Jerry Seinfeld har en skit där han påpekar att studier visar att talande är en större rädsla än döden. Det betyder, säger han, att om du ska på begravning har du det bättre i kistan än att göra lovtalen. Det finns inte mycket du kan göra för att smälta bort din ångest, men den bästa starten är helt enkelt att göra en bättre presentation.

Att bli en kompetent, snarare än bara självsäker, kräver mycket övning. Men här är några saker du kan tänka dig för att börja skärpa dina presentationsfärdigheter:Reklam

Reklam

1. 10-20-30 Regel - Detta är ett bildspel som erbjuds av Guy Kawasaki. Denna regel anger att en powerpoint-bild inte ska ha mer än 10 bilder, inte längre än 20 minuter och inte ha mindre än 30-punkts text. Han säger att det inte spelar någon roll om din idé kommer att revolutionera världen, du måste stava ut de viktiga klumparna på några minuter, ett par bilder och flera ord en bild.
2. Var underhållande - Tal ska vara underhållande och informativa. Jag säger inte att du ska agera som en dansande apa när du ger en seriös presentation. Men till skillnad från ett e-postmeddelande eller en artikel, förväntar sig folk att de tilltalar sina känslor. Att bara recitera torra fakta utan någon passion eller humor kommer att göra att människor är mindre benägna att uppmärksamma.
3. Sakta ner - Nervösa och oerfarna talare tenderar att prata snabbt. Sakta ner ditt tal medvetet och lägg till pauser för betoning.
4. Ögonkontakt - Matcha ögonkontakt med alla i rummet. Jag har också hört från säljare att du inte bör rikta all din uppmärksamhet mot beslutsfattaren, eftersom sekreterare och assistenter i rummet kan hålla en övertygande kontroll över sin chef.
5. 15 Ordsammanfattning - Kan du sammanfatta din idé i femton ord? Om inte, skriv om det och försök igen. Att tala är ett ineffektivt medium för att kommunicera information, så vet vilka viktiga femton ord som är så att de kan upprepas.
6. 20-20 regel - Ett annat förslag för bildspel. Den här säger att du borde ha tjugo bilder som varar exakt tjugo sekunder. 20-20-regeln tvingar dig att vara kortfattad och hålla dig borta från tråkiga människor.
7. Läs inte - Den här är ingen idé, men på något sätt får Powerpoint människor att tro att de kan komma undan med det. Om du inte känner ditt tal utan ledtrådar, gör det dig inte bara mer distraherande. Det visar att du inte riktigt förstår ditt budskap, ett stort slag mot det förtroende som publiken har till dig.
8. Tal handlar om berättelser - Om din presentation kommer att bli längre, förklara dina poäng genom noveller, quips och anekdoter. Stora talare vet hur man använder en berättelse för att skapa en emotionell koppling mellan idéer för publiken.
9. Projicera din röst - Ingenting är värre än en talare som du inte kan höra. Även i den högteknologiska världen av mikrofoner och förstärkare måste du bli hörd. Att projicera din röst betyder inte att man skriker, snarare att stå upp och låta din röst resonera i luften i lungorna snarare än i halsen för att ge ett tydligare ljud.
10. Planera inte gester - Alla gester du använder måste vara en förlängning av ditt meddelande och alla känslor som meddelandet förmedlar. Planerade gester ser falska ut eftersom de inte matchar dina andra ofrivilliga kroppsledtrådar. Det är bättre att du håller händerna åt sidan.
11. Det är en bra fråga - Du kan använda uttalanden som, det är en riktigt bra fråga, eller jag är glad att du frågade mig det, att köpa dig några ögonblick för att organisera ditt svar. Kommer de andra i publiken att veta att du använder dessa fyllnadsmeningar för att ordna om dina tankar? Antagligen inte. Och även om de gör det, gör det fortfarande presentationen smidigare än um och ahs skräp ditt svar.
12. Andas in inte ut - Känner du lusten att använda presentationsdödare som 'um', 'ah' eller 'du vet'? Ersätt dem med en paus med en kort andedräkt. Pausen kan tyckas lite besvärlig, men publiken märker knappt det.
13. Kom tidigt, Verkligen Tidigt - Fumla inte med powerpoint eller anslut en projektor när folk väntar på att du ska tala. Kom tidigt, täck ut rummet, kör igenom bildspelet och se till att det inte finns några fel. Förberedelser kan göra mycket för att ta bort din ångest.
14. Få övning - Gå med i Toastmasters och öva dina talfärdigheter regelbundet framför en publik. Det är inte bara en rolig tid utan det kommer att göra dig mer kompetent och självsäker när du behöver närma dig pallen.
15. Be inte om ursäkt - Ursäkta är bara användbara om du har gjort något fel. Använd dem inte för att ursäkta inkompetens eller ödmjuka dig inför publiken. Be inte om ursäkt för din nervositet eller brist på förberedelsetid. De flesta publikmedlemmar kan inte upptäcka din ångest, så uppmärksamma det inte.
16. Do Ber om ursäkt om du har fel - En förbehåll för ovanstående regel är att du bör be om ursäkt om du är försenad eller visar dig vara felaktig. Du vill verka självsäker, men tänk inte på det.
17. Sätt dig själv i publiken - När du skriver ett tal, se det ur publikens perspektiv. Vad kanske de inte förstår? Vad kan tyckas tråkigt? Använd WIIFM (Vad är det för mig) för att vägleda dig.
18. Ha så kul - Låter det omöjligt? Med lite övning kan du injicera din passion för ett ämne i dina presentationer. Entusiasmen är smittsam.

Vilka tips har du för att göra mördarpresentationer?Reklam