När det gäller att vara effektiva vs effektiva finns det många likheter, och därför missbrukas de ofta och misstolkas ofta, både i daglig användning och applikation.

Varje företag bör leta efter nya sätt att förbättra medarbetarnas effektivitet och effektivitet för att spara tid och energi på lång sikt. Bara för att ett företag eller en anställd har en, betyder det inte nödvändigtvis att den andra är lika närvarande.

Att använda både en effektiv och effektiv metod i nästan vilken arbets- och livskapacitet som helst kommer att ge höga produktivitetsnivåer, medan brist på den kommer att leda till brist på positiva resultat.

Innan vi diskuterar de olika nyanserna mellan ordet effektivt och effektivt och hur de påverkar produktiviteten, låt oss bryta ner saker med en definition av deras termer.

Innehållsförteckning

1. Effektiv mot effektiv
2. Effektivitet i framgång och produktivitet
3. Effektivitet i framgång och produktivitet
4. Kombinera effektivitet och effektivitet för att maximera produktiviteten
5. Slutsats
6. Mer om hur man kan förbättra produktiviteten

Effektiv mot effektiv

Effektiv definieras som producerar en bestämd, avgörande eller önskad effekt . Under tiden definieras ordet effektiv som kan producera önskade resultat med lite eller inget slöseri (som tid eller material) .^[1]

Ett ganska enkelt sätt att förklara skillnaderna mellan de två skulle vara att överväga en glödlampa. Säg att din verandalampa brände ut och du bestämde dig för att du ville byta ut glödlampan utanför med en LED-lampa. Antingen skulle glödlampan vara effektiv för att uppnå målet att förse dig med ljus på natten, men LED-lampan skulle använda mindre energi och därför vara mer effektiv val.

Om du ställer in en timer för lampan felaktigt och den var påslagen under hela dagen skulle du slösa bort energi. Medan glödlampan fortfarande utför uppgiften att skapa ljus på ett effektivt sätt tänds den under fel tid på dagen och är därför inte effektiv.Reklam

Det effektiva sättet är fokuserat på att uppnå målet, medan den effektiva metoden är fokuserad på bästa vägen för att uppnå målet.

Oavsett om vi pratar om en metod, anställd eller verksamhet kan ämnet i fråga vara antingen effektivt eller effektivt, eller i sällsynta fall kan de vara båda.

När det gäller effektiv mot effektiv kommer målet att uppnå maximal produktivitet att vara en kombination där motivet är effektivt och så effektivt som möjligt.

Effektivitet i framgång och produktivitet

Att vara effektiv mot effektiv handlar om att göra något som ger önskad avsikt eller effekt^[2]. Om ett skadedjursbekämpningsföretag anställs för att bli av med en byggnads angrepp och de använder metod A och framgångsrikt slutfört jobbet, har de varit effektiva för att uppnå uppgiften.

Uppgiften utfördes korrekt, i den utsträckning att skadedjursföretaget gjorde vad de anställdes för att göra. När det gäller hur effektiv metod A var för att slutföra uppgiften är det en annan historia.

Om skadedjursbekämpningsföretaget tog längre tid än väntat att slutföra jobbet och använde mer resurser än vad som behövdes, var deras effektivitet för att slutföra uppgiften inte särskilt bra. Klienten kanske känner att trots att jobbet slutfördes var värdet i tjänsten inte upp till par.

När du bedömer effektiviteten i en affärsstrategi är det klokt att ställa vissa frågor innan du går vidare:Reklam

• Har en mållösning på problemet identifierats?
• Vad är den perfekta svarstiden för att uppnå målet?
• Balanserar kostnaden med nyttan?

När man tittar på dessa frågor bör en ledare fråga i vilken utsträckning en metod, ett verktyg eller en resurs uppfyller ovanstående kriterier och uppnå önskad effekt. Om ämnet i fråga inte träffar något av dessa märken kommer produktiviteten sannolikt att drabbas.

Effektivitet i framgång och produktivitet

Effektivitet kommer att ta hänsyn till de resurser och material som används i förhållande till värdet av att uppnå önskad effekt. Pengar, människor, inventering och (kanske viktigast) tid, allt in i ekvationen.

När det gäller att vara effektiv mot effektiv kan effektivitet mätas på många sätt^[3]. I allmänhet kommer verksamheten som använder färre material eller som kan spara tid att bli effektivare och ha en fördel i förhållande till konkurrensen. Detta förutsätter att de naturligtvis också är effektiva.

Tänk till exempel på ett säljteam. Låt oss säga att ett företags säljteam har till uppgift att ringa 100 samtal per vecka och att medlemmarna i det teamet når sitt mål varje vecka utan någon kamp.

Medlemmarna i säljteamet är effektiva när de når sitt mål. Frågan om effektivitet spelar dock in när ledningen ser på hur många av dessa samtal som blir solida anslutningar och slutna affärer.

Om mindre än 10 procent av dessa samtal genererar en anslutning är produktiviteten relativt låg eftersom effektiviteten inte balanseras tillräckligt med effekten. Ledningen kan antingen behålla samma strategi eller ta ett nytt tillvägagångssätt.

Kanske bryter de upp sitt säljteam med vissa medlemmar som hanterar olika delar av försäljningsprocessen, eller de utforskar ett bättre sätt att få kontakt med sina kunder via ett kommunikationsföretag.Reklam

Målet kommer i slutändan att vara att hitta rätt balans, där de är effektiva med de resurser de har för att maximera sina försäljningsmål utan att sträcka sig för tunna. Att hitta denna balans är ofta lättare sagt än gjort, men det är oerhört viktigt för alla företag som kommer att trivas.

Kombinera effektivitet och effektivitet för att maximera produktiviteten

Att vara effektiv mot effektiv fungerar bäst om båda dras ihop för bästa resultat.

Om ett företag är ineffektivt att uppnå sitt övergripande mål och kunden inte känner att tjänsten motsvaras av kostnaden blir effektiviteten till stor del irrelevant. Verksamheten kan vara snabb och använda minimala resurser, men de kämpar för att vara effektiva. Detta kan riskera dem att gå under.

Det är av den anledningen som det är bäst att skjut för att vara effektiv först och arbeta sedan med att effektivisera i praktiken .

Förbättring av produktiviteten börjar med att ta initiativ för att titta på hur effektivt ett företag, anställd eller metod är genom prestationsgranskningar. Ledare bör göra en punkt för att regelbundet granska prestanda på alla nivåer som helhet och ta hänsyn till de resultat som genereras.

Företag och anställda faller ofta för ineffektivitet eftersom de inte letar efter ett bättre sätt, eller de saknar rätt verktyg för att vara effektiva på ett så effektivt sätt som möjligt.

På samma sätt som att förbättra en chefs eller anställds effektivitetsnivå, kommer regelbunden mätning av de resurser som behövs för att uppnå önskad effekt att säkerställa att effektiviteten tas upp. Det handlar om allt från att hålla reda på lager och kostnader till hur kommunikation hanteras inom en organisation.Reklam

Genom att införa ett grundvärde för nyckeltal och kontrollera dem när ändringar har gjorts kommer ett företag att få en mycket bättre uppfattning om de resultat de genererar.

Det är utan tvekan en steg-för-steg-process. Genom att göra koncentrerade ansträngningar kan svaghet identifieras och åtgärdas snarare än senare när skadan redan har skett.

Slutsats

Att förstå skillnaderna mellan att vara effektiv och effektiv är nyckeln när det gäller att maximera produktiviteten. Det fungerar helt enkelt smart så att de avsedda resultaten uppnås på bästa möjliga sätt. Att hitta den optimala balansen bör vara det yttersta målet för anställda och företag:

• Ta de steg som leder till att möta lösningen.
• Granska processen och ta reda på hur du gör det bättre.
• Upprepa processen med vad som har lärt sig på ett mer effektivt sätt.

Och precis så maximeras effektiv och effektiv produktivitet.

Mer om hur man kan förbättra produktiviteten

• 50 sätt att öka produktiviteten och uppnå mer på kortare tid
• Produktivitet kontra effektivitet: Vilken är viktigare och varför?
• Hur man slutför alla uppgifter på det mest effektiva sättet

Utvalda fotokrediter: Tim van der Kuip via unsplash.com

Referens