Mycket motiverade anställda är avgörande för framgång för alla företag. De flesta tillbringar en tredjedel av sina liv på jobbet.^[1]Det är en betydande tid hemifrån, förutom de människor som gör oss lyckliga och de saker vi älskar att göra. Så det är viktigt att hålla anställdas motivation hög för att skapa en kontorsmiljö som får ut det bästa av våra medarbetare.

Men vet du vad som motiverar ditt folk?

Det är enkelt:

• Är deras arbete stimulerande?
• Utmanar det dem?
• Finns det utrymme att växa, kanske en kampanj?
• Uppmuntrar du kreativitet?
• Kan de prata öppet och ärligt med dig?
• Berömmer du dem?
• Litar du på din personal att ta äganderätten till sitt arbete?
• Känner de sig säkra i sin arbetsmiljö?
• Och ännu viktigare, betalar du dem ordentligt?

Var och en av dessa faktorer bidrar till de anställdas allmänna lycka. Det är det som motiverar dem att komma in på kontoret varje dag och arbeta hårt, nå mål och få resultat.

Däremot är en omotiverad anställd vanligtvis olycklig. De tar fler sjukdagar, de investerar inte i att se ditt företag lyckas och de letar alltid efter något bättre.

Statistik visar att 81 procent av de anställda skulle överväga att lämna sitt jobb idag om rätt möjlighet gick.^[två]Så det är upp till dig att avsätta tid och energi för att skapa en arbetsmiljö som gynnar alla dina anställda.

Dessa sju strategier hjälper dig att motivera dina medarbetare att konsekvent leverera kvalitetsarbete och, ännu viktigare, att hålla fast vid lång sikt.

1. Var någon de kan lita på

Du litar på att ditt folk dyker upp till jobbet varje dag, kommer till dig när de har ett problem de inte kan lösa, för att vara ärliga och att alltid engagera sig professionellt med kunderna.Reklam

Men detta är inte en enkelriktad gata. Du måste också vara någon som ditt team kan lita på. De litar på att du ska ha ryggen när en kund är orimlig, att veta att de beslut de fattar är i ditt bästa intresse och att göra dina löften.

Om du säger att du kommer att delta i ett viktigt möte, var där. Om ditt företag gör vinst och du har sagt att du betalar en bonus, betala den. Ditt folks goda vilja är något du aldrig vill testa, än mindre förlora.

Var pålitlig; det är häpnadsväckande hur mycket detta motiverar ditt folk.

2. Skapa en fantastisk företagskultur

Det kan inte förnekas att företagskulturen sipprar ner från toppen. Ditt ledarskap och din attityd påverkar massivt attityder, arbetsmoral och lycka hos din personal. Om du alltid är stressad, alltför krävande och orimlig kommer det att skapa spänning på ditt kontor som kommer att påverka dina anställdas motivationsnivåer negativt.

I själva verket fann HAYS US What People Want Survey att 47 procent av de anställda som aktivt letar efter ett nytt jobb pekar på företagskulturen som drivkraften bakom deras anledning att lämna.

Så om du har hög personalomsättning måste du avgöra om din företagskultur kan vara den motiverande faktorn bakom din churn-takt.

Här är fyra sätt att bygga en kultur som håller dina anställda mycket motiverade.

• Var medveten om den bild du presenterar. Ditt kroppsspråk och din attityd kan påverka dina anställda positivt eller negativt. Så kom energiskt till jobbet. Var optimistisk, vänlig och engagerande - denna entusiasm kommer att spridas till ditt folk och motivera dem att vara mer produktiva och effektiva.
• Uppskatta ditt folk och var rimlig. Fira ditt lags prestationer. Berätta för dem om de gör ett bra jobb. Uppmuntra dem att utmana sig själva och prova nya saker. Och belöna när det är förtjänat. Hjälp dem om de kämpar. Arbeta tillsammans för att hitta lösningar och vara en ljudplatta för deras idéer.
• Vara rörlig. Ge dina medarbetare möjligheter att arbeta på distans - detta är mycket motiverande för personalen, särskilt tusenåriga. De vill inte kämpa med trafik varje dag på väg till jobbet. De vill inte missa sina barns basebollspel eller balettövningar. Statistik visar att företag som erbjuder flextime och förmågan att arbeta hemifrån eller ett kafé har lyckligare och mer produktiva anställda.
• Skapa anställdsvänliga arbetsmiljöer. Det här är utrymmen som inspirerar och antänder fantasin. Har du någonsin varit på Googles kontor? Inget huvudkontor är detsamma. Från inomhusrutschbanor och matbilar till hängmattor och funky arbetsbälgar på väggen, spelrum och lugna interiörträdgårdar, det finns något för alla. Det är ett utrymme där människor vill vara, som tillgodoser deras behov av kreativitet, tystnad eller teambuilding; du heter det.

Så ta en titt på din företagskultur och fråga dig själv, Är mitt företag en attraktiv arbetsplats för begåvade yrkesverksamma? Inspirerar det engagemang och motiverar mitt folk? Vad kan jag göra för att förbättra min företagskultur? Reklam

3. Peka på Base med ditt team varje vecka

Ta dig tid för dina medarbetare, oavsett om du driver ett fjärranslutet företag eller arbetar på ett kontor, avsätt tid varje vecka för att prata med dina människor en-mot-en. Det är inte förhandlingsbart.

När det finns en öppen kommunikationslinje mellan anställda blir arbetet gjort. Tro mig inte? En studie av Gallup fann att 26 procent av de anställda sa att feedback från deras ledare hjälper dem att göra ett bättre jobb.^[3]

Ditt folk vill känna sig förtroende. De vill ta äganderätten till sitt arbete, men de måste också veta att när de har en fråga kan de nå ut och få svar. Om du inte vill göra dig tillgänglig blir ditt team snabbt omotiverat, arbetet stagnerar och ditt företag slutar växa.

Så spärra tid i din kalender varje vecka för att ta kontakt med dina medarbetare, även om bara för att låta dem veta att det de arbetar med spelar roll.

4. Ge dem verktygen de behöver för att göra sina jobb bra

Tänk dig att försöka driva ditt företag utan elektricitet. Hur skulle du kontakta dina kunder? Vad skulle hända när ditt telefon- eller datorbatteri dödades?

Teknik är extremt kritisk för dina företags framgång. Det gör att du kan arbeta mer effektivt, vara mer produktiv och hantera saker när du är på språng. Därför måste du ge dina medarbetare verktyg som underlättar deras jobb.

Se till att deras utrustning är i gott skick. Det finns inget mer frustrerande än en bärbar dator som tar åldrar att starta upp. Det måste gå. Ersätt föråldrad programvara med ny programvara. Låt inte din designer arbeta i Coreldraw; ge dem tillgång till den senaste versionen av Adobe Creative Suite. Ta det ett steg längre och köp dem en prenumeration på Shutterstock eller Getty Images.

Gör arbetet åt dig till ett nöje, inte till smärta och se dina anställdas motivationsnivåer stiga.Reklam

5. Tillhandahålla möjligheter att lära sig och uppgradera

Skulle du tro mig om jag berättade för dig att 33 procent av människorna anger tristess och ett behov av nya utmaningar som den främsta anledningen till att de lämnar sitt jobb?^[4]Om du vill behålla din talang måste du kvalificera dig.

Tack vare tekniken lever vi i en värld i snabb utveckling som kräver att vi förändrar med den. En copywriter är inte längre bara en författare; de måste nu vara experter på SEO, Google Adwords, CRM och så mycket mer.

En konditor måste vara en matstylist, fotograf och social media manager. En entreprenör måste vara marknadsförare - eller åtminstone ta ägandet av marknadsföringsbudskapet för sin verksamhet - om de hoppas kunna skala.

Teknik gör allt detta möjligt. Oavsett var du befinner dig kan dina medarbetare kontinuerligt utöka sina kunskaper och få nya färdigheter - något som är mycket motiverande för anställda. De vill veta att det finns möjligheter att växa och utveckla sig själva.

Om du inte investerar i dina medarbetare blir ditt företag bara ett annat jobb att vända dem tills de hittar var de verkligen hör hemma. Så var det företag som ser värde i att utveckla sina medarbetare.

6. Övervaka deras arbetsbelastning

Överarbetade anställda tenderar att vara oproduktiva och olyckliga. Ditt folk kan inte ha full kapacitet varje dag, månad till månad. Något måste ge. De blir deflaterade och deras arbete kommer så småningom att drabbas, vilket kommer att påverka ditt företag negativt.

Vad jag gillar att göra är att implementera ett trafikljussystem. Det hjälper mig att hålla ett finger på pulsen i mitt företag. Så det finns rött, gult och grönt:

• Rött betyder att de är fulladdade.
• Gul betyder att de är upptagna, men de kan eventuellt ta på sig mer.
• Grön betyder att de inte har tillräckligt med att göra.

Jag använder detta trafikljussystem eftersom jag inte vill att mina teammedlemmar ska vara stressade ur hjärnan hela tiden. Om de gör det kommer de inte att fatta bra beslut och de kommer inte att göra bra arbete.Reklam

Om mitt folk regelbundet är överbelastat har jag saker att tänka på. Kanske måste jag anställa en ny person för att underlätta lasten eller titta närmare på vilka projekt som är bra att gå och vilka som kan ta baksätet.

Och det är därför # 3 är viktigt. Om jag regelbundet samarbetar med mina människor vet jag att medan de klarar sin arbetsbelastning, påverkar det deras prestanda och hälsa, och jag kommer att vidta åtgärder.

7. Rör dig inte med dina anställdas lön

Röra dig aldrig med dina folks lön. Som företagsägare eller chef på hög nivå är det lätt att glömma att de flesta lever från lönecheck till lönecheck. Försenad ersättning kan innebära en missad räkningsbetalning, vilket kan leda till kostsamma påföljder som de inte har råd med eller träffar deras kreditpoäng.

Så det är ditt jobb att se till att du betalar dina människor i tid.

Poängen

Ett motiverat team är en tillgång för alla företag. Dessa människor ger aldrig upp. De blir glada över att komma till jobbet varje dag och kan inte vänta med att testa en ny teori eller ta itu med en särskilt knepig utmaning. De är stolta över det arbete de gör. Och ännu viktigare, de har ingen anledning att lämna.

Skulle du inte hellre vara en del av deras framgångshistoria än det företag som drev dem bort?

Mer för att motivera ditt team

• Hur produktivitetsformeln kan motivera anställda att arbeta effektivt
• Låt dem känna sig säkra om du vill ha ett oövervinnligt team
• Tips för att öka medarbetarnas motivation
• Hur man motiverar anställda och ökar teamets produktivitet

Utvalda fotokrediter: Emma Dau via unsplash.com

Referens