Om du precis har börjat lära dig hur du använder Microsoft Excel har du förmodligen många frågor att ställa om programmets funktioner. För att låt oss inse det, trots att det är extremt användbart, kan Excel vara en mycket komplicerad applikation. Det är som en hammare när dina mest frustrerande rapporteringsuppgifter på jobbet liknar naglar.

Bortsett från bra Excel-funktioner Till exempel blixtfyllning, pivottabeller och villkorlig formatering, Excel har också många kraftfulla funktioner som hjälper dig att spara tid när du skapar kalkylark. Investera lite tid i att lära dig att använda Excel så att du kan förbereda och hantera komplexa rapporter, samt utföra analys av vad som helst om data som ett proffs!

Här är fem viktiga Excel-funktioner som du bör lära dig idag för att hjälpa dig komma igång.

1. SUM-funktionen

De belopp funktion är den mest använda funktionen när det gäller datadata i Excel. Denna funktion fungerar för att summera en grupp med siffror i en specifik uppsättning celler. Det betyder att du inte behöver skriva en lång klumpig formel bara för att beräkna summan av all data du behöver. På grund av dess popularitet har nyare versioner av Microsoft Excel en knapp speciellt för den här funktionen.

Denna funktion utförs genom att skriva formeln i funktionsfältet och markera de celler som du vill summera innan du klickar på Enter. Du måste också vara försiktig med att markera celler, eftersom Excel sammanfattar allt du inkluderar. Om detta händer kan du enkelt klicka på Ångra-knappen för att återställa värdena till sitt ursprungliga tillstånd.Reklam

Syntaxformeln för belopp funktionen är = SUMMA (nummer1, nummer2, etc.).

I denna bild, belopp funktion för cellerna C2 till C7 erhålls genom formeln = SUM (C2: C7), vilket ger dig resultatet av 33161.

2. TEXT-funktionen

Text funktionen är ett användbart verktyg som hjälper till att konvertera ett datum (eller nummer) till en textsträng i ett visst format. Det faller i kategorin strängformler som omvandlar numeriska värden till en sträng. Det är praktiskt när användare behöver visa numeriska data i ett läsbart format. Observera att TEXT-formeln bara fungerar för att konvertera numeriska värden till text. Därför kan dess resultat inte beräknas.

Reklam

Syntaxformeln för t ext funktionen är = TEXT (värde, format_text).

• Värde avser det specifika nummer du vill konvertera till text.
• Format_text definierar konverteringsformatet.

I det här exemplet använder användaren en textformel för att hitta den förkortade dagen för datumet = TEXT (B2, ddd).

3. VLOOKUP-funktionen

VLookup är kraftfull Excel-funktion som ofta förbises. Användare tycker att det är användbart när de behöver hitta specifika data på ett stort bord. Du kan också använda VLookup för att söka efter namn, telefonnummer eller specifika data på ditt ark. Istället för att manuellt leta efter namnen och slösa bort tid på att bläddra igenom hundratals data, VLookup fungera gör processen snabbare och effektivare.

Bild: spreadsheeto.com Reklam

De VLookup formel är = VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, * range_lookup *).

• lookup_value är de data du vill hitta.
• table_array är datakolumnen där du vill begränsa din sökning.
• col_index_num är kolumnnumret i tabellen som du vill returnera ett värde från.
• range_lookup är ett valfritt argument som låter dig söka efter exakt matchning av ditt sökningsvärde utan att sortera tabellen.

4. AVERAGE-funktionen

De genomsnitt funktionen är ett extremt användbart verktyg för att få medelvärdet i ett cellområde. Som belopp funktion används den ofta vid beräkning och analys av data i kalkylark. I grund och botten är den genomsnitt funktionen fungerar för att hitta det aritmetiska medelvärdet för en grupp celler. Bortsett från genomsnitt funktion har Excel också median och läge fungera.

Syntaxformeln för genomsnitt funktionen är GENOMSNITT (nummer1, nummer2, etc.).

• Nummer 1 avser det första numret i intervallet där du vill ha genomsnittet.
• Nummer 2 är den ytterligare referensen för det genomsnittliga intervallet. Du kan få i genomsnitt upp till maximalt 255 celler.

Ytterligare & blyg; & blyg; Exempel:Reklam

= GENOMSNITT (A2: A10) - beräknar genomsnittet av siffrorna i cellerna A2 till A10.

= GENOMSNITT (B2: B10, 7) - beräknar medelvärdet av siffrorna i cellerna B2 till B10 och talet 7.

5. CONCATENATE-funktionen

Denna funktion är en bra tidsbesparing när du behöver kombinera data från två eller fler celler. Till skillnad från kopplingsverktyget som fysiskt slår samman två eller flera celler i en enda cell, sammanfoga funktionen kombinerar endast innehållet i de kombinerade cellerna. I den senaste versionen av Excel (2016) har sammanfoga funktionen har ersatts med konkat funktion och kommer att införlivas i fler framtida versioner av Excel.

Syntaxformeln för sammanfoga funktionen är CONCATENATE (text1, [text2 ... text_n]),Reklam

• Text1, Text2 ... text_n är de data du vill kombinera.