Varje jobb du gör, även de där du kan arbeta från ett hemmakontor, kräver att du är professionell, oavsett om du klär dig, hur du pratar eller hur du agerar.Det bästa sättet att arbeta är att vara uppmärksam på din professionalism. Det kommer att ge dig en hel del positiva interaktioner med din chef och kollegor.

Att vara mer professionell dag till dag på kontoret kan hjälpa dig på många sätt. Du kan få respekt från andra, och det kan hjälpa till att bli befordrad. Här är nio tips som du kan använda för att hjälpa dig att bli mer professionell på kontoret.

1. Tänk på klädkoden

Det finns vanligtvis en klädkod för en arbetsplats. Detta är annorlunda för män och kvinnor, och det kan vara olika för varje företag. För att förbli en professionell person på kontoret föreslår jag att jag klär mig ovanför klädkoden. Låt mig förklara vad jag menar med detta.

Om ett företag har en klädkod som anger att anställda måste åtminstone ha på sig byxor och en krage skjorta på kontoret, föreslår jag att jag bär kostymbyxor och en klänningskjorta. Det uppfyller kriterierna, men det är lite mer professionellt.

Du kan lägga till detta genom att ens ha på dig en kostymjacka. Om standarden är kostymbyxor och en klänningskjorta, lägg till en slips eller en kostymjacka. Detta gör att du sticker ut på ett bra sätt, som någon som är professionell och respekterar företaget de arbetar för.

Om du är kvinna och företaget du arbetar för föreslår en klänning eller kjol kan du alltid diskutera detta med din chef om du föredrar att ha på dig klädbyxor. De flesta företag kommer att vara flexibla med detta, så var inte rädd att fråga!

2. Arbeta mer än minimitimmarna

De flesta kontor har vanligtvis en minsta arbetstid. Det är den tid du ska anlända till arbetet och sluta arbetet efter slutet av dagen. Ett sätt att förbättra din professionalism är att arbeta längre än de timmarna.Reklam

Förmågan att göra detta beror på dina åtaganden utanför arbetet. Jag föreslår inte att du behöver arbeta tio eller tolv timmars dagar. Till och med att lägga till ytterligare tio eller tjugo minuter till din dag hjälper andra att uppfatta dig som mer professionell och brinner för ditt jobb , vilket är bra.

Att anlända före den önskade starttiden och åka efter den önskade sluttiden gör att det verkar som om du inte tittar på klockan och faktiskt försöker förbättra ditt jobb. När du anländer tidigt eller lämnar sent ska du inte spendera mycket tid på att sitta ledigt. Håll dig produktiv och fokusera på viktiga uppgifter för att skapa ett ännu bättre intryck.

Om du fortfarande inte är övertygad talar den här artikeln om varför det är vettigt att komma tidigt när du har möjlighet att göra det: 6 skäl till varför det är vettigt att komma tidigt.

3. Behåll en professionell attityd

Att vara professionell på jobbet handlar inte bara om att komma i tid och klä sig på lämpligt sätt. Det handlar också om hur du agerar. De saker du säger och åtgärder du gör kan definiera hur professionell du verkar på kontoret. Du kan agera hur du vill utanför kontoret, men för att förbli professionell på jobbet är det en bra idé att behålla en professionell attityd^[1].

Detta betyder vad du tänker på och vad du säger bör ta hänsyn till din arbetsmiljö. Försök att avstå från stötande skämt och berättelser om att dricka och festa på helgen. Håll ditt fokus på jobbet medan du är där och du uppfattas vara mer professionell.

Gör också ditt bästa för att undvika att prata med dina kollegor. Om du känner att de kan bli bättre eller vara mer professionella, försök att föreslå detta på ett respektfullt sätt eller till och med via ett professionellt skrivet e-postmeddelande.

4. Anländer i tid till möten

Möten på jobbet är vanliga. Även om de ofta är tråkiga eller verkar vara värdelösa, finns de fortfarande och kan vara till hjälp för lagdiskussioner. Möten är planerade under en viss tid, och beroende på ämne kan de vara ganska viktiga. Ingen gillar att slösa bort sin tid, och en av de största tidsförvrängarna är att inte kunna starta ett möte eftersom människor inte har kommit ännu.Reklam

När du går till möten, försök att komma fram till den planerade starttiden. Detta är för att visa respekt för människor du möter och inte slösa bort tid. Ta hänsyn till den restid du behöver och när som helst du behöver ställa in i mötet, till exempel med telefonkonferenser.

För att gå en extra mil, anländer fyra eller fem minuter tidigt^[två]. Det visar din entusiasm och din nivå av respekt för dina kollegor och din chef. Det kommer också att ge dig en stund att ställa in dig själv för mötet utan att störa andra.

Detta gäller även online-möten. Om ett online-samtal är inställt till 3:00, gå in på plattformen kl. 2:55. När chefen ser att du är tidig att komma fram kommer du att göra ett stort intryck.

5. Separera personlig tid och arbetstid

Vi har alla saker som händer utanför arbetet. Det är en del av att hålla en sund balans mellan arbete och privatliv. Vi bör dock försöka begränsa den inverkan de har på vår arbetsplats för att vara professionella.

Oavsett om det här är att organisera ett evenemang, prata med vänner eller att hantera problem, är det bra att försöka hålla det åtskilt från ditt arbete. Det är inte något som andra behöver se eller höra dig göra.

Gå bort från skrivbordet om du behöver ringa eller ta emot ett personligt samtal. Försök att begränsa din personliga surfning på Internet till lunch, eller lämna den tills du kommer hem om du kan. Försök att inte komma på sociala medier under dagen om möjligt. Om du behöver skriva ut dokument för personligt bruk, försök att göra det hemma eller någon annanstans om möjligt.

Det är mer respektfullt om du inte slösar bort företagstid för att göra dina egna saker, även om det bara är för en kort tid. Ditt arbetsutrymme är för arbete.Reklam

6. Tänk på din personliga grooming

Ett bra sätt att förbättra din professionalism på jobbet är att ta hänsyn till din personliga grooming och hur den uppfattas på kontoret. Oavsett dina känslor och tankar mot grooming kanske andra människor inte känner på samma sätt, och det finns en generalisering eller uppfattning om några av dessa saker.

Män ska sträva efter att vara rakade eller ha ett skägg. Rörig stubb eller ett oklippt skägg kan se oprofessionellt och lat ut. Att hålla kort hår är ett bra förslag, eftersom långt hår också kan se lat ut för andra människor. För kvinnor är en del grundläggande smink och snyggt hår vanligtvis ok.

Fler och fler arbetsplatser är avslappnande standarder för saker som hårlängd, tatueringar etc., men det betyder inte att du ska låta din personliga grooming gå helt. Visa din personliga stil, men gör det på ett sätt som erkänner att du vet hur du ska vara professionell på kontoret.

7. Ha en professionell telefonhälsning

Hur du svarar på din telefon säger mycket om din inställning till arbete. Din hälsning är det första som människor hör när de ringer till dig, och du vill göra ett gott intryck på dem. Det finns bättre sätt att svara på din telefon än Ja? eller Hej.

Försök lägga till ditt namn där, samt en hälsning. Något som Hej, Rob talar eller God eftermiddag, det här är Sally är lämplig, professionell och inte för lång.

Din utgående telefonhälsning bör också skicka en bra bild. När du ringer till någon hälsar de dig och du bör ha någon form av hälsning för att starta konversationen. Att börja med en Hello och lägga till en anledning till samtalet är ett bra ställe att börja.

8. Använd en lämplig e-postunderskrift

Vi använder alla e-post som en del av våra jobb. Det är en effektiv kommunikationsform om den används korrekt. Längst ner i alla e-postmeddelanden du skickar finns din e-signatur. Att ställa in en som är effektiv och professionell är ett bra förslag.Reklam

Du bör ha ditt namn, din position, ditt företag och dina kontaktuppgifter, t.ex. e-postadress och telefonnummer. Detta är ganska vanligt och standard för en signatur.

Det finns andra saker du kan se på signaturer som inte riktigt hör hemma där, och du bör inte heller använda dem. Minnesvärda eller roliga citat, bilder, länkar till andra webbplatser eller råd är inte nödvändiga, och du behöver inte lägga något liknande på din signatur.

9. Sätt din mobiltelefon på tyst

Våra telefoner är med oss ​​större delen av dagen, antingen i fickorna eller på vårt skrivbord. Ett bra sätt att uppfattas som mer professionell är att ha din telefon i tyst eller vibrerande läge på jobbet.

Du kanske har det du tycker är den största ringsignalen i världen, men andra kanske inte håller med. Ringsignaler, särskilt högljudda, kan vara störande och till och med irriterande för andra. Att hålla det tyst eller vibrera kan göra att du ser mer omtänksam och professionell ut på kontoret.

Om telefonen ligger bredvid dig eller i fickan, stänger du av ringsignalen fortfarande att du vet när telefonen ringer. Du kan se skärmen tändas eller höra vibrationerna på skrivbordet. Att ha en ringsignal på kontoret är bara en annan distraktion som människor inte behöver.

Slutgiltiga tankar

Att vara uppmärksam på hur professionell du är på kontoret kan göra långt för att förbättra nivån på respekt som dina kollegor och chef har för dig. Att göra bra arbete är en bra start, och professionalism är pricken över i. Var samvetsgrann och omtänksam; du kommer att bli förvånad över hur långt det tar dig.

Mer om hur man är professionell

• Hur man nätverkar så att du kommer långt fram i ditt yrkesliv
• 5 avgörande principer för att både ditt yrkesliv och ditt personliga liv ska bli framgångsrikt
• Hur online-lärande förbättrar dina professionella färdigheter

Utvalda fotokrediter: Hunters Race via unsplash.com Reklam

Referens