Ah, det ringa indexkortet. Så grundläggande, så vanligt, så billigt - så användbart. Indexkort är en av de mest mångsidiga delarna av den produktiva personens verktygslåda - tillräckligt liten för att resa var som helst, tillräckligt billig för att hålla hundratals eller till och med tusentals till hands hela tiden, och tillräckligt grundläggande för att man aldrig tvekar att markera, klottra på, klippa upp eller på annat sätt tortera dem.

Antalet användningsområden för indexkort är obegränsat, men min tid och skrivförmåga är inte, så jag trodde att jag skulle hålla mig på 13 riktigt bra sätt att använda indexkort. Det finns några traditionella produktivitetstips här, men också några ganska ovanliga - och förhoppningsvis något du kan göra med den stacken med indexkort som du har stuvat på baksidan av ditt försörjningsskåp.

1. Fånga idéer var som helst

Indexkort är perfekta för att fånga idéer när du är, vart du än är. Liten nog för att enkelt passa i fickan eller väskan, inbäddad i en Moleskine-ficka, bredvid varje telefon och dator i ditt hem och kontor, och nästan var som helst annan inspiration kan slå, är indexkort alltid praktiska. Och de passar lätt i handflatan för att skriva ner vad du behöver, närhelst du behöver. Ett paket med 100 är cirka en dollar, så det finns ingen ursäkt för att inte ha några till hands vart du än går.

2. Flytta stora stenar

Eftersom de är så bärbara gör indexkort också bra påminnelser. Deras lilla storlek och alltid-med-dig-bärbarhet gör dem bra för att skriva ner tre eller fyra viktigaste uppgifter (MIT) och hänvisa till dem hela dagen. MIT är de stora stenarna i ditt schema, de tre eller fyra stora sakerna som är viktigast för dig att få gjort idag. Vissa människor skriver ner sina MIT första saker på morgonen, andra sista kvällen innan (eller i slutet av arbetsdagen) - antingen är tanken att skriva ner och göra ett litet antal saker som en gång gjort, låter dig se på din dag som en produktiv dag.

3. Torka bort tavlan

Täck över ett indexkort med lite förpackningstejp, så har du en omedelbar torrtavla i fickformat. Håll en till hands när du arbetar för att skriva ner idéer när de uppträder för dig, så att du kan hålla fokus på uppgiften. När du är klar överför du dem till dina projektfiler, att göra-listan eller var de än tillhör.Reklam

Andra användningsområden:

• Sätt en vid din ingång för att berätta för besökare var du är hela dagen.
• Skriv ner ett inspirerande citat för dagen / veckan / när som helst.
• Använd som ett brainstormverktyg eller för att snabbt skissera idéer

Kolla in en variant på detta tema på mitt inlägg, Index Card Hacks.

4. Bygg en vana

Har du ett mål du försöker nå, som att gå till gymmet varje dag eller sluta röka? Prova Tony Steward's vanebyggande hack . Tony lägger ner sina mål på framsidan av ett indexkort och skriver något som de närmaste 30 dagarna kommer jag ...: och en lista över hans mål. På baksidan skriver han upp en kalender för de kommande 30 dagarna och kontrollerar varje ledig dag när han framgångsrikt når sitt mål. Det är ett bra sätt att hålla reda på dina framsteg och hålla dig motiverad medan du arbetar med att anpassa beteenden som inte kommer naturligt för dig - eller sparka sådana som kommer alla för naturligtvis.

5. Perfekt vitbalans

Om du någonsin har tagit ett foto inomhus på natten har du upplevt ett av det mänskliga ögats mysterier - även om allt ser bra ut när du tittar i sökaren, när du laddar ner dina bilder senare har allt en grön, gul , orange eller blå gjutning till den. Du skulle tro att du hade lagt märke till om världen var orange, eller hur?

När det händer märker du inte - ögat anpassar sig till färggjutningar från olika former av konstgjort ljus på ett ögonblick. Men kamerans öga - dess sensor eller film - anpassar sig inte alls. Så bilder under glödlampor ser orange ut, de som tas under lysrör ser gröna eller gula ut och bilder på dagtid kan bli blåaktiga. Din kamera har inställningar som försöker korrigera automatiskt för detta, men om din kamera till och med är måttligt bra kan den också ställa in vitbalansen, som den heter, själv. Du aktiverar bara den anpassade vitbalansfunktionen, riktar kameran mot något vitt och trycker på set, så kommer kameran att ta reda på hur du kompenserar för de exakta ljusförhållanden du befinner dig i.

Problemet är att ha något du vet är vitt för att ställa in vitbalansen mot. Om du slänger ett indexkort i väskan har du alltid en känd vit att läsa av.Reklam

Fancierare fotografer vill ha något ännu mer specifikt för sin avancerade utrustning: snarare än att justera mot vitt, använder de en exakt grå nyans som kallas 18% grå. Du kan köpa ett 18% grått kort i en fotobutik - eller så kan du skriva ut ett själv på ett indexkort. Leslie Russell har lagt upp en 18% grå grafik du kan skriva ut på ett indexkort, perfekt för din kameraväska eller till och med undangömt i din Moleskine.

6. Studsa en blixt

Här är ytterligare ett praktiskt tips för fotograferna där ute. Om du har en SLR-kamera med pop-up-blixt gör ett indexkort en intressant kombinationsblixtsprång och diffusor. Klipp ett par slitsar i kortet för att stämma överens med sidorna av blixtens stöd och skjut på det i en 45 graders vinkel. Det vita kortet kommer att studsa det mesta av blixten mot taket, vilket ger ett fint indirekt ljus som inte kommer att vara så tufft mot dina motiv - och inte kastar skarpa skuggor bakom dem. Eftersom kortet inte är helt ogenomskinligt kommer dock lite ljus rakt ut, diffunderat genom kortet och ger en jämn belysning över din ram. Perfekt för porträtt och ögonblicksbilder på nattfester - värt det bara för att undvika huvudeffekten du får när dina mörkhåriga kompisar slänger runt svarta skuggor mot väggen bakom dem.

7. Gå ihop med din Moleskine

Kombinera bekvämligheten och disponibiliteten hos indexkort med den majestät som är en Moleskine pocket notebook med detta hack från Instruktioner . Stans två hål längst upp på din Moleskines främre kåpa med en hållstans, med cirka 2 ″ mellanrum. Slå matchande hål i en bunt indexkort på kortsidan. Använd 1/2 ″ ringar för att fästa indexkortet inuti framsidan på Moleskine. Nu har du en uppsättning indexerbara kort som kan bytas ut - skriv ut några referenskort, behåll din att göra-lista eller vad som helst som du tycker om det - till hands i den robusta och bättre lämpade för att skriva länge. . Dessutom kan du vända dem runt framsidan av Moleskine för en praktisk, urklippseffekt i palmstorlek.

8. Det ultimata bokmärket

Indexkort är fantastiska bokmärken - du kan skriva anteckningar om boken när du går och alltid ha dem till hands. När du är klar med boken släpper du indexkortet i en filruta och har en fortlöpande registrering av din läsning - en slags omedelbar läsningstidskrift.

En av mina vanliga skrivspel är som en bokrecensent för Publishers Weekly så jag läser alltid noga något som jag behöver komma ihåg. Förutom att skriva tankar på indexkortet sticker jag en liten bunt med 6 eller så små klisterlappar på baksidan, så att jag alltid kan dra av en och markera stycken jag vill återvända till senare. Om jag använder båda sidorna av ett indexkort innan jag avslutar boken lämnar jag antingen den första på plats var jag fyller den och börjar en sekund, eller pappersklämmer ett andra kort framför det första.

9. Ett kort för att styra dem alla

Reklam

*Suck*

Igår köpte jag ett par skor och erbjöds ännu ett klubbkort att lägga till i min växande samling. Jag håller ett visitkortspärm i min bils konsolfack med alla klubbkort som jag sällan använder i det, men hur är det med alla do använda regelbundet? Det finns ett par livsmedelsbutiker i närheten, ett offentligt bibliotek, en bensinstation och en bokhandel som jag ofta använder som alla använder klubbkort. Att bli av med 5 kort kan verkligen minska min plånbok!

Det är vad skaparen av Bara ett klubbkort tänkte också - så han / hon / de skapade en lösning. Ange streckkodsnumren på baksidan av dina kort, och webbappen skapar en enda indexkortsstorlek med streckkoder för var och en av dem. De flesta butiker är förformaterade - välj bara vilken butik ditt kort är för från rullgardinsmenyn. Om din butik inte är listad kan du använda den avancerade funktionen för att testa olika kodningstyper tills streckkoden ser ut som den på ditt kort.

Du kan lägga upp till fyra streckkoder på en sida och klippa ut och klistra in utskrifterna på ett indexkort för extra stabilitet. Perfekt för Frequent Flyer-kort också!

10. En papperswiki?

Den tyska sociologen Niklas Luhmann var något av en virtuos av indexkortet och skapade under sin livstid en tio meter hög med korsrefererade, tematiskt indexerade, hypertextliknande indexkort med hjälp av ett notationssystem av sin egen utformning. I grund och botten är kort numrerade i följd eftersom han har en idé som han vill skriva ner. Så han börjar kort 71/1 - det första kortet i den 71. idén. Om han behöver ett annat kort blir det 71/2 och så vidare.

Men om han, när han skriver kort 71/2, bestämmer att en idé eller ett koncept på kortet förtjänar ytterligare undersökning, skapar han en sub-nod, kort 71 / 2a - och när han fortsätter att utveckla det konceptet kan han lägga till kort 71 / 2a2 och 71 / 2a3 och skapa nya undernoder som 71 / 2c4a och så vidare. Kort kan sedan länkas till andra kort genom att anteckna dem med referensantalet kort i andra noder, vilket skapar en stor, wiki-liknande struktur för sammankopplade och, ännu viktigare, sammanlänkade idéer.Reklam

Läs det här inlägget på Noterar för mer information om Luhmanns idiosynkratiska system .

11. Planera presentationer med stil

Du har en PowerPoint- eller Keynote-presentation att skapa, men tänker bäst med penna och papper? Prova att lägga ut din presentation på indexkort, en bild per kort. Du kan enkelt blanda kort för att få beställningen precis rätt, och naturligtvis kan du fortsätta att skapa var du än befinner dig. Om du vill bli riktigt snygg kan du till och med skriva ut (eller ha skrivit ut professionellt) kort med ditt företags standardmall så att du kan få en bättre uppfattning om hur din färdiga presentation kommer att se ut.

12. Hjälp din kittlare

Använd ett indexkort för att utöka kraften i din tickler-fil. Skriv ner alla månadens födelsedagar och jubileer på ett indexkort, en för varje månad, och placera dem i lämpliga mappar. I början av varje månad placerar du helt enkelt kortet i mappen för dagen för det första kommande evenemanget (se till att lägga till köppresent för så och så i din att göra-lista om det behövs, eller planera fest eller någon annan nästa åtgärd du kan ha för varje evenemang). När varje händelse anländer, släpp helt enkelt kortet i mappen för dagen för nästa händelse. I slutet av månaden släpper du tillbaka den till mappen för den månaden för att bli påmind igen nästa år.

13. Hitta dig själv

Fantastiska framsteg inom teknik har gjort det möjligt för ett fullt fungerande GPS-system att bäddas in i ett enda indexkort och skrivas ut från alla vanliga bläckstråleskrivare eller laserskrivare. Fantastiskt, jag vet! Ladda bara ner bilden som är fodrad nedan, skriv ut den på ett indexkort och håll den på armlängden när du vill veta var du är exakt. Systemet är anmärkningsvärt exakt, ofta inom en meter från din faktiska plats (de flesta GPS är bara exakta inom 30 meter eller så). Och bäst av allt, det är en helt gratis teknik.

Högerklicka och välj spara som att ladda ner:Indexkort GPS