I mitt senaste inlägg talade jag om varför det är punktligt. Den korta versionen: människor som vanligtvis är sena (eller är sena till och med en gång, när det räknas) projicerar inkompetens, självcentrering och till och med brist på integritet.

I kommentarerna frågade lapka om det fanns några knep för människor som har svårt att dyka upp i tid, och genom lite forskning och lite självundersökning tror jag att jag har några svar.Reklam

Först och främst, dock det är viktigt att se att vara i tid som en del av hela inställningen till tiden. Du kommer aldrig att vara i tid, varje gång - antingen för möten, möta stora deadlines eller till och med för att fånga en film - om du inte har genomfört en uppsättning bra tekniker för tidshantering.Reklam

Det betyder till exempel att ha en central plats där dina tidsåtaganden registreras, oavsett om det är en onlinekalender, Outlook, en smartphone, en dagplanerare eller bara ett indexkort med ditt schema. Det verkar uppenbart att för att vara i tid måste du veta var du måste vara och när, men det är ett steg som många försöker hoppa över - de vill ha allt i huvudet.Reklam

För det andra, att vara punktlig kräver lite attitydjustering. Mycket av tiden låter vi oss dyka upp sent eftersom det evenemang vi visar upp inte är så viktigt för oss. Prova detta: schemalägg inte händelser som inte är så viktiga för dig. Använd den tiden för saker som är viktigt för dig. Jag vet att det finns många saker i ditt liv som känns obligatoriska, som det veckovisa statusrapporten som träffas på jobbet eller middag hos din makas eller partners föräldrar; antingen gör dessa saker viktiga för dig, eller ta reda på hur du kan klippa dem ur din kalender.Reklam

Okej, med allmänna principer ur vägen, låt oss gå vidare till knep.

10 sätt att göra dig mer punktlig

1. Kontrollera inte din e-post eller röstmeddelande direkt innan du lämnar. Den sista snabba kontrollen tar nästan alltid mer tid än du tror - det är ju vad du hoppas på. Om du trodde att det inte fanns något viktigt i din e-post, skulle du inte bry dig om att kontrollera.
2. Planera för problem. Lägg alltid 25% till din tidsberäkning för att komma någonstans eller göra någon uppgift. Om du tycker att det tar 30 minuter att komma till jobbet, ge dig själv 40 (tekniskt sett 37 1/2, men låt oss inte vara löjliga här!). Om du behöver 12 arbetstimmar för att avsluta ett förslag, ge dig själv 15. Det värsta som kan hända är att du får en trevlig Scotty-effekt igång, där du alltid är före schemat och alla tycker att du är en mirakelarbetare.
3. Ställ in kvällen innan. Om du är, som jag, någon som har svårt att komma igång på morgonen, se till att du ställer in kvällen innan. Lägg dina kläder, lägg dina nycklar, plånboken etc. i morgondagens byxfickor eller din handväska, ladda upp din väska med allt material du behöver på morgonen, sätt ihop din lunch och så vidare. På morgonen, vakna, klä dig, ta tag i dina saker och gå.
4. Sätt dina klockor framåt några minuter vardera - i olika mängder. Min väckarklocka är 5 minuter snabb, min klocka bara 1, min bilklocka 3. tror jag. Eftersom jag inte kan vara säker måste jag ta varje klocka till nominellt värde. Du kan titta på Procrastinator's Clock vilket är en slumpmässig tid framåt, upp till 15 minuter. Den är tillgänglig för Mac och PC - jag undrar om det finns en version vid sängen?
5. Lär dig att bättre uppskatta hur mycket tid det tar. Använd en tidsspårningsapp som RescueTime för att lära dig hur länge typiska uppgifter tar dig att slutföra. Registrera dessa tider och hänvisa till din post när du beräknar den tid som krävs för liknande uppgifter.
6. Schemalägg händelser 10 minuter tidigt. Lägg till exempel ditt 1:00-möte i ditt schema klockan 12:50. Men ha alltid 10 minuters arbete med dig för att fylla slacktiden, om du överraskar dig själv genom att dyka upp i tid 10 minuter tidigt!
7. Ställ in påminnelser. Använd ditt kalenderprograms inbyggda påminnelsefunktion eller använd en tjänst som Sandig för att skicka dig textpåminnelser med bestämda intervaller före varje möte. Jag gillar en påminnelse minst en timme i förväg, så jag kan planera, och ytterligare 15 minuter i förväg så att jag vet var jag står.
8. Schemalägg händelser för lågtrafik. Förra året hade jag ett veckomöte klockan 8. En resa som tar mig 30 minuter när som helst efter 9:00 tog mig 1 1/2 timmar på grund av rusningstrafik. Gissa hur många gånger jag var sen? Lär dig de tider som trafik eller andra faktorer kan göra dig sent och undvik schemaläggning under dessa tider. Till exempel, ge dig själv minst en timme att komma till rätta med varje morgon före ditt första möte (så om du är sen till jobbet kommer du inte också att vara sen för ett möte), planera inte möten direkt efter lunch ( om du hålls uppe), undvik händelser före arbetstid (på grund av rusningstrafik) etc.
9. Fyll din bensintank när den når 1/4 tank. Låt inte en tom bensintank göra dig sen för någonting. Fyll på när du når 1/4 och du behöver aldrig göra ett nödstopp vid en bensinstation under din pendling. (Dessutom får jag veta att det är bättre för din motor - om det är sant eller inte vet jag inte.)
10. Använd en nedräkningstimer. Ta en billig digital timer och använd den för att skapa en känsla av brådska och för att hjälpa dig att hålla koll på varje steg du behöver slutföra för att göra den var du än ska vara i tid. Dela upp din förberedelse i tio minuters delar, ställ in timern och GO!

Vilka andra råd har våra läsare för människor som bara inte kan räkna ut hur de ska vara mer punktliga? Låt oss veta dina tips och tricks i kommentarerna.