Med så många människor som arbetar hemifrån är det ingen överraskning att de senaste åren har sett betydande ökningar av utbudet av samarbetsverktyg tillgängliga online. De utnyttjade inte bara en växande trend; de hjälpte till att driva det. Här är tio fantastiska, kostnadsfria verktyg för samarbete, inklusive några av dem vi använder här på Lifehack.

Ta-da Lista

Ta-da Lista är en samarbetslista-applikation. Om du behöver göra någon form av lista med ditt team är den här appen gratis och gör ett bra jobb, främst för att det inte finns någon funktions-krypning och det inte är uppblåst programvara. Detta är vad vi använder på Lifehack för att hålla en lista över artikelämnen i redaktionsteamet, och också ett bekvämt sätt att ta emot artikeluppgifter i ett löst format.

TimeBridge

TimeBridge är en schemaläggningsapp som integreras med din tillgänglighet i Google Kalender, Exchange eller Outlook och möjliggör enkel schemaläggning av möten över tidszoner. Det här är en annan app som vi använder på Lifehack för att planera möten över fyra olika tidszoner, som vi sedan håller i ...Reklam

Lägereld

Lägereld , från tillverkarna av Basecamp och Backpack, är ett webbaserat kors mellan instant messenger och chattrum som har utformats för affärsgrupper och samarbetsgrupper. Det kostnadsfria kontot tillåter bara fyra samtidiga chattare, vilket räcker för våra redaktionella möten. Campfire har en av de bästa transkriptionsförvaringsfunktionerna jag har sett.

Om du vill ha en gratis diskussion med mer än fyra teammedlemmar har jag tyckte att Skype var anständigt på jobbet - förutom dess dåliga transkriptionsimplementering (om ni Skype-killar läser, skulle en transkriptionsfunktion vara bra !).

Google Dokument och kalkylark

Jätten i alla samarbetsverktygslistor. Google Dokument har en av de bästa webbaserade samarbetsdokumentredigeringsimplementeringarna. Med det sagt tror jag att 50% av en bra samarbetsprocessor är en hög och motbjudande anteckning som säger att någon redan arbetar med dokumentet! Idag har Google Docs också en ganska omfattande samling mallar som hjälper dig att raka bort några minuters grundläggande dokumentinställningstid.

Skrivtavla

Om du vill ha något lite mindre tungt än Google Dokument, Skrivtavla är lätt och enkel men ger utmärkt kontroll över dokumentets revisionshistorik och låter dig samarbeta med andra på ett enkelt dokument på ett smidigt och intuitivt sätt. Det är omöjligt att någonsin förlora en bra idé med hjälp av Writeboard, som är ett av få gratiserbjudanden från 37signals (tillverkarna av Campfire, Basecamp och andra produkter).Reklam

Evernote

Evernote , den fantastiska antecknings-programvaran, har delningsfunktioner så att du kan studsa dokument fram och tillbaka med andra användare. Du kan utarbeta idéer eller till och med skriva hela samarbetsböcker på detta sätt. Även om du kan göra detta med Google Docs är det också ett stort besvär att få anteckningar från en app till en annan när det inte är nödvändigt (och Docs, även om det är praktiskt, är inte optimalt för att anteckna).

Blanda i

Medan TimeBridge är mycket praktiskt för att schemalägga möten över tidszoner, är det beroende av att alla väljer några gånger de kan göra ett möte och sedan väljer programvaran de bästa matchningarna. Mixin tar bort några gissningar ur processen och istället för att tvinga dig att försöka känna var din medarbetares luckor och tillgänglighet kan vara, kan du se allt visuellt. Det ersätter inte TimeBridge, men det är mycket användbart, särskilt när ingen i gruppen verkar hitta en tid som fungerar för alla.

Task2Gather

Det finns massor av uppgiftshanterare som är webbaserade. Jag tror inte att du kunde räkna dem alla om du försökte. Men Task2Gather är ett alternativ som passar bättre för projektledning och lagsamarbete än de flesta andra alternativ där ute. Om du vill att appen som gifter sig med projektledning för team, med personlig uppgiftshantering, kan du prova den här.

MediaWiki

Wiki-programvaran som driver Wikipedia är välkänd bland nördar som ett av de ultimata samarbetssystemen, så att du kan göra allt genom att samarbeta på dokument för att lämna meddelanden till varandra som är bifogade just dessa dokument. Om du är den typen som får ett e-postmeddelande om ett projekt men glömmer allt om det när du börjar arbeta med projektet, försvinner just den frustrationen med hjälp av Talk-sidan.Reklam

Jag har också hittat MediaWiki utmärkt för att skapa träningsdokumentation för team. Använd en wiki för att berätta för ditt team av bloggare hur de ska formatera sina poster korrekt och vilka CSS-klasser som ska användas i bilder och ge en stilguide medan du håller på med det.

MediaWiki kräver lite geekery och kunskap för att komma igång, men det är värt ansträngningen om du är villig att lägga tid och ansträngning på att lära sig det.

Utsökt

Om du arbetar i någon form av miljö där länkar flyger fram och tillbaka för människor att granska, Utsökt är mer användbart än du kanske tror. Bokmärkningstjänsten som en gång hade en massa prickar som var tappad i hela sitt namn har flera samarbetsformer.

Många bloggare, inklusive mig själv, tillåter läsare att märka sina bokmärken som: användarnamn (till exempel för: joelfalconer) så att vi kan granska dem i omgångar. Bloggare får ständigt läsare och andra bloggare som föreslår länkar, oftast för självkampanj, och det är mycket bra för vårt jobb men är ofta svårt att hantera.Reklam

De flesta fält kräver att team är uppdaterade om nyheter, nya produkter, branschuppfattning och så vidare och Delicious för: taggningssystemet gör att personerna i ditt team kan hålla varandra uppdaterade utan att kasta länkar i sin inkorg var femte minut.

WordPress

Om du letar efter en samarbetsvänlig blogg, WordPress nyligen fick några bra uppgraderingar som gör det till ett utmärkt val. Jag skulle inte föreslå något annat för en blogg med flera författare. Som jag nämnde tidigare är hälften av ett bra samarbetssystem en varning om att någon annan redigerar artikeln i fråga, och WordPress levererar det. Men ännu bättre, det har nu ett revisionshistoriksystem som låter dig kolla igenom och hitta det obskyra citatet som du av misstag raderade medan du fixade bildstorlekar. Eller om en missnöjd bloggare i ditt team vandaliserar allt innan de lämnar är det ganska enkelt att fixa upp allt.