Har du någonsin haft en av de dagarna när du befinner dig från ditt skrivbord, besvarar telefonsamtal från familjemedlemmar och klickar på webbsidor bara för att inse att det är middag och du fortfarande inte har åstadkommit någonting? Vi har alla varit där. Men när detta blir en daglig förekomst är det dags att vidta åtgärder. Använd följande tips för att maximera produktiviteten, oavsett om du är på jobbet, skolan eller hemma.

1. Lista Time Wasters

Börja dagen med en lista över saker du känna till du brukar slösa tid på. Förvara listan i närheten. Lägg till när du märker att du slösar bort tid det där time-waster till listan. Detta kommer att fungera som en påminnelse om saker du inte borde tillåta dig att göra - som att titta på kattvideor när du ska skicka e-post.

2. Dölj eller avinstallera sociala medier

Bland de som använder sociala medier spenderar den genomsnittliga personen 3,6 timmar per dag på att umgås online, avslöjar forskning utförd av Ipsos Open Thinking Exchange . Det är ungefär en fjärdedel av tiden du är vaken! Föreställ dig vad du kan göra med de extra timmarna.Reklam

För att förhindra att du slösar bort den här tiden tar du bort sociala nätverksappar från din mobila enhets startskärm och verktygsfältet i datorns webbläsare. Webbplatserna kommer inte att vara helt utom räckhåll, men den här övningen kan hindra dig från att kontrollera uppdateringar på impuls (när vi får inse det, det finns inget nytt där ändå).

3. Ställ in dagliga mål med påminnelser

Varje dag kommer med nya uppgifter att utföra. Gör det enkelt för dig själv att slutföra varje uppgift genom att ta livet en dag i taget. Har du en enorm rapport förfaller nästa månad? Tänk på vad du kommer att göra varje dag för att avsluta det istället för att vänta till sista minuten. Använd appar som Google Kalender för att hålla koll på dina dagliga mål. Du kan ställa in påminnelser för att hålla ordning och se till att du inte glömmer någonting.

4. Slutför de viktigaste uppgifterna först

Det är lätt att börja dagen med de enklaste uppgifterna. Det får dig att känna att du åstadkommer något även när du undviker ditt stora projekt. Men när du är klar med dina mindre viktiga uppgifter är du redan utsliten och ännu mer ovillig att börja med ditt prioriterade arbete.Reklam

Byt upp saker och utför först de viktigaste uppgifterna. Det är en lättnad när du är klar och resten av dagen kommer att gå smidigare.

5. Stoppa multitasking

Multitasking är en myt! Som NPR rapporterar , människor kan inte fysiskt multitaska. Våra hjärnor jonglerar istället uppmärksamhet från en uppgift till en annan så snabbt att vi får en illusion att vi multitaskar.

Men vi är inte så effektiva på det. Om du försöker göra för många saker samtidigt kommer du förmodligen inte att slutföra dessa uppgifter till en hög standard. Dessutom kan det ta mer tid än om du bara fokuserade på en uppgift åt gången, vilket innebär att du bara hindrar din produktivitet genom multitasking.Reklam

6. Utnyttja Dead Time

Vad gör du när du väntar på läkarmottagningen eller går hem på tåget? Om du stirrar ut genom fönstret slösar du bort värdefull tid. Istället kan du skicka e-post eller brainstorming och anteckna ditt nästa projekt på jobbet eller skolan. Du kan till och med använda denna döda tid för att arbeta i dina dagliga stressavlastande andningsövningar så länge du gör något produktivt.

7. Läs tidshanteringsböcker (och ta råd!)

För att få bästa råd om hur du hanterar din tid, överväg att läsa tidhanteringsböcker. De kommer sannolikt att vara mer användbara för dig eftersom de är mer djupgående. Du hittar ofta övningar som hjälper dig att tillämpa koncepten också.

Prova böcker som Få saker gjort: konsten att stressfri produktivitet , The Skinny on Time Management: Hur man maximerar din 24-timmarsgåva , eller Ät den grodan !: 21 Fantastiska sätt att sluta fördröja och bli mer gjort på kortare tid .Reklam

Är du redo att bli mer produktiv? Börja med de nämnda tipsen och dela sedan dessa idéer med dina vänner genom att twittra det här inlägget.

Utvalda fotokrediter: tidsavisering och en kalender via shutterstock.com