skjuter jag ut? 5 rotorsaker och hur man hanterar dem

Ditt Horoskop För Imorgon

Förhalning är motsatsen till produktivitet, men du har troligen befunnit dig att fråga: Varför fördröjer jag? mer än en gång i livet. Förhalning är en vana, och en som många inte ens inser att de engagerar sig i.

Det är dock möjligt att lära sig att övervinna förhalning när vi vet Varför människor fördröjer.



Förhalning saktar ner dina mål och drömmar. Det kan skapa stress och känslor av frustration.Det kan göra tidshantering värdelös.Detta visas ofta på jobbet med dagliga projekt och uppgifter.



Den här artikeln dyker in i olika typer av fördröjare, och om du letar efter en snabb lösning för att övervinna fördröjning, missa inte gratis Snabbklass - Inget mer fördröjning . Gå med i denna intensiva session gratis här.

Så varför fördröjer och självsaboterar människor på det här sättet? I huvudsak finns det 5 huvudorsaker bakom förhalning. Se om du kan identifiera dig med något av detta i ditt eget liv och lära dig hur du hanterar källan.

1. Perfektionistens rädsla

Förhalning är ibland ett undermedvetet rädsla att misslyckas .



Om du skjuter upp en uppgift tillräckligt länge behöver du inte möta de potentiella (och vanligtvis föreställda) negativa resultaten. Om du är en klistermärke för mindre detaljer kan stressen att få saker precis rätt bli för mycket och få dig att fördröja att fortsätta uppgiften.

Hur som helst, rädsla är grundorsaken och kan sabotera din önskan att gå framåt.



Hur man tacklar det

Prova att visualisera slutförandet av din uppgift på ett positivt sätt.Reklam

Till exempel har du en presentation som din chef vill att du ska hålla för en potentiell kund. Visualisera dig själv som står tryggt i mötesrummet, möter klientens ögon och ser dem lysa när du förklarar konceptet enkelt och koncist.

Föreställ dig att din chef berättar hur imponerande din presentation var.Tänk på hur det skulle kännas och fokusera på detta när du går vidare med uppgiften.

Perfektion finns inte. Gör bara ditt bästa och inser att det är allt du kan göra. Detta hjälper dig att sluta fråga, varför fördröjer jag?

2. Drömmarnas brist på action

Det här är en person som är mycket kreativ och har många lysande idéer men som inte riktigt verkar förverkliga dem.

Den främsta anledningen till detta är att det vanligtvis inte finns någon struktur eller målsättning involverad när idéen har skapats. Detta mållösa tillvägagångssätt manifesterar sig som brist på beslutsfattande och betydande förseningar i ett projekt.

Hur man tacklar det

När du har fått din idé, skriv ner en tidslinje över vad du vill uppnå och när. Helst gör du detta dagligen för att hålla dig på rätt spår och ansvara. Kreativa sinnen tenderar att hoppa från en idé till en annan, så det är viktigt att odla fokus.

För att hjälpa dig att göra just det finns det Drömmarnas guide för att vidta åtgärder och nå dina mål . Med den här kostnadsfria guiden kan du utforma din handlingsplan effektivt och uppnå dina mål.Ta din gratis guide här.

Till exempel, om du utformar och skapar en ny produkt på jobbet, ska du ange en uppgiftslista för den kommande veckan med de steg du vill fokusera på varje dag. Att göra detta i förväg kommer att hindra dig från att vandra till olika idéer.

3. Den överväldigade Avoider

Det här är ett av de vanligaste svaren på frågan Varför fördröjer jag ?: det överväldigande av en skrämmande uppgift.Reklam

Komplexiteten i en uppgift kan leda till att hjärnan tappar motivation och undviker att göra det helt och väljer istället att stanna i sin komfortzon.

Sökningen börjar sedan efter en trevligare uppgift och de svårare uppgifterna skjuts upp. Detta kan orsaka stress och rädsla när uppgiften oundvikligen kommer att slutföras.

Hur man tacklar det

Dela upp utmaningen i mindre uppgifter och ta itu med var och en för sig.

Till exempel, om du har ett projekt som innehåller tekniska inslag som du vet att du kommer att finna utmanande, listar du varje steg du behöver ta för att slutföra dessa svåra element.Tänk på hur du kan lösa potentiella hinder.

Kanske har du en kollega som kan ha tid att hjälpa till, eller till och med överväga att lösningen kan vara enklare än du ursprungligen tror.Sätt varje uppgift i ordning som är mest skrämmande till minst skrämmande.Försök helst hantera de mer utmanande delarna av varje uppgift på morgonen så att fart skapas när uppgifterna blir lättare genom dagen.

Ett belöningssystem kommer också att hjälpa dig att hålla dig motiverad, så när du är klar kan du njuta av din behandling.

4. Den upptagna biet som saknar prioritering

Om du frågar, varför fördröjer jag? det kan vara så att du antingen har för många uppgifter eller inte riktigt erkänner vikten av varje uppgift. Resultatet? Få ingenting gjort.

Tiden går åt att växla ständigt från en uppgift till en annan eller spendera för mycket tid på att bestämma vad man ska göra.

Detta händer ofta för människor som gillar att multitaska eller har en mängd saker att göra hela tiden. Saker kan blanda ihop och prioritering kan bli ett problem.Reklam

Hur man tacklar det

Det handlar om prioriteringar och att välja viktiga uppgifter framför brådskande.

Se till att ifrågasätta värdet och syftet med varje uppgift, och gör en lista i ordning efter betydelse.

Till exempel, under din arbetsdag kan du slösa mycket tid på att hantera brådskande mejl från kollegor, men du måste fråga dig själv om dessa är viktigare än att arbeta med en uppgift som kommer att påverka, till exempel, flera kontorsprojekt samtidigt.

Om du inte är bra på att prioritera kan du använda Eisenhower Matrix[1], som hjälper till att organisera uppgifter baserat på deras betydelse och brådskande:

Varför fördröjer jag? Använd Eisenhower Matrix för att prioritera.

5. Distraktionsbenägen

Ett annat vanligt svar på Varför fördröjer jag? är helt enkelt distraktion.

Forskning har visat att våra hjärnor inte är trådbundna för att fokusera under långa perioder, och det letar efter något annat. Kasta in en massa chattiga kollegor eller önskan att utan tvekan kolla sociala medier, så har du ett recept på ultimat fördröjning.

Men denna typ av förhalning kan inte alltid vara ett omedvetet beslut att sabotera och skjuta upp arbetet. Det är helt enkelt ett resultat av din arbetsuppsättning eller de typer av medarbetare du har. Bara du vet svaret på det.

Det är också viktigt att notera att vår uppmärksamhet till stor del beror på uppgiften och på vår individuella hjärna. Dr. Gemma Briggs, en psykologföreläsare vid Open University, förklarade: Hur vi tillämpar vår uppmärksamhet på olika uppgifter beror mycket på vad individen tar med sig i den situationen[två].Reklam

Hur man tacklar det

Var uppmärksam på din arbetsyta och potentiella distraktioner. Planera en viss tid för att prata med dina kollegor, sätt på hörlurar för att minimera lyssning på vad som händer runt dig och stäng av telefonen.

Syfta till att göra detta i 20-30 minuter åt gången och ta sedan en paus. Detta kommer att bli ett mycket mer effektivt sätt att arbeta och få saker gjorda. Det är också därför som schemaläggning av nedtid är så viktigt för produktiviteten.

Oavsett om denna typ av fördröjning är självsabotage eller att vara offer för en distraherande miljö, kan du antingen ta kontrollen.

Om du behöver lite mer vägledning om hur du kan hålla fokus, kan den här guiden hjälpa dig: Hur man fokuserar och maximerar din produktivitet (den definitiva guiden)

Slutgiltiga tankar

Jag kommer att vara djärv och antar att du identifierade dig med minst en av dessa fördröjningsgropar.

Och det är ok! De flesta frågar varför fördröjer jag? och de flesta kommer sannolikt att hitta svar här. Lyckligtvis betyder det att det finns specifika steg du kan vidta för att övervinna fördröjning och vara mer produktiva. Kom igång idag!

Fler tips för att övervinna förhalning

Utvalda fotokrediter: Luke Chesser via unsplash.com

Referens

[1] ^ Luxafor: Eisenhower Matrix: Time and Task Management Made Simple
[två] ^ BBC: Slår uppmärksamhetsmyten

Kalorikalkylator