Det finns cirka 3,69 miljoner resultat på en Google-sökning efter mall för brevbrev, vilket inte är förvånande. Många är intresserade av att se till att de har rätt brevbrevformat, så de söker efter en mall.

Här är problemet med det tillvägagångssättet: per definition är en mall (särskilt de som finns på sidan 1 av Googles sökresultat) något som tusentals av människor använder. Detta kan inte skilja sig från andra. Ditt följebrev börjar från en mycket genomsnittlig plats.

De genomsnitt antalet sökande till ett jobb idag är 59,^[1]med de flesta jobb som får mycket mer. Rekryterare och anställningschefer har helt enkelt inte tid att gå igenom 60+ meritförteckningar och försäkringsbrev noggrant utan att offra många andra prioriteringar under dagen.

Ett bra, intressant personligt brev - särskilt ett som hakar läsaren omedelbart - kan vara en stor skillnad för att få dig ett jobb. Ett generellt försäkringsbrev på samma mall som rekryteraren precis såg 50 andra gånger? Nej.

När vi diskuterar ansvarsbrevformat, låt oss sedan flytta fokus till hur du får dig att framstå som en kandidat via ditt personliga brev.

Gör det personligt (som om du känner den anställde)

Detta är faktiskt mycket lättare i modern tid, eftersom du ofta kan använda LinkedIn för att hitta den specifika anställningschefen för tjänsten. Till exempel kan ett författarjobb rapportera till en marknadsförings- eller innehållsmarknadschef, och ett designjobb kan rapportera till en marknadschef eller chefsdesigner. När du väl känner till anställningschefen kan du personifiera ansvarsbrevformatet ganska enkelt:Reklam

• Ingen herre / fru; använd namnet.
• Titta på deras karriärbåge och nämna en gemensamhet mellan din och din.
• Nämn en färdighet eller ett koncept som du tror att du kan lära av dem.

Nu är följebrevet riktat till en person och helt personlig. Detta är ett bra första steg.

Om du kan, leta upp potentiella smärtpunkter för arbetsgivaren online. Vissa källor är Google News, Seeking Alpha, The Wall Street Journal och andra ekonomiska källor. Om du har bestämt de största problemen som de står inför och du har några meningar om hur din roll kan lösa dem, kan det bli ditt kandidatur till dem.

Berätta din historia

Ingenting resonerar för den mänskliga hjärnan som berättelser. Berätta en bra här - särskilt med tanke på tidsbegränsningarna för en anställningschef att läsa alla dessa brev. Några tips:

• Använd den inverterade pyramidmetoden och lägg den viktigaste informationen först.
• Antag att för varje ytterligare ord minskar chanserna för att anställningschefen fortsätter att läsa det. Du kan anta att eftersom det har bevisats av forskning.^[två]

En bra historia-driven intro kan gå ungefär så här:

Hej herr Peterson,

Jag såg att du var en flodguide ett tag på 20-talet. Jag var också i tre år och en nära dödsupplevelse jag hade med en grupp från en företags reträtt förändrade allt för mig om hur jag betraktade min karriärbåge. Reklam

Herr Peterson kommer sannolikt att fortsätta läsa. Historien har hakat honom.

Spela upp din anslutning till företaget

Det är här din forskning (LinkedIn och annat) spelar in. Du måste förmedla varför du arbetar för det specifika företaget är viktigt för dig, inte bara konceptet att ha ett jobb. Målet är att bygga upp emotionell tilknytning baserat på den forskning du gjorde. Här är ett exempel:

Hej herr Smith,

Min pappa berättade alltid för honom att hans bästa upplevelser var i familjeägda företag, så jag har tagit emot dem i min senaste sökning. Jag upptäckte hur många utmärkelser ditt team har vunnit, inklusive 2017 års bästa affärsutmärkelse för tunnelbanan, och jag började göra ytterligare forskning om din kultur. Det verkar fantastiskt, särskilt den delen om företagsomfattande dataskydd och bindningsfärgdagar. Jag har letat efter en bra passform som den här sedan de långa konversationerna om att vara manlig och karriärbyggande med min pappa, och din inställning verkar utmärkt. Jag skulle gärna vilja visa dig varför jag är den bästa kandidaten här.

Detta refererar till forskning, visar att du bryr dig om företaget och spelar till egot hos dem som redan finns i företaget. Det är en trippel vinst!

Fokusera bara på tre attribut

När iPhone först kom ut fanns det över 200 funktioner. Steve Jobs kunde ha diskuterat dem alla i det berömda öppningspresshändelsen. Han diskuterade bara sju. Om han hade diskuterat 200+ skulle händelsen ha tagit för evigt och ingen skulle komma ihåg nyckelelementen.Reklam

Du behöver inte sju funktioner för ett personligt brev, men att välja tre attribut är vanligtvis en bra start. Det kan se ut så här:

Jag tror att jag kan tillföra värde i den här rollen på tre specifika sätt, nämligen avancerad dataanalys, kommunikation och presentation av dessa data till ledande befattningshavare och projektledning kring de inledande faserna för att överföra vad datan säger till en direkt handlingsplan. Jag har arbetat i datakontextutrymmet i sex år, och några exempel på mina största projekt inkluderar ...

Brevet / avsnittet skulle fortsätta, men det viktiga är att du specifikt definierade ditt värde tillför. Erfarenheterna som understryker dessa mervärden kommer därefter.

Vid denna tidpunkt fokuserar det optimala följebrevformatet på:

• Känslor
• Historier
• Personligt sammanhang
• Bakgrundsforskning
• Definiera ditt mervärde
• Vänlig ton

Och nu ska vi komma till lite mer logistik.

Gör det lättläst

Detta betyder typsnitt (Arial, Courier New, Times New Roman, etc.) och storlek (vanligtvis 12-14). Använd standardmarginaler. Den ska vara en sida eller kortare och spara den (som med ditt CV) som en PDF istället för en MS Word-fil, som kan se annorlunda ut på olika enheter.^[3] Reklam

Se också till att det är tydligt märkt som personligt brev, så ofta du skickar som bilagor med CV. Även om detta kan tyckas mindre, kan det att få ditt personligt brev kastas genom att förvirra en rekryterare eller anställningschef i några sekunder.

Baslinjen: inga misstag. Undvik stavfel, påkörningsmeningar, dålig grammatik eller felstavningar (särskilt i företagets eller anställningschefens namn). Detta är en baslinje som gör att alla personliga brev kastas åt sidan. Korrekturläsa det och se till att du kör det genom en stavningskontroll.

Slutsatsen på Cover Letter Format

Eftersom antalet ansökningar till en standardposition ökar måste du göra att ditt personliga brev sticker ut. Ett imponerande personligt brev kommer dig igenom de bästa trattens anställningsfaser och vidare till en intervju med anställningschefen.

Ditt brevbrevformat handlar mindre om den exakta bästa mallen och mer om historien du förmedlar. Det kommer att skjuta upp dörren ytterligare i anställningsprocessen.

Referens