Även om ditt arbete inte behöver utföras på ett kontor kan det vara väldigt svårt att arbeta när du reser. Du kan vara frilansare, äga ditt företag eller distansera, men det finns tio steg du måste ta för att förbereda dig för att arbeta på språng. De är särskilt viktiga för långtidsresor, men om du bara åker en vecka kan du överväga att anstränga dig: dessa steg kommer inte bara att förenkla din nuvarande resa, men de kommer att göra det lättare att förbereda sig för framtida resor som väl.

1. Minska din utrustning. Visst, du kan inte göra ditt jobb utan ett halvt dussin prylar och tio referenshandböcker. Men vill du verkligen bära allt det här genom flygplatser, vandringar eller vilka resor du har planerat? Leta efter platser att minimera: dina referenshandböcker kan vara tillgängliga som PDF-filer och du kanske kan hitta en gadget som gör allt. Som en allmän tumregel har du för mycket saker för att resa bekvämt om du får plats i ditt bagage.
2. Planera ditt schema noggrant. Du kan vara spontan och vandra ut i vildmarken om du vill, men du bör se till att dina kunder eller arbetsgivare vet att du inte kommer att vara tillgänglig för kontakt under din vildmarksvandring. Dessutom har de flesta av de vildmarker som jag har besökt inte erbjudit tillförlitlig internetåtkomst: planera dig själv för att vara platser med internetåtkomst när du behöver det.
3. Kontrollera din försäkring. Inte alla försäkringsgivare täcker resenärer för även små saker som förlorade bärbara datorer. Speciellt om du går efter en nomadisk livsstil, se till att din försäkring täcker alla eventualiteter - som sjukvård i ett främmande land eller täckning för en trasig dator. Många försäkringsbolag erbjuder speciella långsiktiga resepaket, t.ex. Insure and Go's Long Stay-erbjudande .
4. Automatisera så mycket som möjligt. Även på vägen kommer du troligen att ha räkningar, till exempel din försäkringsbetalning. Planera betalningar i förväg via din bank för att minska bekymmerna. Du kanske också kan svara på de flesta e-postfrågor med ett automatiskt e-postmeddelande eller hantera andra företagsuppgifter. Gå till den fullständiga outsourcingplan som förespråkas av Tim Ferriss kan vara längre än du behöver gå, men att förenkla dina skyldigheter så mycket som möjligt gör att ditt företag fungerar smidigt medan du är på väg.
5. Informera dina kunder om dina resor. Saker går fel, oavsett hur hårt du försöker, och du vill inte att dina kunder ska få reda på att det finns en fråga om att du saknar en deadline. Du får mer spelrum om en klient vet att du kommer att göra allt du kan än om du lämnar din klient i mörkret.
6. Dubbelkolla receptbelagda läkemedel. Om du behöver receptbelagda läkemedel är det upp till dig att se till att du kan få påfyllning vart du än går, särskilt om du tappar din medicin. Du kan dock möta vissa problem: TSA-föreskrifter kan hindra dig från att ta med dig din medicin om du flyger , eller så kan du besöka ett land där vissa mediciner är begränsade (för att kontrollera måste du kontakta ambassaden i det land du kommer att besöka). Dina mediciner kan vara mer personliga än affärsfrågor, men du kan inte arbeta om du inte mår så bra.
7. Föra register. Du är inte bara en resenär utan du arbetar för ditt företag. Du kommer att ha samma behov av specificerade kvitton när du gör dina skatter om du är i Timbuktu som i New York. Personligen gillar jag en liten anteckningsbok som kan fungera som en förvaringsplats för kvitton och andra pappersbitar, även om jag känner till många människor som också använder plånboken. Överväg att hålla reda på kontaktinformation och andra detaljer på samma sätt.
8. Ta med fina kläder. Du vet aldrig när du hittar en möjlighet, men du kanske inte får chansen att prata med en potentiell kontakt om du har avskärningar eller campingutrustning. Stick en klädsel i din utrustning som du kan dra ut och bära omedelbart. Undvik saker som behöver strykas eller särskild vård, som kemtvätt. Personligen har jag upptäckt att tröjor ofta är de bästa topparna, särskilt lätta som inte överhettar dig i ett varmt klimat - de skrynklas inte, och om du bär dem med undertröjor behöver du sällan tvätta dem.
9. Välj en reservplan. Travel presenterar hundratals möjligheter för dig att förlora nyckelutrustning, till exempel en bärbar dator. Du vill säkerhetskopiera dina data regelbundet till en central plats - det vill säga en som du inte har med dig. Du vill också ha planer för hur du kan få ny utrustning. Om till exempel en viss typ av mobiltelefon är avgörande för ditt arbete, kan du få en ny skickad till dig snabbt? Kan du nöja dig med en annan telefon?
10. Anpassa efter behov. En resande livsstil är full av överraskningar. Det är trots allt hälften av det roliga - att komma ut och göra nya saker. Om du har lyckats automatisera de saker som du normalt skulle oroa dig för, och du vet att frågor som försäkring och Plan-B tas om hand, har du möjlighet att koppla av och gå med flödet. Visst, du måste fortfarande hitta lite tid för att ta hand om dina arbetsåtaganden, men det är därför du planerade framåt.