Multitasking: arbetsgivare älskar det, kvinnor ska vara naturliga, och totalt sett ses det vara en kvalitet som de flesta av oss skulle älska att förvärva. Men är det verkligen något att sträva efter att vara bra på multitasking, och är multitasking dåligt för produktiviteten på lång sikt?

Vad menar jag egentligen med multitasking?

Gör det bokstavligen flera saker samtidigt? Eller är det mer som uppgiftsbyte; spendera en viss tid på att göra en sak och sedan gå vidare till nästa trots att du inte är klar med det första? Ingen verkar vara helt säker, men ändå tror många av oss att det är ett positivt drag att göra många saker samtidigt.Reklam

Är multitaskers bättre på att integrera information?

Efter att ha gjort en hel del forskning om ämnet verkar åsikterna vara blandade. Forskarna Kelvin Lui och Alan Wong vid det kinesiska universitetet i Hong Kong kom till slutsatsen att personer som multitaskar eller de som ofta använder massor av olika medier samtidigt är bättre på att integrera information.

Det är vettigt, men hur är kvaliteten på arbetet? Är vissa saker lättare att göra samtidigt som du utför multitasking? Visst, ibland är bra solid fokus och koncentration det som behövs. Om du gör flera aktiviteter och uppgifter samtidigt kan du vara bättre på lång sikt att integrera information, men kommer kvaliteten på det arbete du producerar så bra som det kunde ha varit om du hade gett varje uppgift ditt fulla fokus?Reklam

Varför ses multitasking som ett positivt drag?

Visserligen har jag tidigare varit en serie multitasker. Det är tillfredsställande att kunna göra många saker på en gång - det får dig att känna dig produktiv och effektiv, men i verkligheten är jag säker på att kvaliteten på det jag gjorde komprometterades.

Forskare Zhen Wang bevisar min poäng: efter en omfattande studie med studenter , kom hon till slutsatsen att människor som multitaskar inte nödvändigtvis är mer produktiva. I själva verket kände deltagarna som var tvungna att göra flera saker på en gång bra om sig själva, men resultaten av de uppgifter de var tvungna att göra var inte lika bra som icke-multitaskers.Reklam

Produktivitet och effektiv prioritering framför multitasking

I stället för att vara en bra multitasker tror jag att det skulle vara mycket fördelaktigare att vara bra på att prioritera och produktivitet. Det här är de egenskaper arbetsgivare bör leta efter. Att prata i telefon medan du skriver ett blogginlägg och försöker betala din elräkning samtidigt bör inte ses som imponerande. I det långa loppet, om du fortsatte multitasking så här, skulle du bära dig.

Jag brukade göra det med e-post - jag skulle känna mig väldigt produktiv och effektiv om jag svarade inom några sekunder efter att jag fick meddelandet - men det är bara en onödig distraktion.Reklam

Fokuserad produktivitet jämfört med virvlande multitasking

I stället för multitasking bryter jag nu min tid i bitar. När allt kommer omkring om du gillar variation kan det ibland vara tråkigt att bara göra en sak åt gången. Men om du spenderar 20-40 minuter på varje uppgift / aktivitet / artikel på din att göra-lista, är du produktiv, effektiv och du kommer förmodligen att göra din dag mer intressant och varierad.

Avslutningsvis måste jag säga att när jag fokuserar intensivt på något utan distraktioner eller uppgiftsbyte är det arbete jag gör av en mycket bättre standard. Meditation och mindfulness lär oss detta: att vara fokuserad och närvarande på uppgiften är nyckeln till att vara mer produktiv.Reklam

Vad är dina tankar? Är du för multitasking? Har du lärt dig att få det att fungera för dig eller sänker det kvaliteten på ditt arbete? Utifrån dina egna erfarenheter, presterar du bättre när du har mycket på din tallrik? Eller gör tanken på multitasking ditt huvud att snurra?