I motsats till konventionell visdom skickar två veckors varsel personligen ett professionellt meddelande till dina överordnade. Dessutom bör du följa upp med ett avgångs-e-postmeddelande som formaliserar din avsikt att lämna företaget.

Minimumet är vanligtvis en period på två veckor, och det är en standardpraxis oberoende av branschen. Men om du har ett avtalsavtal, en del av en fackförening eller specifika krav, följ de specifika riktlinjerna för dig.Reklam

Att behandla avgången för en anställd kan också kräva formulär för att underteckna och ytterligare pappersarbete. Så var artig och tålmodig under hela processen oavsett vad.

I nästa avsnitt kommer jag att lista vilka specifika detaljer som måste ingå i ditt e-postmeddelande om två veckor.Reklam

Missa inte dessa saker i din e-post, annars förstör du din professionella bild

Som tidigare nämnts är det viktigt att informera din chef, chef eller chef om din avsikt att lämna ditt nuvarande inlägg. Det är möjligt att personen som behandlar avgångar från anställda är borta från kontoret, så du måste utarbeta ditt två veckors varsel via e-post.

Följande är tips om hur du verkligen formaterar avgångs-e-post:Reklam

• E-postansvarig, chef eller chef. När du personligen meddelar din avsikt att avgå, maila den ansvariga personen och inkludera en kopia (cc). Detta underlättar arkivering av meddelandet och gör det lätt tillgängligt.
• Ge två veckors varsel. I ämnesraden ska du klistra in två veckors varsel. Det kommer att gå direkt till sak och är den normala och formella processen att följa.
• Ge inte specifika detaljer. När du kommunicerar din avsikt följer resten en ganska enkel process. Ge under inga omständigheter negativ feedback eller uttryckligen skäl till varför du lämnar. Säg bara något i linje med att gå vidare till nästa steg i din professionella utveckling. Bränn inte broar eftersom din snart tidigare arbetsgivare kommer att kontaktas som referens i framtiden.
• Erbjud hjälp eller hjälp. Det rekommenderas och rekommenderas att erbjuda hjälp medan du är klar med din tvåveckorsperiod. Detta innebär att avsluta alla väntande projekt eller uppgifter för resten av tiden. Men åtag dig inte för mycket eftersom du övergår från företaget.
• Ange kontaktinformation. När du har avslutat din tvåveckorsperiod anger du kontaktinformation. Detta kan vara en personlig e-postadress och ett mobiltelefonnummer. Eftersom din e-postadress på jobbet kommer att inaktiveras är det vettigt att lämna kontaktinformation om något kvarstår att slutföra.
• Visa tacksamhet. Detta är en viktig punkt att tänka på. Nämn i ditt avgångs-e-postmeddelande i några meningar varför du gillade att arbeta där och alla relevanta prestationer. Detta lämnar dörren öppen och eliminerar alla möjligheter att bränna broar.
• Ange exakt avresedatum. Denna information är central för dig och din arbetsgivare. Detta gör att du och organisationen kan börja räkna ut logistiken för att hitta en ersättare. Datumet kan aldrig förbises.

Lämna med nåd och fred. Inget kärleksförlust.

Kom ihåg att behålla absolut professionalism från det ögonblick du meddelar din avsikt att sluta. Du vill inte att dina återstående dagar hos din arbetsgivare ska fyllas med mycket stress och frustration.

Så länge du inkluderar dessa sju saker i ditt två veckors varsel-e-post kommer det att säkerställa att du kan ha en hjärtlig avgång. Oavsett vad var omständigheterna lämnade på goda villkor. Du kanske bara kommer att träffa någon eller bli intervjuad av någon som du brukade arbeta med, så det är därför ytterst viktigt att sluta graciöst.Reklam