BETYDELSEN AV PÅMINNELSER (OCH HUR MAN FÅR EN PÅMINNELSE ATT FUNGERA)

Oavsett hur bra du ställer in dinalla listoroch kalender kommer du inte att få saker gjorda om du inte har ett pålitligt sätt att påminna dig om att faktiskt do dem.

Den som har spenderat en timme på att skriva upp den perfekta livsmedelslistan bara för att inse i butiken att de glömde att föra listan förstår vikten av påminnelser.

Påminnelser av något eller annat slag är det som förvandlar en samling pappersvaror eller webbtjänster till vad David Allen kallar ett pålitligt system.^[1]

Många motstår att bli bättre organiserade. Oavsett vilken typ av kaotisk röra, deras liv är dagligen för att de känner sig själva tillräckligt bra för att veta att det trots allt det arbete de förmodligen kommer att glömma att ta med sina listor när det är viktigast.

Lyckligtvis finns det sätt att se till att vi kommer ihåg att kontrollera våra listor - och att komma ihåg att göra de saker vi behöver göra, oavsett om de finns på en lista eller inte.

I de flesta fall behöver vi först en hel del påtryckningar, till exempel genom att göra en påminnelse, men så småningom bygger vi upp tillräckligt med fart för att göra det som behöver göras blir en vana - inte en undantag .Reklam

Innehållsförteckning

Från att skapa påminnelser till att bygga vanor
The Wonderful Thing About Triggers - Påminnelser
Hur man gör en påminnelse fungerar för dig
Mer om att bygga vanor

Från att skapa påminnelser till att bygga vanor

En vana är varje handling som vi gör automatiskt utan att tänka på det.

När du till exempel borstar tänderna behöver du inte tänka på varje steg från början till slut; när du väl har vacklat upp till diskbänken tar vanan över (och i själva verket fick vanan dig i första hand) och du befinner dig att lägga tandkräm på tandborsten, lägga tandborsten i munnen (och aldrig ditt öra!) , spottar, sköljer och så vidare utan någon medveten ansträngning alls.

Det här är bra för om du är något som jag är du inte ens kapabel medveten tanke när du borstar tänderna.

Den goda nyheten är att du redan har en hel uppsättning produktivitetsvanor som du har byggt upp under ditt liv. De dåliga nyheterna är att många av dem inte är så mycket Bra vanor.

Det snabba spelet Frogger för att lossa dig innan du börjar arbeta, det blir alltid 6 timmar av Frogger - - det är en vana. Och som ni vet kan sådana vanor vara svåra att bryta - vilket är en av anledningarna till att vanor i första hand är så viktiga.

När du väl har ersatt en oproduktiv vana med en mer produktiv kommer den nya vanan att vara lika svår att bryta som den gamla var. Att komma dit kan dock vara ett jobb!Reklam

Den gamla sågen om allt du gör för 21 dagar blir en vana har blivit ganska diskrediterade, men det finns en kärna av sanning där - allt du gör tillräckligt länge blir ett ingrodd beteende, en vana. Vissa människor tar upp vanor snabbt, andra över en längre tidsperiod, men så småningom blir beteendet automatiskt.

Att bygga produktiva vanor handlar alltså om att upprepa önskat beteende under tillräckligt lång tid så att du börjar göra det utan att tänka.

Men hur kommer du ihåg att göra det? Och hur är det med saker som inte behöver vara vanor - engångshändelserna, som att ta dina lönestubbar till din hypoteksbank eller ringa ett visst telefonsamtal?

Tricket att påminna dig själv tillräckligt ofta för att något ska bli en vana , eller bara den där gången som du behöver att göra något, är att avbryta dig själv på något sätt på ett sätt som triggers önskat beteende.

The Wonderful Thing About Triggers - Påminnelser

En utlösare är allt du lägger i vägen för att påminna dig om att göra något. De bästa utlösarna är på något sätt relaterade till det beteende du vill producera.

Om du till exempel vill komma ihåg att ta något till jobbet som du normalt inte skulle ta, kan du placera det framför dörren så att du måste plocka upp det för att komma ut ur ditt hus.Reklam

Men allt som fångar din uppmärksamhet och påminner dig om att göra något kan vara en utlösare . En väckarklocka eller köketimer är ett perfekt exempel - när klockan ringer vet du att du vaknar eller tar quiche ur ugnen. (Förhoppningsvis kommer du ihåg vilken utlösare som passar med vilket beteende!)

Om du vill införa en vana är det att göra en utlösare i din väg för att påminna dig om att göra vad du än försöker göra till en vana - och behåll den där tills du inser att du redan har gjort det som det ska påminna dig om.

Till exempel kan ett post-it-ord som räknar dina kalorier placerade på kylskåpsdörren (eller kanske på ditt favorit söta mellanmål själv) hjälpa dig att komma ihåg att du ska skära ner - tills du en dag inser att du inte behöver påminnas längre.

Dessa utlösare kräver dock mycket eftertanke - du måste komma ihåg att du måste komma ihåg något i första hand.

För många uppgifter, den bästa påminnelsen är en som är helt automatiserad - du ställer in det och glömmer sedan bort det och litar på att avtryckaren dyker upp när du behöver det.

Hur man gör en påminnelse fungerar för dig

Datorer och allmänna mobila internetanslutna enheter gör det möjligt att ställa in automatiska utlösare för nästan vad som helst.Reklam

Skrivbordsprogramvara som Outlook kommer att dyka upp påminnelser på din skrivbordsskärm, och de flesta onlinetjänster går ett extra steg och skickar påminnelser via e-post eller SMS - bara saken för att hålla dig på rätt spår. Sandig , till exempel, bara gör automatiska påminnelser.

Automatiserade påminnelser kan hjälpa dig att skapa vanor - men det kan också hjälpa dig att komma ihåg saker som är för viktigt att lita på till och med vanan. Diabetiker som behöver ta sitt insulin, HIV-patienter vars medicin måste tas vid en exakt tid i en exakt ordning, telefonsamtal som måste göras exakt i tid och andra viktiga händelser kräver utlösare även när vanan redan är på plats.

Mitt råd är att ställa in påminnelser för nästan allt - få dem skickade till din mobiltelefon på något sätt (antingen via en inbyggd kalender eller en onlinetjänst som skickar uppdateringar) så att du aldrig behöver tänka på det - och aldrig behöva oroa dig för att glömma.

Din veckovisa granskning är ett bra tillfälle att ange nya påminnelser för de kommande veckorna eller månaderna. Jag vill helt enkelt inte tänka på vad jag ska göra; Jag vill bli påmind så att jag faktiskt kan tänka på gör Det.

Jag brukar använda min kalender för påminnelser, mest, även om jag do som Sandy ganska mycket.