Trello-appen är ett enkelt men ändå lysande produktivitetsverktyg. Låt dig inte luras av dess enkelhet - Trello är inte bara en grundläggande app-lista. Att använda Trello hjälper dig att känna dig lugnare och mer produktiv. Att vara organiserad och kontrollera din tid, planer och aktiviteter släpper ut en enorm mängd energi i dig.

Trello-designen är en rak serie av listor ordnade från vänster till höger på ett vanligt bakgrundsbräde. Varje lista representerar en kategori av uppgifter. Inom varje lista finns kort som är att-göra-objekt inom den kategorin av uppgifter. Kort kan flyttas till andra listor genom en dra-och-släpp-rörelse.

Trello kan fungera som:

• ett sätt att planera ett projekt
• ett sätt att hålla reda på vem som gör vad i en grupp
• ett sätt att se alla arbetsdelar i ett projekt tillsammans på en sida (eller flera sidor)
• ett historiskt register över de åtgärdssteg du har tagit genom ett visst projekt

För människor som tenderar att undvika sitt arbete, Trello ger ett tydligt, lättillgängligt utrymme för att deponera relevant information för att få saker gjorda. När du väl är bekant med att använda Trello, både för att skriva in dina att göra-lista och för att påminna dig om dem, har du ett väl fungerande system för att spela in dina aktiviteter och planer. När du har slutfört alla objekt som du har i dina Trello-listor har du möjlighet att arkivera eller radera anteckningarna du har om dessa objekt.

Du får en hälsosam känsla av goda känslor när du arkiverar eller tar bort objekten. När du fortsätter att lita på Trello över tid kommer ditt förtroende för din förmåga att få saker gjort att växa.Reklam

Trello kommer också till undsättning för människor som tenderar att vara glömska. Du kan komma åt dina Trello-kort från din smartphone, surfplatta eller dator och njuta av fördelen med att all din information synkroniseras över enheter. Du kan skriva ner alla typer av anteckningar för att komma ihåg alla slags saker. Du kan också lägga till bilagor, t.ex. foton eller klipp från webben till dina kort. Du kan hålla en lista som ska sparas senare, för namn och information som du vill komma ihåg om personer du just träffat, eller idéer till karaktärer till din kommande roman. Att ha förmågan att fånga dina tankar så fort de uppträder för dig genom Trello hjälper dig att bli mer konsekvent i ditt arbete och liv.

Trello fungerar också som en planerings- och handlingsguide för människor som har svårt att veta hur man gör saker, s då enskilda kort kan flyttas både inom listor och till olika listor, har Trello-användare en pålitlig metod för att ta reda på vad som är högst prioriterat och i vilken ordning artiklar ska adresseras.

Att ta planeringsprocessen ur hjärnan och vidare till ett visuellt baserat verktyg hjälper dig att hålla dig klar i ditt tänkande och omdöme. Ha för vana att skriva in att-göra-objekt med åtgärdsord framför, t.ex. köp broccoli, så blir du snart en mästare på att slutföra dessa handlingsbara föremål.

Här är en lista över 5 sätt att använda Trello-appen till din bästa fördel:

1. Använd Trello på din stationära bildskärm.

När du ställer in Trello för att visas på din stationära bildskärm, kommer du att ha känslan av att ha allting till hands. Trello kommer att fungera som din egen personliga Command Central. Medge det - du har alltid ville ha en Command Central. Börja och avsluta dagen med en snabb genomgång av dina Trello-listor och se till att du fungerar som bäst.Reklam

Du kommer att kunna fatta beslut om vad som behöver göras och hur mycket snabbare med Trello. Du vet vad som spelas eller vilka uppgifter du har startat, men du måste vänta på att någon annan ska slutföra. Du kommer att ha en snygg och korrekt redogörelse för dina framsteg - början, mitten och slut - på alla dina projekt, eftersom Trellos datum och tid stämplar dina poster.

2. Designa dina brädor och listor så att de passar dina behov perfekt.

Din anslutning till Trello kommer att fördjupas när du räknar ut det mest användbara utbudet av listor för dina behov. Detta kommer att vara något av en försök-och-fel-process, men en enkel. Gör en lista för att hantera varje område och typ av oro du har i ditt liv. När dina listor har skapats verkar din oro minska. Trello fungerar som en pålitlig påminnelse om vad du behöver för att få gjort.

Förslag på listor att hålla inkluderar:

• I DAG - vilket borde vara självförklarande
• $$$$$$ - eftersom det alltid verkar finnas någon uppgift som innebär att ge eller ta emot pengar som måste spåras noggrant
• VÄNTAR PÅ - eftersom du behöver en påminnelse om de åtgärder du startade men väntar på att någon annan ska slutföra

Här är en skärmdump av hur en Trello-layout kan se ut:

Möjligheterna för Trello-arrangemang är oändliga. Har Trello-tavlor med information om böcker du vill läsa, filmer du vill se och appar du vill prova. Det här är föremål som du inte behöver granska varje dag men kanske vill ha lättillgängliga. Andra förslag på sätt att använda dina Trello-tavlor och listor inkluderar att ordna ett bröllop eller en examensfest, hålla koll på utgifterna, slutföra packningslistor för en affärs- eller semesterresa och komma ihåg detaljer om din medicinska behandling.Reklam

3. Konstruera och utforma dina listor så att du kan hantera dina prioriterade objekt.

När du har bestämt vilka kort som ska ingå i vilka listor, gör en ny sorteringsrunda och bestäm vilka kort som ska gå högst upp i varje lista. Med andra ord bör högsta prioritetsuppgifter gå till toppen av varje lista. Du kan också markera valfri uppgift med hjälp av etikettfunktionen. Du kan välja vilken färgad etikett du vill tagga ett kort med och tilldela din egen etikett, t.ex. brådskande, Julie, eller viktigt. Varje kort kan ha flera etiketter.

Här är en skärmdump av hur du kan organisera din egen uppsättning etiketter:

När du organiserar dina Trello-brädor med ett öga mot prioritet och syfte får du mycket lättare att initiera dina uppgifter, behålla din fart och färdigställa dem.

4. Överväg sätt att dela dina Trello-listor.

Trello-listor kan delas så att du kan bjuda in en eller flera personer att se en viss lista och redigera dess innehåll. Du kan använda den här funktionen när du arbetar med en assistent eller medarbetare i ett flertal projekt. Andra förslag på sätt att dela en Trello-lista inkluderar:

• hålla en livsmedelslista med din make, partner eller rumskompis
• hålla en lista över sysslor, läxor och schemaläggningsproblem för ditt barn eller tonåring - Trello avlägsnar behovet av personliga naggar
• möjliggör smidig kommunikation mellan medlemmar i ett team, en grupp eller en organisation eller mellan en arbetsgivare och anställd

Genom att dela listor kommer du att kunna delegera uppgifter och hålla koll på hela fram-och-tillbaka-interaktionen. Du sparar tid och försämring i processen.Reklam

5. Använd Trello som minnesbank.

Att använda Trello-appen hjälper dig om du har ADD eller ADHD, om du är oorganiserad, om du är glömsk eller om du känner dig överväldigad.

För vana att vända dig till Trello för att fånga lösa detaljer som du kan glömma om du bara litade på ditt minne. Logga in förfallodatum, idéer för blogginlägg, kommande födelsedagar - allt som kräver åtgärder vid ett senare datum. Att ha alla dina att göra-föremål och planer på ett ställe kommer att vara en stor källa till förnuft och lättnad.

Trello ger ett sätt att se på ditt eget liv - förflutna, nutid eller framtid. När du väl har bestämt dig för hur du ska skräddarsy Trello efter dina behov och din livsstil blir du effektivare i din planering och mer ansvarsfull i dina handlingar. Och då är himlen gränsen.

För att få Trello-appen, följ den här länken: https://itunes.apple.com/us/app/trello/id461504587?mt=8&at=1000lwqv

För mer inspiration för hur du använder Trello i ditt eget liv, följ dessa länkar: https://trello.com/tour http://zenhabits.net/putaway/ http://lifehacker.com/how-to-use-trello-to-organize-your-entire-life-1683821040 https://trello.com/b/fDsPBXFt/board-of-templates Reklam