En skokartong full av kvitton verkar vara normen för de flesta av oss, oavsett om vi hanterar våra pengar online eller inte. Varje gång vi gör ett köp skjuter vi kvitton i plånböcker, fickor eller plånböcker. Vi tar med dem hem, sorterar dem ibland och släpper dem i en skokartong. Därifrån ignorerar vi dem fram till skattetid - ofta ännu längre. Men vi behöver faktiskt inte de flesta kvitton. Medan vissa vi kan behöva hålla fast vid för skatter eller register, kan den stora majoriteten vara ute från ditt hus inom en vecka. Reklam

Kortvariga djurhållare

Inkomster tenderar att falla i två kategorier: de som du behöver hålla åtminstone tillräckligt länge för att dubbelkontrollera dem mot dina inköp när du kommer hem och de du behöver hålla kvar lite längre. De kortvariga djurhållarna kan kastas så fort du har tagit hand om att kontrollera dem - jag brukar strimla denna typ av kvitton, men många har ingen form av information du verkligen behöver oroa dig för.Reklam

• Kontantkvitton: Om du håller reda på var du spenderar dina kontanter (i motsats till att använda ett betalkort eller kreditkort), kan du behöva notera eventuella kvitton för kontantutgifter på din penninghanteringsprogramvara. Efter det kan du bli av med det.
• Klädkvitton: När du har tagit på dig en outfit och tagit bort taggarna kan du i allmänhet bli av med kvittot.
• Restaurangkvitton: Det är i allmänhet värt att hålla kvitton från restauranger åtminstone tillräckligt länge för att kontrollera dem mot ditt kortuttal om du lämnade ett tips på ditt kort. Det finns en chans att tipset kan ändras eller läsas fel, och du behöver ditt kvitto för att bestrida det. Om allt checkar ut och din måltid inte var en affärsutgift kan du skräp kvittot.

Det finns en tankegång att du ska behålla ett kvitto tills du blir av med vad du köpt - till exempel bör du hålla kvar på ett kvitto från livsmedelsbutiken tills du avslutar din gallon mjölk. Det beror på att du kan få ersättningar i många situationer (som återkallelser) eller att du kan behöva ta tillbaka artikeln. Det handlar om ditt personliga val hur länge du vill behålla kvitton på saker som mat och gas, men i allmänhet verkar mindre än en månad som ett bra val. Annars är dock de flesta personliga kostnader inte ens kortvariga djurhållare. Ditt livsmedelskvitto behöver inte ens göra det utanför butikens dörr med dig.Reklam

Långsiktiga djurhållare

Det finns några kvitton som du kan behöva hålla på betydligt längre än den månad det tar för ditt kortutdrag att komma fram. Kvitton kan användas som bevis på en hel lista med olika saker, från skatteavdrag till garantier, så du måste hålla kvar några kvitton. Jag känner många människor som skannar dessa viktiga kvitton för att se till att de har dem till hands. IRS accepterar skannade kvitton, men om du försöker arbeta med ett kreditkortsföretag eller försäkringsbolag kan du behöva hänga på originalet.Reklam

• Affärsutgifter: Om du äger ditt eget företag är de flesta kostnader avdragsgilla. Håll dock kvar på dessa kvitton - i händelse av en revision kommer de till nytta. Det inkluderar vissa kvitton som du annars kan bli av med, som gas eller måltider, så länge det är affärsutgifter.
• Jobbsökningsutgifter: Du kan dra av många av de kostnader som är förknippade med en jobbsökning, så håll kvar på dessa kvitton.
• Arbetsersättning: För de flesta företag behöver du kvittot för alla utgifter du får ersättning för. Det är i allmänhet värt att göra en kopia att hålla fast vid tills du faktiskt får en check - du kommer sannolikt att behöva lämna originalet till din arbetsgivare.
• Läkarutgifter: Mellan skatteavdrag och försäkring är det nödvändigt att hålla fast vid eventuella kvitton för medicinering, läkarbesök och procedurer.
• Stora inköp: Håll kvar kvitton för stora inköp, som apparater och elektronik. Definiera hur stort det kan vara knepigt, men tänk på hur du betalade för det - om du använde ett kreditkort kan du ha en garanti utöver vad butiken erbjöd dig, så länge du har originalkvittot. Du kan också behöva kvitton på stora biljettföremål för att göra en försäkringsanspråk.
• Garantier: Om du köper en produkt med garanti vill du behålla kvittot - du kan behöva det för att göra anspråk på garantin eller till och med bevisa att du har det. När det är möjligt är det meningsfullt att hålla garantikvitton tillsammans med den produkt som de levererade med. Att klistra in dem i ägarhandböcker kan vara ett enkelt sätt att hålla reda på dem.
• Donationer: Det tar ofta ett extra steg att få ett kvitto på en donation - men det är värt det. Du behöver det om du vill skriva av din donation på dina skatter.

Hur länge du behöver behålla kvitton beror bara på vem som kan be om att få se dem. En bra tumregel är att allt som är relaterat till försäkringar eller garantier kan kastas när du blir av med föremålet i fråga - om du till exempel byter ut din spis, vill du behålla det nya kvittot, men du kan kasta bort kvittot för den gamla apparaten. För IRS kan hur länge du behöver behålla kvitton variera avsevärt: det längsta du kan behöva en uppsättning kvitton är sju år.