Det har inte varit en livligare tid i mänsklighetens historia än dagens snabba digitala värld. Varje dag hämmas vi ständigt av en oändlig mängd information, e-postmeddelanden och meddelanden på sociala medier, samtidigt som vi försöker hålla jämna steg med krav från arbete, familj och vänner. Multitasking verkar som normen i vardagen nu, men i verkligheten är det möjligt att multitask och fortfarande göra saker på rätt sätt?

Vårt svar på överväldigandet av att försöka hantera så många uppgifter samtidigt har varit att göra mer än en sak åt gången. Vi svarar på textmeddelanden när vi slutför viktiga projekt, skickar e-post när vi tittar på TV-program och bläddrar genom sociala medier när vi chattar med vänner och familj.

Är det möjligt att multitaska på det här sättet? Även om det kan verka som om vi får mycket gjort kan multitasking kosta oss dyrbar tid och energi.

Här är 12 vetenskapliga skäl till varför du ska sluta multitasking idag.

1. Det dödar produktivitet

Varje gång vi byter från en uppgift till en annan uppstår en kognitiv kostnad som skadar vår produktivitet.

Enligt Gloria Mark, professor vid institutionen för informatik vid University of California, tar det i genomsnitt 23 minuter och 15 sekunder att komma tillbaka till en uppgift efter ett avbrott.^[1]

Vi skulle vilja tro att det är möjligt att jonglera med flera uppgifter samtidigt, men det medför kostnaden för att minska kvaliteten och mängden uppmärksamhet som används för en uppgift.

Som ett resultat är din produktivitet mindre än för någon som fokuserar på en uppgift i taget.

2. Det kan äventyra ditt liv

Det finns vissa situationer där multitasking kan äventyra ditt liv.

Till exempel kan chatta i telefon under körning eller sms när du korsar en trafikerad väg avsevärt kompromissa med din förmåga att upprätthålla säkerheten.^[2] Reklam

Multitasking är inte värt din energi eller tid, och särskilt inte ditt liv.

3. Det kan skada din hjärna

En studie av forskare från University of Sussex (UK) jämförde mängden tid människor tillbringade på medieenheter, som att skicka SMS och titta på TV, med deras hjärnstruktur.^[3]MR-skanningarna i deras hjärnor visade att deltagare som multitasked oftare hade mindre hjärntäthet i den främre cingulära cortexen, hjärnregionen som ansvarar för empati och emotionell kontroll.

Enligt den ledande forskaren, neurovetenskapsmannen Kep Kee Loh:

Jag känner att det är viktigt att skapa en medvetenhet om att sättet vi interagerar med enheterna kan förändra vårt sätt att tänka och att dessa förändringar kan inträffa på nivån av hjärnstrukturen.

4. Det kan minska intelligensen

En studie utförd av University of London visade att vuxna deltagare som multitaskade upplevde minskningar av IQ pekar på det genomsnittliga intervallet för ett 8-årigt barn.^[4]

Föreställ dig effekterna av att skriva ett viktigt papper eller e-post till en klient medan du svarar på texter på din telefon. Det kommer inte att vara någon stor skillnad i kvaliteten på ditt arbete och hos ett åtta år gammalt barn.

Om du kämpar för att leverera högkvalitativt arbete på en konsekvent basis, se till att eliminera distraktioner i din miljö och undvik multitasking. Detta hjälper till att höja kvaliteten på ditt arbete.

5. Det orsakar kronisk stress och ångest

Det finns många orsaker till stress och ångest, men en av de största syndarna är multitasking.

När vi ständigt växlar mellan uppgifter frigörs kortisol, ett stresshormon, i kroppen. Detta hormon skapar stress, tröttnar ut oss och lämnar oss mentalt trötta.

Då byggs ångest upp och vi agerar impulsivt, vilket skapar mer stress. Cykeln upprepar sig sedan och skapar ett konstant tillstånd av stress och ångest.Reklam

Om du redan känner dig överväldigad och stressad när du försöker vara produktiv, kolla in den här videon för lite vägledning:

6. Det förvärrar beslutsfärdigheter

Multitasking skadar också din förmåga att fatta bra beslut. Att byta uppgifter kräver att du spenderar dyrbar energi på att bestämma vad du ska göra eller vad du inte ska göra.

Om du till exempel skickar viktiga e-postmeddelanden till din chef medan du svarar på textmeddelanden, måste du fatta beslut omedelbart:

Hur svarar jag på det här e-postmeddelandet? Ska jag svara på den här texten nu? Ska jag ta en paus från jobbet?

Dessa beslut bryter ut din viljestyrkmuskler och orsakar beslutsutmattning, en psykologisk term som hänvisar till försämringen av bra beslut efter att ha tagit en lång rad beslut.^[5]

Dessutom, när ett viktigt scenario uppstår för dig att utöva självkontroll eller försena tillfredsställelse, är det mer troligt att du agerar på impuls och du kommer inte ha tillräckligt med viljestyrka för att vidta effektiva åtgärder mot de viktiga sakerna i ditt liv.

I själva verket orsakar multitasking en nedåtgående spiral av dåliga beslut som kostar tid, energi och pengar.

7. Det gör ont för lärande

En studie publicerad i tidskriften Datorer och utbildning fann att deltagare som använde Facebook när de skickade textmeddelanden och skolarbete i genomsnitt hade lägre GPA och betyg än de som inte gjorde det.^[6]Enligt forskarna:

Bearbetning av mänsklig information är otillräcklig för att delta i flera ingångsströmmar och för att utföra samtidiga uppgifter.

Kvalitetsuppmärksamhet är avgörande för lärande, men multitasking minskar vår förmåga att fokusera på uppgiften. Som ett resultat av låga nivåer av uppmärksamhet är lärande effektivt mycket svårare än annars.Reklam

8. Det dödar fokus

Enligt neurovetenskapsmannen Daniel Levitin, när du multitaskar, delar av din hjärna belönar dig för att du tappat fokus och bytt uppgifter med en rusning av dopamin^[7]. Samma delar av hjärnan som hjälper dig att hålla dig fokuserad på en uppgift blir utbildade för att leta efter distraktioner.

Därför, när du arbetar, känner du dig angelägen om att kolla din e-post och sociala medier för att söka efter en dopaminhastighet från något annat.

När multitasking har blivit vana blir det mycket svårt att bryta dopaminhastighetscykeln kopplad till brist på fokus och låg produktivitet.

Om du har fallit i det svarta hålet med ständiga distraktioner, kolla in den här Lifehack Fast-Track-klassen för att lära dig att fokusera om: Att övervinna distraktioner

9. Det dödar kreativitet

Föreställ dig detta scenario:

Du skriver ett viktigt papper och ett inkommande e-postmeddelande från en arbetskollega dyker upp på din telefon. Du slutar skriva och svara på e-postmeddelandet.

När du återvänder till att skriva, har din hjärna precis spenderat värdefull energi på att fokusera på uppgiften som kunde ha använts för kreativt tänkande. Som ett resultat har du inte bara slösat bort energi utan också kreativ juice för ditt arbete.

Kreativt tänkande kräver en bra nivå av koncentration och uppmärksamhet. Problemet med multitasking är att innovativa idéer som passerar dig kan passera dig om du inte håller fokus.

10. Det kan minska känslomässig intelligens

Emotionell intelligens är förmågan att identifiera och hantera dina egna känslor, förutom andras känslor. I allmänhet inkluderar emotionell intelligens kärnkompetenser, som känslomässig medvetenhet, förmågan att tillämpa känslor på kritiskt tänkande och problemlösning och förmågan att hantera känslor^[8].

Enligt Travis Bradberry, en emotionell intelligensexpert, kan multitasking skada en del av hjärnan - den främre cingulära cortex som är ansvarig för emotionell intelligens, ett drag som finns inom 90% av de bästa presterande.^[9] Reklam

Multitasking minskar hastigheten och kvaliteten på arbetet och försämrar koncentrationen och uppmärksamheten på detaljer. Dessutom kan multitasking i sociala sammankomster vara en indikation på låg själv- och social medvetenhet, två viktiga känslomässiga intelligensfärdigheter för framgång på jobbet.

11. Det orsakar överväldigande och utbrändhet

Har du någonsin undrat varför du känner dig ständigt trött, även efter en god natts sömn eller en lång semester?

Den ständiga växlingen mellan uppgifter kräver mycket uppmärksamhet och energi. När din hjärna flyttar uppmärksamhet från en uppgift till en annan förlorar hjärnans prefrontala cortex syresatt glukos, vilket krävs för att hålla fokus på uppgifter^[10].

Ju fler uppgifter du växlar mellan, desto mer syresatt glukos brinner din hjärna. Efter en kort tid kommer du att känna dig överväldigad och trött på grund av förlusten av näringsämnen i hjärnan.

12. Det kan skada minne och koncentration

New York Times bästsäljande författare och neurovetenskapare Daniel Levitin föreslår att multitasking kan skada våra hjärnor ännu mer än att röka marijuana^[elva].

Enligt Levitin, den viktigaste ingrediensen i marijuana, cannabinol, påverkar negativt samma receptorer i hjärnan som är ansvariga för minne och koncentration. Och multitasking kan orsaka större kognitiva förluster.

Nästa gång du ska multitaska, tänk på de liknande effekterna av att röka marijuana. Om du inte skulle använda droger när du slutför en viktig uppgift, varför multitask?

Slutgiltiga tankar

Så är det möjligt att multitaska och fortfarande vara produktiv? Enligt forskning är det enkla svaret nej, eftersom multitasking negativt påverkar vår produktivitet över hela linjen. Multitasking är en dålig vana som har långvariga, skadliga effekter på din hälsa, välbefinnande och produktivitet.

Det finns dock hopp om du tar hand om ditt liv idag och bestämmer dig för att vara uppmärksam på en enda uppgift varje gång den presenterar sig.

När du arbetar med viktiga uppgifter, eliminera så många distraktioner som möjligt, inklusive din telefon, e-poståtkomst och personer. Skapa tidsblock på 10 till 30 minuter varje dag för fokuserat arbete. Ta korta pauser varannan timme för att få tillbaka din energi och återfå fokus.Reklam

Viktigast av allt, gör en sak i taget, så blir du produktiv under en livstid.

Fler tips om multitasking

• Glöm att lära dig hur du multitaskar för att 10x din produktivitet
• Så du tror att du kan göra flera saker? Tänk om.
• 9 tips om multitaskinghantering som förbättrar din produktivitet

Utvalda fotokrediter: Andreas Strandman via unsplash.com

Referens