När jag sitter här på min Macbook Air och funderar över det tillvägagångssätt som jag vill anta den här omöjligt klingande artikeln hör jag en av mina favorit Miranda Lambert-låtar i mitt baksida ...

Hej vad som hände med,

Vänta på din tur

Gör allt för hand,

”Orsak när allt överlämnas till dig

Allt är bara värt lika mycket som den tid du lägger in

Det hela verkar bara så bra som vi hade det

Tillbaka innan allt blev, automatiskt ...

Missförstå mig inte - jag älskar internet. Jag älskar min e-post och min snabbmeddelande. Jag älskar att ha all denna information och tillgång till hands. Och det är så jävla snabbt också.

Det är problemet.

Tillbaka på dagen minns jag att jag skickade meritförteckning efter meritförteckning, personligt brev efter personligt brev, till adresser till arbetsgivare med positionslistor som jag hittade i tidningen eller Chronicle of Higher Education. Och glöm inte dessa placeringskonferenser.

Varje jobbansökan gick in i sitt eget 8 1/2 x 11 manillakuvert och fördes till postkontoret, vägdes, stämplades och mailades. Det fanns inget internet, det fanns inget Monster.com, det fanns inget faktiskt.

Efter att ha navigerat i processen med att uppdatera varje meritförteckning, varje personligt brev och samla alla mina individuellt adresserade rekommendationsbrev såg jag ut som mycket arbete vid den tiden ... men det var okej för mig eftersom jag helt förstod processen och vad som förväntades av mig.

Är jag en fruktansvärd person eftersom jag skulle vilja att det fortfarande skulle vara så?

Online jobbansökningar kan påskynda saker, göra det mycket lättare för arbetsgivaren att se, sortera och lagra. Om du är i en sökkommitté kan du granska dessa ansökningar från ditt skrivbord eller på kontoret och inte behöva spendera hela dagen på personalavdelningen för att läsa och göra 300 pappersansökningar.Reklam

(Jag har gjort det tidigare. Det är ganska smärtsamt.)

Men listan med nackdelar är lika lång - online-kontroller kan vara för begränsande, endast online kan applikationer av misstag utesluta möjliga kvalificerade kandidater, och det är en ganska bra investering att komma igång.

Och det är bara från arbetsgivarens sida.

Som en potentiell anställd och kandidat kan det vara fruktansvärt frustrerande att försöka navigera i online-arbetsmiljön för att sticka ut över andra kandidater. Och även om det kan verka som en hel del arbete att skriva ut alla dessa pappersuppgifter och ta dem till postkontoret, måste kandidaterna göra mycket mer förberedelser för att en onlineansökan ska sticka ut.

Komma igång

När du har identifierat en position av intresse för dig och upptäckt online-applikationen, se till att du blir mycket bekant med vad som förväntas i arbetsansökan.

Från arbetsgivarsidan har jag granskat många onlineansökningar som inte är kompletta bara för att kandidaten inte insåg vad som krävdes för ansökan.

I vår önskan att avsluta ansökan kan vi försumma nödvändiga föremål eller bara glansa över dem.

Webbplatsen Balance Careers delade en fantastisk lista över saker du måste ha i handen och redo att gå innan du börjar fylla i ansökningsformuläret. Det är inte bara ditt CV och personligt brev:

Personlig information krävs för en anställningsansökan

namn

Adress, stad, stat, postnummer

Telefonnummer

E-postadress

Personnummer

Är du berättigad att arbeta i USA?

Om du är under arton, har du ett anställningsintyg?Reklam

Har du dömts för brott under de senaste fem åren? (information om domar varierar beroende på statlig lag)

Utbildning och erfarenhet som behövs för en jobbansökan

Skolan deltog, examen, examensdatum

Certifieringar

Färdigheter och kvalifikationer

Betygspoängsmedelvärde (G.P.A.), om detta var över 3,50

Utomhusaktiviteter där du hade en ledande roll

Hederssamhällen

Anställningshistorik krävs

Arbetsgivare

Adress, telefon, e-post

Handledare

Jobbtitel och ansvar

Lön

Start- och slutdatum för anställning (månad, dag och år)

Anledning att lämna

Tillstånd att kontakta den tidigare arbetsgivarenReklam

Referenser

namn

Jobbtitel

Företag

Adress, telefon, e-post

Om du inte kommer ihåg adressen, staden och postnumret för din arbetsgivare för tre jobb sedan, borde du slå upp det innan du startar din onlineansökan. Ta ihop alla dessa detaljer och lägg dem åt sidan. Eller ännu bättre, spara det som ett Google Doc så att du har det tillgängligt hela tiden (du kan också vara gamla skolan och bara skriva ner den).

Stärka din profil

När uppdaterade du din LinkedIn-profil senast? I online-arbetsmiljön kan LinkedIn ge ditt kandidatur ett stort lyft om du kan ansluta saker där som kan bli utelämnade i din ansökan (eller inte krävs).

Keppie Careers delar starka råd om hur LinkedIn kan öka ditt onlineavtryck:^[1]

Statistik visar att över 90% av rekryterarna använder det för att få anställda. LinkedIn-användare publicerar jobb, och när du visar beskrivningarna kan du se vem som publicerade det och hur du är ansluten till den personen eller organisationen via LinkedIn.

Du kan också se hur många som har ansökt om jobbet via LinkedIn. Dessa verktyg gör det användbart som jobbsökning / ansöker om jobbverktyg.

Många företag tillåter dig att ansöka om jobb med ett klickalternativ där du använder din LinkedIn-profil istället för att fylla i en ansökan.

Gör din forskning

Som du skulle göra för din ansökan, besök arbetsgivarens webbplats och kolla in saker. Enligt Forbes:^[två]

Först vill rekryterare se att du har ett särskilt intresse för deras företag. De är mer benägna att följa en kandidat som har en historia med företaget eller branschen och en berättelse om varför de ansöker nu. Ta dig tid att lära dig dess uppdrag och värderingar. Inkorporera dem sedan i din jobbhistorik och ditt personliga brev. Detta hjälper dig att sticka ut bland andra sökande som ansökte utan att göra sina läxor.

Workbloom föreslår att man går en extra mil och kontaktar anställningschefer direkt.^[3]Återigen, LinkedIn till undsättning:

När du fyller i en onlineapplikation använder du LinkedIn för att undersöka vem avdelningschef, anställningschef, HR-chef eller handledare är för din önskade position.

Ta reda på deras e-postmeddelanden och skicka en kort introduktion till dem om att du har ansökt om ett specifikt jobb och att du är mycket intresserad av att gå med i deras team.

Lär känna ATS

ATS står för Applicant Tracking System. Sökande spårningssystem används av företag för att hjälpa till med rekryterings- och anställningsprocesser. Varje system erbjuder olika kombinationer och funktioner, men ATS används främst för att hjälpa anställningsföretag att samla in, organisera och filtrera sökande.

Även om dessa är en dröm för företag och organisationer, kan de vara en mardröm för kandidater. Enligt Job Scan:^[4]

Företagsrekryterare kan få sin ATS automatiskt att extrahera information från en sökandes CV för att skapa en digital sökandeprofil som kan sökas, filtreras och / eller rankas. Målet är att snabbt ta bort alla som är underkvalificerade, göra sökandepoolen mindre och snabbt identifiera de bästa kandidaterna.

Tyvärr för arbetssökande saknar de flesta ATS sofistikering och kan inte söka och filtrera kandidater pålitligt. Vissa högkvalificerade kandidater faller igenom sprickorna och elimineras felaktigt från sökandepoolen eftersom deras CV har formateringsproblem eller saknar rätt sökord.

Detta är en nödvändig avvägning för många anställda med begränsad tid och resurser. För att bli uppmärksamma måste arbetssökande optimera sitt CV för ATS.

Att försöka slå ATS där ute kan vara lika meningslöst som att räkna ut Instagram- eller Facebook-algoritmer som någonsin förändras. Men The Muse erbjuder dessa enkla fyra tips om hur du kommer förbi ATS-trollet för att se ditt CV:^[5]

1. Håll formateringen enkel
2. Spik de rätta nyckelorden
3. Söm karriärmålsektionen
4. Använd stavningskontroll

Vidare säger The Muse,

I slutet av dagen, när ditt CV passerar ATS oföränderliga öga, kommer det sedan att granskas av ett mänskligt öga. Den goda nyheten är att alla råd för att optimera ditt CV för ATS helt enkelt är bra CV-praxis.

Det verkar som att en stor del av online-miljön dikteras av nyckelord, algoritmer, sökmotoroptimering och virtuellt engagemang. Det är inte konstigt att vi alla är så trötta när vi kommer till anställningsintervjun.

Förutom all tillgång och information som tillhandahålls av den underbara World Wide Web ändrade det ändå definitivt vårt sätt att driva våra drömjobb (eller något jobb för den delen).

Den goda nyheten är att allt detta extraarbete gör dig mer förberedd för intervjun när du landar den. Tänk på det som grundläggande utbildning för din jobbsökning.

Och ett extra speciellt tack till Miranda Lambert vars Automatic gav mig inspiration att lansera den här artikeln.

Utvalda fotokrediter: rawpixel via unsplash.com

Referens