Google Kalender är mitt val för att organisera mitt schema. Jag gillar inte Microsoft Outlook, men bara för att jag avskyr klientapplikationer för icke-kreativitetsbaserade processer. Här är 7 sätt att använda Google Kalender för att bättre schemalägga ditt liv, med en riktigt cool tilläggsidé att starta.

• Använd månadsvisning för planering av stora biljetter - Planera ditt liv och dina skyldigheter med en månads blick till att börja med. Använd den här nivån för att se till att du tar dig tid till de saker som betyder mest. Har du problem med att spendera tid med din make eller barn? Bygg tid in i kalendern först innan du planerar de andra skyldigheterna. Gör träning till en prioritet genom att sätta in den som en återkommande händelse under de dagar du dikterar i en månad.
• Använd NEXT Week för schemaläggning - Använd veckovy men ställ in den till nästa vecka. Gör alla dina möten för veckan efter den här, såvida det inte finns ett stort tidskrav. Detta ger alla en chans att ordna sina kalendrar och prioriteringar snyggt. Människor kommer att börja uppskatta din schemaläggningsmetod och det gör det möjligt för dem att förbereda sig för att göra affärer med dig.
• Använd veckovy för kurskorrigering - När du närmar dig evenemang eller aktiviteter, lägg upp dina planer i veckovyn. Om du måste ta bort övningen från måndag eftersom du slutligen måste ta ditt barn till läkarmottagningen, flytta det till tisdag. Se till att du inte blöder händelser, för de skulle inte vara där, om du inte ägnar dig åt att utföra dem i första hand, eller hur?
• ANVÄND INTE Daily View - Det finns bara ingen anledning.
• Gör en talang - Räkna upp vilka typer av evenemang som är för ett ämne, vilket är för ett annat, och se till att du balanserar. Har du 71 arbetsrelaterade kalenderobjekt och bara fyra familjer? Om familjen betyder mest, är det bara att du inte speglar den tiden i din kalender, eller saknar du något?
• Bjud in andra personer att använda Google Kalender - Dela din kalendervy (eller delar - det finns detaljerade inställningar för detta), så att människor kan få en bättre uppfattning om dina tidsåtaganden. Detta kan hjälpa dem att INTE bugga dig med triviala frågor. Det kan uppmana dem att bjuda in dig till något att blåsa av, om de märker att din kalender är blockerad full. Det bästa av vad det gör är att ge människor en viss varning om hur upptagen ditt liv är. (Detta hjälper också till att skära ner på friviolous erbjudanden).
• Utnyttja påminnelsealternativet bra - Jag har påminnelser på min stationära e-post, mitt Gmail-konto, min telefon och om allt annat jag kan konfigurera. Jag vill se till att jag inte missar ett möte eftersom någon tekniksilo inte kunde få min uppmärksamhet. Ibland är detta irriterande (erkänner alla dessa saker), men andra gånger har det räddat mig från allvarlig pinsamhet. Se till att du ställer in varningstiden så att du kan vidta åtgärder, men inte så länge att du glömmer att du blev påmind.
• BONUSIDÉ: - Överväg att anställa en virtuell assistent. Priser för virtuella personliga assistenter som Sara Deutsch är tillräckligt rimliga (speciellt om de överväger att betygsätta olika uppgifter), och genom att dela ut din Google Kalender-vy kan du kanske aktivera en virtuell assistent för att hjälpa dig med saker som schemaläggning ( tänk dig att betala $ 30 per vecka för den här tjänsten jämfört med $ 5000 per år för ett telefonmeddelandeföretag eller 24 000 $ per år för en fulllönare. En virtuell assistent kan vara ett intressant sätt att odla delar av vårt schema till andra, vilket frigör oss för saker som är viktigare för oss personligen.

Det är mina tips. Vad skulle du lägga till den listan?Reklam

–Chris Brogan har ett fullständigt schema den här veckan, men bokar fortfarande möten kl [chrisbrogan.com] . Hans kalender har ett evenemang som heter Podcamp planerad 9-10 september.Reklam