Då och då hör du någon säga: Du måste vidta massiva åtgärder för att få saker gjorda. Även om denna typ av arbete är något du bör sträva efter, har det också brister om du följer råden blindt.

I själva verket är jag villig att säga att att arbeta så här faktiskt kan få dig att fördröja och bränna dina energinivåer till noll på lång sikt, om du inte är noga med vad du gör.Reklam

Massiv handling definierad

Låt oss först definiera termen massiv handling. Enligt min förståelse betyder det att ta många stora och fokuserade åtgärdssteg på en gång som kan ge dig stora resultat i gengäld .

Du kan till exempel skriva en bok. Istället för att göra 3 sidor redo på en dag sätter du dig ett mål att skriva 10 sidor istället.

När du fortsätter att arbeta så här är fördelen uppenbar; du klarar dina uppgifter eller projekt snabbare och kan flytta
snabbt på andra projekt.Reklam

Nackdelen med att vidta massiva åtgärder

Det stora problemet med att vidta massiva åtgärder är att om du vidtar åtgärder för handlingens skull kommer du att brinna ut snabbt. Du håller dig bara upptagen, men du får inte meningsfulla saker gjort.

Du kan till exempel marknadsföra ditt senaste blogginlägg genom att skicka det till hundratals webbplatser för sociala bokmärken där ute. Visst, du vidtar massiva åtgärder, men får du några resultat? Fokuserar du på din målgrupp eller bara någon där ute?

I stället för att vidta massiva åtgärder på det sättet, borde du inte bara fokusera på en handfull bokmärkesajter som är relaterade till din nisch och där din målgrupp umgås? Även om du bara gjorde det skulle effekten bli mycket större och du skulle vara mindre stressad. Dessutom skulle du spara lite tid.Reklam

Vilka är fördelarna med att vidta åtgärder på ett smart sätt?

Smart massiv action betyder fokus - det ger dig anledningen till varför (varför agerar jag?). Du vidtar inte bara åtgärder, utan du vet också vad den åtgärden avser. Fokus kommer när du har satt upp mål och när du vidtar åtgärder som är relaterade till dessa mål.

Att agera på ett smart sätt kan också vara en motivationsförstärkare. När du agerar vet du att du inte fördröjer och det förbättrar ditt självförtroende. När du agerar på det smarta massiva sättet ser du också resultat snabbare, vilket gör att du vidtar ännu mer åtgärder.

Slutligen innebär smart massiv åtgärd tidsbesparingar och mindre stress. Detta är ganska uppenbart eftersom du fokuserar på mycket specifika åtgärder. Resten av grejerna kan släppas och elimineras.Reklam

Hur tar du smarta massiva åtgärder?

Nu när vi har tittat på skillnaderna mellan massiv och smart massiv handling och fördelarna med att göra sakerna på det smarta sättet, låt oss diskutera hur man kan genomföra denna teori.

För att vidta smarta massiva åtgärder kan du ta stegen nedan. Oroa dig inte om exemplet jag använder och om det är realistiskt att inte (jag vet ingenting om hundarna :). Huvudsyftet är bara att illustrera åtgärdsstegen.

1. Ställ in ditt huvudmål du försöker nå. Den avgörande delen är att definiera konkreta mål innan du vidtar några åtgärder. Om du vidtar åtgärder, vet varför . Detta är ditt mål som du försöker nå när du vidtar smarta massiva åtgärder. Om du till exempel brinner för hundträning kan du välja att bli en auktoritet på hundträningsmarknaden. Du har bestämt dig för att skriva en bok om hundträning, eftersom det skulle öka ditt erkännande bland hundälskare och entusiaster.

2. Ställ in delmål och tidsgränser. För att hålla dig bättre på rätt spår måste du dela upp ditt stora mål i delmål. På så sätt känner du till dina milstolpar du vill nå och du kan se bättre om du gör stadiga framsteg. I det här hundträningsexemplet kan du bestämma dig för att ha bokens kontur för att kunna slutföra din bok de närmaste sju dagarna. Nästa delmål skulle vara att ha fyra kapitel redo (av din bok med 8 kapitel) under de närmaste tre veckorna. De sista fyra kapitlen skulle skrivas de följande tre veckorna efter det, så bokskrivningen skulle slutföras på sex veckor.

3. Eliminera och outsourca. En viktig del av att vidta smarta massiva åtgärder är att bli av med uppgifter som du inte borde vara bekymrad över. På så sätt minskar du mängden avfall och du kan fokusera på de viktigaste uppgifterna i dina projekt. Du älskar att skriva, men grafisk design är inte din grej. Ändå inser du att du måste vara uppmärksam på denna aspekt i din bok också, så du bestämmer dig för att lägga ut designarbetet. Du bestämmer dig också för att lägga ut korrekturläsningsdelen också. (Obs! För att vara ännu mer specifik när det gäller hundträningsämnet kan du välja att bara fokusera på Beagles, så att du kan eliminera all information som inte är relaterad till denna ras.)

4. Spela teater! Nu är det dags att vidta din smarta massiva åtgärd! Detta kräver råarbete. Faktum är att även i situationer med att arbeta smart, inte hårt, behöver du fortfarande lägga några timmar på, även om du bara fokuserar på de viktigaste uppgifterna. Detta betyder bara rå skrivdel. Men du nöjer dig inte med att avsluta tre sidor per dag, du bestämmer dig för att komma med fem sidor per dag. Nu vidtar du verkligen smarta massiva åtgärder, för du gör något som verkligen betyder något och relaterar till ditt mål. För att göra skrivdelen ännu mer produktiv bestämmer du dig för att använda en timer och arbeta i block för att få mer fokuserat arbete.

5. Blockera lite tid, bli av med distraktioner och välj din plats. För att få fler saker gjort med mindre distraktion måste du ta reda på när du ska göra jobbet, var du ska arbeta och hur du blir minst distraherad som möjligt. Genom att göra dessa tre saker har du en tydlig arbetsstruktur på plats och ser till att din handling inte avbryts av något som kunde ha undvikits med lite planering. Du inser att de bästa skrivtiderna för dig är mellan 06.00 och 10.00 på morgonen och mellan 17.00 och 21.00 på kvällen. Du blockerar tiden från din kalender och låter din make och dina barn få veta om detta. Det är helt uppenbart att du stänger av din telefon och kopplar bort från e-post eller snabbmeddelanden under den tid du arbetar. Dessutom vet du att du är mest produktiv i ditt arbetsrum under arbetstiden, så du isolerar dig där.

6. Granska dina framsteg och justera vid behov. När du börjar arbeta kan du bli blind för ditt arbete. Detta får dig att sakna den större bilden (ditt varför) och du gör saker du inte borde göra. För att förhindra detta granskar du dina åtgärdssteg och framsteg på en konsekvent basis (återigen, blockera lite tid från din kalender). Vid behov vidtar du korrigerande åtgärder som sätter dig på rätt spår igen. Du inser att du bara har kunnat producera två sidor till din bok i ett par dagar. Du gör en noggrann analys och inser att du känner dig trött när du arbetar. Du bestämmer dig för att ta några tupplurar men också förbättra dina nattliga sömnmönster för bättre vakenhet och produktivitet. Denna åtgärd sätter dig tillbaka på rätt spår och du mår mycket bättre när du gör ditt arbete.

Som du kan se, kommer bara massiva åtgärder blindt inte att ta dig någonstans. Istället bör du planera dina åtgärder lite så att du kan få bästa resultat i gengäld.Reklam

När du vidtar smarta massiva åtgärder gör du verkligen framsteg i de saker som betyder något.

(Fotokredit: Schackspelare spelar via Shutterstock)