Vi har alla läst om arbetet hårt kontra smart smart dikotomi. Det är ändå svårt att ta hand om vad som är mer effektivt och varför vi inte kan göra båda. Med jämna mellanrum fastnar vi i dilemmaet med uppfattningen att om du väljer någon av dem, har du klarat dig utan den andra.

I de tidiga dagarna när den hårda doktrinen var allestädes närvarande och när de flesta av våra förfäder var arbetare med blå krage, var allt du behövde göra för att lyckas lägga långa timmar. Det verkar dock som att det enda sättet att lyckas idag är att arbeta hårt för att arbeta smart och hitta rätt formel för att få saker gjorda. Många gånger hör vi mentorer och föräldrar som säger att övning gör perfekt, och utelämnar en annan viktig punkt att öva rätt formel gör det till en perfekt formel.

I den här artikeln kommer vi att avslöja sex hemligheter som säkert hjälper dig att öka din produktivitet och prestera bättre på jobbet. Så här hittar du den perfekta formeln för dig.Reklam

1. Ditch multitasking

En av de viktigaste sakerna att notera när man försöker hitta en produktiv livsstil är att dike multitasking. Du tror att du gör båda - jobbar hårt och smart - medan du multitaskar, men forskare säger att du gör det fel. Faktum är att multitasking är kontraproduktivt, vilket inte bara resulterar i förlorad tid utan också i förlorad produktivitet. Försök istället att fokusera på en uppgift åt gången innan du går vidare till nästa.

2. Odla goda vanor

Att ha en inventering av goda vanor är det som skiljer en supertasker från en genomsnittlig arbetare på kontoret. Om du har provat att utveckla goda vanor men misslyckats flera gånger tidigare, varför inte prova en av Amerikas grundare Benjamin Franklins metod för att utveckla goda vanor.

Om det är något du vill ändra i ditt liv eller om du bara försöker kultivera en god vana, försök att fokusera på det området i en vecka och skriv det på ett flashkort. Om du till exempel vill vakna klockan 7 varje dag, försök att komma in tidigare och vakna klockan 7 varje dag under en vecka. Nästa vecka, gå vidare till nästa vana du vill odla.Reklam

3. Blockera distraktioner

En studie på supertaskers - människor som till synes har galen nivåer av produktivitet - visade att de är elit när det gäller att blockera distraktioner och de har förmågan att interagera med världen på ett målinriktat sätt. Ja, de flesta av dem är multitaskers, men de är extremt skickliga på att jonglera uppgifter utan att göra misstag eftersom de har utbildat sig för att avskärma värdelös information och distraktioner för att ge fullt fokus på uppgifterna.

Nästa gång du står inför en svår uppgift, blockera eventuella distraktioner från kollegor som stör dig eller att kontoret ringer. Låt folk veta artigt att du bara behöver ett ögonblick för koncentration. Det här är nyckeln om du vill prestera bättre på jobbet.

4. Börja med problem som du kan lösa först

En intervju med Keith Alvey, en chef för Räddningstjänstens hjälporganisationer, visar exempel på en supertasker på jobbet. Under Katrina och katastrofen den 11 september hade Alvey 100 problem att ta itu med, men genom erfarenhet förstod han att 75% av dem var utom hans kontroll. Så vad gjorde han? Han identifierade de problem som han kunde lösa så snart som möjligt och ställde in resten.Reklam

5. Kontrollera och upprätthålla dina känslor

I krisläge kommer våra känslor att bli bättre om vi låter dem. Som ett resultat tar vi stress på andra och slösar bort tid på att diskutera som gör att vi i slutändan känner oss mindre effektiva.

Supertaskers är extremt effektiva för att hålla sina känslor i schack, så att de kan ta beräknade beslut. Nästa gång du hamnar i en kris, leta efter humor eller moraliskt stöd från en kollega och ta itu med det problemet.

6. Gå ofta in i flöde för att prestera bättre på jobbet

Termen flöde, som beskrivs av Dr Mihaly Csikszentmihalyi, har det mest produktiva och kreativa sinnestillståndet att arbeta i. Att komma in i flöde har hänt många gånger under vår livstid utan att vi faktiskt vet det. Att vara i flöde får oss att vara helt involverade i det vi gör, så mycket att vi tappar tid och det finns en känsla av att förlora din självkänsla, inklusive dina bekymmer och bekymmer.Reklam

Så, hur kommer vi in ​​i detta tillstånd? Det finns några kriterier som forskare tror måste uppfyllas innan de går i flöde. Vi måste ha tillräckligt med tid att göra saker, fokusera på en sak i taget, sätta mycket tydliga mål och ständigt utveckla våra färdigheter för att möta utmaningen.

Utvalda fotokrediter: produktivitet via fastcompany.com