1. De viktigaste uppgifterna (MIT): I början av varje dag (eller kvällen innan) markerar du de tre eller fyra viktigaste sakerna du måste göra den kommande dagen. Gör dem först. Om du inte får något annat åstadkommit förutom dina MIT har du fortfarande haft en ganska produktiv dag.
2. Stora stenar: De stora projekten du arbetar med när som helst. Sätt av tid varje dag eller vecka för att flytta dina stora stenar framåt.
3. Inkorgen noll: Bestäm vad du ska göra med varje e-post du får, när du läser det. Om det finns något du behöver göra, antingen gör det eller lägg till det i din todo-lista och radera eller arkivera e-postmeddelandet. Om det är något du behöver för referens, arkivera det. Töm din e-post inkorg varje dag.
4. Vakna tidigare: Lägg till en produktiv timme till din dag genom att stå upp en timme tidigare - innan alla andra börjar påtvinga din tid.
5. En in, en ut: Undvik röran genom att anta en ersättningsstandard. Varje gång du men något nytt slänger du ut eller donerar något gammalt. Till exempel köper du en ny skjorta, du blir av med en gammal. (Variation: One in, Two Out - användbart när du börjar känna dig överväldigad av dina ägodelar.)
6. Brainstorming: Handlingen att generera dussintals idéer utan att redigera eller censurera dig själv. Många använder mindmaps för detta: fäst det du vill tänka på i mitten (ett problem du behöver lösa, ett tema du vill skriva om, etc.) och börja skriva vad du tänker på. Bygg upp vart och ett av underämnena och vart och ett av deras underämnen. Oroa dig inte om idéerna är bra eller inte - du behöver inte följa upp dem, bara ta dem ur huvudet. Efter ett tag börjar du överraska dig själv med några riktigt kreativa koncept.
7. Allestädes fångande: Ha alltid med dig något att göra anteckningar med - en penna och ett papper, en handdator, en bunt indexkort. Fånga varje tanke som du tänker på, oavsett om det är en idé för ett projekt du vill göra, ett möte du behöver göra, något du behöver hämta nästa gång du är i affären, oavsett. Granska den regelbundet och överför allt till var det hör hemma: en todo-lista, ett arkivsystem, en journal etc.
8. Få mer sömn: Sömn är avgörande för hälsa, lärande och medvetenhet. Forskning visar att kroppen går igenom en fullständig sömncykel på cirka 90 minuter, så att ta sig lite mindre än det har inte samma effekt som riktig sömn gör (även om det får dig att må bättre). Få åtminstone åtta timmar per natt. Lär dig att se sömn som ett nöje, inte ett nödvändigt ont eller en lyx.
9. 10 + 2 * 5: Arbeta i korta spurter på 10 minuter, avbrutet av 2 minuters pauser. Använd en timer. Gör detta fem gånger i timmen för att hålla dig på målet utan att överbeskatta dina fysiska och mentala resurser. Tillbringa de två minuterna med att ta en drink, gå på toaletten eller stirra ut genom ett fönster.
10. SMART-mål: En rubrik för att skapa och följa dina mål, vilket hjälper till att undvika att sätta mål som helt enkelt är ouppnåliga. Står för: Specifik, mätbar, uppnåelig, realistisk och snabb.
11. FRAMGÅNG: Från Chip och Dan Heaths bok, Gjord för att hålla fast , SUCCES är en uppsättning egenskaper som gör idéer minnesvärda (klibbiga): klibbiga idéer är enkla, oväntade, konkreta, trovärdiga, känslomässiga berättelser.
12. Ät grodan: Gör din mest obehagliga uppgift först. Baserat på ordspråket att om det första du gör på morgonen är att äta en groda kan dagen bara bli bättre från och med då.
13. 80/20 regel / Pareto-princip: Generellt sett säger 80/20-principen att de flesta av våra resultat kommer från en liten del av vårt faktiska arbete och omvänt att vi spenderar det mesta av vår energi på att göra saker som i slutändan inte är så viktiga. Ta reda på vilken del av ditt arbete som har störst resultat och fokusera så mycket av din energi som möjligt på den delen.
14. Vad är nästa åtgärd ?: Planera inte allt du behöver göra för att avsluta ett projekt, fokusera bara på nästa sak du behöver göra för att flytta det vidare. Vanligtvis gör nästa, liten sak leder till en annan, och en annan tills vi antingen är klara eller vi stöter på ett block: vi behöver mer information, vi behöver någon annan att komma ikapp osv. Var så konkret och diskret som möjligt : du kan inte installera kabel, allt du kan göra är att ringa kabelföretaget för att begära kabelinstallation.
15. Hemligheten: Det finns ingen hemlighet.
16. Sakta ner : Ta dig tid för dig själv. Ät långsamt. Njut av en lat helgdag. Ta dig tid att göra saker på rätt sätt, och håll en balans mellan brådskande arbetsvärld och resten av ditt liv.
17. Time Boxing : Tilldela en viss tid per dag för att arbeta med en uppgift eller ett projekt. Fokusera helt på den ena saken under den tiden. Oroa dig inte för att avsluta det, bara oroa dig för att ge den mängden odelad uppmärksamhet åt projektet. (Variation: fasta mål. Du kommer till exempel inte upp förrän du har skrivit 1 000 ord eller bearbetat 10 beställningar eller vad som helst.)
18. Partiprocess: Gör alla dina liknande uppgifter tillsammans. Till exempel, hantera inte e-postmeddelanden sporadiskt under hela dagen; ställ istället av en timme för att gå igenom din e-postinkorg och svara på e-postmeddelanden. Gör detsamma med röstbrevlåda, telefonsamtal, svara på brev, arkivering och så vidare - alla rutinmässiga, repetitiva uppgifter.
19. Covey Quadrants: Ett system för prioritering. Två axlar, en för vikt, den andra för brådskande, skär varandra. Uppgifter tilldelas en av de fyra kvadranten: inte viktigt, inte brådskande; inte viktigt, brådskande; viktigt, inte brådskande; och viktigt och brådskande. Rensa de uppgifter som varken är viktiga eller brådskande, skjut upp de viktiga men brådskande, försök att undvika att låta de viktiga bli brådskande och så mycket som möjligt arbeta med uppgifterna i den viktiga men inte brådskande kvadranten.
20. Hantera allt en gång: Lägg inte saker åt sidan och hoppas att du får tid att hantera dem senare. Fråga dig själv Vad behöver jag göra med detta varje gång du hämtar något från din e-postlista och antingen gör det, schemalägger det för senare, skjuter upp det till någon annan eller arkiverar det.
21. Bryt inte kedjan: Använd en kalender för att spåra dina dagliga mål. Varje dag gör du något, som att träna eller skriva 1000 ord, gör ett stort rött X. Varje dag kommer kedjan att växa längre. Bryt inte kedjan! Låt inte andra dagar än X avbryta din kedja av framgångsrika dagar.
22. Recension: Planera en tid med dig själv varje vecka för att se över vad du har gjort den veckan och vad du vill göra nästa vecka. Fråga dig själv om det finns några nya projekt du bör starta, och om det du arbetar med håller dig närmare dina mål för ditt liv.
23. Roller: Alla fyller flera olika roller i sitt liv. Till exempel är jag lärare, student, författare, styvfar, partner, bror, son, farbror, antropolog och så vidare. Att förstå dina olika roller och lära dig att skilja dem vid behov kan hjälpa dig att hålla en viss känsla av balans mellan dem. Gör mål kring de olika roller du fyller, och se till att dina mål passar dina mål i andra roller.
24. Flöde: Flödestillståndet händer när du är så uppslukad av vad du än gör att du inte har någon medvetenhet om tidens gång och arbetet händer bara automatiskt. Det är svårt att utlösa medvetet, men du burk skapa förutsättningar för det genom att tillåta dig ett block av oavbruten tid, minimera distraktioner och lugna dig själv.
25. Gör det nu : Bekämpa förhalning genom att anta gör det nu! som ditt mantra. Begränsa dig själv till 60 sekunder när du fattar ett beslut, bestäm vad du ska göra med varje inmatning i ditt liv så snart du stöter på det, lär dig att göra djärva beslut även när du inte är riktigt säker. Fortsätt att röra dig framåt.
26. Tidslogg : Advokater måste spåra allt de gör på dagen och hur länge de gör det så att de kan fakturera sina kunder och förbli ansvariga. Du måste vara ansvarig inför dig själv, så håll koll på hur mycket tid du har verkligen spendera på de saker som är viktiga för dig genom att spåra din tid.
27. Strukturerad förhalning : En strategi för att känna igen och använda sina fördröjande tendenser för att få saker gjorda. Objekt högst upp på listan undviks genom att göra till synes mindre svåra och mindre viktiga uppgifter längre ner i listan - vilket gör förhalaren mycket produktiv. Tricket är att se till att objekten högst uppenbarligen är brådskande - med pressande tidsfrister och tydligen stora konsekvenser. Men de är naturligtvis inte så brådskande. Strukturerad fördröjning kräver en mästerlig skicklighet vid självbedrägeri, som lyckligtvis bigtime fördröjare utmärker sig på.
28. Uttalande om personligt uppdrag: Skriv ett personligt uppdrag och använd det som en guide för att sätta mål. Fråga om varje mål eller aktivitet rör dig närmare ditt uppdrag. Om det inte gör det, eliminera det. Granska och revidera ditt uppdragsmeddelande regelbundet.
29. Bakåtplanering: En planeringsstrategi som fungerar från målet tillbaka till nästa åtgärd. Börja med slutmålet i åtanke. Vad måste du ha på plats för att uppnå det? OK, vad måste du nu ha på plats för att uppnå det du måste ha på plats för att uppnå ditt slutmål? Och vad måste du ha på plats för att åstadkomma det där ? Och så vidare, tillbaka till något du redan har på plats och / eller kan sätta på plats omedelbart. Det är din nästa åtgärd.
30. Ställa in: Skapa en personlig sekretesszon genom att bära hörlurar. Människor är mycket mer tveksamma att avbryta någon som bär hörlurar. Obs: att faktiskt lyssna på musik via hörlurarna är valfritt - ingen vet annat än du.
31. Skriv ner det: Lita inte på ditt minne som ditt system. Skriv ner de saker du behöver göra, ditt schema, allt du kan behöva referera till och varje tanke som går så att du kan slappna av och veta att du inte kommer att glömma. Använd din hjärna för att tänka, använd papper eller din dator för att hålla reda på saker.
32. Gap Time: De små tidsblocken vi har under dagen medan vi väntar på bussen, står i kö, väntar på att ett möte ska starta osv. Ha en lista över små 5-minutersuppgifter som du kan göra i dessa ögonblick, eller bär något att läsa eller arbeta för att få ut det mesta av dessa lediga minuter.
33. Monotasking: Vi gillar att tänka på oss själva som stora multitaskers, men det är vi inte. Vad vi gör när vi multitaskar är att ägna små bitar av tid till flera uppgifter i snabb följd. Eftersom det tar mer än några minuter (forskning tyder på så länge som 20) för att verkligen komma in i en uppgift, slutar vi arbeta sämre och långsammare än om vi ägnade längre tidsblock till varje uppgift, arbetade tills det var klart och gick vidare till nästa.
34. Vanor : Vanor handlar lika mycket om hur vi ser och reagerar på världen som om de åtgärder vi rutinmässigt tar. Undersök dina egna vanor och fråga vad de säger om din relation till världen - och vad skulle behöva förändras för att skapa en världsbild där dina mål var uppnåbara.
35. Utlösare: Placera meningsfulla påminnelser runt dig för att hjälpa dig att komma ihåg, samt för att skapa bättre vanor. Lägg till exempel böckerna du behöver ta tillbaka till biblioteket framför dörren så att du inte kan lämna huset utan att se dem och komma ihåg att de behöver gå tillbaka.
36. Unclutter: Röra är allt som är på sin plats och i vägen. IT är inte nödvändigtvis snyggt - någon kan ha en strikt snygg arbetsyta och inte kunna göra någonting gjort. Det är att kunna komma åt det du behöver, när du behöver det, utan att bryta flödet i ditt arbete för att hitta det. Ta reda på vad som är röran i dina arbets- och vardagsrum och fixa det.
37. Visualisera: Föreställ dig att du har uppnått dina mål. Hur är ditt liv? Är du den du vill vara? Om inte, tänk om dina mål. Om så är fallet, visualisera dig själv med de steg du behöver ta för att komma dit. Du har fått en plan för dig; skriv ner det och gör det.
38. Tickler-fil: En uppsättning med 43 mappar, märkta 1 - 31 och januari - december, användes för att påminna oss om uppgifter vi behöver göra en viss dag. Om du till exempel reser den 23 mars skulle du lägga din resväg, biljetter och annat material i marsmappen. I början av varje månad flyttar du föregående månads mapp bakåt. Den 1 mars överför du din reseinformation till mappen 23. Varje dag flyttar du föregående dags mapp bakåt. Den 23: e mappen 23 kommer att vara på framsidan och allt du behöver den dagen kommer att finnas där för dig.
39. ToDon't List: En lista med saker inte att göra - användbart för att hålla reda på vanor som får dig att vara oproduktiva, som att spela flash-spel online.
40. Mallar: Skapa mallar för upprepade uppgifter, som brev, e-postmeddelanden från kunder, blogginlägg etc.
41. Checklistor: När du planerar en stor uppgift, gör en checklista så att du inte glömmer stegen när du är i den upptagna mittdelen av att göra det. Spara dina checklistor så att du kan använda dem nästa gång du måste göra samma uppgift.
42. Inte: Att lära sig att säga nej - till nya åtaganden, till avbrott, till vad som helst - är en av de mest värdefulla färdigheterna du kan utveckla för att hålla dig fokuserad på dina egna åtaganden och ge dig tid att arbeta med dem.
43. Oplanering: Schemalägg alla dina roliga aktiviteter och personliga saker (de saker du vilja att göra) först. Fyll i vilken tid som helst som är kvar med oavbrutna arbetsblock. Skriv dem i ditt schema efter du har slutfört dem. Belöna dig själv efter varje block av kvalitets- och fokuserat arbete.
44. Rena: Gå regelbundet igenom dina befintliga åtaganden och bli av med allt som antingen inte hjälper dig att föra dina egna mål eller är en vanlig sänkning av tid eller energi.
45. En hink: Minimera de platser du samlar in nya ingångar i ditt liv, dina skopor. Ha helst en hink där allt går. Många människor upplever en otrolig lättnad när allt de behöver tänka på samlas på ett ställe framför dem, oavsett hur stor högen.
46. 50-30-20: Spendera 50% av din arbetsdag på uppgifter som främjar dina långsiktiga, livsmål, spendera 30% på uppgifter som främjar dina mellanliggande (2-års eller så) mål och de återstående 20% på saker som bara påverkar nästa 90 dagar eller så.
47. Timer: Berätta för dig själv att du kommer att arbeta med ett projekt eller uppgift, och endast projektet eller uppgiften under en viss tid. Ställ in en timer (använd en köketimer eller använd en nedräkningstimer på din dator) och koppla bort den på jobbet. När timern går av är du Gjort - gå vidare till nästa projekt eller uppgift.
48. Gör ditt sämsta: Ge dig själv tillstånd att suga. Avlasta trycket att behöva uppnå perfektion i varje uppgift på första gången. Lova dig själv att du kommer tillbaka och åtgärdar eventuella problem senare, men för nu är det bara att springa vild.
49. Gör en tid med dig själv: Schemalägg tid varje vecka eller så bara för dig. Tänk på ditt livs tillstånd: vad fungerar? Vad fungerar inte? vilka misstag gör du? vad kan du ändra? Ge dig själv en chans att lära känna dig.
50. [Det här utrymmet lämnas medvetet tomt]: Det här är en stor lista, men det är inte en uttömmande lista. Det sista utrymmet är kvar för dig att fylla i. Vad fungerar för dig? Vad vill du dela med resten av communityn på lifehack.org? Låt oss veta i kommentarerna - eller skriv din egen lista och länk tillbaka till oss!

Utvalda fotokrediter: produktiv via i.huffpost.com