GÖR DU DET HÄR STORA DAGLIGA MISSTAGSLISTAN?

Oddsen är att om du läser det här inlägget använder du förmodligen något slags dagligt att göra-lista-system i ditt liv, eller hur? Frågan är:

Använder du systemet till sin maximala potential? Får du allt gjort på listan varje dag?

Om du är som många människor använder du en daglig att göra-lista och du kan till och med kontrollera vissa saker varje dag, men du kanske gör ett misstag som många gör som orsakar ett STOR problem inte bara när det gäller produktivitet, men också på det grundläggande sättet du organiserar dina tankar.

Känn dig inte dålig. Det är ett vanligt misstag och jag är här för att hjälpa dig att fixa det.

Gör du det här stora misstagslistan varje dag?

Tänk på den här frågan ett ögonblick:Reklam

Vad innehåller din dagliga att göra-lista?

Är den tillräckligt uppdelad i hanterbara uppgifter och uppgifter? Kan du realistiskt slutföra dessa uppgifter på högst ett par timmar vardera?

Om inte, använder du inte detta system till sin maximala potential.

Hur man skapar en ordentlig daglig att göra-lista

En daglig att göra-lista bör bestå av små uppgifter som det tar högst ett par timmar att slutföra. Annars har de ingen plats här.

Det är här många människor går fel. De använder dagliga att göra-listor som en påminnelse om de saker de behöver arbeta med, men deras användning av listor slutar där. De misslyckas med att någonsin skilja de stora projekten på sina listor från de små uppgifterna de behöver utföra i första hand.Reklam

Resultatet är ofta ett stort kortsiktigt fokus och är en stor anledning till att många människor i den här världen misslyckas med att göra det tänka på ett proaktivt sätt . De tänker en dag i taget och aldrig ett steg före.

Se, genom att inte separera dina långsiktiga mål och projekt till andra former av produktivitetsdokumentation, är den enda listan du någonsin har din dagliga lista, som just nu är en påminnelse om saker att arbeta med. Det används inte på ett produktivt sätt för att hjälpa dig att uppnå dina mål.

Dina långsiktiga produktivitetslistor

Se, många människor inser inte att det finns fler typer av listor än bara en daglig lista som du kan använda för att förbättra din produktivitet. Och inte bara kommer de att förbättra din produktivitet genom att låta dig hålla din att göra-lista mer ren, men de kommer också att låta dig vara en mycket mer av en långsiktig tänkare, och kommer att låta dig ta kontroll över din dag snarare än att låta din dag styra dig.

Tänk på den här strukturen av listor för att ordna din produktivitet, snarare än den typiska dagliga listans enda metod som de flesta använder:

Huvudmålslistan

Använd en Master Goal-lista som en långsiktig lista på 90 - 180 dagar för att planera vad du vill åstadkomma i den här tidsramen. Vad vill du få gjort under de kommande 3 - 6 månaderna? Vilka är de saker som kommer att få stor inverkan på ditt jobb eller ditt liv?Reklam

Det här är de saker som ska finnas på listan över huvudmål. Detta är vad och när av vad du vill åstadkomma.

Den veckovisa projektlistan

Använd en veckoprojektlista som en uppdelning av objekten på din Master Goal-lista. Dessa objekt har också ett projektfokus, men är uppdelade i mindre delmängder av de stora artiklarna på din Master Goal-lista. Detta gör att du kan se vad du behöver arbeta med från vecka till vecka för att nå dina mål och låter dig börja se hur ditt dagliga schema kan ordnas.

Din dagliga att göra-lista

Slutligen, använd din dagliga att göra-lista för att dela upp din veckovisa projektlista i små uppgifter som du kan uppnå på bara ett par timmar vardera . Dessa uppgifter filtreras från dina andra två listor för att i slutändan göra det möjligt för dig att slutföra varje projekt du vill genomföra. Tänk på den här listan som hur du ska göra.

Resultatet?

Det kan tyckas lite konstigt att hålla tre listor, men titta på vad som händer som resultatet.

Plötsligt, med skapandet av dina långsiktiga listor, börjar din dagliga lista betyda något. Det blir fritt från långsiktiga projekt och du inkluderar bara de små uppgifter som du behöver göra varje dag så att du kan slutföra dina projekt. Du börjar korsa allt på din dagliga lista varje dag. Då ska du relatera dem tillbaka till att slutföra dina projekt och så småningom dina ultimata långsiktiga mål.Reklam

Resultatet är att din dagliga att göra-lista går från att bara vara en dumpningsplats för allt du behöver göra till att vara en viktig drivkraft för din produktivitet och framgång.

Och det är det ultimata målet med livsskydd - att göra det möjligt för dig att få saker gjorda!