7 SÄTT ATT UTNYTTJA DIN TID FÖR ATT ÖKA DIN PRODUKTIVITET

Vi är alla upptagna människor. Vissa människor är dock livligare än vi någonsin föreställt oss, men ändå kan de på något sätt hålla koll på saker så att de verkar gå om sitt liv på ett bristfälligt sätt, medan vi kämpar för att producera bra arbete och underhålla ett hushåll .

Vad är deras hemlighet? Varför verkar de ha allt räknat ut; alltid ostressad och redo att gå?

Tidshävstång.

Visst, taktik som att hålla uppgiftslistor (eller färdiga listor), sätta mål och minska mängden och tiden för möten kan alla hjälpa. Men egentligen, allt detta är taktik som faller inom en strategisk kategori av utnyttjar vår tid.

Hävstång är en fantastisk kraft - det låter oss multiplicera våra förmågor genom att trycka på något.

I livet kan vi utnyttja vår tid, och här är sju sätt att göra just det:Reklam

1. Ta ut det ur ditt huvud

Om det ligger i ditt huvud är chansen att det tar värdefullt lagringsutrymme som du kan använda för att få saker gjorda. Varje gång du tänker på en uppgift, en uppgift eller en idé, skriv ner den.

Att få ut det ur huvudet låter dig inte bara fokusera energi någon annanstans, snarare än att försöka komma ihåg saker, det hjälper dig också att rensa ditt sinne så att du blir mer effektiv när du do försök att ta itu med den massiva listan över sysslor.

2. Organisera din dag

Går du till jobbet och hoppar bara in till allt arbete som ligger framför dig? Prova istället:

Organisera din dag i bitar av tid –10-15 minuter för e-postmeddelanden, en timme för det stora projektet förfaller i slutet av månaden etc.

Fokusera på att slå ut de viktigaste sakerna på listan tidigare på dagen för att öka din produktivitet. När din dag närmar sig sin slut kommer de enklare eller kortare objekten på listan att kräva mindre ansträngning, vilket gör att du kan stressa samtidigt.

3. Använd andras tid

En av mina favoritentaktiker är att utnyttja andra människor. Detta betyder inte använder sig av andra människor - ingen gillar det.Reklam

Att utnyttja andra människor innebär att bemyndiga och låta medarbetare och anställda, eller till och med outsourcad hjälp, hjälpa dig med några av dina rutinuppgifter under hela dagen. Om du driver en webbplats kan du överväga att anställa någon för att underhålla servern, webbplatsen, kommentarerna och e-postmeddelandena.

4. Fokusera på priset, men arbeta i bitar

Låt inte det hotande trycket för att avsluta den massiva rapporten få dig ner. Fokusera på hur fantastiskt det kommer att bli, men försök aktivt att dela upp det i hanterbara delar som du kan arbeta med stadigt.

Ge dig själv en liten belöning varje gång du avslutar en bit, och ja – ge dig själv en stor belöning när du är klar med det slutliga projektet!

5. Ge tid åt dig själv

En av de mest förbisedda aspekterna av det amerikanska arbetslivet, som leder till stressade människor som sprids för tunt, ger tid till själv .

Planera och skriv ner ett segment av varje dag som du kan ta 10-15 minuter (åtminstone) att bara varva ner och göra ingenting. Tänk inte, kolla inte e-post, ring inte din vän. Bara sitta, koppla av och låt ditt sinne ladda. Du kommer tillbaka uppdaterad och mer kapabel att utnyttja den tid du har.

Dessutom tar du en paus under en dag i veckan eller varannan vecka om möjligt för att öka din produktivitet. Gör några enklare uppgifter eller de roliga delarna av ditt arbete, men låt dig inte lura dig och förvandla söndag eftermiddag till en annan arbetsdag.Reklam

Läs mer om vikten av schemaläggning av driftstopp.

6. Använd teknik

Teknik är en ond frestare för produktivitet - den kan suga in oss med löften om enkel uppgiftshantering, planering och att hålla oss i ögonen. Men vi kan lätt fastna i virveln av mer, mer, Mer teknik.

Använd en enkel uppgiftshanterare om det passar din arbetsstil, men ge dig själv begränsningar för sociala nätverkssajter, kontrollera e-post och till och med textmeddelanden (om det är din sak).

Ironiskt nog finns det riktigt coola appar och mjukvarupaket som hjälper dig att öka din produktivitet, så var försiktig och tänk på hur du använder deras hjälp.

Kolla in dessa 18 bästa appar och verktyg för tidshantering .

7. Fortsätt lära dig

Dagen du slutar lära är den dagen du slutar producera bra saker. Fortsätt läsa, prova nya saker och implementera dem.Reklam

För att utnyttja din förmåga att läsa, börja lyssna på ljudböcker i bilen till och från jobbet och under träningspasset. Håll koll på dina favoritbloggar och nyhetssidor några gånger i veckan, men låt dem inte krossa dig under dagen.

Så här odlar du kontinuerligt lärande för att hålla dig konkurrenskraftig.

Slutsats

Hävstång är bara användbart för oss om vi använder den i rätt riktning: om vi låter trycket i våra liv komma så mycket att vi känner att vi drunknar, är hävstången skyldig. Men det är hävstång i fel riktning.

Använd hävstången rätt sätt och du kan befria dig från de vardagliga saker som du aldrig vill göra, tillåta dig själv möjligheten att skapa de saker som motiverar dig, inspirera dig och hålla dig på väg mot helgen.

Eller en bättre morgondag!