8 tips för att skjuta upp effektivt
De flesta av oss fick lära sig att förhalning inte är en effektiv strategi för att få saker gjorda. Den vanliga uppfattningen är att vi inte ska skjuta upp uppdrag eller projekt till sista minuten. Innebörden är att att slutföra en uppgift i sista sekund skulle innebära att vara dömd till stress, kaos och kanske till och med totalt misslyckande om saker och ting inte gick ihop som planerat. Men är det möjligt det uppskjutande kan det faktiskt vara en effektiv strategi för vissa?
Vissa individer är gladare när de slutför en uppgift omedelbart eftersom de får tillfredsställelse av att slutföra uppgiften. Så fort uppgiften är klar känner de sig lättade och kan lätt släppa den. Vi kommer att kalla dessa människor 'icke-förhalare'. Däremot upplever inte prokrastinatorer den lättnaden på samma sätt. De är perfektionister och därför, även när uppgiften är klar, fortsätter de att oroa sig, idissla och arbeta för att förbättra den. På grund av denna kamp känner de sig nöjda först när de har uppnått stängning genom att uppfylla deadline. Om ett projekt är beräknas på fredag och de förväntar sig att det tar ungefär en dag eller två att slutföra, de föredrar att börja arbeta med projektet på onsdag och hålla deadline, snarare än att påbörja det tidigare och fortfarande oroa sig för det lika länge. Förhalare arbetar också mer effektivt under tidspress. Därför tenderar de att få mer gjort under kortare tid. Du kanske undrar, varför inte bara börja projektet på måndag och få det gjort snabbare? För människor som är naturliga förhalare, om de skulle börja arbeta på måndag, är det troligt att projektet fortfarande skulle sträcka sig ut tills fredag medan de fortsätter att justera och korrigera arbetet fram till deadline. För prokrastinanter kan det faktiskt vara mer produktivt att vänta tills på onsdag för att påbörja projektet. Det vet vi nu uppskjutande kan faktiskt fungera mer effektivt för vissa människor beroende på deras sätt att uppnå mål.
Ett nytt perspektiv på förhalning
När våra lärare varnade oss för att skjuta upp, antog de att all förhalning är skadlig och leder till misslyckande. Vissa människor är dock till sin natur benägna att slutföra arbetet omedelbart före deadline och är precis som framgångsrik genom att göra så. Faktiskt, forskning har visat att människor som skjuter upp kan vara mycket effektiva. Det är viktigt att skilja mellan ineffektiv förhalning, som orsakar missade deadlines och inte resulterar i att arbetet blir gjort, kontra effektivt förhalande där arbetet sker nära deadline utan att ge avkall på kvaliteten.Om du känner dig naturligt inriktad på att skjuta upp kan du välja att sluta slå dig själv för det och istället träna aktivt och medvetet effektiv förhalning . Istället för att kämpa för att ändra din naturliga böjelse, fokusera på att lära dig effektiv prokrastinering. Nedan Dr. leva ger 8 tekniker för att träna medveten förhalning:
8 tips för att skjuta upp effektivt 1. Använd 'strukturerad förhalning' till din fördel. Även kallad ' aktiv förhalning ,' den här frasen betyder att om du undviker en sak på din lista som kommer att förfalla, använder du den tiden till att åstadkomma något mindre nära förestående på listan istället. Om du till exempel dröjer med att göra klart ditt pappersarbete, istället för att använda den tiden till att titta på Facebook, kan du ringa flera telefonsamtal, städa disken eller skicka tillbaka e-postmeddelanden och bocka av dem från listan. 2. Hitta sätt att skapa externa deadlines eller konsekvenser. Att involvera andra människor kan vara ett bra sätt att hålla dig själv ansvarig. Skapa en deadline genom att låta en annan person veta att du kommer att ge dem något vid ett visst datum. Som ett exempel, om du skjuter upp med att städa ditt gästrum, kommer att bjuda in en vän på middag motivera dig att utföra denna uppgift innan din vän kommer. 3. Lär dig skickligheten med tidsfördelning. Bli bra på att veta hur mycket tid du ska avsätta för att få vissa saker gjorda. Om det bara tar tjugo minuter att utföra en viss uppgift, så skadar det inte att vänta till en halvtimme innan deadline för att göra det. Om det finns ett större projekt som kan ta flera timmar men det typiska rådet att arbeta med det en timme om dagen helt enkelt inte passar din arbetsstil, måste du noggrant bedöma hur många timmar som behövs och sedan blockera den tiden i ett eller två maratonpass för att få jobbet gjort. 4. Acceptera att denna strategi fungerar för dig. Känn dig inte skyldig för att skjuta upp – det finns inget i sig dåligt med det. Gör prokrastinering till ett medvetet val för dig själv, kalla det en arbetsstil istället för en dålig vana och skapa system runt det som känns rätt för dig. Att slå dig själv för att du har en annan arbetsstil kommer inte att hjälpa dig att bli mer effektiv eller framgångsrik. Acceptera att du är en effektiv förhalare och behandla dig själv med vänlighet och självmedkänsla. Kom ihåg att om du upptäcker att du missar deadlines så är det inte längre effektiv förhalning. 5. Vet när det är dags att släppa taget. Vissa saker på din att-förfallolista kanske helt enkelt inte är så viktiga att utföra. Om du har skjutit upp att ta itu med ett visst föremål på din lista i veckor eller till och med månader och inga negativa återverkningar har inträffat, kan det vara dags att ta bort det från listan helt. Det är också möjligt att det här objektet fortfarande behöver hända men du är inte personen som ska göra det, i så fall kan du hitta någon att delegera till så att det blir gjort. 6. Använd passiv förberedelse . Det finns många sätt att arbeta med en uppgift eller ett projekt, och alla verkar inte självklara för andra. Du kan passivt förbereda ett papper eller ett projekt på flera sätt: läsa artiklar om det, tänka på det kreativt, prata med folk om det, skriv ner tankar om det eller skapa en tidslinje. Detta tillvägagångssätt innebär att du kan tillåta dig själv att utforska idéer utan pressen att behöva få själva produkten färdig ännu. 7. Bli bättre på att prioritera uppgifter. En utmaning för förhalare är att avgöra om en uppgift är brådskande eller kan vänta. Att identifiera den verkliga graden av brådska för varje ny uppgift hjälper dig att ordna din förfallolista så att 'strukturerad förhalning' kan vara sömlös. 8. Belöna dig själv när du har utfört en uppgift. Unna dig själv när du har utfört uppgifter inom deras deadline. Ge dig själv tillåtelse att fira, äta din favoritefterrätt, se en film eller köpa något du har velat ha. Detta kommer positivt att förstärka dina beteenden i det långa loppet. Prokrastinering är vad du gör det till Att skjuta upp kan vara en destruktiv eller produktiv kraft – allt handlar om att förstå din stil och lära sig de rätta verktygen. Så, om du är en förhalare, sluta döma dig själv för det och börja göra det effektivt. För mer information om effektiv förhalning eller för att göra en förhalningsquiz klicka här .
