Om jag har lärt mig något i min strävan att bli en produktiv person genom åren med hjälp av teknikverktyg är det följande två punkter.

1. Älska de verktyg du använder. Reklam

Om du hittar något fel med ditt produktivitetsverktyg inom de första fem minuterna efter att du använt det, är det troligt att det inte fastnar. Det finns massor av appar för listframställning och åtgärdsspårning där ute. Hitta en som har de funktioner du vill ha och som är rolig att använda.

2. Dina verktyg måste vara överallt där du är.

GTD-guruen, Mr. Allen talar om att se till att du har ett allestädes närvarande fångningsverktyg vart du än går. Jag brukar ta det ett steg längre: du borde ha en allestädes närvarande uppsättning verktyg vart du än går. Detta gäller särskilt med hur mycket mobil dator har exploderat i användning och popularitet under de senaste åren. Vi är alla mest anslutna via våra smartphones, bärbara datorer, surfplattor osv .; vi borde ha våra produktivitetssystem med oss.Reklam

Som jag sa tidigare finns det massor av GTD-appar där ute som lovar dig hur produktiv du kommer att vara och hur lätt de är att använda. Även om det inte finns någon bästa GTD-app där ute för alla, finns det några som kommer nära och kan rekommenderas. Det nya barnet på blocket är Wunderlist (av 6Wunderkinder) , en lättanvänd uppgiftshanterare på flera plattformar som är tillgänglig för Windows, OS X, iOS (iPad och iPhone), Android och webbläsaren som innehåller synkronisering över alla appar. Det låter ganska häftigt, va?

Idag ska vi titta på hur Wunderlist sammanställs som ett produktivitetsverktyg.

Förenklad uppgiftshanterare

Det jag gillar mest med Wunderlist är att den är död enkel. Det finns några uppgiftshanteringsappar där ute som har mappar, taggar, sammanhang, prioritet, platser, underuppgifter etc. Wunderlist är inte så här; det ger användaren valet att skapa en massa listgrupper (tänk sammanhang i GTD) och under var och en av dem som grupperar en lista över uppgifter. Det verkar som om du kan ha så många sammanhang som du vill och så många uppgifter i varje sammanhang som du vill.Reklam

Dina uppgifter kan ha ett förfallodatum, en påminnelse, en anteckning eller en stjärna. De kan också dras till vilken listgrupp du vill (Windows, OS X och webbversioner) eller så kan listan ändras i uppgifterna om uppgiften (iOS, Android). Det finns också en uppsättning filter längst ner på skrivbordet och webbapparna där du kan se alla uppgifter, stjärnmärkta, slutförda och uppgifter som ska betalas idag, imorgon, nästa 7 dagar senare och utan datum. En sak som stör mig med dessa filter är att när du trycker på valfritt val får du en massa uppgifter utan att ange vilken listgrupp de befinner sig i.

Molnsynkronisering

Du kan också skapa ett Wunderlist-konto och få all din data att synkroniseras med Wunderlist-molnet, vilket gör att du kan hålla alla dina enheter synkroniserade. I allmänhet fungerar det bra och är snabbare än någon synkronisering jag har erfarenhet av en desktop-hanteringsapp (jag tittar på dig OmniFocus). Jag har en installation på alla tillgängliga plattformar och synkroniseringen verkar ganska tillförlitlig. Vad jag menar är att mobilversionerna på Android och iOS ibland har problem med att uppdatera listantalet när man raderar uppgifter eller markerar dem som klara. Detta kan åtgärdas genom att avsluta och starta appen igen men det händer oftare än inte.

Andra funktioner

Andra funktioner inkluderar att kunna skriva ut dina nuvarande uppgiftslistor från skrivbordet och webbversioner, publicera din lista till molnet där du får en hemlig URL att dela med vänner eller kollegor eller e-posta dina uppgifter. Och naturligtvis, vad skulle Wunderlist vara utan dess vackra val av bakgrundsbilder? Såvitt jag kan säga kan du inte lägga till någon bakgrund eller din egen utan att justera JavaScript som leder mig till den sista mördaren. Wunderlist är öppen källkod och ber därför bara om att läggas till. Den är gjord av HTML, JavaScript och CSS och kan nås via github att ha ditt nördiga sätt med.Reklam

Cross platform godhet

En av de andra bästa sakerna med den här applikationen är att den verkligen är plattformsoberoende och för någon som jag som använder Android, iOS, OS X, Windows och Linux är detta en viktig funktion. Alla versioner av apparna verkar vara lika i funktioner och utseende och jag måste säga att 6Wunderkinder gjorde ett bra jobb med att porta den här appen till alla plattformar utan att helt förändra användarupplevelsen. Mobilapparna är fantastiska, men det finns fortfarande lite utrymme för förbättring av användargränssnittet och eventuellt utnyttjande av plats genom att tillhandahålla platsbaserade sammanhang eller uppgifter. Men för en första start som bara har varit tillgänglig i ett par månader, träffar Wunderlist de viktigaste funktionerna som behövs för en bra GTD-applikation på alla plattformar.

Fördelar och nackdelar

För att avsluta låt oss ta en titt på fördelarna och nackdelarna med Wunderlist:

Fördelar

• Stöd över flera plattformar: Windows, OS X, webb, Android, iOS
• Snabb molnsynkronisering
• öppen källa
• Vackra bakgrunder
• Enkel uppgiftshantering inklusive förfallodatum, påminnelser, stjärn- och listgrupper (sammanhang)
• Sök
• E-post-, utskrifts- och molndelningsalternativ för arbetslistor
• Fri!

Nackdelar

• Synkronisering kan ibland vara opålitlig på mobila enheter
• Inga alternativ för deluppgifter eller underkontexter
• Inget startdatum eller upprepningsalternativ för uppgifter
• Inget utnyttjande av plats på mobilappar