Att lära sig att motivera anställda är lättare i teorin än i verkligheten, främst för att kunskap är värdelös utan tillämpning. Trycket från avlägset arbete, anställningar fryser och osäkerhet kring ett jobb ökar bara till kaoset som hanterar människor på arbetsplatsen, och pandemin har tagit sin vägtull på mycket mer än företagets bankkonton, eftersom lagmoral och anställdas motivation har kommit till en kärna på vägen.

HR-chefer ser en signifikant ökning av arbetsplatsrelaterade problem rapporteras sedan pandemin startade, och de visar inga tecken på att sakta ner. Denna trend kommer troligtvis att gälla när företag börjar begränsa arbetsplatsalternativen genom att kräva att anställda återvänder till kontoret för att återuppta det vanliga arbetsflödet före pandemin.^[1]

Anmärkningsvärda 48% av de anställda har rapporterat problem till sina HR-avdelningar sedan pandemin startade.^[2]Och den här statistiken verkar bli värre med den nya utvecklingen av COVID-19-varianter, oro i städer över hela landet och människor som bestämmer sig för att byta karriär bland oro inom företagen.

Men även om detta kanske låter som om vi befinner oss på randen till en ekonomisk kollaps, är glaset fortfarande halvfullt.

På grund av pandemin har miljön sett betydande framsteg när det gäller att minska vatten- och luftföroreningar på grund av mindre resor.^[3]Den amerikanska ekonomin tränger fortfarande genom en tjurmarknad, och de flesta av oss har haft större möjligheter att umgås med familjen på grund av låsning och sociala distansåtgärder.

Som Winston Churchill sa,

Låt aldrig en bra kris gå till spillo.

Företag som väljer att förändra hur de behandlar sina anställda under dessa svåra tider kommer att se sina ansträngningar betala utdelning på vägen under många år framöver, och att motivera anställda är en liten bit i pusslet för att göra arbetsplatsen till en plats för produktivitet, engagemang och kontinuerlig förbättring.

Vinster föregås vanligtvis av personer som vidtar åtgärder, varför investera i dina anställda är en av de viktigaste faktorerna för att maximera företagets tillväxt.

Nyfiken på hur du kan motivera dina anställda till framgång? Här är sju effektiva sätt att motivera dina anställda 2021.Reklam

1. Be dem om deras feedback

Något magiskt händer när du frågar någon sin åsikt om ett ämne - de känner sig omedelbart bättre om sig själva och dig!

När människor ger sitt perspektiv, matar det sitt ego och ändrar deras syn på konversationen, vilket skapar en större sannolikhet för dig eller den person som ställde frågan.^[4]Denna enkla strategi kan ge ett långvarigt positivt intryck, vilket i sin tur underlättar större förtroende och högre medarbetarnöjdhet över tiden.

Anställda som känner sig hörda har större sannolikhet att komma till jobbet tidigt eller stanna sent för att avsluta ett projekt eftersom de känner att de verkligen ingår i teamet. Deras arbete ses inte längre som bara en del av jobbet eftersom de nu är känslomässigt investerade i individuella och företagsomfattande initiativ.

Att ställa frågor kommer också att underlätta kognitiv bearbetning på högre nivå, främja nya idéer, utmana företagets normer och ge en större känsla av förtroende för att skapa lösningar på problem.

2. Ge dem valfriheten

Kommer du ihåg hur det kändes att köra bil på egen hand för första gången? Det kändes som absolut frihet. Livet var nu annorlunda. Tiden tycktes avta, och allt kändes som om det var där du kunde utforska.

Vad händer om du kunde få anställda att känna samma typ av uppfyllelse på jobbet? Goda nyheter - det kan du!

När anställda upplever verkligt valfrihet kan de lägga mer energi och ansträngning på sitt arbete. De känner sig inte längre oroliga eller oroliga över att de ska bevakas. Och ur ett neurologiskt perspektiv kan frihet maximera hjärnkraft och mental bearbetning.

Forskning har konsekvent visat hur kronisk stress och ångest kan påverka hjärnan negativt, vilket förändrar vår förmåga att bearbeta information och försämrar arbetsminnet. Det får oss också att vara mer felbenägna och skapa mer arbete på baksidan när vi försöker gå tillbaka och åtgärda fel.^[5]

När anställda känner att de har ett val i frågan ökar deras motivation och vilja att få arbeta i sig.

3. Minimera möten för ökad produktivitet

Det finns en anledning till att Jeff Bezos använder två-pizza-regeln för sina möten - för många kockar i köket kan skapa onödig spänning och bromsa framstegen.^[6] Reklam

Ännu viktigare är att överdrivna möten också kan fördröja tillväxten och kreativiteten i problemlösningen - och detta är inte bara en populär åsikt. En studie genomförd av Igloo Software visade att 47% av de anställda tycker att möten är oproduktiva.^[7]

En undersökning från Harvard Business Review visade också att 65% av de ledande befattningshavarna kände att möten tog bort sin förmåga att slutföra sitt arbete, medan 71% av dem kände att möten var en oproduktiv och ineffektiv tidsanvändning.^[8]

Det här mötet kan enkelt spenderas på att arbeta på projekt eller investera i att bygga relationer mellan kollegor, vilket ger en betydligt större avkastning på investeringen genom teambuilding och effektiva kommunikationsstrategier.

Möten låter bra i teorin men ger sällan den utdelning som behövs för att motivera deras användning. Och för det mesta kan överdrivna möten vara demoraliserande, särskilt om de är onödiga och slösar bort tid. Mer arbete från möten motsvarar vanligtvis mindre motivation att arbeta när det staplas upp, oavsett individens ansträngningar.

4. Tillhandahålla resurser för fortsatt yrkesmässig tillväxt och lärande

Att investera i dina anställda är en av de bästa investeringarna som ett företag kan göra - särskilt under svåra tider - eftersom det visar att du har anställdas bästa i åtanke. Ändå oroar sig många företag för att den tid, energi och pengar de investerar i sina anställda kommer att vända på dem om de lämnar.

Oavsett investeringen kommer vissa anställda att välja att lämna någon gång. Men när anställda lämnar på goda villkor och känner att de kan växa med ett företag, blir de omedelbart gångskyltar för företaget de lämnade, vilket kan skapa framtida jobbreferenser och möjligheter till expansion.

När anställda känner att företaget de arbetar för är villiga att investera i dem för sin personliga tillväxt, kommer de anställda att vara mer benägna att investera sin tid, energi och resurser för att arbeta ännu hårdare för företaget. Denna process skapar en positiv återkopplingscykel för produktivitet som kan föra alla företag genom de oundvikliga upp- och nedgångarna.

Vi har nyheter för dig för dem som fortfarande är skeptiska till att göra investeringar i personalutveckling. Att investera i utbildning och utveckling av medarbetare kan minska medarbetarnas omsättning och frånvaro på lång sikt, vilket återigen sparar värdefull tid och resurser.^[9]

5. Engagera anställda i att sätta individuella mål och företagsmål

Peter Drucker är känd för att säga: Om du inte kan mäta det kan du inte förbättra det. Och det finns en anledning till varför han sa det.

Målsättning kan vara ett av de mest effektfulla sätten att öka motivationen och öka produktiviteten, och enligt Latham och Locke - två av de mest framstående forskarna inom målsättningsteorin - kan uppsättningsmål öka produktiviteten med 11 till 25% när de görs korrekt.^[10] Reklam

Återigen, när anställda känner sig som om de är en del av konversationen, är de villiga att lägga extra ansträngningar när det behövs för att slutföra en uppgift, avsluta ett jobb eller gå utöver deras vanliga ansvarsområde för att vara ett team spelare.

Detta koncept kombinerar också individuella initiativ och förvandlar dem till företagsomfattande mål, vilket ger ett heltäckande och starkt integrerande tillvägagångssätt för teambuilding. När medarbetaren och företaget når sina individuella mål inträffar en känsla av personlig och professionell uppfyllande, vilket skapar en förändring i fart som verksamheten kan använda för att driva företaget till ännu mer tillväxt och utveckling.

Målsättning är inte längre något du ska göra bakom stängda dörrar. Det är en viktig del av din affärsplan och kan hjälpa dig att behålla topptalenter samtidigt som du skapar en optimal arbetsmiljö.

6. Låt dem veta att du bryr dig

Människor bryr sig inte hur mycket du vet förrän de vet hur mycket du bryr dig. Och om de vet att du bryr dig kommer de inte ha någon anledning att söka någon annanstans efter en annan jobbmöjlighet.

Omsorg är så mycket mer än att säga tack, även om det här alltid är ett bra ställe att börja. Att bry sig om anställda innebär att man verkligen lyssnar på deras feedback, ger dem alternativ och alternativ för att välja hur de vill arbeta och låter dem fatta beslut på deras vägnar fritt.

När företag bryr sig om sina anställda ifrågasätter de inte varför en anställd behöver ta ledigt eller om ett projekt kommer att göras för att de litar på sina medarbetare. De låter sina anställdas resultat och handlingar tala för sig själva.

När företag verkligen bryr sig om sina anställda skjuter de anställdas engagemang i höjden och behållningen av anställda hålls i schack. Dessa faktorer är betydelsefulla eftersom det är ett större problem att upprätthålla en hög personalretention än att anställa nya anställda, särskilt hos småföretag.^[elva]99,7% av arbetsgivarna i USA är småföretag, så när de kämpar för att hålla anställda nöjda lider alla av det.

Omsorg kanske inte visas direkt i månadsbudgeten eller kvartalsrapporterna, men det betyder inte att det inte kan få betydande utbetalningar på lång sikt.

7. Ge beröm offentligt, kritik privat

Har du någonsin känt den ryggrassande begagnade förläget för att vara i samma rum som någon som skälldes av en överordnad? Det är hemskt och helt förebyggbart.

Vad tror du detta gör för individuell moral? Vad sägs om lagmoral? Underlättar denna typ av upptåg beräknade risker, utmanar status quo eller ger motivering för framsteg? Tänk om.Reklam

Inflytelserika ledare måste ge feedback, men det sätt de väljer att ge input kan ha en krusningseffekt i hela företaget, även om det inte direkt påverkar alla.

En dålig händelse kan ge betydande negativa konsekvenser i en organisation och ha skadliga effekter under kommande år. Som Maya Angelou sa kommer människor att glömma vad du sa, folk kommer att glömma vad du gjorde, men människor kommer aldrig att glömma hur du fick dem att känna.

Att berömma anställda offentligt ger en kollektiv boost i lagmoral genom att skapa en övergripande känsla av säkerhet som tilltalar våra grundläggande behov.^[12]Denna faktor är ännu mer effektfull när negativ feedback och svåra konversationer behöver inträffa.

Genom att tillhandahålla en intim miljö utan yttre eller yttre bedömning kan svåra konversationer få ett eget liv som kan skapa tillväxt, lärande och utveckling. Och det är dags att ge feedback om prestanda, mätvärden och nödvändiga förändringar. Detta underlättar inte bara förtroende och relationsbyggande, men det främjar också säkerhet och tid att diskutera personliga och professionella faktorer som också kan väga in på en anställds prestationer.

Tillit kan ta år att skapa och minuter att splittras.

Motivation är bara början

För att verkligen driva ett företag framåt måste systemen vara på plats för att nå mål och förväntningar. Möjligheter som detta händer inte i ett vakuum, så du måste lära dig att motivera anställda och maximera deras produktivitet.

Motivation är bara en språngbräda till produktivitet och maximerar företagets tillväxt, varför ledare och anställda behöver kommunicera sina avsikter tydligt och genom att vidta åtgärder konsekvent. Precis som man inte kan förvärva fördelarna med fysisk träning genom att bara tänka eller prata om det, gäller detsamma för att sätta mål och ha verkliga avsikter att förändras.

Dina åtgärder kommer alltid att tala volymer, så se till att hålla dig konsekvent när du genomför dessa steg. Motivation är ungefär som att bada - du måste göra det dagligen för att upprätthålla dina normer.

Fler tips om hur man motiverar anställda

• Hur man motiverar anställda och ökar produktiviteten i teamet
• 7 strategier för att hålla anställdas motivation hög
• Hur du inspirerar och motiverar dina anställda

Utvalda fotokrediter: Kampanjskapare via unsplash.com

Referens