Att skriva ett bra personligt brev kan vara en av de svåraste delarna av ansökningsförfarandet. Du kanske vet hur du strukturerar ditt CV korrekt, men det mest effektiva sättet att skriva ett personligt brev kan förbli ett mysterium. Vi kan kämpa för att veta exakt vad vi ska täcka och vad vi ska ignorera, och hur vi bäst vidarebefordrar denna information till potentiella arbetsgivare.

Det finns hundratals guider och mallar online som är utformade för att hjälpa dig att skapa ett bra brev. På ytan är dessa guider otroligt praktiska och användbara. På grund av deras popularitet har de dock effekten att göra att allas personliga brev läses mer eller mindre lika. Som sådan kan det vara svårt att få ditt personliga brev märkt.

Lösningen? Gör saker annorlunda.

Det finns fyra grundläggande regler för ett bra personligt brev.

Ett bra brev bör göra fyra saker:^[1] Reklam

1. Presentera dig själv och dina färdigheter för anställningschefen.
2. Förklara för anställningschefen varför du är bäst lämpad för jobbet. Detta görs genom att beskriva dina färdigheter och erfarenheter och relatera dem till jobbet i fråga.
3. Tillhandahöll extra detaljer till ditt CV och förtydligade vissa detaljer.
4. Förklara i detalj den mest relevanta informationen i ditt CV.

Om ditt personliga brev gör dessa fyra saker, har du en fantastisk start.

Men för ett anständigt personligt brev finns det mer att tänka på ...

All information i följebrevet ska vara korrekt och relevant för jobbet i fråga.

Många människor skickar bara samma brev till olika företag och olika jobb. Detta är ett dödligt misstag, du bör anta att detta kommer att märkas, så skräddarsy varje personligt brev för varje jobb.^[2]

Tillåt inga misstag i följebrevet.

När du är nöjd med ditt personliga brev måste du spendera mycket tid på att läsa det för att korrigera eventuella fel i stavning eller grammatik ... läs det igen igen. Antag att eventuella misstag du gör kommer att ses och kommer att reflektera illa om dig. Det kan hjälpa att få en betrodd vän att gå igenom ditt personliga brev och ibland kan det vara svårt att se misstag i ditt eget arbete.

Tänk också på om ditt personliga brev är korrekt formaterat. Ditt följebrev ska vara formaterat och strukturerat som ett brev, innehålla kontaktinformation högst upp och adressera rekryteraren direkt med namn.Reklam

Adressera anställningschefen efter namn, gör den personlig.

Om du har tur ska namnet på den anställningsansvariga finnas i arbetsbeskrivningen. Om inte, kan du behöva spendera lite tid på att undersöka, prova Linkedin, eftersom detta ger dig viktig information om personalen i ett företag.

Att använda namnet skapar subtilt en anslutning mellan dig och anställningschefen, och som sådan kommer de att märka det. Tänk på det, om du gick igenom en stapel försäkringsbrev, kommer du att vara uppmärksam på den som riktade dig direkt, eller ett av de (sannolikt många) försäkringsbrev som riktas till vem det kan beröra?

Hittills har vi täckt vad som gör ett anständigt personligt brev.

Vi vet att du inte bara vill ha ett anständigt personligt brev, så här är hur du går proffs.

1. Följ den inverterade pyramidstrukturen när du skriver dina försäkringsbrev^[3].

Med den inverterade pyramidstrukturen,^[4]du bör placera den viktigaste, relevanta informationen högst upp.Reklam

Att ha den viktigaste informationen högst upp säkerställer att det är det första rekryteraren ser. Eftersom rekryteraren vanligtvis måste hantera många personliga brev per dag, är det möjligt att de inte kommer att kunna spendera mycket tid på varje personligt brev, och som sådan kan de bara ge ditt personliga brev en snabb läsning, viss information kan missa. I det här fallet är det viktigt att ta med den viktigaste informationen i ditt personliga brev framåt.

2. Det är viktigt att berätta för företaget varför du vill arbeta för dem.

Tänk på vilka värden företaget verkar ha, kanske har de en lång och intressant historia. Tänk dig att du vill vara vän med företaget. Om du bara berättar för dem allt om dig själv kan de bli ointresserade, i värre fall tror du att du är besatt. I grund och botten kan du inte göra dem till saker du bara ansöker så att du kan tjäna pengar eller förmåner.

3. Visa också din passion och entusiasm för företaget.

När du skriver ditt personliga brev bör du överväga att använda känslomässiga ord som kärlek, till exempel skulle jag älska chansen att arbeta för det här företaget, detta kommer att ge dem intrycket att för dig att arbeta för företaget inte bara är ett annat jobb för dig utan något du verkligen önskar. Lojalitet, kunskap och passion är alla mycket viktiga egenskaper som arbetsgivare letar efter.

4. Välj några attribut från arbetsbeskrivningen och fokusera på dem.

Omslagsbrev bör inte vara så långa, så om du försöker täcka varje enskild del av deras arbetsbeskrivning blir ditt personligt brev alltför långt. Mindre är mer.Reklam

5. Slå alltid på den känslomässiga sidan hos läsaren.

De har förmodligen svårt att gå igenom alla personliga brev och ansökningar, så det kan vara användbart för dig att vara sympatisk med det.^[5]Visa dem hur snälla du kan vara genom att kanske önska dem lycka till på jobbsökningen och önska dem all lycka till.

Utvalda fotokrediter: Flaticon via flaticon.com

Referens