VAD ÄR EN HANDLINGSPLAN OCH VARFÖR ÄR DET VIKTIGT?

Alla har vi mål vi vill uppnå i livet. Kanske vill du göra dina skatter själv för första gången eller gå ner i vikt. Du kan också ha ett riktigt stort mål, som att starta ett framgångsrikt företag eller ombygga ditt kök. Men för att uppnå dina mål effektivt och effektivt måste du ha en handlingsplan. En handlingsplan är ett verktyg som listar de uppgifter du behöver slutföra för att nå ditt mål vid ett visst datum.

Längden och komplexiteten i din handlingsplan beror på hur komplext ditt mål är. Om du bara vill byta olja kan din handlingsplan vara ett enkelt dokument på halv sida. Å andra sidan, om du vill bygga det nya köket, kommer din handlingsplan att bestå av många sidor och kommer sannolikt att ha diagram och ritningar.

I den här artikeln kommer jag att förklara varför en handlingsplan är viktig och hur man skapar en som hjälper dig att uppnå dina mål.

Innehållsförteckning

Varför är en handlingsplan viktig?
Hur man skapar en handlingsplan
Slutgiltiga tankar
Fler tips om hur du skapar en handlingsplan

Varför är en handlingsplan viktig?

En handlingsplan är avgörande för att uppnå mål eftersom den hjälper dig att hålla dig motiverad och se till att du är på rätt väg att slutföra ditt mål på en rimlig tid.

Har du någonsin planerat att göra något men fördröja? Att ha en organiserad handlingsplan hjälper dig övervinna förhalning genom att hålla dig motiverad med en visuell karta över exakt vad du behöver göra och när du behöver slutföra varje uppgift. Det är lätt att skjuta upp det stora projektet när du inte har en gedigen plan för att få det gjort.

Du kan förlora motivationen för att det känns överväldigande . Men efter att du har skapat en handlingsplan kan du upptäcka att du inte är överväldigad längre eftersom alla uppgifter är ordnade på ett organiserat, steg för steg-sätt.Reklam

Handlingsplanen hjälper dig att övervaka dina framsteg. Du har ett officiellt start- och slutdatum och du vet ungefär hur lång tid det tar att avsluta varje steg. Det kan också hjälpa till att se till att du håller dig inom en viss budget och om du behöver göra justeringar av din tid eller dina resurser.

Hur man skapar en handlingsplan

Här är de sex stegen du bör följa för att skapa en handlingsplan.

1. Definiera ditt mål

Om du vill skapa en handlingsplan måste du först veta ditt mål. För att göra detta effektivt, se till att du skapar ett SMART-mål, vilket måste vara:

Specifik - du måste tydligt identifiera målet. Ett exempel är viktminskning.
Mätbar - definiera mätvärden eller åtgärder som du använder för att se till att du har slutfört målet. Ett exempel är att jag vill gå ner 70 kilo.
Uppnåelig - se till att ditt mål är realistiskt. Att förlora 70 pund på två månader kan inte uppnås, men att förlora 70 pund på sju månader är något du kan göra.
Relevant - se till att målet är mycket viktigt för dig. Detta är en kritisk del av processen. Varför gör du detta? Varför är det viktigt för dig? Se till att ditt mål är anpassat till dina värden och är autentiskt för dig. Gör inte något bara på grund av grupptryck eller på grund av en anledning som strider mot dina kärnvärden.
Tidsbunden - du måste ha ett specifikt start- och slutdatum. Om ditt mål har många steg vill du också veta hur lång tid varje steg tar.

I vårt viktminskningsexempel kan målet vara: Jag vill gå ner 70 kilo på 7 månader eftersom jag vill ha god fysisk och mental hälsa. Jag vill ha mer energi och vill vara ett gott exempel för mina barn. Jag vill att de ska veta att hälsa är mycket viktigt.

2. Välj ett verktyg för att skapa din handlingsplan

Det verktyg du använder för att skapa din handlingsplan beror på hur komplex din plan är. Om du har en stor, komplicerad plan kan du behöva specialiserad programvara för att hjälpa dig.

De flesta handlingsplaner kan göras med lättillgänglig programvara, till exempel Microsoft Excel eller Word. Jag använder Excel eller Word för alla mina handlingsplaner. En mycket enkel handlingsplan kan till och med skrivas på ett papper.Reklam

3. Lista och väga dina alternativ

Nu när du har ditt mål, lista alla dina alternativ och kostnader och fördelar för var och en. Fortsätt med vårt dietexempel, undersök de olika dietalternativen och lista sedan fördelar och nackdelar med var och en.

Kanske är Medelhavsdieten den bästa för dig. Keto-dieten skulle kanske fungera bra. Eller kanske du vill skapa din egen diet. Om det behövs kan du få hjälp från experter inom det område där du forskar.

4. Definiera din budget och identifiera resurser

Inte alla mål kräver en definierad budget, men många gör det. Definiera din budget på förhand. Identifiera sedan de resurser du behöver för att slutföra varje steg i planen.

De viktigaste resurserna du behöver för att uppnå dina mål är tid, pengar, människor och teknik. Det kan finnas vissa tekniker du vill använda, men du har inte tillräckligt med pengar för att köpa dem. Om du har mer pengar kan du köpa mer teknik och anställa fler personer som hjälper dig att genomföra vissa steg, vilket minskar den tid det tar att avsluta ditt projekt.

Om du har färre resurser tar det mer tid att nå ditt slutdatum. Hitta den perfekta balansen för ditt mål.

5. Lista de steg du behöver ta

Precis som vad jag gjorde i den här artikeln bör du lista de steg du behöver ta i din handlingsplan.Reklam

Skapa först en detaljerad, prioriterad lista över steg du måste ta för att uppnå ditt mål. Börja med det allra första steget och avsluta med det sista. Vissa steg kommer att innefatta en rad andra steg. Att hitta en bra näringsspecialist kan innebära att du gör internetundersökningar, kontrollerar din nuvarande hälsoplan för näringsspecialister och pratar med vänner för att se om de har specialister de kan rekommendera dig.

Se sedan till att du dokumenterar alla steg och, om tillämpligt, alla delsteg som är inblandade i att uppnå ditt mål. Ange också vem som är ansvarig för att utföra stegen, om det behövs. Och inkludera vilka verktyg, tekniker och andra saker du behöver för att avsluta stegen, tillsammans med priset på dessa saker.

Se sedan till att du arbetar inom din budget.

Slutligen, dokumentera hur lång tid det tar att avsluta varje steg. Om du har människor som hjälper dig, se till att du arbetar med dem för att avgöra exakt hur lång tid det tar att avsluta varje steg.

6. Övervaka och justera din plan

När du har genomfört din plan måste du noga övervaka och justera den så att du håller dig inom din budget och att du slutför varje uppgift i tid. Om vissa saker kostar mer än dina ursprungliga uppskattningar kan du behöva använda mer ekonomiska alternativ. Ett annat sätt att sänka kostnaderna är att lära sig att göra fler uppgifter själv istället för att anställa andra för att göra dem.

Jag sparade mycket pengar på att skapa min hemsida för min liv / affärscoaching och talande webbplats. Du måste se till att du har tillräckligt med tid för att lära dig nya färdigheter och tekniker, som ibland kan kräva en stor investering.Reklam

Det kan hända att vissa uppgifter tar mindre eller mer tid än du först uppskattade, så du måste justera tidslinjen efter behov.

Slutgiltiga tankar

Att skapa en handlingsplan ger dig en tydlig riktning. Det är en visuell guide som hjälper dig att uppnå dina mål på ett effektivt och i rätt tid.

En väl utformad handlingsplan hjälper dig att hålla dig motiverad och engagerad i ditt mål. Det låter dig spåra dina framsteg och göra justeringar som kommer att hålla dig i rörelse mot det mycket viktiga målet.

Kom alltid ihåg att börja med ett starkt varför. Se till att ditt slutmål är något som är anpassat till dina värderingar och vem du är. Många människor fördröjer eller misslyckas med att uppnå sina mål eftersom de inte har en stark anledning att uppnå dem.

Din handlingsplan hjälper dig att uppnå dessa mål och när du är klar kommer du att känna dig extremt stolt.