När det kommer till produktivitet kan distraktioner vara ett stort problem. Med så många olika distraktioner i dagens värld kan det vara svårt att hålla fokus på uppgiften. När vi växlar mellan uppgifter förlorar vi upp till 40 % av vår produktiva tid eftersom våra hjärnor måste anpassa sig och fokusera om. ^[1] I genomsnitt resulterar distraktioner i dagliga tidsförluster på 2,1 timmar.

Vissa distraktioner är uppenbara, medan andra är mer subtila och svårare att upptäcka och hantera. Till exempel är majoriteten av er medvetna om att våra telefoners eller datorers aviseringar är en ständig källa till distraktion, men är ni också medvetna om hur din stress eller oroliga tankar påverkar din koncentrationsförmåga?

Den här artikeln kommer att lära dig allt du behöver veta om distraktioner så att du kan övervinna dem och öka din produktivitet.

Innehållsförteckning

1. Vad är distraktioner i ett nötskal?
2. Varför blir vi så lätt distraherade?
   • 1. Våra hjärnor är fasta för att bli distraherade
   • 2. Vi lever i en värld full av distraktioner
   • 3. Vi har ett kort uppmärksamhetsintervall
   • 4. De flesta av oss har dåliga kunskaper i tidshantering
3. De 2 typerna av distraktioner
   • Extern distraktion
   • Intern distraktion
4. Kostnaden för distraktion
5. Hur man övervinner distraktioner
6. Slutsats

Vad är distraktioner i ett nötskal?

I ett nötskal, allt som avleder vår uppmärksamhet från den uppgift vi för närvarande arbetar med är en distraktion.

Som definierat i Merriam Webster Dictionary är 'distraktion': ^[2]

Något som distraherar: ett föremål som riktar ens uppmärksamhet bort från något annat

Distraktioner kan ta många olika former. Bland de vanligaste distraktionerna är:

• Aviseringar om elektroniska enheter : Att ständigt ta emot varningar från datorer, smartphones och andra enheter kan vara mycket distraherande.
• Sociala media : Att oavbrutet använda sociala medier kan vara en stor källa till distraktion.
• E-post : Att läsa och svara på e-postmeddelanden, särskilt om du gör det ofta under dagen, kan vara en betydande källa till distraktion.

Det är viktigt att inse att distraktioner är en naturlig del av livet, och att eliminera dem helt är inte alltid möjligt eller önskvärt. Att hantera distraktioner och hitta sätt att hålla fokus kan å andra sidan hjälpa dig att förbättra din produktivitet och nå dina mål.

Varför blir vi så lätt distraherade?

Det finns flera anledningar till att vi lätt kan bli distraherade:

1. Våra hjärnor är fasta för att bli distraherade

För att lära sig och anpassa sig till vår miljö är våra hjärnor gjorda för att aktivt söka upp ny information och stimuli. Detta är en kritisk komponent i mänsklig kognition.

Enligt neuroforskningen på människor och makakapor, ^[3] snarare än att fungera kontinuerligt är vår koncentrationsförmåga byggd för att fungera i korta skurar. Vi är distraherade mellan de där uppmärksamma utbrotten. Hjärnan pausar och skannar omgivningen under dessa perioder av distraktion för att se om det finns något utanför huvudfokus för uppmärksamhet som kan vara mer betydelsefullt. Om inte, kommer det att fokusera på det du gjorde.

Denna mänskliga instinkt kan dock få oss att lätt bli distraherade. Till exempel, när vi är engagerade i en uppgift och hör ett högt ljud eller ser något spännande, kan våra hjärnor automatiskt växla vår uppmärksamhet till den nya stimulansen. Detta kan vara särskilt svårt i dagens värld, där så många källor till information och underhållning tävlar om vår uppmärksamhet.

2. Vi lever i en värld full av distraktioner

Det finns nu mer informations- och underhållningsresurser än någonsin tillgängliga för oss tack vare spridningen av teknik och internet. Detta är både en välsignelse och en förbannelse eftersom det betyder att vi har enkel tillgång till en mängd olika verktyg och sysselsättningar som kan hjälpa till i vår utbildning och utveckling. Men med så många alternativ som tävlar om vår uppmärksamhet kan det också vara utmanande att förbli koncentrerad på en enda uppgift.

En studie fann att olika delar av vår hjärna fokuserar på miljön på olika sätt, och att typen av yttre stimulans till och med påverkar frekvensen med vilken våra hjärnvågor pulserar:

^[4]

'Neural aktivitet går upp och ner på ett regelbundet periodiskt sätt, med allt vibrerande tillsammans. Det är snabbare för automatiska stimuli och långsammare för saker vi väljer att uppmärksamma.'

Det betyder att när vi är omgivna av distraktioner är det svårare för oss att fokusera på det vi behöver fokusera på.

Som en illustration kan du bli frestad att kontrollera en avisering på din telefon medan du arbetar med ett projekt om du får en. Det kan vara svårare att komma tillbaka i flödet av ditt arbete efter att ha blivit bortdragen av detta mindre avbrott. I likhet med detta kan du finna dig själv att klicka på en nyhetsrubrik eller inlägg på sociala medier medan du arbetar med en uppgift om den fångar din uppmärksamhet.

3. Vi har ett kort uppmärksamhetsintervall

Enligt en Harvard-studie från 2010 vandrar den genomsnittliga personens sinne 47% av tiden, vilket betyder att du tänker på något annat nästan hälften av tiden du gör en sak. ^[5]

Människor har kort uppmärksamhet, så det är normalt att vår uppmärksamhet börjar avvika efter ett tag. Detta gäller särskilt om vi är skyldiga att arbeta utan några pauser med en enskild uppgift under en längre tid.

Om du till exempel arbetar med en uppgift som kräver mycket koncentration och du inte tar några pauser, kan du upptäcka att du efter en tid lätt blir distraherad. Detta kan orsakas av ett antal saker, såsom trötthet, tristess eller bara behovet av att byta miljö.

4. De flesta av oss har dåliga kunskaper i tidshantering

Dåliga färdigheter i tidshantering kan leda till bristande fokus och produktivitet på flera sätt:

• Brist på tydliga prioriteringar och mål: Utan tydliga prioriteringar och mål för ditt arbete kan det vara utmanande att behålla fokus och undvika att bli distraherad av mindre viktiga uppgifter.
• Att inte fördela tid effektivt: Utan en tydlig plan för hur du ska dela upp din tid och resurser kan du komma på att du byter mellan uppgifter eller fastnar för mindre viktiga.
• Uppskjutande: Prokrastinering är en stor källa till distraktion eftersom det håller dig från ditt arbete och gör det mer utmanande att komma tillbaka till det.

Vi kan lätt bli distraherade av en mängd olika anledningar, som alla kan vara närvarande samtidigt. Men vi kan skärpa vårt fokus och öka produktiviteten genom att identifiera källorna till distraktion och skapa ledningsstrategier för dem.

De 2 typerna av distraktioner

För att framgångsrikt kunna övervinna distraktioner måste vi först förstå var distraktioner ofta kommer ifrån. Det finns två typer av distraktioner:

Extern distraktion

Externa distraktioner är de som kommer utifrån oss själva. Buller, avbrott och andra stimuli som drar oss bort från uppgiften är några exempel på externa distraktioner.

Externa distraktioner inkluderar visuella triggers, sociala interaktioner, ljud och teknik. Några av dessa är:

• Telefonsamtal
• Textmeddelanden
• E-postmeddelanden
• Aviseringar på telefonen
• Sociala media
• Rörelse
• Samtal
• Ljud
• musik
• Arbetskamrater
• Familj
• Sällskapsdjur

Snabbåtgärd

• Det snabbaste sättet att eliminera externa distraktioner är att ta bort dig själv från uppenbara distraktioner när du behöver fokusera.
• Till exempel, stänga av telefonaviseringar, bära brusreducerande hörlurar, stänga kontorsdörren, blockera ditt schema för att förhindra att kollegor stör dig och informera din familj i förväg om att du måste fokusera.

Intern distraktion

Inre distraktioner är roten till vår distraktion. De är distraktioner som har sitt ursprung inom oss snarare än från externa källor. De är dina egna tankar och känslor som oro över viktiga förpliktelser eller roliga aktiviteter du hellre skulle göra; och negativa känslor du har angående projektet du arbetar med.

Typiska interna distraktioner inkluderar följande:

• Negativa tankar: Oro, ångest eller frustration är alla exempel på negativa tankar eller känslor som kan vara distraherande och göra det svårt att koncentrera sig.
• Impulser : Impulser eller önskningar, som behovet av att kolla våra telefoner eller ta en paus, kan avleda oss från vårt arbete.
• Dagdrömma : Det kan vara svårt att fokusera när våra tankar börjar gå vilse och vi börjar överväga saker som inte har med uppgiften att göra.

Inre distraktioner är kopplade till vår naturliga instinkt för att undvika obehag. Vi som människor motiveras av frihet från obehag snarare än av straff och belöning. När vi är i fysisk eller psykisk nöd, söker vi naturligtvis sätt att lindra det.

Dessa obehag och rymningar kan ta många former, såsom:

• Verkligheten med äktenskapsproblem och flykten från videospel
• Verkligheten med arbetsstress och Netflix hetsar som flykten
• Verkligheten med en svår uppgift och flykten från att göra hussysslor när du arbetar hemifrån
• Verkligheten med tufft liv och flykten från sociala mediers rullning

Som ett resultat blir dessa rymningar våra distraktioner.

Snabbåtgärd

• Det finns vanligtvis en trigger som gör att du byter till en distraktionsaktivitet. Bestäm triggern och hur du känner dig just då.
• Istället för att låta dina känslor styra dina handlingar, sitta med dem i 5 minuter och undvik att fastna i fel aktivitet under den tiden.
• Börja sedan dela upp utmaningen i mindre uppgifter som du kan ta dig an direkt.

Kostnaden för distraktion

Distraktioner är den främsta mördaren av produktivitet. En person distraheras i genomsnitt var 11:e minut och det tar minst 25 minuter att återfå optimal fokus. Det betyder att du slösar bort sex av var åttonde timme på dagen på distraktioner.

Här är lite mer häpnadsväckande statistik:

• På det personliga planet har distraktioner en inverkan på vår prestation: ^[6]
  • 54 % presterar inte så bra som de ska;
  • 50 % är betydligt mindre produktiva;
  • 20 % kan inte nå sin fulla potential eller avancera i sin karriär.
• På en organisatorisk nivå orsakar distraktioner företagsförluster: ^[7]
  • 45 % rapporterade att kvaliteten på arbetet var försämrad
  • 30 % rapporterade lägre moral till följd av att andra anställda fick ta tag i det
  • 25 % rapporterade en negativ inverkan av relationen chef/anställd
  • 24 % rapporterade missade deadlines
  • 21 % rapporterade en intäktsförlust

Distraktioner kan avsevärt minska produktiviteten, effektiviteten och till och med säkerheten. Kostnaden för distraktion, till exempel, kan vara potentiell skada eller till och med dödsfall när man använder maskiner eller när man kör bil.

Dessutom kan distraktioner bidra till ett mindre tillfredsställande liv. Eftersom distraktioner gör det svårt att hålla fokus på de saker som är viktigast för dig, kan du finna att du slösar tid på uppgifter eller aktiviteter som inte bidrar till dina långsiktiga mål eller övergripande välbefinnande.

Du kan till exempel ägna timmar åt att scrolla genom sociala medier eller engagera dig i andra aktiviteter som är roliga just nu men som inte har något långsiktigt värde. Tvärtom, att fokusera på jobb och sysselsättningar som är värda och främja dina mål och allmänt välbefinnande kan förbättra ditt liv.

Snabb reflektion:

• Tänk på hur många timmar av tid och energi du slösar varje dag.
• Multiplicera nu dessa timmar med antalet veckor och månader.
• Fundera över var du spenderar större delen av din tid.

Hur man övervinner distraktioner

Du kan inte kontrollera varje distraktion; vissa distraktioner är verkligen brådskande. Ibland måste du ta hand om oväntade saker men 90 % av dem är inte riktigt så brådskande eller viktiga.

De flesta väljer att bli distraherade undermedvetet och låt distraktionen ta dem bort från det de försöker fokusera på.

Det stämmer, du kan välja att bli distraherad. Det betyder att du har kontroll över distraktioner.

Distraktioner är en återspegling av en intern konflikt inom dig. De är en återspegling av något ditt sinne fortfarande diskuterar. Saker lockar dig bort från det och tävlar om din uppmärksamhet eftersom ditt sinne inte har engagerat dig helt.

Jag ska ge dig ett exempel:

Tänk på senaste gången du behövde kissa akut... när du var helt fokuserad på att hitta badrummet. Jag är säker på att dessa brådskande e-postmeddelanden och meddelanden kan vänta. Faktum är att du förmodligen var så fokuserad på det att det var svårt att avleda din uppmärksamhet från det.

Vad är den avgörande faktorn? Det rådde ingen tvekan om det. Ditt sinne, din kropp —- var helt dedikerade till att svara på naturens kall.

Detta var dock ett beslut som fattats av ditt undermedvetna. Överväg att ta detta beslut i förgrunden på daglig basis och proaktivt aktivera denna typ av fokus.

Den verkliga nyckeln är hur man använder distraktionen för att nå in i ditt sinne så att du enkelt kan ta ett beslut utan tvekan. Kortfattat, använd varje distraktion för att stärka ditt fokus.

För att lära dig mer, kolla in min fokushöjande guide: Hur man fokuserar och håller sig skarp (En omfattande guide)\

Slutsats

Vi kan lätt distraheras av en mängd olika orsaker, och varje person kommer att ha olika anledningar till varför de är distraherade. Grundorsaken till alla distraktioner finns dock inom oss, vilket inkluderar negativa tankar och psykiska obehag som gör att vi vill fly verkligheten.

Distraktioner kan ha en betydande inverkan inte bara på produktiviteten utan också på vår livsuppfyllelse genom att göra det svårt att fokusera på uppgifter och mål som verkligen är viktiga för oss.

För att övervinna distraktioner och hitta fokus måste du först identifiera källorna till dina distraktioner och sedan vidta åtgärder för att stärka ditt fokus.

Utvalda fotokrediter: Nubelson Fernandes via unsplash.com

Referens