50 SÄTT ATT ÖKA PRODUKTIVITETEN OCH UPPNÅ MER PÅ KORTARE TID

Om du känner att du inte har tillräckligt med tid att göra allt du vill göra, kanske det är dags att checka in med dina tidshanteringsförmågor.

Ingen är född för att vara mycket bra på tidshantering, så det är okej om du tycker att du är dålig i det. Men alla kan lära sig att öka sin produktivitet och uppnå mer!

Här är 50 sätt att öka produktiviteten och lägga till timmar till din dag.

1. Ställ in en timer

Uppskatta tiden du behöver för att ta itu med olika uppgifter och ställ in en timer för var och en av dina uppgifter. Hur du gör detta är upp till dig eftersom det finns många olika sätt. Det finns Pomodoro-tekniken där du fokuserar på en uppgift i 25 minuter följt av en fem minuters paus efteråt.

Om du har en uppgift som tar mycket längre tid än så kan du överväga en av de många timerbaserade apparna. En som kommer att tänka på är Clockify . Den används för både frilansare och entreprenörer, men det är ett bra sätt att ställa in en timer. Det ger rapporter och du kan också fungera som en slags projektledare. Bäst av allt är att det är gratis.

2. Eliminera alla distraktioner

Distraktioner inkluderar telefon, e-postmeddelanden och att ha flera webbläsare öppna på skrivbordet. Precis som det är viktigt att vara organiserad offline är det viktigt att ha saker organiserade online också. Denna gratis guide Avsluta distraktioner och hitta ditt fokus är ett bra verktyg för att hjälpa dig. Med den här guiden lär du dig att bli av med distraktioner och öka produktiviteten.Ta din gratis guide här.

Du kan också lära dig mer om hur du kan bli av med alla distraktioner i den här guiden: Hur man fokuserar och maximerar din produktivitet (den definitiva guiden)

3. Lyssna på musik som ökar produktiviteten

Distraktioner bör undvikas, men ibland lite av musik i bakgrunden kan hjälpa dig att fokusera .

Naturligtvis behöver det inte vara tung rockmusik, men lite Beethoven kan göra dig bra.

Här är en komplett guide som hjälper dig att välja rätt musik för bättre produktivitet: Hur du maximerar din produktivitet med musik: En komplett guide

4. Hitta betydelsen i vad du gör (och älska vad du gör)

Att njuta av det du gör är det ultimata sättet att öka din produktivitet.

Om du inte är säker på vad du älskar att göra än, oroa dig inte. Leo Babauta har några unika sätt att hjälpa dig: Hur du hittar din passion

5. Prioritera dina uppgifter i förväg.

Genom att lista dina uppgifter i ordning efter betydelse kan du se till att du är klar med alla dina viktigaste uppgifter under dagen.

Lär dig en unik teknik för att Prioritera rätt på 10 minuter och arbeta 10X snabbare .

6. Gruppera liknande uppgifter i en enda grupp.

Uppgifter som bloggskrivning, telefonsamtal, e-post och ärenden kan grupperas i en enda sats. Du sparar tid genom att slutföra liknande uppgifter under en session. Ett sätt att hjälpa dig med att organisera alla dessa saker är genom appen Todoist . Det är ett enkelt och enkelt sätt för dig att planera din dag, ställa in påminnelser och gruppera alla dina viktigaste uppgifter på en bekväm plats.

7. Slutför dina mest fruktade uppgifter första gången på morgonen.

Oavsett vilken aktivitet du fruktar mest är förmodligen den du behöver för att slutföra första på morgonen.

Många människor brukar kontrollera e-postmeddelanden på morgonen eftersom de känner sig uppfyllda efter att ha kollat en lista med e-postmeddelanden. Men det är bara en illusion av att ha uppnått mer.

Att göra enkla uppgifter som att kontrollera e-post först på morgonen är dåligt för dig. Istället gör de svåra uppgifterna eftersom du har mer energi på morgonen för att ta itu med dem!

8. Belöna dig själv för att avsluta en stor uppgift

För att vara motiverad för vad du än gör, belöna dig själv då och då.

Håll koll på dina små vinster och milstolpar och fira dem. Så när du kämpar för dina framsteg ser du hur långt du har kommit!

Ta reda på mer om denna 2-stegs strategi för självmotivation: Spåra små vinster och belöna dig själv.

9. Multitask inte

Forskning har visat att multitasking inte är produktivt. Om du tror att du kan göra flera saker, Tänk om. Reklam

För optimal produktivitet, fokusera på en sak i taget.

10. Gå bort från datorn

Internet har blivit en av de största distraktionerna. För att öka din produktivitet, försök att göra så mycket av ditt arbete offline som möjligt.

Jag gör detta mycket när jag försöker tänka igenom nya idéer och har funnit att det är mycket fördelaktigt att helt enkelt koppla ur kontakten.

11. Använd fokusverktyg

Använd appar och teknik på ett bra sätt för att ta bort distraktioner.

Här är 18 bästa appar och verktyg för tidshantering för att hjälpa dig att hålla dig fokuserad. På så sätt distraheras du inte av webben, e-postmeddelanden eller chatt.

Gå också med gratis Snabbklass - övervinna distraktion , och du lär dig den enkla metoden att fungera även när du är omgiven av distraktioner. Gå med i gratis sessionen nu!

12. Börja bara

Ofta är start den svåraste delen. Människor tenderar att vänta på den perfekta tiden med perfekt skick att börja. Men det finns inget perfekt tillstånd.

När du väl kommer igång kommer du snabbt in i en rytm som kan pågå i timmar.

13. Ta reda på dina produktiva timmar

Alla har en viss tid på dagen då de är mer produktiva än andra. För mig är det morgonen.

Ta reda på när din bästa tid är för produktivitet och optimera ditt arbetsschema därefter.

14. Förvara en anteckningsbok och penna alltid till hands

På det här sättet kan du när som helst skriva ner dina tankar, uppgifter och idéer. Nyckeln är att få allt ur ditt huvud och på papper. Ditt undermedvetna kommer inte att påminna dig om det varannan sekund. Ett annat övervägande är att få appen Evernote . Inte bara sparar du på bläck och papper, Evernote är en bekväm plats för dig att skriva anteckningar och tankar och sedan dela dem med teamet. Under vissa omständigheter kan detta vara användbart om du är den typ av person som har många idéer som du vill dela.

15. Skriv en blogg för att krönika din egen personliga utveckling och prestationer

Bloggen håller dig ansvarig och arbetar alltid mot självförbättring och personlig tillväxt.

När du skriver ner alla små prestationer du har haft är du också mer motiverad att gå framåt.

Och vet du vad, så här startade jag också Lifehack! Det som också hjälpte mig att starta Lifehack är WordPress , som gör det möjligt för människor att skapa en webbplats gratis. WordPress har förenklat en hel del av processen att bygga en webbplats så att vem som helst kan bygga en webbplats nu.

16. Skriv ut en att göra-lista varje dag

Jag gillar att planera min dag kvällen innan. På så sätt kan jag komma igång med mina viktigaste uppgifter så snart jag vaknar. De Full Life Planner är ett trevligt verktyg som hjälper dig att organisera dina dagar och få saker som är viktiga gjort. Kolla in planeraren här och börja planera din dag enkelt!

Se till att du inte gör något av dessa vanliga misstag !

17. Skriv dina viktigaste uppgifter och uppgifter i en kalender.

Nyckeln till god tidshantering är att veta var man ska vara och vad man ska göra där vid en viss tidpunkt. Effektiv kalenderhantering går hand i hand med bra hantering av uppgiftslistor.

Lär dig här Hur man använder en kalender för att skapa tid och utrymme .

18. Reflektera hela tiden över din produktivitet

När du går hela dagen, fråga dig själv upprepade gånger:

Använder jag för närvarande bästa möjliga tid?

Den här enkla frågan kan vara en utmärkt boost för din produktivitet.

19. Stå upp tidigt innan någon annan

Jag vet att det kan vara svårt för vissa att vakna tidigt på morgonen men ingenting slår ett lugnt hus!Reklam

Så här börjar du dagen klockan 05:00 och lite Simple Things Early Risers gör för att göra det lättare att vakna tidigt.

20. Få gott om sömn

När du arbetar online kan sömn bli ett förlorat minne. Det är dock viktigt att du sover mycket så att din arbetstid kan vara så produktiv som möjligt.

Testa den här nattrutinen som jag rekommenderar för produktivitet: The Ultimate Night Routine Guide: Sleep Better and Wake Up Productive

21. Träning

Forskning har visat att träning under dagen ökar produktiviteten och moral på arbetsplatsen.

Ta en kort promenad vid lunchen eller gör några enkla sträckor under din paus för att maximera din produktivitet.

Här har jag några övningsrekommendationer för dig:

22. Lägg ut så mycket som möjligt

Om du vill uppnå mer på kortare tid, lär dig att delegera eller lägga ut arbete. Här är bara några av de företag som hjälper dig att lägga ut dina dagliga uppgifter:

Läs också den här guiden för att lära dig att delegera effektivt: Hur man delegerar arbete (den slutgiltiga guiden för framgångsrika ledare)

23. Sätt några spännande mål

Utan värdiga mål kommer du aldrig att motiveras att få saker gjort.

Sätt upp mål som är utmanande och uppnåbara. Det bästa ram för målsättning är ett SMART mål . Som sagt, det finns andra verktyg som också kan hjälpa dig. Till exempel, Drömmarnas guide för att nå ditt mål är en bra guide som hjälper dig att sätta upp och nå mål effektivt.Ta din gratis guideoch lär dig att få dina mål att hända i år!

24. Berätta för andra människor om dina mål

När du berättar för andra om dina mål kommer du omedelbart att hållas ansvarig.

25. Lyssna på poddsändningar

Lyssna på pedagogiska poddsändningar eller ljudböcker när du kör till jobbet, städar huset, tränar eller lagar middag.

Ljudinlärning har kraften att lägga till timmar till din dag. För att inte tala om, ditt kranium kommer säkert att tacka dig för det.

Några rekommendationer för dig: 11 podcaster för att inspirera dig själv

26. Läs David Allens bästsäljande bok Få saker gjorda

Detta är en av de viktigaste produktivitetsböckerna du någonsin kommer att läsa. Läs det, använd tipsen i ditt dagliga liv och få fler saker gjort.

Här är fler fantastiska böcker om produktivitet: 35 böcker om produktivitet och organisationsfärdigheter för ett effektivt liv

27. Lär dig att läsa snabbare

När du kan läsa snabbare kommer du att läsa och lära dig mer! Kolla in dessa 10 sätt att öka din läshastighet .

Du kan också använda appen OutRead för att snabba upp din läshastighet!

28. Lär dig hoppa över när du läser

När du läser en bok, läs bara de delar du behöver och hoppa över resten. Men du måste läsa med ett syfte.

Lär dig hur du får det att fungera här: Hur man läser 10X snabbare och behåller mer

29. Fokusera på resultatinriktade aktiviteter

Paretos lag (även känd som 80 20-regeln) säger att 80% av produktionen härrör från 20% av ingångarna. Detta innebär att 20% av våra handlingar resulterar i 80% av resultaten.

Vi måste hitta de 20% som skapar 80% av våra önskade resultat och enbart fokusera på dessa aktiviteter.Reklam

30. Ta en paus

Du kan inte alltid arbeta med optimal produktivitet. Istället bör du skjuta för att arbeta i korta skurar vid dina mest produktiva tider.

31. Starta ett polyfasiskt sömnschema

Vad är polyfasisk sömn?

Polyfasisk sömn är en sömnmönsterspecifikation avsedd att komprimera sömntiden till 2-5 timmar dagligen.^[1]Detta uppnås genom att fördela sömnen i korta (cirka 20-45 minuters) tupplurar hela dagen. Detta möjliggör fler vakningstimmar med relativt hög vakenhet.

Medan du kan lära dig mer om det här rekommenderas du att ta några tupplurar under dagen för att ladda din energi också.

32. Lär dig att säga nej.

Vi kan inte göra allt och därför måste vi lära oss när vi ska säga nej för att rädda vår förnuft.

Lära sig den mjuka konsten att säga nej från Leo Babauta.

33. Gå på en informationsdiet

Det mesta av världen lever av överbelastning av information. Vi måste eliminera sinnelös internetsurfning.

Sluta läsa tre olika tidningar om dagen och kontrollera dina RSS-flöden flera gånger om dagen. Annars får du aldrig gjort någonting.

Nyckeln är att bara begränsa dig till information som du omedelbart kan vidta åtgärder för. Här är några enkla tips du kan prova: 10 enkla produktivitetstricks för att hantera överbelastad information

34. Organisera ditt kontor

Pappershögarna runt ditt skrivbord kan vara ett stort hinder för din produktivitet. Optimera din tid genom att organisera ditt kontor, skapa ett system och dumpa skräp.

Kolla in dessa 21 tips för att organisera ditt kontor och bli mer klar och 20 enkla idéer för hemmakontor för att öka din produktivitet.

35. Hitta en mentor

Genom att modellera efter de som redan har uppnått framgång kommer du att spara mycket tid och energi.

En bra mentor är svår att hitta, så här är en guide som hjälper dig: Vad du ska leta efter i en mentor

36. Lär dig kortkommandon

Med teknikens hjälp kan du fördubbla din arbetseffektivitet. Ännu bättre, du lär dig alla genvägar när du använder teknik, till exempel kortkommandon.

När du använder kortkommandon får du 64 timmar varje år!

Är du inte säker på vilka genvägar du ska lära dig? Kolla in dessa 22 knep som kan göra vem som helst till ett tangentbord-ninja.

Förutom att lära sig genvägarna kan du också skapa kortkommandon med AutoHotKey .

37. Förbättra din skrivhastighet för att spara tid

Vet du att du kan spara 21 dagar per år bara genom att skriva snabbt ?

Du behöver inte riktigt ta några seriösa kurser för att skriva snabbare, prova dessa typspel online:

38. Arbeta hemifrån och undvik den dagliga pendlingen

Om ditt jobb är flexibelt, överväg att arbeta hemifrån. Detta sparar pendeltiden och du kommer att bli mer energisk hela dagen när du har sparat den långa åkturen.

Ta en titt på dessa tips för att hålla dig produktiv när du arbetar hemifrån:

Hur man arbetar hemifrån och förblir ultraproduktivReklam

39. Bli av med tidsspillare

Vanliga tidsförlorare inkluderar Instant Messenger, videospel, Flickr, kontroll av din statistik 10 gånger om dagen, tv och främmande internetsurfning.

Lita inte på din viljestyrka, använd några av dessa användbara verktyg för att hålla dig fokuserad: 10 onlineappar för bättre fokus

40. Planera dina måltider i förväg

Planera alla dina måltider en vecka framåt och gör din livsmedelslista därefter. Detta gör att du kan fokusera på det nödvändiga - vilket sparar tid och pengar. Du kan också spara dig ännu mer tid genom ett stort antal appar. En app som jag tycker är bra är Måltid . Det är en app som ger dig ett brett urval av recept och också en bra plats för din livsmedelslista.

Med tanke på att över 4 miljoner användare har den här appen visar det att det finns ett bra urval av måltidsplaner som du kan följa och att appen är vänlig att använda.

41. Tillaga dina måltider i bulk

När du lagar dina måltider i bulk får du gott om rester. Detta kan undvika att behöva laga mat varje dag.

Ta reda på mer om hur du gör matlagning i bulk: En gång i månaden Matlagning: Produktivitetshack eller överskattad tid Suck?

42. Skydda dig från onödig telefontid med nummerpresentation

De minuter du spenderar på att plocka upp onödiga telefonsamtal slösas bort. Du kan förhindra att det händer.

Kolla in den här detaljerade guiden hur du kan hantera dessa onödiga telefonsamtal: Hur man tappar de värdelösa sakerna som väger ner er dag - Mobilsamtal

43. Ta kortare duschar

Den här låter kanske dumt men det är faktiskt något jag kämpar med. Jag tillbringar upp till 30 minuter i duschen. Tänk på tiden jag kunde spara genom att bara påskynda lite.

44. Spara resorna till banken genom att göra direktinsättning

Många arbetsgivare erbjuder nu direktinsättning. Om din gör det, var noga med att dra nytta av det och spara dig från ett antal resor till banken.

45. Betala dina räkningar automatiskt

Hur många gånger har du varit orolig för om du missade fakturans deadline?

Att automatiskt betala dina räkningar sparar tid och eliminerar sena avgifter och ökade räntor.

46. Handla online

Undvik när det är möjligt att gå till affären. När du handlar online kan du vara mer fokuserad på vad du får.

47. Påskynda ditt internet med en bredbandsanslutning

Många är medvetna om internetens låga hastighet men gör ingenting åt det. I själva verket är detta nummer ett på Internet!

Om du måste använda fjärranslutning kan du använda acceleratorer som Driva fram och SlipStream för att dubbla eller till och med tredubbla din hastighet.

48. Håll upp din dators hastighet

Om du är Windows-användare kan du använda Windows-viloläge för att undvika att avsluta och starta om Windows.

Eller kanske överväga att byta till Mac eftersom det finns många fördelar som du förmodligen inte vet om att byta till Mac från PC.

49. Stäng av TV: n

Den genomsnittliga amerikanen tittar på mer än 4 timmar tv varje dag. Under ett 65-årigt liv är det 9 år limmat på röret.

Stäng av TV: n för bättre hälsa och produktivitet. Här är Ytterligare 11 skäl att säga att du ska sluta titta på TV så ofta.

Stäng av TV: n så kommer du säkert att få ut mer av livet.

50. Använd en Tivo eller DVR

Detta kan hjälpa dig att klippa ner en timmes tv-show till bara 40 minuter. Du kan spara tid utan att missa det roliga.

Så här är den ultimata listan över tekniker som du bör lära dig för att öka produktiviteten. Välj de tekniker som fungerar för dig och gör dem till dina dagliga vanor. När tiden går kommer du att bli mycket mer produktiv.Reklam