När vi personligen arbetar med kunder för att reda ut sina papper och skapa system åt dem, stöter vi alltid på att behålla kvitton.

I den här artikeln talar vi om personliga kvitton för att hantera ditt hushåll. Företagen bör behålla alla kvitton och bör definitivt använda programvara för ekonomistyrning som QuickBooks eller Peachtree för att spåra och rapportera om informationen.Reklam

De flesta personliga utgifterna är dock rutinmässiga och irrelevanta, och att hålla alla kvitton skulle vara slöseri med tid och energi. Behöver du verkligen ett kvitto för att bevisa att du har köpt lite tuggummi tillsammans med din bensin?

Det finns i huvudsak 6 skäl till att människor ska behålla kvitton: Reklam

1. Bevis på köp för garantier: Kvitton för alla större köp som apparater, elektronik eller smycken ska arkiveras i dina garantifiler och behållas så länge du äger varan. Vi skapar vanligtvis filer med huvudrubriken Garantier och instruktioner och har sedan mappar för underkategorier av vitvaror, små apparater, elektronik, datorer och kringutrustning, etc. beroende på personens köpvanor.

2. Bevis på större utgifter: Kvitton för eventuella större utgifter för din bil bör förvaras i en fil för det fordonet, så länge du äger det. Stora hemförbättringskostnader bör sparas i en fil för Hemförbättringar och reparationer och sparas sedan med dina skatteregister när du har sålt hemmet.Reklam

3. Merchandise returnerar eller byter: Om du eventuellt skulle kunna returnera en vara (eller om du gav den i gåva) kanske du vill hålla kvar kvittot i 30 dagar eller så länge butikens returpolicy gäller (vissa är bara 14 dagar). Efter den tiden kan du antingen kasta kvitton eller skicka dem om du behöver dem av garanti. Vi rekommenderar att du har en plats för den här typen av väntande kvitton, till exempel en plats i en brevsorterare eller en väntemapp, och rengör den regelbundet när den är full.

4. Kostnadsersättning: Du kan behöva få ersättning för arbetskostnader som görs med personliga medel. Ta först reda på om ditt företag kan ge dig ett kreditkort som du kan använda för dessa artiklar i framtiden för att hålla saker enklare. Du kanske också tycker om att använda Snygga kvitton , en skanner / mjukvarukombination gjord just för detta ändamål.Reklam

5. Budget och avstämning: Du kanske försöker förstå hur mycket du spenderar i vissa kategorier. Med nätbank som tillhandahåller mer och mer data, behöver du verkligen spåra allt? Ibland pratar vi med våra kunder om vad jag kallar Quicken Guilt , känslan av brist på att inte skriva in varje kvitto i finansiell programvara och förena allt med öre. Om du tycker att du måste behålla kvitton av den anledningen rekommenderar vi att du har en enkel expanderbar dragspelsfil för januari-december för att snabbt och enkelt ta bort dem.

6. Skatteavdrag: Om du ska berätta något för IRS måste du vara redo att säkerhetskopiera det. Vi rekommenderar att du har en inkomstskattefil för varje år. Ha alltid upp minst ett års skattemapp i förväg så att du är redo när tidningen kommer. När du har ett kvitto som kommer att vara avdragsgill kan du skriva en snabb anteckning om det först och sedan släppa det i din skattefil. Skatteorganisationens behov kan variera mycket beroende på din situation, men de flesta hushåll har inte så mycket och en mapp kommer att göra.Reklam

Förutom dessa skäl behöver du i allmänhet inte behålla kvitton, så befri dig själv och släng lite i dag!

Lorie Marrero är en professionell arrangör och skapare av Clutter Diet , ett innovativt, prisvärt online-program för hemorganisation. Lories webbplats hjälper medlemmar att förlora Clutter-Pounds från sitt hem genom att ge online-tillgång till hennes team av arrangörer. Lorie skriver något användbart, roligt, intressant och / eller vansinnigt praktiskt med några dagars mellanrum i henne Clutter Diet Blog . Hon bor i Austin, TX, där hennes företag har tillhandahållit praktiska organiseringstjänster till kunder sedan 2000.