1911 publicerade Frederick Taylor, en amerikansk ingenjör som förvaltningskonsult, en bok, Principerna för vetenskaplig förvaltning , som revolutionerade metoder för effektivitet på arbetsplatsen genom produktivitetsformeln.^[1]

I boken föreslog Taylor tanken att anställdas produktivitet och motivation kunde ändras genom att ändra specifika variabler. Genom att optimera dessa variabler kan företag maximera effektiviteten och vinsten på arbetsplatsen, samtidigt som kostnaderna minimeras och ineffektiviteten elimineras.

Sedan Taylors idéer publicerades för flera decennier sedan har dessa viktiga variabler integrerats i en enkel ekvation som chefer och ledare använder för att mäta och förbättra anställdas motivation och produktivitet.

Den enkla ekvationen kallas produktivitetsformeln, och så här fungerar den.

Innehållsförteckning

1. Vad är produktivitetsformeln?
2. Hur man använder produktivitetsformeln
3. Multi-Factor Productivity Formula
4. Hur man förbättrar anställdas produktivitet med formeln
5. Slutgiltiga tankar
6. Fler tips för att förbättra produktiviteten

Vad är produktivitetsformeln?

Produktivitetsformeln är ett mått på produktiviteten för en ekonomi, organisation, team eller anställd. I ett företags sammanhang ger det en användbar indikation på hur effektivt ett företag omvandlar råvaror, maskiner och grupper av anställda till användbara varor eller tjänster.

Detta kan representeras i den överraskande enkla produktivitetsformeln:

Produktivitetsformeln är ett grundläggande förhållande mellan fysiska input- och outputvariabler. De vanligaste insatserna är arbetskraftens produktivitetstimmar, kapital och material, och de vanligaste produktionsenheterna är försäljning och mängd producerade varor.

Ett företag som producerar mer med en viss variabel av insatsvaror (kapital, arbetskraft och material) eller använder färre insatsvaror för att producera samma produktionsnivå har högre produktivitet. Detta skapar en konkurrensfördel jämfört med ett företag som producerar ett lägre belopp.

Produktivitetsformeln illustrerar hur ett företag kan öka producerade enheter per timme, maskin eller använt material.

Hur man använder produktivitetsformeln

Som ett exempel kanske en chef vill beräkna produktiviteten för de anställda i hans / hennes företag eller team.Reklam

För att göra detta kan anställdas produktivitet beräknas genom att dividera de producerade varorna och tjänsterna eller försäljningsintäkterna med det totala antalet timmar som företagets anställda arbetade under en viss tidsperiod.

Tänk till exempel på en anställd som heter Tom som gjorde en försäljning på 2 000 $ på en vecka med 50 timmars arbete. En annan anställd som heter Jill arbetade 20 timmar i veckan och tjänade 1000 dollar i försäljning. Använda produktivitetsformeln:

Toms produktivitet: $ 2000/50 timmar = $ 40 / timme

Jills produktivitet: $ 1000 / 20hrs = $ 50 / timme

I detta hypotetiska scenario är Jill mer produktiv än Tom, även om Jill genererade mindre försäljning än Tom.

Här är ett annat exempel:

Föreställ dig ett detaljhandelsföretag som vill mäta produktiviteten. Om produktionen av förra månads produktion var 20 000 enheter och den totala arbetade arbetstiden var 2000 timmar, baserat på produktivitetsformeln:

Företagets produktivitet: 20000 enheter / 2000 timmar = 10 enheter / timme

Som ett sista exempel kan du överväga en kraftigt automatiserad produktionslinje med ett litet antal anställda. Om produktionslinjen under en månad producerar varor till ett värde av 1 miljon dollar med totalt 1000 arbetade timmar, så är företagets produktivitet:

Företagets produktivitet: $ 1 000 000/1000 = $ 1000 / timme

Även om arbetskraftskostnaderna är mycket mindre än kostnaden för utrustning, kommer ett företag som investerar i effektiv användning av teknik att få en konkurrensfördel och förbättra företagets produktivitet.Reklam

Chefer kan använda denna formel för att bestämma vilka anställda som är mest och minst produktiva, eller mäta ett företags effektivitet när det gäller att använda sina resurser och material.

Ändå är denna version av produktivitetsformeln begränsad på grund av dess enkelhet och begränsning av variabler.

Enligt exemplen ovan använder denna produktivitetsformel endast enstaka enheter för in- och utdata för att beräkna produktivitetsnivån, och det är därför den beskrivs som en partiell faktorproduktivitet .

För en mer exakt mätning behöver ett företag fler in- och utgångar för att beräkna sin totala produktivitet.

Det är här produktivitetsformeln med flera faktorer kan vara användbar.

Multi-Factor Productivity Formula

Som tidigare noterats är produktivitetsformeln för partiell eller enfaktor begränsad som ett hälsosamt mått på produktivitet.^[2]

Produktivitetsformeln med flera faktorer hjälper chefer att mäta produktiviteten hos olika avdelningar över ett företag.

Med denna formel mäts produktiviteten genom att jämföra produktionen med olika ingångar som är nödvändiga för produktionen. Detta inkluderar förhållanden mellan enheter som produceras till material, arbete och kapital .

Om du till exempel byter en variabel mot en annan, dvs. arbetskraft för kapital, kan det ge en betydligt annorlunda produktivitet. Ett mer effektivt mått på produktivitet bör ta hänsyn till de olika ersättningarna för input och output och representera exakt hur de påverkar företagets produktivitet.

Medan produktivitetsformeln för partiell faktor använder en enda ingång, är produktivitetsformeln för flera faktorer förhållandet mellan totala utgångar och en delmängd av ingångar . Till exempel kan en ekvation mäta förhållandet mellan produktion och arbete, material och kapital. Denna metod är ett mer omfattande mått än partiell faktorproduktivitet, men det är också svårare att beräkna.

Tänk dig till exempel ett biltillverkningsföretag som köper avancerad maskinutrustning för att öka sin produktion. Förutsatt att denna utrustning gör det möjligt för företaget att minska antalet anställda och kostar 40% mer än en vanlig maskin, kommer produktionen att vara densamma.Reklam

Men eftersom antalet anställda har minskat kommer företagets arbetskraft och kapitalproduktivitet att öka. Och materialproduktiviteten kommer att minska med 40% eftersom produktionen är konstant och inköpt material har ökat.

Som en ytterligare övervägande en formel för total faktorproduktivitet tar hänsyn till alla insatser som används i en produktionsprocess och ger en mer exakt bedömning av företagets produktivitet och prestanda.

Hur man förbättrar anställdas produktivitet med formeln

Här är tre strategier baserade på produktivitetsformeln för att förbättra anställdas produktivitet:

1. Mät och förbättra effektiv användning av tiden

Tiden, även om den inte köptes, ignoreras ofta av misstag som en kostnad.^[3]

Till exempel, om två företag har identisk utrustning, personal, produkter och material, men ett företag tar två veckor längre än det andra för att skicka orderinköp, är deras produktivitet inte densamma.

Chefer som arbetar med anställda för att maximera den tid som spenderas på uppgifter som stämmer överens med deras styrkor och minimerar den tid som spenderas på allt annat kommer att förbättra anställdas produktivitet.

2. Främja anställdas autonomi

I sin bok, Ledningsutmaningar för 2000-talet , skriver den legendariska managementexperten Peter Drucker att:

Kraven på att vi ålägger de enskilda kunskapsarbetarna själva ansvaret för deras produktivitet. Kunskapsarbetare måste hantera sig själva. De måste ha autonomi.

Olika studier har visat att människor får de största nivåerna av motivation och tillfredsställelse genom att uppnå mål som är självbestämda, så detta är viktigt att tänka på när det gäller produktivitetsformeln.

Självbestämda mål ökar inneboende motivation —Dvs önskan att göra något för sin egen skull - snarare än yttre motivation.^[4]

Inneboende motiverade människor vidta mer åtgärder för en viss uppgift, fortsätta motgångar, utforska mer kreativa idéer, njuta av deras arbete och prestera bättre.Reklam

Ju mer autonomi och ägande anställda har över sin arbetsroll, desto mer produktiva blir de.

Chefer som inkluderar anställda i att sätta mål och ger dem autonomi att utföra dem kan avsevärt förbättra deras produktivitet.

3. Uppmuntra teamets empati

I Smartare snabbare bättre: hemligheterna med produktivitet i livet och näringslivet , författaren Charles Duhigg beskriver historien om hur Google förbättrade deras teamprestanda genom Project Aristoteles,^[5]ett omfattande forskningsprojekt som analyserar gruppens produktivitet.

I slutet av sin forskningsperiod upptäckte Google att de bästa lagen inte nödvändigtvis var ett kollektiv av enskilda topprester, utan snarare ett kollektiv av individer som delade empati med varandra.

Team som uppmuntrade medlemmarna att lyssna på varandra och visa känslighet för varandras behov presterade bäst.

Det är därför människor med hög emotionell intelligens tenderar att vara de bästa ledarna i en gruppmiljö. De utnyttjar den emotionella komponenten av mänsklig motivation för att få ut det mesta av människorna omkring dem.

Slutgiltiga tankar

Produktivitetsformeln är ett enkelt, användbart verktyg för att kvantifiera, mäta och hantera anställdas produktivitet.

Som ett fristående riktmärke för produktivitet kanske det inte är tillräckligt som ett mått på produktivitet som tar hänsyn till ett företags komplexitet. Det bästa sättet för chefer att använda produktivitetsformeln för att motivera anställda är att införliva människor-elementet.

Genom att maximera tidseffektiviteten och främja medarbetarnas autonomi och teamets empati kan chefer bygga en arbetsplatskultur som uppmuntrar till långsiktig produktivitet och tillfredsställelse.

Fler tips för att förbättra produktiviteten

• 50 sätt att öka produktiviteten och uppnå mer på kortare tid
• 35 Snabba och enkla tips för bättre produktivitet
• 11 saker du kan göra för att öka produktiviteten hos anställda

Utvalda fotokrediter: Stanley Give via unsplash.com

Referens