Anteckningar är användbara för att förbättra ditt minne och öka din produktivitet på jobbet. Genom att skriva ner anteckningar har du något påtagligt du kan hänvisa till, komma ihåg vad som behöver göras och få tillbaka kontrollen över ditt arbete under hela dagen.

Det finns tusentals olika anteckningsappar du kan använda på din stationära eller mobila enhet. De två mest populära är Evernote och Microsoft OneNote eftersom de är oerhört effektiva och effektiva att var och en har en följd av extremt lojala användare och förespråkare.

Så om det gäller Evernote vs OneNote, hur förbättrar de produktiviteten?

Innehållsförteckning

1. En översikt över Evernote och OneNote
2. Insamling av information
3. Anteckna
4. Rörlighet
5. Vilken app är bättre för att förbättra minne och produktivitet?

En översikt över Evernote och OneNote

Först en introduktion till de två plattformarna. Evernote är en app som låter dig lagra innehåll, ta bort anteckningar, skriva listor och organisera dem alla. Medan dessa lagras i bärbara datorer är hela konceptet bakom denna produktivitetsapp mer som en universell inkorg där du kan spara allt du har samlat in så att du snabbt kan hitta den när du behöver dem med hjälp av taggar.

Microsofts OneNote , å andra sidan, fungerar väldigt mycket som en digital version av de bärbara datorerna som du brukade ha med dig i skolan. Förutom att lagra alla dina anteckningar och olika typer av innehåll du har samlat, kan du också organisera dem i sektioner, sidor och behållare.

Var och en av dessa appar erbjuder sina användare en mängd funktioner som hjälper dem att förbättra sin produktivitet och minne. Eftersom ingen app är perfekt har alla också sina styrkor och begränsningar.

För att få en bättre uppfattning om vilken app som är ditt bästa val, jämför vi de två baserat på tre viktiga funktioner som används mest av deras användare: samla in information, anteckningar och mobilitet.

Insamling av information

Både OneNote och Evernote levereras med en egen webclipper-förlängning som gör att du snabbt kan samla in och lagra information från olika webbplatser när du hittar dem.

Båda ger dig möjlighet att välja om du vill spara hela webbsidan som den är, en förenklad version utan annonser eller bara en del av sidan. Du kan också lägga till några anteckningar innan du sparar dem för att göra det lättare för dig att komma ihåg varför du klippte just den resursen.

Eftersom OneNote ger dig mer struktur för att organisera ditt innehåll, låter webbklipparen dig inte bara välja vilken anteckningsbok som ska spara informationen, utan också vilken sektion i anteckningsboken.

Reklam

Källa: OneNote.com

Evernote ger dig möjlighet att lägga till taggar i dina webbklipp innan du sparar det, så det är lättare för dig att söka efter det senare.

Premiumanvändare får tillgång till Evernotes relaterade resultatfunktion som finns i dess alternativsektion. När du söker på Google startar Evernote en sekundär sökning som visar alla anteckningar relaterade till nyckelordet du använde när du sökte efter information.

Källa: Zapier.com

Denna funktion, enligt Jeremy Skillings, president för Youcanbefound.com, är fördelaktig eftersom den låter dig veta vilken information du redan har lagrat i dina anteckningar.

I vissa fall när jag gör min undersökning får jag reda på den här funktionen att jag redan har den exakta informationen jag behöver lagras i mitt Evernote-konto. Det ensamma minskar en betydande del av den tid jag spenderar på projekt.

Anteckna

Båda dessa produktivitetsappar låter dig skapa och formatera dina anteckningar för att skapa rika dokument. Bland dessa funktioner ingår att ändra teckenstorlek och färg, lägga till tabeller och infoga mediefiler.

Evernotes anteckningsfunktioner liknar mycket ett Word-dokument genom att det är väldigt strukturerat angående hur du matar in dina anteckningar.

Professionella som behöver kunna bygga och få tillgång till välstrukturerade dokument i fält utgör mycket av Evernotes lojala fanbase. En sådan 2-årig användare inom fastighetsfältet, Anthony Gilbert från RealFX.com, tyckte om formateringsalternativen, men medgav att det fortfarande fanns några nackdelar med det styva formaterade tillvägagångssättet.Reklam

Medan han tyckte om funktionerna avslöjade hans personliga erfarenhet av att använda den i fältet att formateringsfunktionerna betyder att om du behöver ändra delar av dina anteckningar kan det bli tråkigt. Han fortsatte, formateringsfunktionerna är ganska snygga, så du kan behöva lite tålamod för att få slutresultaten du letar efter.

Professionella som behöver kunna bygga och få tillgång till välstrukturerade dokument i fält utgör mycket av Evernotes lojala fanbase. En sådan 2-årig användare inom fastighetsfältet, Anthony Gilbertof RealFX.com, gillade formateringsalternativen, men medgav att det fortfarande fanns några nackdelar med det styvt formaterade tillvägagångssättet.

Att strukturera dina anteckningar ordentligt från början kan påverka din produktivitet. En tom skiffer kan ibland vara förbryllande. Evernote gör det möjligt att använda stridstestad mallar och arbetsflöden som sparar tid. De kan ge inspiration och struktur för vad som är möjligt.

Å andra sidan ger OneNote sina användare mer mångsidighet och flexibilitet i hur anteckningar skapas. Du kan klicka på valfritt område på sidan och börja skriva. Om du behöver flytta saker kan du dra och släppa delar av dina anteckningar till rätt plats.

Å andra sidan ger OneNote sina användare mer mångsidighet och flexibilitet i hur du skapar dina anteckningar. Du kan klicka på vilket område som helst på sidan och börja skriva. Om du behöver flytta saker kan du dra och släppa delar av dina anteckningar till rätt plats.

Källa: Lifehacker

Det ger dig också möjlighet att skapa mallar som du kan använda för att utforma din sida ordentligt, så allt du behöver göra är att fylla i informationen.

Källa: MakeUseOf

Detta är en särskilt praktisk funktion som stod ut för många av de människor som delade sin kärlek till OneNote med mig. Steve Lionais, långvarig användare och medgrundare och VD för Dr-Bill.ca, hävdar att den här funktionen hjälpte honom att bygga sin verksamhet genom att påverka hans minne på ett kraftfullt och hjälpsamt sätt.Reklam

Denna [funktion] är det som gör OneNote till en bra minnesretention-app, sa han om mallarna. Jag tycker att jag kommer ihåg saker mer när de ordnas på ett visst sätt. OneNote tillät mig att göra det för mina mötes- och presentationsanteckningar, så jag behöver inte spendera mycket tid på att försöka hitta nästa punkt!

Men det som verkligen gör OneNote till vinnaren av denna runda är dess förmåga att låta dig bädda in mediefiler från andra källor som Youtube. Förutom att inkludera länken, lanserar OneNote en mediaspelare, så att du kan titta på videon eller lyssna på ljudfilen direkt från sidan där du sparade den.

Källa: Windows Central

Rörlighet

Evernote och OneNote kan användas både på stationära datorer och mobila enheter. Samtidigt ger de sina användare möjligheten att synkronisera innehållet från en enhet till en annan.

Att bedöma vilken av de två produktivitetsapparna som är bäst här är ganska svårt eftersom det beror mycket på flera faktorer. En av dessa är den programvara du använder.

Många av de kraftanvändare vi frågade använde iOS, och det satte några poäng mot Evernote. Greg Reese från AmeriEstate.com befann sig ofta med det inbyggda kameraalternativet (och andra iOS-integrationer) för att hantera sina dagliga uppgifter som president.

Evernotes kamera integreras också med Post-It, Moleskins anteckningsbokssidor och visitkort. När du tar ett foto av någon av dessa kommer kameran att fånga informationen och formatera den för Evernote så att den är snabb att hitta när du söker.

OneNote dominerar å andra sidan Android-miljön. Utöver appen hittar Android-användare också ett OneNote-flytande märke på sidan av startskärmen. Så du kan ta anteckningar på språng väldigt snabbt.

Reklam

Källa: MS Power User

En annan faktor att tänka på är det molnlagring du använder. För att du ska kunna synkronisera OneNote över olika enheter måste du först skapa ett konto med OneDrive, som är Microsofts molnlagringstjänst.

Detta är något som Evernote-användare som jag inte behöver oroa sig för, enligt Matt Willens, chefsadvokat för Willens Law Offices. Oavsett om du använder ett gratis konto eller en av deras betalda planer kan du omedelbart synkronisera dina enheter utan att behöva få ett separat molnlagringskonto.

Nackdelen här är mängden lagring och antalet enheter som du kan synkronisera. Gratisanvändare får endast 60 MB lagringsutrymme och kan synkronisera upp till två enheter. Om du behöver mer lagringsutrymme måste du få betalda planer.

Vilken app är bättre för att förbättra minne och produktivitet?

Det ärliga - och mest enkla - svaret är:

Det beror på dig.

Medan Evernote och OneNote har sina styrkor och svagheter, beror det på vad som fungerar bäst för dig hur bra det hjälper till att förbättra produktiviteten och minnet.

Om du upptäcker att du kan fungera bäst och komma ihåg saker mer med hjälp av visuella ledtrådar, kommer OneNote att vara den bästa produktivitetsappen att använda. Men om du anser att det är snabbt och enkelt att hitta den information du behöver som din högsta prioritet, kommer Evernote att vara ditt bästa alternativ.

Eftersom båda produktivitetsapparna har gratisversioner kan du prova både och se var du är mest bekväm. I slutändan är rätt produktivitetsapp att använda en som kompletterar ditt sätt att arbeta och göra saker snarare än att diktera för dig hur du ska få dem gjort.

Utvalda fotokrediter: Yura Fresh via unsplash.com